Δημιουργία και διαχείριση μεταφορών αποθέματος και αποστολών με σαρωτή γραμμοκώδικα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν εξωτερικό σαρωτή γραμμοκώδικα ή την κάμερα της συσκευής σας, για να δημιουργήσετε μεταφορές αποθέματος, να παραλάβετε αποστολές και να σαρώσετε γραμμωτούς κώδικες αποστολής για ταχύτερη παραλαβή. Προτού ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής γραμμοκώδικα έχει ρυθμιστεί σε λειτουργία πληκτρολογίου.

Διαμόρφωση του σαρωτή γραμμοκώδικα

Πρέπει να διαμορφώσετε τον σαρωτή γραμμοκώδικα Zebra DS2208 ή 720/740 Socket σε λειτουργία πληκτρολογίου, προτού μπορέσετε να σαρώσετε γραμμωτούς κώδικες για να τους προσθέσετε σε μια μεταφορά.

Άλλοι σαρωτές bluetooth ενδέχεται να λειτουργούν, αλλά μπορεί να χρειαστεί να τους διαμορφώσετε σε λειτουργία πληκτρολογίου.

Διαμόρφωση του σαρωτή Zebra DS2208

Για να χρησιμοποιήσετε τον σαρωτή Zebra DS2208 για δημιουργία ή παραλαβή μεταφορών αποθέματος, πρέπει να τον ρυθμίσετε σε λειτουργία πληκτρολογίου.

Βήματα:

1. Σαρώστε τον ακόλουθο γραμμωτό κώδικα για να ορίσετε τη μορφή δεδομένων:

   

2. Σαρώστε τον ακόλουθο γραμμωτό κώδικα για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση του προθέματος:

   

3. Σαρώστε τους ακόλουθους γραμμωτούς κώδικες για να ορίσετε τον σωστό χαρακτήρα ως πρόθεμα:

   

4. Σαρώστε τον ακόλουθο γραμμωτό κώδικα για να ξεκινήσετε τη ρύθμιση του επιθήματος:

   

5. Σαρώστε τους ακόλουθους γραμμωτούς κώδικες για να ορίσετε τον σωστό χαρακτήρα ως επίθημα:

   

Επαναφορά του σαρωτή Zebra DS2208

Για να επαναφέρετε τον σαρωτή Zebra DS2208, σαρώστε τον ακόλουθο γραμμωτό κώδικα:

Διαμόρφωση του σαρωτή 720/740 Socket

Για να χρησιμοποιήσετε τον σαρωτή 720/740 Socket Scanner για δημιουργία ή παραλαβή μεταφορών αποθέματος, πρέπει να τον ρυθμίσετε σε λειτουργία πληκτρολογίου.

Για να διαμορφώσετε τον σαρωτή 720/740 Socket σε λειτουργία πληκτρολογίου, σαρώστε τον ακόλουθο γραμμωτό κώδικα:

Επαναφορά του σαρωτή 720/740 Socket

Για να επαναφέρετε τον σαρωτή 720/740 Socket, σαρώστε τον ακόλουθο γραμμωτό κώδικα:

Δημιουργία μεταφοράς με σαρωτή γραμμοκώδικα

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια μεταφορά αποθέματος χρησιμοποιώντας είτε:

• Έναν εξωτερικό σαρωτή γραμμοκώδικα σε οποιαδήποτε συσκευή (επιφάνεια εργασίας, κινητό ή tablet)
• Τον ενσωματωμένο σαρωτή κάμερας της συσκευής σας (μόνο για κινητά ή tablet)

Όταν δημιουργείτε μια μεταφορά, μπορείτε να προβάλετε τις ποσότητες αποθέματος στην τοποθεσία προέλευσης και να προσαρμόσετε τις ποσότητες που θέλετε να μεταφέρετε σε μια τοποθεσία προορισμού. Όπου εμφανίζονται σύμβολα γραμμοκώδικα στον πίνακα διαχειριστή, μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως τη σάρωση με έναν εξωτερικό σαρωτή.

Αφού δημιουργήσετε μια μεταφορά, η μεταφορά σας αποθηκεύεται ως προσχέδιο. Το απόθεμά σας δεν δεσμεύεται και μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε λεπτομέρεια της μεταφοράς σας.

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στο Δημιουργία μεταφοράς.

3. Προαιρετικό: Από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή προέλευσης, επιλέξτε μια θέση προέλευσης από την οποία θέλετε να μεταφέρετε απόθεμα.

4. Προαιρετικό: Από το αναπτυσσόμενο μενού Επιλογή προορισμού, επιλέξτε μια τοποθεσία προορισμού όπου θέλετε να παραλάβετε το απόθεμα.

5. Στο πεδίο Αναζήτηση προϊόντων, κάντε ένα από τα εξής:

• Σαρώστε κάθε προϊόν που θέλετε να προσθέσετε στη μεταφορά σας.
• Ανοίξτε τον σαρωτή κάμερας της συσκευής σας πατώντας το σύμβολο γραμμοκώδικα και, στη συνέχεια, σαρώστε κάθε προϊόν που θέλετε να προσθέσετε στη μεταφορά σας.

6. Στη στήλη Μετακίνηση, εισαγάγετε τις ποσότητες για κάθε προϊόν στη μεταφορά ή συνεχίστε τη σάρωση του ίδιου γραμμωτού κώδικα παραλλαγής για να αυξήσετε την ποσότητα. Όταν εισάγετε ποσότητες, οι αλλαγές αποθέματος εμφανίζονται τόσο για τη θέση προέλευσης όσο και για την τοποθεσία προορισμού, ώστε να μπορείτε να ελέγξετε τον αντίκτυπο της μεταφοράς. Αν εισαγάγετε ή σαρώσετε μια ποσότητα που είναι μεγαλύτερη από τη διαθέσιμη ποσότητα προϊόντος στη θέση προέλευσης, τότε το μέγεθος αποθέματος στην προέλευση γίνεται αρνητικός αριθμός μετά τη δημιουργία της μεταφοράς.
7. Προαιρετικό: Προσθέστε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με τη μεταφορά σας:
   • Στο πεδίο Προσθήκη ονόματος αναφοράς, εισαγάγετε ένα όνομα για τη μεταφορά σας.
   • Στο πεδίο Προσθήκη σημείωσης, εισαγάγετε μια σημείωση για τη μεταφορά σας.
   • Στο πεδίο Προσθήκη ετικετών, κάντε αναζήτηση για να βρείτε υπάρχουσες ετικέτες ή δημιουργήστε νέες ετικέτες για να τις προσθέσετε στη μεταφορά σας.
8. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αφού δημιουργήσετε μια μεταφορά, μπορείτε να τη διεκπεραιώσετε επισημαίνοντάς την ως έτοιμη για αποστολή, σε εξέλιξη ή μεταφερμένη.

Παραλαβή αποστολής με σαρωτή γραμμοκώδικα

Μπορείτε να παραλάβετε μια αποστολή για μια μεταφορά στον Διαχειριστή Shopify με έναν εξωτερικό σαρωτή γραμμοκώδικα ή με τον σαρωτή κάμερας της συσκευής σας. Η παραλαβή αποθέματος σημαίνει ότι το κομμάτι έχει φτάσει, ότι το έχετε αξιολογήσει και ότι έχετε αποφασίσει να το αποδεχτείτε ή να το απορρίψετε.

Όταν φτάσει το απόθεμα της μεταφοράς σας, πρέπει να ελέγξετε την αποστολή και να βεβαιωθείτε ότι παραλάβατε όλα όσα περιμένατε. Μπορείτε να αποδεχτείτε και να απορρίψετε μαζικά όλα τα κομμάτια ή συγκεκριμένες ποσότητες κομματιών σε μια αποστολή. Εάν παραλάβετε επιπλέον κομμάτια σε μια αποστολή, μπορείτε να καθορίσετε ότι παραλάβατε μεγαλύτερο αριθμό κομματιών στη στήλη Αποδοχή.

Υπάρχουν δύο τρόποι για να παραλάβετε μια αποστολή με σαρωτή γραμμοκώδικα:

• Σάρωση μεμονωμένων κομματιών: Μεταβείτε σε μια αποστολή και σαρώστε τον γραμμωτό κώδικα κάθε κομματιού για να το αποδεχτείτε, ένα προς ένα.
• Σάρωση γραμμωτού κώδικα αποστολής: Αν εκχωρήσετε έναν γραμμωτό κώδικα σε μια αποστολή, στη συνέχεια σαρώστε τον για να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα παραλαβής της αποστολής, χωρίς να την εντοπίσετε με μη αυτόματο τρόπο. Ανατρέξτε στις βέλτιστες πρακτικές για γραμμωτούς κώδικες αποστολής.

Σάρωση κομματιών για παραλαβή αποστολής

Βήματα:

1. Από τον Διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε μια μεταφορά για την οποία θέλετε να παραλάβετε μια αποστολή.

3. Για την αποστολή για την οποία θέλετε να παραλάβετε κομμάτια, κάντε κλικ στην επιλογή Παραλαβή αποστολής.

4. Σαρώστε κάθε κομμάτι με τον εξωτερικό σαρωτή γραμμοκώδικα ή τον σαρωτή κάμερας της συσκευής σας, για να το αποδεχτείτε. Μπορείτε να δείτε το σύνολο των κομματιών που παραλήφθηκαν στην ενότητα Σύνοψη.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Σάρωση γραμμωτού κώδικα αποστολής για παραλαβή αποστολής

Εάν έχετε πολλές αποστολές ανά μεταφορά, μπορείτε να σαρώσετε τον γραμμωτό κώδικα μιας αποστολής για να μεταβείτε απευθείας στη σελίδα παραλαβής, αντί να αναζητάτε μη αυτόματα τη σωστή αποστολή. Αφού ολοκληρώσετε τη ροή παραλαβής, επιστρέφετε στη σελίδα λεπτομερειών μεταφοράς.

Βήματα:

Βέλτιστες πρακτικές για γραμμωτούς κώδικες αποστολής

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τους γραμμωτούς κώδικες αποστολής, λάβετε υπόψη τις παρακάτω βέλτιστες πρακτικές:

• Χρησιμοποιήστε μοναδικούς, περιγραφικούς γραμμωτούς κώδικες: Συμπεριλάβετε λεπτομέρειες, όπως το όνομα αναφοράς της μεταφοράς, την ημερομηνία ή τον αριθμό αποστολής. Για παράδειγμα, TRANSFER-2026-02-SHIP1. Κάθε γραμμωτός κώδικας πρέπει να είναι μοναδικός στο κατάστημά σας.
• Εκχωρήστε γραμμωτούς κώδικες προτού επισημάνετε τις αποστολές ως «Καθ' οδόν»: Αυτό διασφαλίζει ότι το προσωπικό στην τοποθεσία προορισμού μπορεί να σαρώσει τον γραμμωτό κώδικα αμέσως μόλις φτάσει η αποστολή.
• Διατηρήστε τους γραμμωτούς κώδικες κάτω από 250 χαρακτήρες: Οι γραμμωτοί κώδικες με μήκος άνω των 250 χαρακτήρων δεν υποστηρίζονται.
• Χρησιμοποιήστε μια σταθερή σύμβαση ονοματολογίας: Καθιερώστε μια τυπική μορφή γραμμωτού κώδικα για όλη την ομάδα σας, για να διευκολύνετε την αναγνώριση και την παρακολούθηση των αποστολών.
• Επαληθεύστε τον γραμμωτό κώδικα μετά την αποθήκευση: Ο γραμμωτός κώδικας εμφανίζεται στην κάρτα λεπτομερειών αποστολής μετά την αποθήκευση. Επιβεβαιώστε ότι αντιστοιχεί σε αυτόν που καταχωρίσατε.

Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τους γραμμωτούς κώδικες, όπως ορολογία, τύπους και οδηγίες εκτύπωσης, ανατρέξτε στην ενότητα Κατανόηση των γραμμωτών κωδίκων.

Αντιμετώπιση προβλημάτων σάρωσης γραμμωτού κώδικα

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα κατά τη σάρωση γραμμωτών κωδίκων για μεταφορές ή αποστολές, δοκιμάστε τις ακόλουθες λύσεις.

Ο σαρωτής δεν αναγνωρίζει τον γραμμωτό κώδικα

Εάν ο σαρωτής σας δεν αναγνωρίζει έναν γραμμωτό κώδικα, δοκιμάστε τις ακόλουθες λύσεις:

• Βεβαιωθείτε ότι ο σαρωτής σας έχει ρυθμιστεί σε λειτουργία πληκτρολογίου. Ανατρέξτε στις οδηγίες διαμόρφωσης σαρωτή για τη συσκευή σας.
• Βεβαιωθείτε ότι ο γραμμωτός κώδικας είναι καθαρός, δεν έχει υποστεί ζημιά και βρίσκεται εντός της εμβέλειας ανάγνωσης του σαρωτή σας.
• Δοκιμάστε να πληκτρολογήσετε τον γραμμωτό κώδικα μη αυτόματα για να επιβεβαιώσετε ότι έχει αποθηκευτεί σωστά στην αποστολή ή την παραλλαγή.

Ο σαρωτής καταγράφει μόνο ένα μέρος του γραμμωτού κώδικα

Ορισμένοι σαρωτές γραμμοκώδικα σε λειτουργία HID (πληκτρολόγιο) ενδέχεται να καταγράφουν μόνο ένα μέρος του γραμμωτού κώδικα, γεγονός που προκαλεί ελλιπείς σαρώσεις. Εάν συμβεί αυτό, δοκιμάστε τις ακόλουθες λύσεις:

• Αλλάξτε τον σαρωτή σας σε λειτουργία εκτός HID, εάν ο σαρωτής σας την υποστηρίζει.
• Πληκτρολογήστε τον γραμμωτό κώδικα μη αυτόματα, ως πρόχειρη λύση.
• Δοκιμάστε με διαφορετικό σαρωτή για να προσδιορίσετε εάν το πρόβλημα αφορά συγκεκριμένα τη συσκευή.

Η σάρωση του γραμμωτού κώδικα αποστολής οδηγεί σε λάθος σελίδα

Όταν σαρώνετε έναν γραμμωτό κώδικα αποστολής, η σελίδα στην οποία μεταφέρεστε εξαρτάται από την κατάσταση της αποστολής:

• Πρόχειρο: Ανοίγει η σελίδα επεξεργασίας της αποστολής.
• Καθ' οδόν, Παραλήφθηκε μερικώς ή Παραλήφθηκε: Ανοίγει η σελίδα παραλαβής της αποστολής.

Εάν μεταφερθείτε σε μη αναμενόμενη σελίδα, ελέγξτε την κατάσταση της αποστολής στις λεπτομέρειες της μεταφοράς σας.

Σφάλμα διπλότυπου γραμμωτού κώδικα κατά την αποθήκευση μιας αποστολής

Κάθε γραμμωτός κώδικας αποστολής πρέπει να είναι μοναδικός στο κατάστημά σας. Εάν λάβετε ένα σφάλμα επικύρωσης κατά την αποθήκευση, ελέγξτε τις άλλες αποστολές σας για να βεβαιωθείτε ότι ο γραμμωτός κώδικας δεν χρησιμοποιείται ήδη και καταχωρίστε έναν διαφορετικό γραμμωτό κώδικα.