Roolien hallinta

Voit luoda uuden roolin, muokata tai poistaa olemassa olevan roolin sekä määrittää ja poistaa rooleja käyttäjiltä.

Ylläpitäjälle tai POS-henkilöstölle voidaan määrittää yksi tai useampi rooli. Tämä tarkoittaa, että voit muuttaa käyttäjien käyttöoikeuksia tarkasti ja yhdenmukaisesti heidän roolinsa kautta ja vähentää tapauksia, joissa käyttäjälle annetaan vahingossa käyttöoikeuksia, jotka eivät kuulu hänen tehtäviinsä.

Roolikategorioiden kelpoisuusvaatimukset

Voit luoda seuraavantyyppisiä rooleja hinnoittelusopimuksesi mukaan:

  • Shopifyn hallinnoimat kaupan roolit ja mukautetut kaupan roolit ovat saatavilla kaupoille ja organisaatioille kaikissa muissa sopimuksissa paitsi Basic- ja Starter-sopimuksissa.
  • Shopifyn hallinnoimat organisaatioroolit ovat kaikkien organisaatioiden käytettävissä.
  • Mukautetut organisaatioroolit ovat käytettävissä Shopify Plus -sopimusta käyttäville kaupoille ja organisaatioille, usean kaupan organisaatioille ilman Shopify Plus -sopimusta sekä Shopify Partner -organisaatioille.
  • POS-roolit ja henkilöstö, jolla on vain POS-käyttöoikeudet, ovat käytettävissä kaupoissa ja organisaatioissa, joilla on Point of Sale -kanava ja vähintään yksi sijainti, jolla on Shopify POS Pro -toistuvaistilaus.

Huomioitavia seikkoja roolien hallinnassa

Ota huomioon seuraavat seikat roolien hallinnassa:

  • Käytettävissäsi olevat roolikategoriat ja vastaavat käyttöoikeudet riippuvat siitä, onko kauppasi osa organisaatiota, onko sillä Shopify Plus -sopimus ja onko sinulla Point of Sale -sovellus, jolla on POS Pro -toistuvaistilaus. Lue lisää roolikategorioista.
  • Et voi muokata Shopifyn hallinnoimia rooleja.
  • Vain käyttäjät, joilla on vaaditut käyttöoikeudet, voivat hallinnoida rooleja.

Käyttöoikeusvaatimukset

Seuraavat käyttäjät voivat hallinnoida käyttäjiä Shopifyn ohjausnäkymässä:

Shopifyn ohjausnäkymän käyttäjien roolin luominen

Voit luoda mukautettuja rooleja, joilla on käyttöoikeudet, jotka kukin henkilöstön jäsen tarvitsee tiettyjen tehtävien suorittamiseen Shopifyn ohjausnäkymässä.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Käyttäjät.

  2. Klikkaa Roolit.

  3. Klikkaa Lisää rooli.

  4. Valitse roolikategoria.

  5. Anna roolille nimi Nimi-osioon.

  6. Anna roolille kuvaus Kuvaus-osioon.

  7. Valitse Käyttöoikeudet-osiossa roolikategoria, jos se on saatavilla, ja valitse sitten käyttöoikeudet, jotka haluat roolille antaa.

  8. Valinnainen: Roolikategoriasta riippuen voit myös valita Sovellusten käyttöoikeudet. Valitse Sovellusten käyttöoikeudet -osiossa kaikki sovellukset, joihin roolilla on pääsy.

  9. Klikkaa Tallenna.

Shopifyn ohjausnäkymän käyttäjien roolin monistaminen

Voit monistaa olemassa olevien roolien käyttöoikeudet, jos Shopify ei hallinnoi niitä.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Käyttäjät.

  2. Klikkaa Roolit.

  3. Klikkaa roolia, jonka haluat monistaa.

  4. Klikkaa Toiminnot > Monista.

  5. Anna monistetulle roolille uusi nimi Nimi-osioon.

  6. Valinnainen: Tee jokin seuraavista muutoksista:

    • Päivitä kopioitu kuvaus Kuvaus-osioon.
    • Valitse tai poista valinta käyttöoikeuksista Käyttöoikeudet-osiossa.
  7. Klikkaa Tallenna.

Shopifyn ohjausnäkymän käyttäjien roolin muokkaaminen

Voit muokata olemassa olevien roolien käyttöoikeuksia, jos Shopify ei hallinnoi niitä.

Jos käytettävissäsi on useita roolikategorioita, et voi muuttaa roolin roolikategoriaa sen luomisen jälkeen. Luo sen sijaan uusi rooli.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Käyttäjät.

  2. Klikkaa Roolit.

  3. Klikkaa roolia, jota haluat muokata.

  4. Tee jokin seuraavista muutoksista:

    • Anna uusi nimi Nimi-osioon.
    • Anna uusi kuvaus Kuvaus-osioon.
    • Valitse tai poista valinta käyttöoikeuksista Käyttöoikeudet-osiossa.
  5. Klikkaa Tallenna.

Käyttäjien kauppakohtaisen pääsyn muokkaaminen

Kun olet määrittänyt käyttäjälle kaupan roolin, voit muokata, mihin kauppoihin hänellä on pääsy. Tämä on hyödyllistä, kun sinun on annettava käyttäjälle pääsy uusiin kauppoihin tai poistettava hänen pääsynsä tietyistä kaupoista.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Käyttäjät.

  2. Valitse Käyttäjät-luettelosta käyttäjä, jonka kaupan käyttöoikeuksia haluat muokata.

  3. Klikkaa Roolit ja ryhmät -osiossa Vaakavalikko > Muokkaa kaupan käyttöoikeuksia.

  4. Valitse kaupat, joihin haluat käyttäjän pääsevän, tai poista niiden valinta.

  5. Klikkaa Valmis.

Shopifyn ohjausnäkymän käyttäjien roolin poistaminen

Voit poistaa minkä tahansa ennalta määritetyn roolin tai luomasi roolin. Et voi poistaa Shopifyn hallinnoimia rooleja.

Vaiheet:

  1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Asetukset > Käyttäjät.

  2. Klikkaa Roolit.

  3. Klikkaa roolia, jonka haluat poistaa.

  4. Klikkaa Toiminnot ja sitten Poista.

  5. Vahvista klikkaamalla Poista rooli. Tätä toimintoa ei voi kumota.

  6. Klikkaa Tallenna.