Σημαντικές πληροφορίες για τη μετεγκατάσταση δεδομένων του QuickBooks Desktop POS

Πριν μετεγκαταστήσετε τα δεδομένα σας από το QuickBooks POS στο Shopify, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει ποια δεδομένα μπορούν να μετεγκατασταθούν με την εφαρμογή QuickBooks Desktop Connector και ποια δεδομένα ενδέχεται να πρέπει να μετεγκαταστήσετε με μη αυτόματο τρόπο. Για μια πλήρη λίστα με τους όρους αντιστοίχισης δεδομένων, ανατρέξτε στο Γλωσσάρι και αντιστοίχιση δεδομένων του QuickBooks POS και του Shopify POS.

Εύρος μετεγκατάστασης δεδομένων του QuickBooks

Εξετάστε τον παρακάτω πίνακα για να μάθετε ποια δεδομένα του QuickBooks Desktop POS μπορούν και ποια δεν μπορούν να μετεγκατασταθούν στο Shopify με την εφαρμογή QuickBooks Desktop Connector:

Δεδομένα του QuickBooks που μπορούν να μετεγκατασταθούν με την εφαρμογή συγχρονιστή

Τα παρακάτω δεδομένα μπορούν να μετεγκατασταθούν από το QuickBooks POS στο Shopify με την εφαρμογή QuickBooks Desktop Connector:

• δεδομένα πελατών
  • ονόματα
  • email
  • αριθμοί τηλεφώνου
• δεδομένα αποκλειστικών πωλητών (μετεγκαθίστανται ως Προμηθευτές στην εφαρμογή Stocky)
• δεδομένα τοποθεσίας (έως 20 τοποθεσίες)
• δεδομένα αποθέματος και προϊόντων
  • τίτλος προϊόντος
  • γραμμωτοί κώδικες (αριθμός είδους)
  • ποσότητα
  • τοποθεσία
  • τιμή

Προϊόντα και παραλλαγές προϊόντων

Μετά τη μετεγκατάσταση, οι παραλλαγές των προϊόντων σας εισάγονται ως μεμονωμένα προϊόντα στο Shopify. Η μετεγκατάσταση δεν αντικαθιστά τυχόν υπάρχοντα προϊόντα στο Shopify. Τα προϊόντα που έχουν μετεγκατασταθεί εισάγονται με μια ετικέτα Quickbooks και με την κατάσταση Πρόχειρο. Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Φιλτράρετε και ταξινομήστε τα εισαγόμενα προϊόντα σας χρησιμοποιώντας την ετικέτα Quickbooks.
• Ελέγξτε τις πληροφορίες του προϊόντος και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές πριν διαθέσετε τα προϊόντα σας προς πώληση. Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση του προϊόντος από Πρόχειρο σε Ενεργό για μεμονωμένα προϊόντα ή μαζικά, χρησιμοποιώντας τον επεξεργαστή μαζικής επεξεργασίας.

Όριο στοιχείων για τη μετεγκατάσταση δεδομένων

Μπορείτε να μετεγκαταστήσετε έως και 50.000 στοιχεία την ημέρα. Για παράδειγμα, αν έχετε 150.000 στοιχεία, τότε θα χρειαστούν περίπου τρεις ημέρες για να μετεγκαταστήσετε τα δεδομένα σας από το QuickBooks POS στο Shopify. Αυτό το όριο στοιχείων ισχύει για όλα τα αρχεία εισαγωγής, όπως προϊόντα, πελάτες και απόθεμα.

Η ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης μπορεί να διαρκέσει από μία έως πέντε ώρες. Η διάρκεια της μετεγκατάστασης εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, όπως η εγκατάσταση του QuickBooks POS, ο όγκος των δεδομένων που μετεγκαθιστάτε ή ο αριθμός των τοποθεσιών σας.

Αριθμοί ειδών και κωδικοί UPC

Το QuickBooks επιτρέπει πολλούς σαρώσιμους γραμμωτούς κώδικες για ένα μεμονωμένο προϊόν, αλλά το Shopify επιτρέπει μόνο έναν γραμμωτό κώδικα ανά προϊόν στο πεδίο Γραμμωτοί κώδικες στο Shopify. Κατά τη διάρκεια της μετεγκατάστασης, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό του προϊόντος που θα εισαχθεί ως γραμμωτός κώδικας. Πρέπει να επιλέξετε είτε τον Αριθμό είδους είτε το UPC, αλλά δεν μπορείτε να επιλέξετε και τα δύο.

Στο Shopify, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε έναν αριθμό SKU σε ένα προϊόν αποθέματος για το οποίο μπορεί να γίνει αναζήτηση, αλλά δεν μπορεί να σαρωθεί. Μπορείτε να επεξεργαστείτε μαζικά τους αριθμούς SKU χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV μετά τη μετεγκατάσταση.

Αν πρέπει να αποθηκεύσετε πολλούς αριθμούς προϊόντων στο απόθεμά σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα μετα-πεδία μετά τη μετεγκατάσταση. Μάθετε περισσότερα για τα μετα-πεδία.

Μάθετε σχετικά με τη χρήση γραμμωτών κωδίκων και αριθμών SKU στο POS.

Δεδομένα του QuickBooks που δεν μπορούν να μετεγκατασταθούν με τη χρήση της εφαρμογής συγχρονιστή

Τα παρακάτω δεδομένα δεν είναι δυνατό να μετεγκατασταθούν από το QuickBooks POS στο Shopify με τη χρήση της εφαρμογής QuickBooks Desktop Connector, αλλά μπορείτε να αναζητήσετε εναλλακτικές μεθόδους για την εισαγωγή των δεδομένων σας:

Εικόνες προϊόντος

Οι εικόνες προϊόντων δεν μετεγκαθίστανται από το QuickBooks POS στο Shopify. Ωστόσο, μπορείτε να εξαγάγετε μη αυτόματα και μαζικά τις εικόνες του αποθέματός σας από το QuickBooks POS. Αφού εξαγάγετε τις εικόνες σας, μπορείτε να τις εισαγάγετε στο Shopify χρησιμοποιώντας μία από τις παρακάτω μεθόδους:

• κάντε τις εικόνες δημόσια διαθέσιμες στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο, όπως το Dropbox ή το Google Photos, εξαγάγετε τη λίστα των προϊόντων σας από το Shopify, προσθέστε τις κατάλληλες διευθύνσεις URL εικόνων για κάθε κομμάτι και, στη συνέχεια, μεταφορτώστε ξανά τις εικόνες χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV
• χρησιμοποιήστε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, όπως το ifyApps Image Manager, για να εισαγάγετε τις εικόνες σας
• προσλάβετε έναν Shopify Partner για να εξαγάγει και να εισαγάγει τις εικόνες των προϊόντων για εσάς

Εναλλακτική αναζήτηση (ALU)

Οι εναλλακτικές αναζητήσεις (ALU), γνωστές και ως αριθμοί SKU προϊόντων στο Shopify, δεν μετεγκαθίστανται από το QuickBooks POS στο Shopify. Αφού ολοκληρώσετε την αρχική μετεγκατάσταση δεδομένων, μπορείτε να εισαγάγετε μη αυτόματα τις ALU από το QuickBooks POS στο Shopify στο πεδίο SKU (Μονάδα διατήρησης αποθεμάτων).

Δελτία μεταφοράς

Τα δελτία μεταφοράς δεν μετεγκαθίστανται από το QuickBooks POS στο Shopify. Μπορείτε να εισαγάγετε μη αυτόματα τα δελτία μεταφοράς ως Μεταφορές προϊόντων στο Shopify.

Παραγγελίες, εντολές αγοράς και εκπτώσεις

Το ιστορικό παραγγελιών, όπως οι παραγγελίες, οι εντολές αγοράς, οι εκπτώσεις και το ιστορικό παραγγελιών πελατών, δεν μετεγκαθίσταται από το QuickBooks POS στο Shopify. Μετά τη μετεγκατάστασή σας στο Shopify, οι νέες εντολές αγοράς δημιουργούνται στην εφαρμογή Stocky και συγχρονίζονται με το λογιστικό λογισμικό QuickBooks Desktop.

Υπάρχον πιστωτικό ποσό καταστήματος

Το πιστωτικό ποσό καταστήματος δεν μετεγκαθίσταται από το QuickBooks POS στο Shopify. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών, όπως το Selling Point, για να μετεγκαταστήσετε το πιστωτικό ποσό του καταστήματός σας ως δωροκάρτες στο Shopify.

Αν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Selling Point, τότε πρέπει να ρυθμίσετε την αναφορά δωροκαρτών σας για εξαγωγή, να εισαγάγετε την αναφορά σας στην εφαρμογή Selling Point και, στη συνέχεια, να εκδώσετε ξανά αυτές τις δωροκάρτες σε κάθε πελάτη για να τις χρησιμοποιήσει στο κατάστημα.

Πληροφορίες αφοσίωσης πελατών

Οι πληροφορίες αφοσίωσης πελατών δεν μετεγκαθίστανται από το QuickBooks POS στο Shopify. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, όπως Growave, Smile, Yotpo ή Loyalty Lion, για να μετεγκαταστήσετε τις πληροφορίες αφοσίωσης πελατών σας στο Shopify.