ניהול החזרות עצמאיות

כאשר לקוח מגיש בקשה להחזרה, נשלחת אליך הודעת דוא"ל כדי לעיין בבקשה. ניתן לאשר או לדחות את הבקשה דרך מנהל Shopify. בעת אישור בקשה להחזרה, ניתן להוסיף פריטים להחלפה, לשלוח בדוא"ל הוראות שילוח ותוויות החזרה כלשהן ללקוח שלך.

כדי לעיין בבקשות להחזרה, עליך להיות בעל החנות או שתהיה לך ההרשאה הזמנות. למידע נוסף על הרשאות צוות.

אישור בקשה להחזרה

ניתן לעיין בבקשה להחזרה ולאשר אותה. ניתן להוסיף פריטים להחלפה להחזרה, ולבחור כיצד הלקוח שלך צריך להחזיר את המוצרים.

אם החנות שלך והכתובת לשילוח של הלקוח מבוססות בארצות הברית, תוכל ליצור תוויות החזרה ישירות במנהל Shopify, ולאחר מכן לשלוח אותן בדוא"ל ללקוחות.

לאחר שתיצור החזרה, יישלח אל הלקוח שלך דוא"ל אישור. אם אתה יוצר או מעלה תווית החזרה, היא תיכלל גם כן בדוא"ל.

שלבים:

מחשב שולחני
  1. ממנהל Shopify, יש לעבור אל הזמנות.

  2. יש ללחוץ על ההזמנה שברצונך לאשר עבורה את הבקשה להחזרה.

  3. במקטע התבקשה החזרה, יש ללחוץ על סקירת הבקשה.

  4. אופציונלי: כדי לערוך עמלת החזרת מלאי או עמלת שילוח להחזרה, יש לבצע את השלבים הבאים:

    1. במקטע סיכום, יש ללחוץ על עמלת החזרת מלאי או על שילוח החזרה.
    2. יש להזין ערך חדש עבור עמלת החזרת מלאי או שילוח החזרה.
    3. יש ללחוץ על שמירה.
  5. אופציונלי: כדי להוסיף פריטים להחלפה אל ההחזרה, יש לבצע את השלבים הבאים:

    1. במקטע פריטים להחלפה, יש ללחוץ על הוספת מוצרים.
    2. יש לבחור את הפריטים להחלפה, ולאחר מכן ללחוץ על סיום.
    3. אופציונלי: כדי להחיל הנחת מוצר על פריטים להחלפה, יש לבצע את השלבים הבאים:
      1. יש ללחוץ על החלת הנחה ליד המחיר של הפריט להחלפה.
      2. יש להזין סוג הנחה, ערך הנחה וסיבה להנחה.
      3. יש ללחוץ על החלה.
  6. במקטע אפשרויות שילוח להחזרה, יש לבחור באחת מהאפשרויות הבאות:

    • יש לבחור באפשרות יצירת תווית החזרה ב-Shopify כדי ליצור תווית שילוח להחזרה עבור הלקוח שלך. אפשרות זו זמינה רק אם המיקום הראשי שלך וכתובת השילוח של הלקוח נמצאים שניהם בארצות הברית.
    • יש לבחור באפשרות העלאת תווית החזרה כדי להעלות תווית קיימת של שילוח להחזרה עבור הלקוח שלך. אפשר להעלות קובץ PDF,‏ PNG או JPEG עבור תווית ההחזרה או להוסיף כתובת URL לתווית. אפשר גם להזין מספר מעקב וחברת שילוח.
    • יש לבחור באפשרות אין צורך בשילוח כדי ליצור החזרה ללא כל פרטים של שילוח להחזרה.
  7. יש ללחוץ על אישור.

נייד
  1. מתוך אפליקציית Shopify, יש להקיש על הסמל Orders .
  2. יש להקיש על ההזמנה שעבורה רוצים לאשר את הבקשה להחזרה.
  3. במקטע בקשה להחזרה, יש לבדוק את הבקשה ולאחר מכן להקיש על אישור.
  4. אופציונלי: כדי לערוך עמלת החזרת מלאי או עמלת שילוח להחזרה, יש לבצע את השלבים הבאים:
    1. במקטע סיכום, יש להקיש על עמלת החזרת מלאי או על שילוח החזרה.
    2. יש להזין ערך חדש עבור עמלת החזרת מלאי או שילוח החזרה.
    3. יש להקיש על סיום.
  5. אופציונלי: כדי להוסיף פריטים להחלפה אל ההחזרה, יש לבצע את השלבים הבאים:
    1. במקטע פריטים להחלפה, יש להקיש על הוספת מוצרים.
    2. יש לבחור את הפריטים להחלפה, ולאחר מכן להקיש על סיום.
    3. אופציונלי: כדי להחיל הנחת מוצר על פריטים להחלפה, יש לבצע את השלבים הבאים:
      1. יש להקיש על החלת הנחה ליד המחיר של הפריט להחלפה.
      2. יש להזין סוג הנחה, ערך הנחה וסיבה להנחה.
      3. יש להקיש על סיום.
  6. במקטע אפשרויות שילוח להחזרה , יש לבחור באחת מהאפשרויות הבאות:
    • יש לבחור באפשרות יצירת תווית החזרה ב-Shopify כדי ליצור תווית שילוח להחזרה עבור הלקוח שלך. אפשרות זו זמינה רק אם המיקום הראשי שלך וכתובת השילוח של הלקוח נמצאים שניהם בארצות הברית.
    • יש לבחור באפשרות העלאת תווית החזרה כדי להעלות תווית קיימת של שילוח להחזרה עבור הלקוח שלך. אפשר להעלות קובץ PDF,‏ PNG או JPEG עבור תווית ההחזרה או להוסיף כתובת URL לתווית. אפשר גם להזין מספר מעקב וחברת שילוח.
    • יש לבחור באפשרות אין צורך בשילוח כדי ליצור החזרה ללא כל פרטים של שילוח להחזרה.
  7. יש להקיש על אישור.

לאחר קבלה ובדיקה של הפריטים המוחזרים, באפשרותך להנפיק החזר כספי ולהחזיר למלאי את הפריטים הרלוונטיים.

דחיית בקשה להחזרה

אפשר לבדוק בקשה להחזרה ולדחות אותה. יש לבחור סיבת דחייה וליצור הודעת דחייה עבור הלקוח שלך. סיבת דחייה אינה מוצגת ללקוח שלך ומיועדת לשימוש פנימי בלבד.

לאחר דחיית הבקשה להחזרה, הלקוח שלך יקבל דוא"ל עם הודעת הדחייה.

שלבים:

מחשב שולחני
  1. ממנהל Shopify, יש לעבור אל הזמנות.

  2. יש ללחוץ על ההזמנה שעבורה רוצים לדחות את הבקשה להחזרה.

  3. במקטע התבקשה החזרה, יש ללחוץ על סקירת הבקשה.

  4. יש ללחוץ על דחייה.

  5. בתפריט הנפתח סיבת דחייה, יש לבחור סיבת דחייה. סיבת הדחייה לא תוצג ללקוח שלך.

  6. בשדה הודעה ללקוח, תופיע הודעה בהתבסס על סיבת הדחייה שנבחרה. באפשרותך לבצע התאמה אישית להודעה או להשאיר אותה כפי שהיא עבור הלקוח שלך, ולהסביר מדוע דחית את הבקשה להחזרה.

  7. יש ללחוץ על דחיית הבקשה.

נייד
  1. מתוך אפליקציית Shopify, יש להקיש על הסמל Orders .
  2. יש להקיש על ההזמנה שעבורה רוצים לדחות את הבקשה להחזרה.
  3. במקטע בקשה להחזרה, יש לבדוק את הבקשה ולאחר מכן להקיש על דחייה.
  4. במקטע פרטי הדחייה , יש לבצע את הפעולות הבאות:
    1. במקטע סיבת דחייה, יש להקיש על בחירה.
    2. יש לבחור סיבת דחייה. סיבת דחייה מיועדת לשימוש פנימי בלבד.
    3. במקטע הודעה ללקוח, יש ליצור הודעה עבור הלקוח שלך ולהסביר מדוע דחית את הבקשה להחזרה.
    4. יש להקיש על שמירה.
  5. יש להקיש על דחיית הבקשה.