Ajustement des quantités en stock en bloc

Vous pouvez apporter des modifications au stock de plusieurs produits et variantes de produit en même temps. Sélectionnez les produits et les variantes que vous souhaitez modifier, choisissez les propriétés de produit que vous voulez mettre à jour, puis apportez vos modifications à l’aide de l’éditeur en bloc.

Lorsque vous utilisez l’éditeur en bloc, vous définissez des quantités en stock absolues sans spécifier d’origine ni de destination. Cette méthode ne crée donc pas de piste de vérification des mouvements de stock. Pour savoir d’où provient le stock et où il va, ajustez-le directement à partir de la page Stock, de la page des détails du produit ou de la page des détails de la variante. Vous pouvez effectuer plusieurs modifications pour plusieurs lignes, produits et emplacements, puis les enregistrer simultanément.

L’éditeur en bloc fonctionne de manière optimale avec les navigateurs web Chrome, Firefox et Safari. L’utilisation d’autres navigateurs, tels qu’Internet Explorer, peut entraîner des erreurs ou des ajustements du stock incorrects.

Propriétés de variante de l’éditeur de stock en bloc

Dans l’éditeur de stock en bloc, vous pouvez ajouter l’une des propriétés de variante suivantes que vous souhaitez modifier.

Étape 1 : Sélectionner les variantes à modifier en bloc

Vous pouvez sélectionner des variantes de produit à modifier en bloc à partir de la page de détails du produit ou de la section Stock de votre interface administrateur Shopify.

Si vous devez mettre à jour le stock de 1 ou 2 produits, vous pouvez utiliser l’éditeur en bloc à partir de la page de détails du produit. Si vous devez mettre à jour le stock de plus de quelques produits, vous pouvez accéder à l’éditeur en bloc par le biais de la page Stock.

Modifier les variantes d’un seul produit dans l’éditeur en bloc

Si vous souhaitez modifier en bloc le stock d’un produit comportant plusieurs variantes, vous pouvez utiliser l’éditeur en bloc produit par produit.

Étapes :

1. Depuis votre interface administrateur Shopify, accédez à Produits.

2. Cliquez sur un produit dont vous souhaitez modifier le stock en bloc.

3. Dans la section Variantes, utilisez les cases à cocher pour sélectionner les variantes que vous souhaitez modifier.

4. Cliquez sur Ouvrir l’éditeur en bloc.

Modifier plusieurs produits et leurs variantes dans l’éditeur en bloc

Si vous souhaitez modifier en bloc plusieurs produits et leurs variantes, vous pouvez sélectionner les produits et les variantes à modifier en bloc à partir de la page Stock.

Étapes :

1. Depuis votre interface administrateur Shopify, allez à Produits > Stock.

2. Facultatif : si vous avez plusieurs emplacements de boutique et que vous souhaitez afficher le stock d’un emplacement spécifique, choisissez un emplacement dans la liste déroulante. Le stock de l’emplacement sélectionné est le seul à s’afficher.

3. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner chacun des produits et des variantes dont vous souhaitez modifier le stock en bloc.

4. Cliquez sur Modifier les variantes pour ouvrir l’éditeur en bloc.

Étape 2 : Sélectionner les propriétés à modifier

La page Éditeur de stock en bloc affiche les variantes de produit que vous avez sélectionnées et certaines de leurs propriétés dans un tableau. Vous pouvez modifier les propriétés de variante qui s’affichent dans le tableau.

Chaque colonne du tableau représente une propriété, telle que le prix, le SKU et le prix avant réduction. Chaque ligne du tableau représente une variante de produit sélectionnée. Reportez-vous au tableau des propriétés de l’éditeur de stock en bloc pour en savoir plus sur la signification de chaque propriété.

Étapes :

1. Sur la page de l’Éditeur de stock en bloc, cliquez sur Colonnes.
2. Sélectionnez les propriétés de variante que vous souhaitez ajouter au tableau.
3. Désélectionnez les propriétés de variante que vous souhaitez supprimer du tableau.

Étape 3 : Modifier les propriétés du produit ou de la variante

Une fois que vous avez sélectionné les propriétés que vous souhaitez modifier, vous pouvez cliquer sur les champs de l’éditeur pour saisir de nouvelles données ou modifier des données existantes.

Comprendre le remplacement du stock

Lorsque vous modifiez les quantités en stock dans l’éditeur en bloc, vous définissez une nouvelle quantité totale en stock. Par exemple, si une variante compte 100 unités et que vous saisissez 150, la quantité devient exactement 150. Cela diffère de la méthode standard d’ajustement du stock, où vous spécifiez l’origine et la destination pour chaque mouvement.

Le remplacement du stock substitue la quantité actuelle par le nombre exact que vous saisissez. Si le stock change entre le moment où vous ouvrez l’éditeur en bloc et celui où vous enregistrez, par exemple en raison de commandes de clients ou de mises à jour d’employés, une boîte de dialogue de conflit s’affiche avant l’enregistrement.

L’éditeur en bloc affiche des indicateurs visuels pour vous aider à examiner vos modifications :

• Valeurs avant et après : après avoir saisi une nouvelle quantité et vous être déplacé vers une autre cellule, la modification s’affiche sous la forme original → nouveau. Les augmentations de stock s’affichent en vert et les diminutions en rouge.
• Icône d’avertissement : une icône s’affiche à côté des champs de quantité en stock.

Modifier les propriétés de votre stock

Si la quantité en stock d’un produit n’est pas suivie actuellement, la valeur du champ Emplacement de ce produit s’affiche sous la forme -. Pour mettre à jour les quantités en stock à cet emplacement, cochez la case de la colonne Suivre la quantité, ce qui vous permet d’ajuster la quantité.

Vous pouvez ajuster les quantités en stock pour n’importe quel emplacement où le stock du produit est suivi, que le produit soit actif ou non pour le traitement des commandes à cet emplacement. Les modifications en bloc et les importations de CSV de stock mettent uniquement à jour les quantités, et n’activent pas le produit à un emplacement. Les emplacements où le produit n’est pas actif affichent les quantités, mais le produit n’y est ni vendable ni traitable jusqu’à ce que vous l’activiez.

Étapes :

1. Cliquez et saisissez du texte dans un champ du tableau pour modifier la propriété de la variante pour cette variante de produit.
2. Après avoir modifié les quantités en stock et changé de cellule, examinez les valeurs affichées avant et après pour confirmer que vos modifications sont correctes.

Étape 4 : enregistrer vos modifications

Après avoir effectué vos modifications, vous pouvez les enregistrer. Lors de l’enregistrement, examinez la boîte de dialogue de confirmation pour vous assurer que toutes les modifications sont correctes avant de confirmer.

Résolution des conflits de stock

Si les quantités en stock changent au cours de votre session de modification, par exemple en raison de commandes de clients ou de mises à jour d’employés, une boîte de dialogue Incohérence du stock s’affiche lorsque vous enregistrez. Cela vous empêche de remplacer accidentellement des modifications récentes. La boîte de dialogue affiche les informations suivantes :

• Nouvelle modification : la quantité en stock que vous avez saisie.
• Quantité actuelle : la quantité en stock réelle et actuelle dans votre boutique Shopify.
• Quantité suggérée : votre modification prévue appliquée à la quantité actuelle.

Lors de la résolution d’un conflit de stock, vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :

• Enregistrer la suggestion : utilise la valeur suggérée en fonction du stock actuel. Par exemple, si vous essayez de changer 100 en 150 (en ajoutant 50), mais que la quantité est maintenant de 95 en raison d’une promotion, la quantité suggérée est de 145 (95 + 50).
• Enregistrer l’original : remplace la quantité par le nombre exact que vous avez saisi. Utilisez cette option lorsque vous souhaitez remplacer la quantité actuelle.
• Annuler : ferme la boîte de dialogue et vous ramène à l’éditeur en bloc.

Enregistrer vos modifications

1. Cliquez sur Enregistrer.
2. Examinez la boîte de dialogue de confirmation qui affiche toutes les modifications que vous êtes sur le point d’apporter, puis cliquez sur Enregistrer les modifications pour confirmer.

Raccourcis dans l’éditeur en bloc

Pour vous aider à naviguer et à modifier efficacement les propriétés des variantes dans l’éditeur en bloc, vous pouvez utiliser les raccourcis suivants :

Quand utiliser l’éditeur en bloc

L’éditeur en bloc est particulièrement adapté aux scénarios suivants :

• Gestion du stock synchronisé à partir de systèmes de gestion des stocks externes
• Mise à jour des quantités à grande échelle lorsqu’une piste de vérification détaillée n’est pas requise
• Mise à jour des quantités en stock en même temps que d’autres propriétés du produit telles que le SKU, le prix ou le code-barres
• Définition de quantités en stock absolues lorsque vous connaissez les totaux exacts

Si vous devez suivre d’où provient le stock et où il va, utilisez plutôt la méthode standard d’ajustement du stock. Cette méthode crée une piste de vérification complète contenant les informations d’origine et de destination pour chaque modification du stock.