Ρύθμιση ενός Αναγνωριστικού Shopify
Ένα Αναγνωριστικό Shopify (γνωστό και ως ενιαία σύνδεση ή SSO) περιλαμβάνει τη διεύθυνση email και έναν κωδικό πρόσβασής σας. Χρησιμοποιείτε το Αναγνωριστικό Shopify για να συνδεθείτε σε όλα τα καταστήματα, τα προγράμματα και τους πόρους στο Shopify στα οποία έχετε πρόσβαση. Ένα Αναγνωριστικό Shopify ανήκει σε έναν μεμονωμένο χρήστη και όχι σε ένα κατάστημα. Κάθε χρήστης πρέπει να δημιουργήσει και να χρησιμοποιήσει το δικό του Αναγνωριστικό Shopify για να αποκτήσει πρόσβαση σε οποιοδήποτε κατάστημα, το Shopify Academy, τον πίνακα ελέγχου συνεργατών ή τα φόρουμ της Κοινότητας του Shopify.
Χρειάζεται μόνο μια στιγμή για να ελέγξετε τα καταστήματά σας και να ρυθμίσετε το Αναγνωριστικό Shopify σας. Μετά την ολοκλήρωση της ρύθμισης, θα χρησιμοποιείτε αυτήν τη διεύθυνση email και αυτόν τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που θα συνδέεστε.
Σε αυτή τη σελίδα
Οφέλη ενός Αναγνωριστικού Shopify
Το Αναγνωριστικό Shopify απλοποιεί τη σύνδεση και προσφέρει τα ακόλουθα οφέλη:
- Μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των καταστημάτων σας πιο γρήγορα.
- Συνδέεστε λιγότερο συχνά.
- Έχετε μόνο έναν κωδικό πρόσβασης που πρέπει να θυμάστε για όλα τα προϊόντα Shopify.
Όλο το προσωπικό πρέπει να δημιουργήσει ένα Shopify ID για τους ατομικούς λογαριασμούς του. Θα τους ζητηθεί να το κάνουν όταν συνδεθούν.
Η χρήση ενός Shopify ID δεν επηρεάζει τις ακόλουθες ρυθμίσεις ή ενέργειες:
- Πρόσβαση στο Shopify POS. Το προσωπικό σας εξακολουθεί να χρησιμοποιεί PIN για να συνδεθεί
- Ρυθμίσεις καταστήματος ή ρυθμίσεις του Πίνακα Ελέγχου Συνεργατών
- Λογαριασμοί πελατών
Πριν ξεκινήσετε
Θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα Shopify ID μόνο όταν χρησιμοποιείτε την ίδια διεύθυνση email για περισσότερα από ένα καταστήματα, προγράμματα ή πόρους. Για να δείτε ποια διεύθυνση email χρησιμοποιείτε για ένα κατάστημα, ελέγξτε τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την ίδια διεύθυνση email για κάθε κατάστημα, πρόγραμμα ή πόρο στον οποίο θέλετε να έχετε πρόσβαση με το ίδιο Shopify ID. Λάβετε υπόψη τα παρακάτω:
- Αν χρησιμοποιείτε την ίδια διεύθυνση email για καταστήματα που δεν θέλετε να συμπεριλάβετε στο Shopify ID, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια διαφορετική διεύθυνση email για αυτά τα καταστήματα. Ένας καλός τρόπος για να το επιβεβαιώσετε είναι ελέγχοντας τη λίστα των καταστημάτων σας στον επιλογέα καταστήματος. Αυτή η λίστα είναι ίδια με τη λίστα των καταστημάτων που εμφανίζεται όταν δημιουργείτε το Shopify ID.
- Αν αυτήν τη στιγμή μοιράζεστε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης με το προσωπικό σας ή αν το προσωπικό μοιράζεται τα διαπιστευτήρια σύνδεσης μεταξύ του, τότε βεβαιωθείτε ότι θα στείλετε σε όλο το προσωπικό μια πρόσκληση για να δημιουργήσουν το δικό τους Shopify ID. Είναι σημαντικό για την ασφάλεια του καταστήματός σας να διαθέτει όλο το προσωπικό το δικό του Shopify ID. Διαφορετικά, το προσωπικό που έχει τα διαπιστευτήρια σύνδεσης του Shopify ID σας θα έχει ουσιαστικά δικαιώματα πρόσβασης ιδιοκτήτη καταστήματος σε όλα τα καταστήματα στα οποία συνδέεστε με αυτό το Shopify ID.
- Αν χρησιμοποιείτε έναν διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, τότε βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του, ώστε να μπορείτε να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας, αν χρειαστεί.
- Αν έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων, τότε βεβαιωθείτε ότι εξακολουθείτε να έχετε πρόσβαση στον αριθμό τηλεφώνου ή στην εφαρμογή ελέγχου ταυτότητας που χρησιμοποιήσατε. Ο έλεγχος ταυτότητας απαιτείται ως μέρος της διαδικασίας δημιουργίας του Shopify ID.
- Αν έχετε μια μη επαληθευμένη διεύθυνση email, τότε πρέπει να επαληθεύσετε το email σας προτού δημιουργήσετε ένα Shopify ID.
Μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο προσωπικό στον Διαχειριστή Shopify από τις Ρυθμίσεις > Χρήστες και δικαιώματα πρόσβασης.
Δημιουργία Shopify ID
Βήματα:
- Συνδεθείτε σε ένα κατάστημα Shopify που μοιράζεται την ίδια διεύθυνση email με τα άλλα καταστήματά σας.
- Αφού συνδεθείτε, θα σας εμφανιστεί μια λίστα με τα καταστήματα και τις υπηρεσίες που σχετίζονται με αυτήν τη διεύθυνση email. Ελέγξτε τα καταστήματα για να βεβαιωθείτε ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα Shopify ID για όλα τα καταστήματα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία Shopify ID.
- Εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασής σας για αυτό το κατάστημα.
- Αν έχετε ενεργοποιήσει τον έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων για ορισμένα καταστήματα που σχετίζονται με αυτήν τη διεύθυνση email, τότε πρέπει να εξουσιοδοτήσετε αυτά τα καταστήματα προτού προχωρήσετε.
- Δημιουργήστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης. Αυτός ο συνδυασμός email και κωδικού πρόσβασης είναι αυτός που θα χρησιμοποιείτε για να συνδέεστε σε όλα τα καταστήματα που περιλαμβάνονται στο Shopify ID.
- Συνιστάται: Ενεργοποιήστε τον έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων για το Shopify ID σας. Αυτή είναι η καλύτερη μέθοδος για να διασφαλίσετε ότι το κατάστημά σας παραμένει ασφαλές.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα χρησιμοποιείτε το Shopify ID για να συνδέεστε στα καταστήματα Shopify, στα προγράμματα και στους πόρους σας.
Παράδειγμα
Η Fatima εργάζεται στην StoreCo και έχει δικαιώματα πρόσβασης προσωπικού για τρία διαφορετικά καταστήματα Shopify: StoreCo1, StoreCo2 και StoreCo3.
| Κατάστημα | Κωδικός πρόσβασης | |
|---|---|---|
| StoreCo1 | fatima@storeco.co | password0ne |
| StoreCo2 | fatima@storeco.co | secondpassword |
| StoreCo3 | fatima@storeco.co | artem1s |
Όταν η Fatima συνδέεται στο StoreCo3, εμφανίζεται η προτροπή για τη δημιουργία ενός Shopify ID. Αφού η Fatima ολοκληρώσει τη διαδικασία, έχει ένα Shopify ID με έναν μοναδικό συνδυασμό email και κωδικού πρόσβασης που μπορεί να χρησιμοποιήσει για να έχει πρόσβαση και στα τρία καταστήματα.
| Κατάστημα | Κωδικός πρόσβασης | |
|---|---|---|
| StoreCo1, StoreCo2, StoreCo3 | fatima@storeco.co | c0mb1inedpassword |
Προσθήκη νέου καταστήματος στο υπάρχον Shopify ID σας
Όταν δημιουργείτε ένα νέο κατάστημα χρησιμοποιώντας τη διεύθυνση email που έχετε ήδη χρησιμοποιήσει για ένα Shopify ID, μπορείτε να προσθέσετε ή να συγχωνεύσετε τα στοιχεία σύνδεσής σας για το νέο σας κατάστημα.
Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τα υπάρχοντα διαπιστευτήρια σύνδεσης για να συνδεθείτε στο νέο κατάστημα, τότε εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για το νέο σας κατάστημα. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά στοιχεία σύνδεσης για το νέο σας κατάστημα, τότε κάντε κλικ στην επιλογή Υπενθύμιση αργότερα για να συνδεθείτε στο κατάστημά σας χωρίς να συγχωνεύσετε τα καταστήματά σας. Αφού συνδεθείτε στο κατάστημά σας, μπορείτε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις της διεύθυνσης email σας από τις Ρυθμίσεις > Χρήστες και δικαιώματα πρόσβασης στον Διαχειριστή Shopify.
ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ
- Έχω μόνο ένα κατάστημα. Με επηρεάζει καθόλου αυτό;
- Πώς μπορώ να γνωρίζω σε ποια καταστήματα θα έχω πρόσβαση με ένα Shopify ID;
- Μπορώ να εξαιρέσω καταστήματα από την πρόσβαση μέσω ενός Shopify ID;
- Από τη λίστα μου λείπει ένα κατάστημα. Πώς μπορώ να το προσθέσω σε ένα Shopify ID;
- Θα συνδυαστούν επίσης οι παραγγελίες, τα προϊόντα ή οι ρυθμίσεις χρέωσής μου;
- Αυτό θα αλλάξει τα δικαιώματα πρόσβασης του προσωπικού μου;
- Τι γίνεται αν περισσότερα από ένα μέλη του προσωπικού μοιράζονται τον ίδιο λογαριασμό;
- Μπορώ να παραλείψω αυτήν τη διαδικασία;
- Πώς συνδέομαι μετά τη δημιουργία ενός Shopify ID;
- Αν χρησιμοποιώ διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, πώς θα με επηρεάσει αυτό;
- Μπορώ να δημιουργήσω ένα Shopify ID εκ μέρους του προσωπικού μου;
- Μπορώ να απαιτήσω από το προσωπικό μου να χρησιμοποιεί έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων;
- Μπορώ να αφαιρέσω μέλη του προσωπικού από ένα κατάστημα αν οι λογαριασμοί δεν είναι πλέον ενεργοί;
- Σχετικοί σύνδεσμοι
Έχω μόνο ένα κατάστημα. Με επηρεάζει καθόλου αυτό;
Ναι, αν και δεν θα απαιτηθεί καμία ενέργεια από μέρους σας. Αν έχετε μόνο ένα κατάστημα, τότε δημιουργείται αυτόματα ένα Shopify ID για αυτό. Αυτό σημαίνει ότι αν προσθέσετε νέα καταστήματα και υπηρεσίες στο μέλλον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο Shopify ID για να έχετε πρόσβαση σε αυτά.
Αν έχετε ένα κατάστημα, αλλά χρησιμοποιείτε επίσης και άλλα προγράμματα ή πόρους, όπως το Shopify Partners ή το Shopify Community, τότε θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα Shopify ID.
Πώς μπορώ να γνωρίζω σε ποια καταστήματα θα υπάρχει πρόσβαση μέσω ενός Shopify ID;
Στα καταστήματα που εμφανίζονται στον επιλογέα καταστήματος μπορείτε να έχετε πρόσβαση χρησιμοποιώντας ένα Shopify ID.
Αν δεν έχετε εγκαταστήσει ακόμα το Shopify ID σας, τότε θα έχετε την ευκαιρία να ελέγξετε μια λίστα καταστημάτων όταν σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε ένα Shopify ID.
Μπορώ να εξαιρέσω καταστήματα από την πρόσβαση μέσω ενός Shopify ID;
Ναι. Όταν σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε ένα Shopify ID, μπορείτε να εξαιρέσετε καταστήματα κάνοντας κλικ στο … δίπλα στο όνομα του καταστήματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση email για το εξαιρούμενο κατάστημα σε μια διαφορετική διεύθυνση email. Μπορείτε επίσης να παραλείψετε καταστήματα για τα οποία δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε τον έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων.
Από τη λίστα μου λείπει ένα κατάστημα. Πώς μπορώ να το προσθέσω σε ένα Shopify ID;
Αν από τη λίστα σας λείπει κάποιο κατάστημα, αυτό σημαίνει ότι είναι συσχετισμένο με άλλη διεύθυνση email. Αφού ολοκληρώσετε την εγκατάσταση του Shopify ID για τα άλλα καταστήματά σας, μπορείτε να προσθέσετε το κατάστημα που λείπει στο Shopify ID σας.
Θα συνδυαστούν επίσης οι παραγγελίες, τα προϊόντα ή οι ρυθμίσεις χρέωσης μου;
Όχι. Όλες οι πληροφορίες στους πίνακες διαχειριστή του Shopify παραμένουν ξεχωριστές και αμετάβλητες. Το Shopify ID σας επηρεάζει μόνο τα διαπιστευτήρια σύνδεσής σας. Αυτό περιλαμβάνει το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης και τις ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότητας δύο βημάτων.
Αυτό θα αλλάξει τα δικαιώματα πρόσβασης του προσωπικού μου;
Όχι. Οι άδειες που έχετε χορηγήσει στο προσωπικό σας εξακολουθούν να χορηγούνται για κάθε κατάστημα ξεχωριστά. Το Shopify ID δεν χορηγεί στο προσωπικό σας καμία πρόσθετη άδεια.
Αν μοιραστείτε το Shopify ID σας με άλλα άτομα, τότε αυτά θα μπορούν να έχουν πρόσβαση σε οτιδήποτε στο οποίο έχει πρόσβαση το Shopify ID σας. Σας συνιστούμε να διατηρείτε το Shopify ID σας ιδιωτικό και ασφαλές και να μην το μοιράζεστε ποτέ με κανέναν άλλον.
Τι γίνεται αν περισσότερα από ένα μέλη του προσωπικού μοιράζονται τον ίδιο λογαριασμό;
Πριν καταργήσετε τον κοινόχρηστο λογαριασμό προσωπικού, δημιουργήστε έναν ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε ενεργό μέλος του προσωπικού. Οι συνεργάτες θα πρέπει να χρησιμοποιούν έναν λογαριασμό συνεργάτη.
Μπορώ να παραλείψω αυτήν τη διαδικασία;
Όχι. Από τον Μάρτιο του 2020, δεν θα μπορείτε να συνδεθείτε στο κατάστημά σας μέχρι να εγκαταστήσετε το Shopify ID σας.
Πώς μπορώ να συνδεθώ μετά την εγκατάσταση ενός Shopify ID;
Αφού εγκαταστήσετε ένα Shopify ID, χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης που επιλέξατε για να συνδεθείτε σε όλα τα καταστήματα που χρησιμοποιούν αυτήν τη διεύθυνση email. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασης για να συνδεθείτε σε άλλους πόρους του Shopify.
Αν χρησιμοποιώ διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, πώς θα με επηρεάσει αυτό;
Ως μέρος της διαδικασίας εγκατάστασης του Shopify ID, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε έναν νέο κωδικό πρόσβασης για το κατάστημα Shopify σας. Θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτός έχει ενημερωθεί στον διαχειριστή κωδικών πρόσβασής σας. Στις περισσότερες περιπτώσεις, ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασής σας θα πρέπει να σας ζητήσει να ενημερώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας. Αν ο διαχειριστής κωδικών πρόσβασης που χρησιμοποιείτε τελεί υπό τη διαχείριση κάποιου άλλου, τότε μπορεί να χρειαστεί να μιλήσετε με το άτομο που είναι υπεύθυνο για τον διαχειριστή κωδικών πρόσβασης, για να ενημερωθεί ο κωδικός πρόσβασης.
Μπορώ να εγκαταστήσω ένα Shopify ID εκ μέρους του προσωπικού μου;
Στις περισσότερες περιπτώσεις, όχι. Η εγκατάσταση ενός Shopify ID απαιτεί έναν κωδικό πρόσβασης χρήστη, επομένως αυτό συνήθως δεν είναι εφικτό. Εξαίρεση αποτελεί η περίπτωση που διαχειρίζεστε εσείς τους κωδικούς πρόσβασης των χρηστών και το προσωπικό σας χρησιμοποιεί διαχειριστή κωδικών πρόσβασης για τη σύνδεση.
Μπορώ να απαιτήσω από το προσωπικό μου να χρησιμοποιεί έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων;
Όχι. Δεν μπορείτε να υποχρεώσετε το προσωπικό να χρησιμοποιεί τον έλεγχο ταυτότητας δύο βημάτων.
Μπορώ να καταργήσω μέλη του προσωπικού από ένα κατάστημα, αν οι λογαριασμοί τους δεν είναι πλέον ενεργοί;
Ναι. Οι κατάλληλοι χρήστες μπορούν να καταργήσουν χρήστες.