Comprendre les états des stocks
Pour maintenir des quantités en stock précises dans votre interface administrateur Shopify, un état des stocks est attribué à vos produits. L’état des stocks définit le statut d’un produit, notamment s’il est en stock et disponible à l’achat, engagé, indisponible ou s’il fait partie d’un envoi entrant. Comprendre les états des stocks garantit que vous disposez des dernières informations sur vos produits, de manière à prendre les décisions les plus éclairées concernant vos commandes et votre gestion des stocks.
L’état de vos quantités s’affiche sur votre page Stock, à côté de chaque produit ou variante. Vous pouvez créer et modifier des vues sur la page Stock pour afficher les informations que vous souhaitez. Par exemple, si vous n’avez pas besoin de la colonne Stock physique, vous pouvez la masquer et enregistrer la vue. En savoir plus sur la page Stock.
Vous pouvez également consulter les états des stocks sur les pages de produits ou de variantes spécifiques. La carte de stock sur les pages de produits et de variantes répertorie chaque emplacement actif pour la variante, y compris les emplacements qui ne traitent pas la variante. Aux emplacements qui ne traitent pas la variante, la mention En stock s’affiche, ainsi que toute quantité Engagé, Indisponible ou À venir supérieure à 0. La mention Disponible ne s’affiche pas pour les emplacements qui ne traitent pas la variante. Si une quantité En stock est enregistrée à un emplacement, mais que la mention Disponible affiche un tiret, la variante est alors inactive à cet emplacement. Vous pouvez ajuster les quantités en stock à n’importe lequel de ces emplacements, que l’emplacement soit actif ou non pour le traitement des commandes de la variante.
Vous devez saisir les informations de stock dans Shopify et activer le suivi des stocks pour que Shopify puisse déterminer les états de votre stock.
Sur cette page
États des stocks
Votre stock peut se trouver dans différents états. Consultez le tableau suivant pour en savoir plus sur les états des stocks.
| État de stock | Définition |
|---|---|
| Stock physique | Le stock physique correspond à toutes les unités de stock que vous possédez à un emplacement. Le stock physique est composé du total de votre stock engagé, non disponible et disponible. |
| Disponible | Le stock Disponible fait référence au stock que vous pouvez vendre. Le stock Disponible n’est pas engagé ni mis de côté en tant que stock Indisponible. Il n’inclut pas non plus le stock considéré comme Entrant. |
| Engagé | Le stock Engagé fait référence au nombre d’unités qui sont mises de côté et ne peuvent pas être vendues, par exemple les unités d’une commande non traitée, réservées dans une commande provisoire ou incluses dans un transfert marqué comme prêt à expédier. |
| Non disponible | Le stock Indisponible fait référence au nombre d’unités mises de côté par des applications ou retenues pour d’autres raisons, telles que des articles endommagés, un contrôle qualité ou un stock de sécurité. Le stock Indisponible est stocké à votre emplacement, mais n’est pas disponible à la vente. |
| Entrant | Le stock À recevoir désigne le stock qui est en route vers votre emplacement à partir de transferts de stock ou d’applications. Le stock À recevoir ne peut pas être vendu tant qu’il n’a pas été reçu et que son état n’est pas passé à Disponible. |
État de stock physique
Le stock physique correspond au nombre total d’unités que vous possédez à un emplacement. Le stock physique est la somme de votre stock engagé, non disponible et disponible. Vous pouvez modifier votre quantité de stock physique dans l’interface administrateur Shopify. Lorsque vous modifiez la quantité de stock physique, votre quantité disponible change du même montant.
Par exemple, Jo's Jams possède le stock suivant :
- 10 confitures à l’état Engagé, car elles font partie de commandes passées ou sont réservées pour des commandes provisoires
- 6 confitures à l’état Indisponible, car elles sont endommagées ou mises de côté par une application
- 4 confitures disponibles et prêtes à être vendues
Le nombre total de pots de confiture que Confitures de Jo a en stock est de 20, ce qui correspond à la quantité totale d’unités dans les états Affecté, Indisponible et Disponible.
Vous pouvez consulter votre quantité en stock à plusieurs endroits :
- La page de la liste Stock
- La fiche de stock sur les pages de produits ou de variantes
- Application mobile Shopify
- Shopify POS
État de stock Disponible
Le stock Disponible fait référence au stock que vous pouvez vendre. Le stock Disponible n’est pas engagé ni mis de côté en tant que stock Indisponible. Il n’inclut pas non plus le stock considéré comme Entrant. Vous pouvez modifier la quantité de stock Disponible dans l’interface administrateur Shopify. Lorsque vous modifiez la quantité de stock Disponible, votre quantité En stock est modifiée de la même quantité.
Par exemple, Confitures de Jo a en stock 60 pots de confiture dans sa boutique, prêts à être vendus.
La quantité de pots de confiture disponibles à cet emplacement de boutique de Confitures de Jo est de 60.
État de stock Affecté
Le stock Engagé fait référence au nombre d’unités qui sont mises de côté et ne peuvent pas être vendues, par exemple les unités d’une commande non traitée, réservées dans une commande provisoire ou incluses dans un transfert marqué comme prêt à expédier.
Par exemple, Jo's Jams a réalisé des ventes en ligne aujourd’hui. Vingt (20) confitures ont été vendues. Ces 20 unités de stock vendues sont désormais à l’état Engagé, car elles font partie des commandes qui ont été passées, mais non traitées. Si Jo réserve du stock pour une commande provisoire, ces unités sont alors également à l’état Engagé avant que la commande provisoire ne soit terminée.
État de stock Indisponible
Le stock Indisponible fait référence au nombre d’unités mises de côté par des applications ou retenues pour d’autres raisons, telles que des articles endommagés, un contrôle qualité ou un stock de sécurité. Le stock Indisponible est stocké à votre emplacement, mais n’est pas disponible à la vente. Vous pouvez également faire passer des articles de l’état Disponible à Indisponible en ajustant les quantités en stock.
Par exemple, Jo’s Jams a 55 confitures stockées dans son entrepôt. Une appli a mis de côté 35 confitures en tant que stock de sécurité. Lors d’un inventaire, Jo remarque qu’il manque une étiquette sur un pot et fait passer une confiture Disponible à Indisponible pour le contrôle qualité. Le stock total Indisponible pour cet emplacement est de 36 unités de confiture. Le stock total Disponible est de 19 unités de confiture. Si Jo remplace l’étiquette et rend la confiture de nouveau Disponible à la vente, son stock Disponible passe à 20 unités de confiture.
État de stock Entrant
Le stock entrant correspond au stock qui est en route vers votre emplacement depuis des transferts, des bons de commande ou des applis. Le stock entrant n’est pas disponible à la vente tant qu’il n’a pas été reçu à l’emplacement. Une fois le stock entrant des bons de commande ou des transferts reçu, son état passe automatiquement à Disponible. Les applis peuvent définir d’autres états que Disponible après la réception du stock entrant. Par exemple, une appli peut placer le stock reçu dans l’état Indisponible en tant que stock de sécurité. Lorsque le stock entrant est reçu et devient Disponible, il est également comptabilisé dans la quantité en stock. En savoir plus sur la réception des transferts de stock.
Par exemple, Confitures de Jo possède deux boutiques : Boutique A et Boutique B. La boutique A envoie un envoi contenant 90 pots de confiture à la boutique B.
La quantité entrante pour Confitures de Jo à la boutique B est de 90 pots de confiture.