Μετεγκατάσταση από το QuickBooks Desktop POS στο Shopify POS

Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε τα δεδομένα σας από το QuickBooks Desktop POS, όπως πελάτες, προμηθευτές, στοιχεία αποθέματος και τοποθεσίες, στο Shopify POS χρησιμοποιώντας την εφαρμογή QuickBooks Desktop Connector. Η μετεγκατάσταση στο Shopify POS μπορεί να σας δώσει πρόσβαση σε σύγχρονες λειτουργίες λιανικής, διατηρώντας παράλληλα τα υπάρχοντα επιχειρηματικά δεδομένα σας.

Για να πραγματοποιήσετε τη μετεγκατάσταση, πρέπει να εξαγάγετε τα αρχεία δεδομένων σας από την εφαρμογή σας QuickBooks Desktop Point of Sale, να λάβετε το κλειδί API του Stocky, να μεταφορτώσετε τα αρχεία δεδομένων σας στο Shopify, να αντιστοιχίσετε τις τοποθεσίες σας στο Shopify και, στη συνέχεια, να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση. Η μετεγκατάσταση μπορεί να διαρκέσει από μερικά λεπτά έως μία ώρα ή περισσότερο, ανάλογα με τη ρύθμιση του POS σας και τον όγκο των δεδομένων που έχετε.

Απαιτήσεις για μετεγκατάσταση από το QuickBooks POS στο Shopify POS:

Πρέπει να πληροίτε τις ακόλουθες απαιτήσεις για να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση από το QuickBooks POS στο Shopify POS:

• Επαληθεύστε ότι έχετε τις πιο πρόσφατες εκδόσεις της εφαρμογής QuickBooks Desktop Point of Sale και του λογιστικού λογισμικού QuickBooks Desktop εγκατεστημένες στη συσκευή της επιφάνειας εργασίας σας.
• Ενεργοποιήστε το Shopify Payments στον Διαχειριστή Shopify.
• Εγκαταστήστε την προσαρμοσμένη εφαρμογή QuickBooks Desktop Connector στον Διαχειριστή Shopify.
• Βεβαιωθείτε ότι έχετε το κανάλι πωλήσεων Point of Sale και την εφαρμογή Stocky εγκατεστημένα στον Διαχειριστή Shopify.
• Ρυθμίστε τις τοποθεσίες σας στον Διαχειριστή Shopify.
• Να έχετε μια ενεργή συνδρομή στην εφαρμογή Shopify POS Pro.
• Ελέγξτε τα δεδομένα του QuickBooks POS που μπορούν και που δεν μπορούν να μετεγκατασταθούν στο Shopify.

Βήμα 1: Ενημέρωση του QuickBooks Desktop POS στην έκδοση 19

Για να μετεγκαταστήσετε τα δεδομένα σας από το QuickBooks Desktop POS στο Shopify, το POS σας πρέπει να είναι στην έκδοση 19. Πριν αναβαθμίσετε το QuickBooks Desktop POS σας στην έκδοση 19, πρέπει να ελέγξετε την τρέχουσα έκδοση του QuickBooks Desktop POS σας.

Πρέπει να ενημερώσετε το QuickBooks Desktop POS στη δοκιμαστική έκδοση 30 ημερών της έκδοσης 19. Η δοκιμαστική περίοδος 30 ημερών του QuickBooks Desktop POS έκδοσης 19 είναι δωρεάν, αλλά δεν μπορείτε να παρατείνετε τη δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών. Εάν δεν μπορείτε να ολοκληρώσετε τη μετεγκατάσταση στο Shopify POS εντός 30 ημερών, καθυστερήστε την ενημέρωση της δοκιμαστικής έκδοσης μέχρι να είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε τη μετεγκατάσταση. Εάν χρησιμοποιείτε το λογιστικό λογισμικό QuickBooks Desktop, τότε πρέπει επίσης να έχετε την υποστηριζόμενη έκδοση του λογιστικού λογισμικού QuickBooks Desktop για να διευκολυνθεί η ενσωμάτωση με το Shopify.

Ανάλογα με την έκδοση του QuickBooks Desktop POS που χρησιμοποιείτε, η διαδρομή ενημέρωσής σας μπορεί να είναι διαφορετική.

Ενημέρωση της έκδοσης 18 ή 12 του QuickBooks Desktop POS στη δοκιμαστική έκδοση 19

1. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας του τρέχοντος αρχείου POS σας.
2. Εκτελέστε την οικονομική ανταλλαγή του QuickBooks Desktop POS.
3. Μετεγκαταστήστε τα δεδομένα σας από το αρχείο POS στο POS V19 Trial.
4. Εξαγάγετε το αρχείο POS σας και αποθηκεύστε το για τη μετεγκατάσταση στο Shopify POS.

Βήμα 2: Εξαγωγή αρχείων δεδομένων από το QuickBooks Desktop POS

Πρέπει να εξαγάγετε τα αρχεία δεδομένων σας από το QuickBooks. Μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα προϊόντων, πελατών, αποθέματος και προμηθευτών. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εξαγωγή δεδομένων του QuickBooks.

Για να εξαγάγετε πολλά αρχεία δεδομένων, πρέπει να επαναλάβετε τα παρακάτω βήματα και να επιλέξετε ένα διαφορετικό αρχείο δεδομένων. Για παράδειγμα, αν θέλετε να εξαγάγετε τα στοιχεία αποθέματος, τους πελάτες και τους αποκλειστικούς πωλητές σας, τότε θα πρέπει να εκτελέσετε αυτά τα βήματα τρεις φορές.

Όταν εξάγετε αρχεία δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι τα αποθηκεύετε ως νέα αρχεία και αποφύγετε την αντικατάσταση υπαρχόντων αρχείων με νέα.

Βήματα:

1. Από τον επιτραπέζιο υπολογιστή σας, ανοίξτε την εφαρμογή QuickBooks Desktop Point of Sale.
2. Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Βοηθητικά προγράμματα > Εξαγωγή.
3. Επιλέξτε το αρχείο δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
4. Δίπλα στο πεδίο Επιλογή αρχείου προορισμού, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον προορισμό του αρχείου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων σας.
5. Στο πεδίο Εγγραφή εγγραφών σε (φύλλο), επιλέξτε Φύλλο1.
6. Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προτύπων, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή όλων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή.

Αφού εξαγάγετε το αρχείο δεδομένων σας, μεταβείτε στον προορισμό όπου αποθηκεύσατε το αρχείο δεδομένων και βεβαιωθείτε ότι η εξαγωγή του ολοκληρώθηκε με επιτυχία.

Βήμα 3: Λήψη του κλειδιού API του Stocky

Το Stocky είναι μια εφαρμογή της Shopify που διαχειρίζεται το απόθεμα POS, τις εντολές αγοράς, τους αποκλειστικούς πωλητές και τις μεταφορές σας. Πρέπει να προσθέσετε το API του Stocky, ώστε να γίνει η μετεγκατάσταση των δεδομένων σας από το QuickBooks στο Stocky.

Βήματα:

1. Στον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Εφαρμογές > Stocky.
2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις Προτιμήσεις > Πρόσβαση API.
3. Στην ενότητα Πρόσβαση API, αντιγράψτε το Τρέχον κλειδί.

Βήμα 4: Μεταφορτώστε τα αρχεία δεδομένων του QuickBooks Desktop POS στο Shopify

Πρέπει να προσθέσετε το κλειδί API του Stocky και, στη συνέχεια, να μεταφορτώσετε τα αρχεία δεδομένων σας από το QuickBooks στο Shopify.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στις Εφαρμογές > QuickBooks Desktop Connector.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη.

3. Στην ενότητα Μεταφόρτωση αρχείων δεδομένων QuickBooks POS, μεταφορτώστε τα αρχεία δεδομένων σας από το QuickBooks:

   1. Στην ενότητα Απόθεμα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αρχείου δεδομένων και, στη συνέχεια, μεταφορτώστε το αρχείο δεδομένων των στοιχείων αποθέματός σας.
   2. Στην ενότητα Πελάτες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αρχείου δεδομένων και, στη συνέχεια, μεταφορτώστε το αρχείο δεδομένων των πελατών σας.
   3. Στην ενότητα Αποκλειστικοί πωλητές, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη αρχείου δεδομένων και, στη συνέχεια, μεταφορτώστε το αρχείο δεδομένων των αποκλειστικών πωλητών σας.

4. Στην ενότητα Εισαγωγή του κλειδιού API του Stocky, εισαγάγετε το κλειδί API του Stocky.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

Βήμα 5: Επιλέξτε την αντιστοίχιση γραμμωτού κώδικα και αντιστοιχίστε τις τοποθεσίες σας

Πρέπει να επιλέξετε Αριθμός είδους ή UPC που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως γραμμωτό κώδικα με δυνατότητα σάρωσης στο Shopify POS. Μάθετε σχετικά με τη χρήση γραμμωτών κωδίκων και κωδικών SKU στο Shopify POS.

Πρέπει επίσης να αντιστοιχίσετε τις υπάρχουσες τοποθεσίες σας από τα αρχεία δεδομένων που μεταφορτώνετε με τις τοποθεσίες που δημιουργείτε στο Shopify. Κάθε στοιχείο γραμμής, όπως QTY1 ή QTY2, υποδεικνύει την τοποθεσία σας από το QuickBooks POS. Πρέπει να επιλέξετε μια αντίστοιχη τοποθεσία στο Shopify. Μπορείτε να αντιστοιχίσετε έως και 20 τοποθεσίες.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αντιστοίχιση δεδομένων του QuickBooks και του Shopify.

Βήματα:

1. Στην ενότητα Αντιστοίχιση γραμμωτού κώδικα προϊόντος, επιλέξτε έναν αριθμό προϊόντος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αντιστοίχιση των γραμμωτών κωδίκων των προϊόντων σας από το QuickBooks Desktop POS στο Shopify.
2. Στην ενότητα Αντιστοίχιση τοποθεσίας, επιλέξτε μια υπάρχουσα τοποθεσία Shopify για καθεμία από τις τοποθεσίες σας από τα αρχεία δεδομένων σας.
3. Προαιρετικά: Για να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία στο Shopify, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας τοποθεσίας.
4. Κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη μετεγκατάστασης.

Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Έναρξη μετεγκατάστασης, ξεκινά η μετεγκατάσταση των δεδομένων, η οποία μπορεί να διαρκέσει έως και πέντε ώρες για να ολοκληρωθεί. Η διάρκεια της μετεγκατάστασης εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως η εγκατάσταση του QuickBooks POS, ο όγκος των δεδομένων που μετεγκαθιστάτε ή ο αριθμός των τοποθεσιών σας. Μετά την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης, θα λάβετε ένα email.

Αν αντιμετωπίσετε σφάλματα κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης, ανατρέξτε στην ενότητα Αντιμετώπιση προβλημάτων σφαλμάτων μετεγκατάστασης και συνηθισμένων ζητημάτων του QuickBooks Desktop POS.

Επόμενα βήματα

Αφού ολοκληρώσετε τη μετεγκατάσταση δεδομένων, οι παραλλαγές των προϊόντων σας εισάγονται ως μεμονωμένα προϊόντα στο Shopify με την ετικέτα Quickbooks και με την κατάσταση Πρόχειρο. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα:

• Φιλτράρετε και ταξινομήστε τα εισαγόμενα προϊόντα σας χρησιμοποιώντας την ετικέτα Quickbooks.
• Ελέγξτε τις πληροφορίες του προϊόντος και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές, πριν διαθέσετε τα προϊόντα σας προς πώληση. Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση του προϊόντος από Πρόχειρο σε Ενεργό για μεμονωμένα προϊόντα ή μαζικά, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας.

Αν χρησιμοποιείτε το λογιστικό λογισμικό QuickBooks Desktop, τότε μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε τον λογαριασμό σας στην εφαρμογή QuickBooks Desktop με το Shopify POS. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Ενσωμάτωση του λογιστικού λογισμικού QuickBooks Desktop με το Shopify.