Παραλαβή και διαχείριση μεταφορών αποθέματος

Αφού το απόθεμά σας φτάσει στην τοποθεσία προορισμού, μπορείτε να παραλάβετε τα κομμάτια. Όταν παραλαμβάνετε ένα κομμάτι, καταγράφετε πόσο από το απόθεμα θα αποδεχτείτε, θα απορρίψετε ή θα ακυρώσετε. Μπορείτε, επίσης, να παραλάβετε κομμάτια για μια μεταφορά με έναν σαρωτή γραμμοκώδικα.

Μπορείτε να παραλάβετε κομμάτια μαζικά ή σε συγκεκριμένες ποσότητες, και μπορείτε να καταγράψετε περισσότερες από μία ενέργειες για το ίδιο κομμάτι, όπως να αποδεχτείτε ορισμένα κομμάτια ή να ακυρώσετε άλλα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις παρακάτω ενέργειες κατά την παραλαβή αποθέματος:

• Αποδοχή: Το απόθεμα γίνεται διαθέσιμο στην τοποθεσία προορισμού, εκτός εάν το προϊόν δεν διατηρείται σε απόθεμα εκεί. Εάν παραλάβετε ένα προϊόν που δεν διατηρείται σε απόθεμα στην τοποθεσία προορισμού, τότε μπορείτε να επιλέξετε αν θα το κάνετε διαθέσιμο κατά την αποθήκευση.
• Απόρριψη: Το απόθεμα καταγράφεται στη μεταφορά, αλλά δεν αλλάζει τις ποσότητες αποθέματος σε καμία τοποθεσία.
• Ακύρωση: Χρησιμοποιήστε αυτήν την ενέργεια για κομμάτια που δεν εστάλησαν ποτέ από την τοποθεσία προέλευσης. Για μια μεταφορά μεταξύ 2 τοποθεσιών σας, το ακυρωμένο απόθεμα επιστρέφεται στην τοποθεσία προέλευσης και γίνεται διαθέσιμο εκεί.

Μετά την παραλαβή όλων των κομματιών, η κατάσταση μεταφοράς αλλάζει σε Μεταφέρθηκε. Αν παραλάβετε μόνο ορισμένα κομμάτια, τότε η μεταφορά παραμένει Σε εξέλιξη μέχρι να παραλάβετε τα υπόλοιπα κομμάτια.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε μια μεταφορά για την οποία θέλετε να παραλάβετε κομμάτια.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Παραλαβή κομματιών.

4. Παραλάβετε τα κομμάτια:

   • Για να ορίσετε την ενέργεια για κάθε κομμάτι, στη στήλη Ενέργεια παραλαβής, επιλέξτε Αποδοχή, Απόρριψη ή Ακύρωση, και έπειτα εισαγάγετε την ποσότητα στη στήλη Παραλαβή.
   • Για να αποδεχτείτε όλα τα κομμάτια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποδοχή όλων.
   • Για να απορρίψετε όλα τα κομμάτια, κάντε κλικ στην επιλογή Απόρριψη όλων.

5. Προαιρετικό: Για να καταγράψετε περισσότερες από μία ενέργειες για το ίδιο κομμάτι, κάντε κλικ στο για να προσθέσετε μια γραμμή, επιλέξτε μια ενέργεια και εισαγάγετε την ποσότητα.

6. Προαιρετικό: Για να καταγράψετε τον λόγο για τον οποίο επιλέξατε μια ενέργεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο σχολίου δίπλα στην ενέργεια και, στη συνέχεια, εισαγάγετε μια σημείωση.

7. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

8. Προαιρετικό: Εάν παραλάβατε προϊόντα που δεν διατηρούνται σε απόθεμα στην τοποθεσία προορισμού, επιλέξτε εάν θα τα κάνετε διαθέσιμα εκεί:

   • Για να διατηρήσετε σε απόθεμα τα προϊόντα και να κάνετε το απόθεμά τους διαθέσιμο για πώληση και διεκπεραίωση, κάντε κλικ στην επιλογή Απόθεμα και διεκπεραίωση.
   • Για να καταγράψετε την παραληφθείσα ποσότητα χωρίς να κάνετε τα προϊόντα διαθέσιμα, κάντε κλικ στο Όχι τώρα. Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το προϊόν στην τοποθεσία αργότερα.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις εγκεκριμένες, απορριφθείσες ή ακυρωμένες ποσότητες σε μια παραληφθείσα αποστολή για να κάνετε διορθώσεις. Για παράδειγμα, αν βρείτε ένα κομμάτι που είχε αρχικά χαθεί κατά τη μεταφορά, μπορείτε να προσαρμόσετε την ποσότητα του κομματιού σε μια παραληφθείσα αποστολή.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη μεταφορά με την παραληφθείσα αποστολή που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Για την αποστολή που παρέλαβε κομμάτια, κάντε κλικ στο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση παραληφθέντων κομματιών.

4. Επεξεργαστείτε τις ενέργειες και τις ποσότητες κομματιών:

   • Στη στήλη Ενέργεια παραλαβής, επιλέξτε Αποδοχή, Απόρριψη ή Ακύρωση για ένα κομμάτι και, στη συνέχεια, καταχωρίστε την ποσότητα στη στήλη Παραλαβή.
   • Για να καταγράψετε περισσότερες από μία ενέργειες για το ίδιο κομμάτι, κάντε κλικ στο για να προσθέσετε μια γραμμή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια ενέργεια και καταχωρίστε την ποσότητα.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αφού διεκπεραιώσετε τη μεταφορά αποθέματός σας, μπορείτε να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειές της, όπως προϊόντα, πληροφορίες παρακολούθησης και άλλες πληροφορίες μεταφοράς. Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τις τοποθεσίες προέλευσης και προορισμού για διεκπεραιωμένες μεταφορές. Εάν χρειάζεται να αλλάξετε κάποια από τις τοποθεσίες, δημιουργήστε ένα αντίγραφο ή ακυρώστε τη μεταφορά.

Για να επεξεργαστείτε μια μεταφορά που βρίσκεται ακόμα σε κατάσταση Προσχέδιο, ανατρέξτε στην ενότητα Επεξεργασία προσχεδίου μεταφοράς αποθέματος.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ σε μια μεταφορά που θέλετε να επεξεργαστείτε.

3. Προαιρετικό: Προσθέστε ή αφαιρέστε προϊόντα από τη μεταφορά σας:

   • Για να προσθέσετε νέα προϊόντα, κάντε κλικ στο πεδίο Αναζήτηση προϊόντων, επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να μεταφέρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
   • Για να αφαιρέσετε προϊόντα από μια μεταφορά, κάντε κλικ στο x για τα προϊόντα που θέλετε να αφαιρέσετε.
   • Για να προσαρμόσετε την ποσότητα προϊόντων, στη στήλη Μετακίνηση, καταχωρίστε τις ποσότητες για κάθε προϊόν στη μεταφορά.

4. Προαιρετικό: Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες παρακολούθησης της αποστολής σας:

   • Για να προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης για την αποστολή, κάντε κλικ στο Αριθμός παρακολούθησης και, στη συνέχεια, καταχωρίστε έναν αριθμό παρακολούθησης.
   • Για να προσθέσετε μια μεταφορική εταιρεία για την αποστολή, κάντε κλικ στο Μεταφορέας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μεταφορική εταιρεία. Αν ο μεταφορέας σας υποστηρίζεται από το Shopify και προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης, τότε ο μεταφορέας επιλέγεται αυτόματα για εσάς.
   • Για να προσθέσετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης για την αποστολή, κάντε κλικ στο Αναμενόμενη άφιξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταχωρίστε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης.

5. Προαιρετικό: Προσαρμόστε το όνομα αναφοράς, τη σημείωση ή τις ετικέτες.

6. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε τις ποσότητες κομματιών, να προσθέσετε προϊόντα, να μετακινήσετε κομμάτια μεταξύ αποστολών και να επεξεργαστείτε πληροφορίες παρακολούθησης αποστολής, όπως έναν αριθμό παρακολούθησης, μια μεταφορική εταιρεία ή μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης. Μπορείτε να επεξεργαστείτε αποστολές που βρίσκονται σε κατάσταση Προσχέδιο ή Καθ' οδόν. Για να αλλάξετε τις ποσότητες κομματιών σε μια παραληφθείσα αποστολή, διαχειριστείτε τα παραληφθέντα κομμάτια.

Εάν μια μεταφορά έχει πολλές αποστολές, η μείωση της ποσότητας ενός κομματιού σε μια αποστολή μετακινεί αυτό το κομμάτι σε άλλη αποστολή στην ίδια μεταφορά. Αν μια αποστολή μείνει χωρίς κομμάτια, η αποστολή αυτή διαγράφεται αυτόματα.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη μεταφορά για την οποία θέλετε να επεξεργαστείτε μια αποστολή.

3. Για την αποστολή που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε κλικ στο εικονίδιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία αποστολής.

4. Στο παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία, επεξεργαστείτε τα κομμάτια της αποστολής:

   • Για να αλλάξετε τις ποσότητες κομματιών, στην καρτέλα Επιλεγμένα, προσαρμόστε την ποσότητα για κάθε κομμάτι.
   • Για να προσθέσετε προϊόντα στην αποστολή, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα, επιλέξτε τα κομμάτια που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, καταχωρίστε την ποσότητα για κάθε κομμάτι.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

6. Προαιρετικό: Επεξεργαστείτε τις πληροφορίες παρακολούθησης της αποστολής σας:

   • Για να προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης για την αποστολή, κάντε κλικ στο Αριθμός παρακολούθησης και, στη συνέχεια, καταχωρίστε έναν αριθμό παρακολούθησης.
   • Για να προσθέσετε μια μεταφορική εταιρεία για την αποστολή, κάντε κλικ στο Μεταφορέας και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια μεταφορική εταιρεία. Αν ο μεταφορέας σας υποστηρίζεται από το Shopify και προσθέσετε έναν αριθμό παρακολούθησης, τότε ο μεταφορέας επιλέγεται αυτόματα για εσάς.
   • Για να προσθέσετε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης για την αποστολή, κάντε κλικ στο Αναμενόμενη άφιξη και, στη συνέχεια, επιλέξτε ή καταχωρίστε μια αναμενόμενη ημερομηνία άφιξης.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο μιας υπάρχουσας μεταφοράς αποθέματος. Μπορείτε να αντιγράψετε οποιαδήποτε μεταφορά, συμπεριλαμβανομένων των ακυρωμένων μεταφορών. Η νέα σας μεταφορά δημιουργείται σε κατάσταση Προσχέδιο.

Η δημιουργία αντιγράφου μιας μεταφοράς μπορεί να είναι χρήσιμη όταν πρέπει να κάνετε μια νέα μεταφορά από την ίδια προέλευση ή προορισμό ή για τα ίδια κομμάτια.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη μεταφορά της οποίας θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου μεταφοράς.

Αν δεν χρειάζεται πλέον να πραγματοποιήσετε μια μεταφορά αποθέματος, μπορείτε να την ακυρώσετε. Μπορείτε να ακυρώσετε μια μεταφορά που βρίσκεται σε κατάσταση Προσχέδιο ή Έτοιμο προς αποστολή. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να δημιουργήσετε αντίγραφα ακυρωμένων μεταφορών ανά πάσα στιγμή.

Αφού ακυρώσετε μια μεταφορά, τα δεσμευμένα κομμάτια σας γίνονται Διαθέσιμα στη θέση προέλευσης.

Βήματα:

1. Από τον διαχειριστή Shopify, μεταβείτε στα Προϊόντα > Μεταφορές.

2. Κάντε κλικ στη μεταφορά που θέλετε να ακυρώσετε.

3. Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες ενέργειες και, στη συνέχεια, στην επιλογή Ακύρωση μεταφοράς.

4. Κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση μεταφοράς.

Μπορείτε να προβάλετε και να διαχειριστείτε μεταφορές αποθέματος που δημιουργούνται από εφαρμογές τρίτου κατασκευαστή απευθείας από τον Διαχειριστή Shopify. Όταν δημιουργείτε μια μεταφορά αποθέματος χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή, η μεταφορά σας εμφανίζεται στη στήλη Πηγή στη σελίδα Μεταφορές. Η πηγή της μεταφοράς εμφανίζεται επίσης σε κάθε μεταφορά, ώστε να μπορείτε να αναγνωρίσετε αν μια μεταφορά προέρχεται από εφαρμογή τρίτου κατασκευαστή. Μπορείτε, επίσης, να προβάλετε το χρονοδιάγραμμα της μεταφοράς για συμβάντα εφαρμογών τρίτου κατασκευαστή.

Μπορείτε να διαχειριστείτε τις μεταφορές σας από τρίτους με τον ίδιο τρόπο που διαχειρίζεστε μεταφορές οι οποίες έχουν δημιουργηθεί απευθείας στον Διαχειριστή Shopify. Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα, να ακυρώσετε και να διαγράψετε μεταφορές από τρίτους. Για τις μεταφορές τρίτων, η διαχείριση των αποστολών γίνεται αυτόματα. Αν χρειάζεται να στείλετε κομμάτια σε ξεχωριστές παρτίδες, μπορείτε να διαχειριστείτε πολλαπλές αποστολές.