Laskujen maksaminen Shopify Bill Payn avulla

Shopify Bill Pay on työkalu, jonka avulla voit hallinnoida myyjiäsi ja maksaa laskuja sekä kotimaisissa että kansainvälisissä maksutapahtumissa. Kun maksat myyjälle ensimmäistä kertaa Shopify Bill Payn avulla, maksuasetuksesi tallennetaan seuraavaa kertaa varten. Jos myyjällä ei ole profiilia Shopify Bill Pay -tililläsi, profiili luodaan automaattisesti, kun lisäät laskun myyjän tiedot. Lue lisää myyjien hallinnoinnista ja tukemisesta.

Tässä oppaassa käsitellään kotimaisten laskujen maksamista, Kansainvälinen siirto -maksutavan käyttöä ja kansainvälisille myyjille maksamista.

Laskun maksaminen kotimaisessa valuutassa

Voit maksaa laskun kotimaisessa valuutassasi syöttämällä laskutustiedot manuaalisesti tai lisäämällä tiedoston, joka sisältää laskun tiedot.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Talous > Bill Pay.

2. Tee Laskunmaksu-osiossa jokin seuraavista toimenpiteistä:

   • Jos myyjä lähettää laskun sähköpostitse Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteeseesi, lasku synkronoidaan QuickBooksin kautta tai olet aiemmin lisännyt laskun, valitse lasku, jonka haluat maksaa.
   • Jos lisäät laskun maksettavaksi manuaalisesti, klikkaa Suorita maksu.

3. Lisää tai tarkista laskun maksutiedot Suorita maksu -osiossa:

   • Jos osa laskun tiedoista on täytetty valmiiksi, tarkista ne ja syötä mahdolliset puuttuvat tiedot.
   • Jos lisäät laskun maksettavaksi manuaalisesti, lisää maksutiedot.
   • Jos haluat ladata laskutiedoston, klikkaa Lisää tiedostoja. Tiedostotyypin on oltava PDF tai JPG.
   • Valinnainen: Jos haluat lisätä myyjän tilillesi tulevia maksuja varten, klikkaa Lisää omiin myyjiin, kun olet syöttänyt myyjän nimen.

4. Klikkaa Jatka.

5. Valitse laskun maksutapa Oma maksutapa -osiossa. Voit myös muokata maksutapaasi tai määrittää uuden maksutavan klikkaamalla kynäkuvaketta.

6. Valitse maksun toimitustapa Myyjän toimitustapa -osiossa. Jos maksat tälle myyjälle ensimmäistä kertaa Shopify Bill Payn avulla, sinun on ehkä annettava toimitustavasta lisätietoja, kuten reititys- ja tilinumero, jos maksat myyjälle pankkisiirrolla:

   • Valitse ACH-pankkisiirto, jotta myyjä vastaanottaa pankkisiirron.
   • Valitse Paperisekki, jotta myyjä saa sekin postitse. Jos lähetät tälle myyjälle sekin ensimmäistä kertaa, sinua kehotetaan antamaan toimitusosoite. Jos haluat muuttaa toimitusosoitetta, klikkaa Muokkaa. Lue lisää myyjän sekissä näkyvien tietojen tarkistamisesta.
   • Valitse Pyydä myyjää valitsemaan (vain yhdysvaltalaiset myyjät), jos haluat antaa myyjän päättää maksun vastaanottotavasta. Myyjälle lähetetään sähköposti, joka sisältää linkin toimitustavan määrittämistä varten. Linkki on voimassa 7 päivää.

7. Valitse Maksun tarkoitus -pudotusvalikosta jokin seuraavista vaihtoehdoista:

   • Tavaroiden osto
   • Liiketoimintapalvelu
   • Liikematka
   • Teknologiapalvelu

8. Valitse Veloituspäivä-osiossa päivämäärä, jolloin haluat maksun veloitettavan maksutavaltasi.

9. Jos valitsit ACH-pankkisiirron, valitse toimitusnopeus.

10. Klikkaa Ajoita maksu.

Kansainvälisen laskun maksaminen

Shopify Bill Payn avulla voit lähettää maksuja myyjille kansainvälisesti joko Yhdysvaltain dollareina tai ulkomaan valuutassa, kuten myyjäsi paikallisessa valuutassa. Kansainvälisiä laskuja ei voi maksaa Shopify Balancella.

Kansainväliselle myyjälle maksamisessa huomioitavia seikkoja

Ota huomioon seuraavat seikat, kun maksat myyjillesi käyttämällä Kansainvälinen siirto -maksutapaa:

• Voit aktivoida Kansainvälinen siirto -maksutavan vain, jos olet tilin omistaja. Kun tilin omistaja on aktivoinut Kansainvälisen siirron, henkilöstön jäsenet, joilla on oikeat käyttöoikeudet, voivat valita tämän maksutavan laskuja maksaessaan. Lue lisää henkilöstön käyttöoikeuksista laskujen maksamiseen.
• Jos käytät Kansainvälinen siirto -maksutapaa ensimmäistä kertaa, sinun on annettava maksuprosessin aikana tietoja yrityksestäsi. Näitä ovat esimerkiksi yrityksesi verotiedot ja henkilötiedot kaikista yrityksen omistajista, jotka omistavat yrityksestä vähintään 25 %, tai niistä, jotka ovat yrityksen keskeisiä päätöksentekijöitä.
• Kansainväliset laskut on maksettava pankkisiirrolla tai Mastercard-luottokortilla. Et voi maksaa kansainvälistä laskua muilla luottokorteilla tai pankkikortilla. Sinun on maksettava kansainväliset laskut kansainvälisellä tilisiirrolla ja käytettävä myyjäsi SWIFT-koodia (Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication) tai kansainvälistä pankkitilinumeroa (IBAN).
• Jos valitset muun valuutan kuin USD, näytölle ilmestyy 30 minuutin ajaksi konversioaste, joka vastaa maksuun sovellettavaa nykyistä kurssia, sekä vastaava summa Yhdysvaltain dollareina viitteeksi. Jos poistut maksuprosessista, saatat saada eri kurssin, kun yrität maksaa laskun uudelleen. Lue lisää Shopify Bill Payn kansainvälisistä valuuttakursseista.
• Voit maksaa myyjälle vain yhdellä valuutalla. Jos myyjäsi laskuttaa sinua useammassa kuin yhdessä valuutassa, sinun on luotava myyjäprofiili kutakin valuuttaa varten. Lue lisää myyjäprofiilien määrittämisestä Shopify Bill Payn avulla.
• Jos maksat kansainväliselle myyjälle, sinun on ehkä toimitettava laskusta PDF- tai JPG-tiedosto myyjäsi sijainnista riippuen.
• Jos maksat laskun ulkomaan valuutassa, maksun veloituspäivä voidaan asettaa vain kuluvalle päivälle.

Kansainväliselle myyjälle maksaminen

Maksaaksesi laskun Kansainvälinen siirto -toiminnolla voit syöttää laskutustiedot manuaalisesti tai lisätä tiedoston, joka sisältää laskun tiedot.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi kohtaan Talous > Bill Pay.

2. Tee Laskunmaksu-osiossa jokin seuraavista toimenpiteistä:

   • Jos myyjä lähettää laskun sähköpostitse Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteeseesi, lasku synkronoidaan QuickBooksin kautta tai olet aiemmin lisännyt laskun, valitse lasku, jonka haluat maksaa.
   • Jos lisäät laskun maksettavaksi manuaalisesti, klikkaa Suorita maksu.

3. Lisää tai tarkista laskun maksutiedot Suorita maksu -osiossa:

   • Jos jotkin laskun tiedoista on täytetty valmiiksi, tarkista tiedot ja syötä puuttuvat tiedot.
   • Jos lisäät laskun maksettavaksi manuaalisesti, lisää maksutiedot.
   • Jos haluat ladata laskutiedoston, klikkaa Lisää tiedostoja. Tiedostotyypin on oltava PDF tai JPG.
   • Valinnainen: Jos haluat lisätä myyjän tilillesi tulevia maksuja varten, klikkaa Lisää omiin myyjiin, kun olet syöttänyt myyjän nimen.

4. Klikkaa Jatka.

5. Tarkista Oma maksutapasi -osiossa aktiivinen maksutapa. Voit myös napsauttaa kynäkuvaketta muokataksesi maksutapaasi tai määrittääksesi uuden maksutavan.

6. Valitse Myyjän toimitustapa -osiossa maksutavaksi Kansainvälinen siirto.

7. Valinnainen: Jos teet kansainvälisen maksun ensimmäistä kertaa, kaupan omistajan on aktivoitava Kansainvälinen siirto -maksutapa. Aktivoi Kansainvälinen siirto napsauttamalla Kansainvälinen siirto -vaihtoehdon kohdalla Ota käyttöön, anna pyydetyt yrityksen tiedot ja napsauta sitten Jatka.

8. Valinnainen: Jos maksat kansainväliselle myyjälle ensimmäistä kertaa, sinun on lisättävä myyjän pankkitilin ja yrityksen tiedot.

9. Klikkaa Jatka.

10. Valitse Veloituspäivä-osiossa päivämäärä, jolloin haluat maksun veloitettavan maksutavaltasi.

11. Tarkista maksun tiedot ja varmista, että kaikki tiedot ovat oikein.

12. Klikkaa Ajoita maksu.