Käyttäjien kutsuminen
Voit kutsua henkilöstön jäseniä kauppaasi tai organisaatioosi luomalla käyttäjiä Shopifyn ohjausnäkymässä ja määrittämällä heille rooleja, joilla voit rajoittaa heidän pääsyään kauppasi tai organisaatiosi osiin. Lue lisää rooleista ja eri roolikategorioiden käytettävissä olevista käyttöoikeuksista.
Lisättävissä olevien käyttäjien määrä riippuu sopimuksestasi. Lue lisää kunkin sopimuksen enimmäiskäyttäjämäärästä.
Jos haluat kutsua yhteistoimijan, katso kohta Yhteistoimijoiden tilit.
Tällä sivulla
Huomioitavaa käyttäjiä kutsuttaessa
Ota huomioon seuraavat seikat, kun kutsut käyttäjiä:
- Voit lisätä käyttäjiä, joilla on Shopifyn ohjausnäkymän ja Point of Salen käyttöoikeus.
- Jos sinulla on myyntipistesijainteja, joilla on Shopify POS Pro ‑tilaus, voit myös lisätä vain myyntipistekäyttäjiä.
Käyttäjän käyttöoikeusvaatimukset
Seuraavat käyttäjät voivat hallinnoida käyttäjiä Shopifyn ohjausnäkymässä:
- Yksittäisissä kaupoissa, joilla ei ole Shopify Plus -sopimusta, seuraavantyyppiset käyttäjät voivat hallinnoida käyttäjiä:
- Kaupan omistaja.
- Käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan kaupparooli.
- Organisaatioissa tai Shopify Plus -sopimuksen kaupoissa seuraavantyyppiset käyttäjät voivat tarkastella ja myöntää käyttöoikeuspyyntöjä:
- Organisaation omistaja.
- Kaupan omistaja.
- Käyttäjät, joilla on organisaation järjestelmänvalvojan organisaatiorooli.
- Käyttäjät, joilla on kaupan käyttäjien järjestelmänvalvojan organisaatiorooli.
Seuraavantyyppiset käyttäjät voivat hallinnoida POS-henkilöstöä Point of Sale -kanavasta tai Shopify POS -sovelluksesta:
- Kaupan omistaja.
- Organisaation omistaja.
- Käyttäjät, joilla on POS-käyttäjien järjestelmänvalvojan rooli.
Shopifyn ohjausnäkymän käyttäjien kutsuminen
Kun olet kutsunut käyttäjän, henkilöstön jäsen saa sähköpostikutsun käyttäjätilinsä käyttöönoton viimeistelemiseksi. Kutsut henkilöstön kirjautumistunnuksen luomiseen vanhenevat seitsemässä päivässä. Jos kutsua ei hyväksytä seitsemän päivän kuluessa, poista käyttäjä ja lisää hänet uudelleen lähettääksesi uuden kutsun.
Jos sinulla on Point of Sale -kanava asennettuna, käyttäjillä on myös Shopify POS -käyttöoikeus.
Käyttäjillä, jotka eivät ole viimeistelleet tilinsä luomista, on tila Odottaa Shopifyn ohjausnäkymän Asetukset > Käyttäjät -osiossa.
Vaiheet:
Muut kuin Plus-sopimukset
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa Lisää käyttäjiä.
Varmista, että Ohjausnäkymä ja Point of Sale -välilehti on valittuna.
Klikkaa Käyttäjät-osiossa
Lisää käyttäjiä.Syötä Lisää käyttäjä -valintaikkunaan käyttäjän sähköpostiosoite. Tähän sähköpostiosoitteeseen hän saa kutsun sekä kaikki kauppaasi koskevat sähköposti-ilmoitukset.
Klikkaa Lisää käyttäjiä.
Klikkaa Roolit-osiossa
Määritä.Valitse rooli tai luo uusi rooli. Napsauta
Määritä määrittääksesi lisärooleja.Valinnainen: Tarkastele Käyttöoikeuksien yhteenveto -osiossa kaikkien määritettyjen roolien käyttöoikeuksia. Jos mukana on käyttöoikeuksia, joita et halua sisällyttää, voit muokata roolia tai luoda uuden roolin.
Valitse Kaksivaiheinen tunnistautuminen -osiossa, vaaditaanko kaksivaiheinen tunnistautuminen, kun käyttäjä kirjautuu sisään selaimen kautta.
Klikkaa Tallenna.
Plus-sopimus
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa Lisää käyttäjiä.
Varmista, että Ohjausnäkymä ja Point of Sale -välilehti on valittuna.
Klikkaa Käyttäjät-osiossa
Lisää käyttäjiä.Syötä Lisää käyttäjä -valintaikkunaan käyttäjän sähköpostiosoite. Tähän sähköpostiosoitteeseen hän saa kutsun sekä kaikki kauppaasi koskevat sähköposti-ilmoitukset.
Klikkaa Lisää käyttäjiä.
Klikkaa Roolit ja ryhmät -osiossa
Määritä.Valitse rooli tai ryhmä tai luo uusi rooli. Napsauta
Määritä määrittääksesi lisärooleja tai -ryhmiä.Valinnainen: Tarkastele Käyttöoikeuksien yhteenveto -osiossa kaikkien määritettyjen roolien käyttöoikeuksia. Jos mukana on käyttöoikeuksia, joita et halua sisällyttää, voit muokata roolia tai luoda uuden roolin.
Valitse Kaksivaiheinen tunnistautuminen -osiossa, vaaditaanko kaksivaiheinen tunnistautuminen, kun käyttäjä kirjautuu sisään selaimen kautta.
Klikkaa Tallenna.
Kutsun hyväksyminen
Jos saat kutsun liittyä Shopify-kauppaan tai -organisaatioon, sinulla on seitsemän päivää aikaa hyväksyä kutsu.
Vaiheet:
- Klikkaa kutsusähköpostissa Hyväksy kutsu.
- Kirjaudu sisään Shopify-tilillesi.
- Valinnainen: Jos sinulla ei ole Shopify-tiliä, luo Shopify-tili, ja anna seuraavat tiedot:
- Sähköpostiosoite
- Etunimi ja sukunimi
- Valinnainen: Puhelinnumero
- Salasana
- Klikkaa sen kaupan nimeä, johon sinut on kutsuttu liittymään.
Linkki vanhenee seitsemän päivän kuluttua. Jos kutsusähköpostisi linkki ei enää toimi, tarvitset uuden kutsun. Ota yhteyttä ylläpitäjään, joka lähetti sinulle kutsun, ja pyydä uutta kutsua.
Lisää vain POS-sovellusta käyttäviä käyttäjiä
Voit lisätä vain POS-sovellusta käyttäviä käyttäjiä, joilla on käyttöoikeus ainoastaan Shopify POS -sovellukseen. Vain POS-sovellusta käyttävät käyttäjät eivät tarvitse sähköpostiosoitetta. He kirjautuvat Shopify POS -sovellukseen PIN-koodin avulla.
Kun määrität POS-roolin vain POS-sovellusta käyttävälle käyttäjälle, määrität, mitä kyseinen käyttäjä voi tehdä Shopify POS -sovelluksessa. Lue lisää Point of Sale -käyttöoikeuksista.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Asetukset > Käyttäjät.
Klikkaa Lisää käyttäjiä.
Klikkaa Myyntipiste-välilehteä.
Klikkaa Käyttäjät-osiossa
Lisää käyttäjiä.Kirjoita käyttäjän yhteystiedot Lisää käyttäjä -valintaikkunaan.
Klikkaa Lisää käyttäjä.
Klikkaa Roolit-osiossa
Määritä.Valitse POS-rooli.
Valinnainen: Jos haluat luoda eri PIN-koodin kuin oletusarvoinen PIN-koodi, klikkaa PIN-koodi-osiossa Luo satunnainen PIN-koodi tai syötä PIN-koodi. Henkilöstö käyttää tätä PIN-koodia Shopify POS:n käyttöön. Varmista, että henkilöstösi tietää oman PIN-koodinsa.
Klikkaa Tallenna.