Henkilöstön käyttöoikeuksien ja toimintojen hallinta Shopify Bill Payssa
Shopify-kauppiaana saatat joutua delegoimaan taloushallinnon tehtäviä, kuten laskujen hallintaa, henkilöstöllesi. Shopify Bill Pay tarjoaa toimintoja, joiden avulla voit myöntää tiimillesi käyttöoikeuden maksujen järjestämiseen, myyjien hallintaan ja maksuhistorian tarkasteluun. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit myöntää ja poistaa henkilöstösi Shopify Bill Pay -käyttöoikeuksia, miten henkilöstön jäsenet voivat ottaa sen käyttöön ja miten heidän toimintaansa voi seurata.
Kun olet lisännyt laskusi, voit myöntää henkilöstön jäsenille pääsyn Shopify Bill Payhin. Antamalla käyttäjillesi pääsyn Shopify Bill Payhin he voivat ajoittaa laskujen maksuja, tarkastella maksuhistoriaa, hallita myyjiä ja hallita maksutapoja.
Shopify Bill Payn käyttöoikeusvaatimukset käyttäjille
Seuraavat käyttäjät voivat käyttää Shopify Bill Paytä:
- Kaupan omistaja.
- Organisaation omistaja.
- Käyttäjät, joilla on järjestelmänvalvojan rooli.
- Käyttäjät, joilla on Sovelluksen käyttöoikeudet ja Shopify Bill Payn kaupan käyttöoikeudet.
Lue lisää roolien hallinnasta.
Tällä sivulla
Shopify Bill Payn käyttöönotto henkilöstön jäsenille
Kun käyttöoikeus on myönnetty, henkilöstön jäsenten on otettava tilinsä käyttöön. Henkilöstön jäsenen on suoritettava nämä vaiheet itse. Käyttäjä, joka myönsi käyttöoikeuden, ei voi tehdä niitä.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Talous > Bill Pay.
Kehote kaksivaiheisen tunnistautumisen määrittämiseksi tulee näkyviin, jos et ole vielä aktivoinut sitä:
- Klikkaa Määritä kaksivaiheinen tunnistautuminen.
- Aktivoi kaksivaiheinen tunnistautuminen noudattamalla kehotteita.
Henkilöstön toiminnan seuranta Shopify Bill Payssa
Kun henkilöstösi on ottanut palvelun käyttöön ja hoitaa taloushallinnon tehtäviä, voit tarkastella heidän toimintaansa ja seurata heidän tekemisiään.
Tunnista, kuka ajoitti maksun
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Talous > Bill Pay.
Napsauta maksua, jota haluat tarkastella.
Siirry Maksutoiminta-osioon ja etsi sitten Maksun tunnus.
Maksun tunnuksen alla on lueteltu tiedot siitä, kuka henkilöstön jäsen on ajoittanut maksun ja milloin.
Ilmoitukset
Aina kun henkilöstön jäsen tekee merkittäviä toimenpiteitä, kuten ajoittaa maksuja, lisää pankkitilejä tai muokkaa maksuja, lähetetään ilmoituksia. Sekä kyseinen henkilöstön jäsen että kaupan omistaja saavat sähköpostiviestin, jossa kerrotaan tarkemmin tehdystä toimenpiteestä.