Tietoa usean sijainnin ja sovelluksen varastonhallinnasta

Voit varastoida tuotteita samanaikaisesti useampaan kaupan sijaintiin ja sovellukseen tilauksen täyttämiseen, mukaan lukien myymälät, varastot, suoratoimitussovellukset ja mukautetut tilausten täyttämisen palvelut. Kun määrität tuotteen useampaan sijaintiin, varastoa seurataan erikseen kunkin sijainnin osalta. Voit varastoida eri määriä jokaisessa sijainnissa, ja tilaukset täytetään tilausten reitityksen tai toimitusprofiilien määritysten perusteella. Kunkin sijainnin varasto on itsenäinen, eikä sitä voida jakaa tai yhdistää muiden sijaintien kanssa.

Saatat varastoida tuotetta useassa sijainnissa seuraavissa tilanteissa:

• Sinulla on useita myymälöitä tai varastoja.
• Varastoit joitakin tuotteita paikallisesti ja toimitat toisia suoratoimituksena.
• Sinun on täytettävä tilauksia eri maantieteellisiltä alueilta.
• Käytät kolmannen osapuolen tilauksen täyttämisen palveluita oman varastosi ohella.

Kunkin sijainnin varasto näkyy Shopifyn ohjausnäkymän Varasto-sivulla, varaston joukkoeditorissa, varaston CSV-tiedostoissa sekä kunkin tuotteen tietosivulla.

Ennen kuin voit hallita varastoa useissa sijainneissa, sinun on määritettävä sijaintisi Shopifyssa. Lue lisää sijaintien määrittämisestä ja hallinnoinnista.

Varaston määrittäminen sijainteihin

Kun sinulla on varasto useammassa sijainnissa, päätät, missä sijainneissa mitäkin tuotteita on ja kuinka paljon varastoa kussakin sijainnissa on. Tämä päätös voi riippua tekijöistä, kuten asiakkaiden läheisyydestä, tilausten täyttämisen nopeudesta, toimituskuluista ja kunkin sijainnin varastokapasiteetista.

Kun luot tuotteen, se määritetään automaattisesti kaikkiin sijainteihisi aloitusmäärällä 0. Tämän jälkeen voit valita, mitkä sijainnit täyttävät tuotteen tilauksia, ja asettaa varastotasot jokaiselle sijainnille. Jotta tuote on myyntikelpoinen, sen on oltava aktiivinen vähintään 1 sijainnissa.

Varastomääriä voidaan seurata ja muokata missä tahansa sijainnissa riippumatta siitä, onko tuote aktivoitu tilausten täyttämistä varten kyseisessä sijainnissa. Tuote on myyntikelpoinen ja tilaus on täytettävissä vain niistä sijainneista, joissa se on aktiivinen. Voit aktivoida tai poistaa tuotteen käytöstä sijainnissa milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa sen varastomääriin.

Tämä antaa joustavuutta seuraaviin asioihin:

• Suosittujen tuotteiden varastoiminen kaikkiin sijainteihin nopeampaa tilausten täyttämistä varten
• Erikoistuotteiden pitäminen tietyissä sijainneissa
• Varaston jakaminen alueellisen kysynnän perusteella
• Varaston varaaminen sijainteihin vain myymälämyyntiä varten

Et voi poistaa tuotetta varastosta sellaisessa sijainnissa, jossa on kyseistä tuotetta koskevia ei jaeltuja tilauksia tai aktiivisia varastonsiirtoja.

Jos haluat määrittää tai päivittää varaston useille tuotteille kerralla, voit päivittää enintään 50 tuotetta kerrallaan joukkoeditorilla tai tuoda varaston suurille yli 100 tuotteen luetteloille CSV-tiedoston avulla. Lue lisää varastomäärien muokkaamisesta.

Varaston lisääminen uuteen sijaintiin

Kun lisäät kaupan uuden sijainnin, nykyisiä tuotteitasi ei automaattisesti varastoida tai aktivoida kyseisessä sijainnissa. Uudessa sijainnissa ei aloitettaessa ole varastoa, joten sinun on lisättävä varastoa ja aktivoitava tuotteet, joita haluat myydä tai joiden tilaukset haluat täyttää tästä sijainnista.

Voit lisätä varastoa uuteen sijaintiin seuraavilla tavoilla:

• Klikkaa tuotteen tietosivun Varasto-osiossa Muokkaa sijainteja aktivoidaksesi tuotteen uudessa sijainnissa ja aseta sitten sen määrä.
• Päivitä useiden tuotteiden määriä kerralla joukkomuokkaajan tai varaston CSV-tiedoston avulla.
• Luo siirto siirtääksesi varastoa toisesta sijainnista, tai vastaanota varastosiirto uudessa sijainnissa.

Tuote on myyntikelpoinen ja sen tilauksia voidaan täyttää tietystä sijainnista vasta sen jälkeen, kun se on aktivoitu siellä. Jos kirjaat varastoa uuteen sijaintiin, mutta tuote ei ole aktiivinen, Saatavilla-määrän kohdalla näkyy viiva. Tehdäksesi tuotteesta myyntikelpoisen, katso Tuotteen aktivoinnin vianmääritys sijainneissa.

Esimerkki: Varaston jakaminen sijaintien kesken

Kaupallasi on kaksi sijaintia: yhdysvaltalainen varasto Los Angelesissa ja kanadalainen kauppa Torontossa. Varastoit 100 palaa laventelisaippuaa Yhdysvaltojen varastoon ja 50 palaa Kanadan kauppaan. Kun asiakkaat tekevät tilauksia, Shopify käyttää tilausten reitityksen määritystä määrittääkseen, mikä sijainti täyttää kunkin tilauksen. Yhdysvaltalaiset asiakkaat saavat tilauksensa Los Angelesista ja kanadalaiset asiakkaat Torontosta. Voit tarkastella ja muokata määriä kunkin sijainnin osalta erikseen.

Tilausten täyttämiseen tarkoitettujen sovellusten käyttö sijaintiesi ohella

Kaikki tilausten täyttämiseen tarkoitetut sovellukset ja palvelut tukevat saman tuotteen varastonhallintaa samanaikaisesti sekä kauppasi sijainneissa että tilausten täyttämiseen tarkoitetussa sovelluksessa. Tämä tarkoittaa, että voit varastoida osan tuotteen varastosta omissa sijainneissasi ja tilausten täyttämiseen tarkoitettu sovellus hallinnoi loppuja.

Voit esimerkiksi varastoida 50 kappaletta T-paitoja varastoosi ja tarvepainatussovellus hallinnoi lisävarastoa. Kun tilauksia saapuu, ne voidaan täyttää joko varastostasi tai tilausten täyttämiseen tarkoitetusta sovelluksesta.

Tämä ominaisuus toimii kaikentyyppisten tilausten täyttämisen palveluiden kanssa:

• Suoratoimitussovellukset
• Kolmannen osapuolen logistiikkapalvelut (3PL)
• Mukautetut tilausten täyttämisen palvelut
• Tarvepainatuspalvelut

Kun varastoit tuotteita sekä omiin sijainteihisi että tilausten täyttämisen palveluun:

• Jokainen sijainti ylläpitää omaa varastomääräänsä
• Tilaukset määritetään automaattisesti sijainteihin tilausten reitityksen määrityksesi perusteella
• Voit tarvittaessa siirtää varastoa sijaintien välillä
• Kaikki varasto näkyy tuotteidesi tietosivuilla

Esimerkki varastonhallinnasta useilla sijainneilla ja tilausten täyttämiseen tarkoitetuilla sovelluksilla

Kauppasi käyttää mukautetuille T-paidoille tilausten täyttämisen tarvepainatuspalvelua, mutta pidät myös tyhjiä T-paitoja omassa varastossasi paikallisia tapahtumia varten.

Määritys:

• Tarvepainatuspalvelun sijainti: Hallinnoi painettuja T-paitamalleja
• Varastosijaintisi: 100 painamatonta t-paitaa

Tulos:

• Painettuja malleja koskevat online-tilaukset lähetetään automaattisesti tarvepainatuspalveluun
• Voit täyttää kiiretilaukset tai paikallisten tapahtumien tilaukset suoraan varastostasi

Tämän joustavuuden ansiosta säilytät hallinnan ja voit hyödyntää tilausten täyttämisen palveluja yrityksesi kannalta järkevällä tavalla.

Yleisiä skenaarioita varastonhallinnasta, kun käytössä on useampi sijainti ja sovelluksia

Seuraavien skenaarioiden avulla opit, miten varastonhallinta toimii, kun käytössä on useampi sijainti ja tilausten täyttämisen palveluja. Jokainen skenaario sisältää tilannekuvauksen, odotetun tuloksen ja vaiheittaiset ohjeet.

Skenaario 1: Varmuusvaraston pitäminen useammassa sijainnissa

• Skenaario: Haluat säilyttää saman tuotteen varastoa osittain omassa varastossasi ja osittain tilausten täyttämisen palvelussa.
• Tulos: Voit varastoida 100 kappaletta omassa varastossasi, ja tilausten täyttämisen palvelu hallinnoi 500 kappaletta. Sinulla on varmuusvarasto kiireellisiä tilauksia varten, ja tilausten täyttämisen palvelussa riittää tuotteita tavallisiin tilauksiin.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.

2. Klikkaa tuotetta, jota haluat hallinnoida.

3. Klikkaa Varasto-osiossa Muokkaa sijainteja.

4. Valitse sekä varastosi sijainti että tilausten täyttämisen palvelusi sijainti.

5. Määritä määrä, jonka haluat varastoida kussakin sijainnissa.

6. Klikkaa Valmis ja klikkaa sitten Tallenna.

Skenaario 2: Kiireellisten tilausten täyttäminen omasta varastosta

• Skenaario: Asiakas tarvitsee tilauksensa nopeasti, mutta tilausten täyttämisen palvelun käsittelyaika on 2–3 päivää. Tuotetta on kuitenkin varastossa kauppapaikassasi.
• Tulos: Voit vaihtaa tilauksen sijainniksi oman kauppapaikkasi ja täyttää sen itse. Tilausten täyttämisen palvelu ei missään vaiheessa saa tilauksen täyttöpyyntöä tästä tilauksesta.

Lue lisää tilausten täyttämisen palveluille määritettyjen tilausten manuaalisesta täyttämisestä.

Skenaario 3: Varaston synkronointiongelmien käsittely

• Skenaario: Tilausten täyttämisen palvelu ei synkronoinut tilausta oikein, ja sinun on merkittävä se täytetyksi manuaalisesti.
• Tulos: Vältät päällekkäiset lähetykset, pidät varastosaldot ajan tasalla ja säilytät täydellisen tilaushistorian Shopifyn ohjausnäkymässä.

Vaiheet:

1. Ota yhteyttä tilausten täyttämisen palveluun vahvistaaksesi, että he ovat lähettäneet tilauksen.
2. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tilaukset ja klikkaa sitten tilausta, jota haluat hallinnoida.
3. Klikkaa … > Vaihda sijaintia.
4. Valitse sijainti, jota itse hallinnoit.
5. Merkitse tilaus täytetyksi kyseisestä sijainnista.
6. Ota yhteyttä tilausten täyttämisen palveluun synkronointiongelmasta.

Skenaario 4: Tuotteiden uudelleenmäärittäminen tilausten täyttämisen palvelusta omiin sijainteihin

• Skenaario: Loit tuotteita, jotka määritettiin automaattisesti tilausten täyttämisen palvelun sijaintiin, mutta haluat täyttää ne itse.
• Tulos: Muutat sitä, mitkä sijainnit varastoivat tuotetta. Tuotteesi varastoidaan omissa sijainneissasi tilausten täyttämisen palvelun sijaan.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.

2. Klikkaa tuotetta, jota haluat hallinnoida.

3. Klikkaa Varasto-osiossa Muokkaa sijainteja.

4. Poista tilausten täyttämisen palvelun sijainnin valinta.

5. Valitse yksi tai useampi oma sijaintisi.

6. Klikkaa Valmis ja klikkaa sitten Tallenna.

Tuoteaktivoinnin vianmääritys sijainneissa

Sijaintiin on kirjattu Varastossa-määrä, mutta Saatavilla-kohdassa on viiva

Viiva Saatavilla-sarakkeessa osoittaa, että tuote on kyseisessä sijainnissa inaktiivinen, joten se ei ole myyntikelpoinen eikä sen tilauksia voida täyttää sieltä, vaikka Käsillä-määrä olisikin kirjattu ylös. Näin käy usein varaston siirtämisen, varastosiirron vastaanottamisen, uuden kaupan sijainnin lisäämisen tai joukkomuokkaajalla tai varaston CSV-tiedostolla tehtävän määrien päivittämisen jälkeen. Nämä toiminnot kirjaavat määrän, mutta eivät muuta aktivointia.

Aktivoi tuote kohdesijainnissa seuraavasti:

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.

2. Klikkaa tuotetta, jonka haluat aktivoida sijainnissa.

3. Klikkaa Varasto-osiossa Muokkaa sijainteja.

4. Valitse kohdesijainti.

5. Klikkaa Valmis ja klikkaa sitten Tallenna.