Migration von QuickBooks Desktop POS zu Shopify POS

Du kannst deine Daten aus QuickBooks Desktop POS, wie z. B. Kund:innen, Anbieter, Inventarartikel und Standorte, mit der App QuickBooks Desktop Connector zu Shopify POS migrieren. Die Migration zu Shopify POS gibt dir Zugriff auf moderne Einzelhandelsfunktionen, während deine bestehenden Geschäftsdaten erhalten bleiben.

Für die Migration musst du deine Datendateien aus deiner App QuickBooks Desktop Point of Sale exportieren, deinen Stocky-API-Schlüssel abrufen, deine Datendateien zu Shopify hochladen, deine Standorte in Shopify zuordnen und dann die Migration starten. Die Migration kann je nach deinem POS-Setup und der Datenmenge einige Minuten bis zu einer Stunde oder länger dauern.

Anforderungen für die Migration von QuickBooks POS zu Shopify POS:

Du musst die folgenden Anforderungen erfüllen, um mit der Migration von QuickBooks POS zu Shopify POS zu beginnen:

• Stelle sicher, dass du die neuesten Versionen der App QuickBooks Desktop Point of Sale und der Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop auf deinem Desktop-Gerät installiert hast.
• Aktiviere Shopify Payments in deinem Shopify-Adminbereich.
• Installiere die benutzerdefinierte App QuickBooks Desktop Connector in deinem Shopify-Adminbereich.
• Stelle sicher, dass der Vertriebskanal Point of Sale und die App Stocky in deinem Shopify-Adminbereich installiert sind.
• Richte deine Standorte in deinem Shopify-Adminbereich ein.
• Stelle sicher, dass du ein aktives Abonnement für die App Shopify POS Pro hast.
• Überprüfe, welche QuickBooks-POS-Daten zu Shopify migriert werden können und welche nicht.

Schritt 1: QuickBooks Desktop POS auf Version 19 aktualisieren

Um deine Daten aus QuickBooks Desktop POS zu Shopify zu migrieren, muss dein POS auf Version 19 sein. Bevor du dein QuickBooks Desktop POS auf Version 19 aktualisierst, musst du deine aktuelle Version von QuickBooks Desktop POS überprüfen.

Du musst dein QuickBooks Desktop POS auf die 30-tägige Testversion von Version 19 aktualisieren. Die 30-tägige Testversion von QuickBooks Desktop POS Version 19 ist kostenlos, du kannst deinen 30-tägigen Testzeitraum jedoch nicht verlängern. Wenn du die Migration zu Shopify POS nicht innerhalb von 30 Tagen abschließen kannst, solltest du das Test-Update verschieben, bis du bereit bist, die Migration abzuschließen. Wenn du die Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop verwendest, benötigst du außerdem die unterstützte Version der Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop, um die Integration mit Shopify zu ermöglichen.

Je nachdem, welche Version von QuickBooks Desktop POS du verwendest, kann dein Update-Pfad unterschiedlich sein.

Aktualisierung deiner QuickBooks Desktop POS Version 18 oder 12 auf die Testversion von Version 19

1. Erstelle eine Sicherung deiner aktuellen POS-Datei.
2. Führe den Finanzaustausch von QuickBooks Desktop POS aus.
3. Migriere deine Daten aus deiner POS-Datei zu POS V19 Trial.
4. Exportiere deine POS-Datei und speichere sie für die Migration zu Shopify POS.

Schritt 2: Datendateien aus deinem QuickBooks Desktop POS exportieren

Du musst deine QuickBooks-Datendateien exportieren. Du kannst Daten zu Produkten, Kund:innen, Inventar und Anbietern importieren. Mehr Informationen zum Datenexport aus QuickBooks.

Um mehrere Datendateien zu exportieren, musst du die folgenden Schritte wiederholen und eine andere Datendatei auswählen. Wenn du zum Beispiel deine Inventarartikel, Kund:innen und Anbieter exportieren möchtest, musst du diese Schritte dreimal ausführen.

Achte beim Exportieren von Datendateien darauf, sie als neue Dateien zu speichern und zu vermeiden, dass vorhandene Dateien durch neue ersetzt werden.

Schritte:

1. Öffne auf deinem Desktop-Gerät die App QuickBooks Desktop Point of Sale.
2. Klicke auf Datei > Dienstprogramme > Exportieren.
3. Wähle die Datendatei aus, die du exportieren möchtest, und klicke dann auf Weiter.
4. Klicke neben dem Feld Zieldatei auswählen auf Durchsuchen und wähle dann den Dateispeicherort aus, an dem du deine Datendatei speichern möchtest.
5. Wähle im Feld Datensätze in (Blatt) schreiben die Option Blatt1 aus.
6. Klicke auf Vorlagen verwalten, klicke dann auf Alle auswählen und anschließend auf Speichern.
7. Klicke auf Weiter und dann auf Exportieren.

Nachdem du deine Datendatei exportiert hast, gehe zu dem Speicherort, an dem du die Datendatei gespeichert hast, und stelle sicher, dass sie erfolgreich exportiert wurde.

Schritt 3: Stocky-API-Schlüssel abrufen

Stocky ist eine von Shopify entwickelte App, die dein POS-Inventar, deine Bestellungen, Anbieter und Transfers verwaltet. Du musst deine Stocky-API hinzufügen, damit deine QuickBooks-Daten zu Stocky migriert werden können.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Apps > Stocky.
2. Klicke auf das Kontosymbol und dann auf Einstellungen > API-Zugriff.
3. Kopiere im Abschnitt API-Zugriff den Aktuellen Schlüssel.

Schritt 4: QuickBooks Desktop POS-Datendateien zu Shopify hochladen

Du musst deinen Stocky-API-Schlüssel hinzufügen und dann deine QuickBooks-Datendateien zu Shopify hochladen.

Schritte:

1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Apps > QuickBooks Desktop Connector.

2. Klicke auf Loslegen.

3. Lade im Abschnitt QuickBooks POS-Datendateien hochladen deine QuickBooks-Datendateien hoch:

   1. Klicke im Abschnitt Inventar auf Datendatei hinzufügen und lade dann deine Datendatei mit den Inventarartikeln hoch.
   2. Klicke im Abschnitt Kund:innen auf Datendatei hinzufügen und lade dann deine Kundendatendatei hoch.
   3. Klicke im Abschnitt Anbieter auf Datendatei hinzufügen und lade dann deine Anbieterdatendatei hoch.

4. Gib im Abschnitt Stocky-API-Schlüssel eingeben deinen Stocky-API-Schlüssel ein.

5. Klicke auf Weiter.

Schritt 5: Barcode-Zuweisung auswählen und Standorte zuordnen

Du musst die Artikelnummer oder den UPC auswählen, die bzw. den du als scannbaren Barcode in Shopify POS verwenden möchtest. Erfahre mehr über die Verwendung von Barcodes und SKUs in Shopify POS.

Du musst auch deine vorhandenen Standorte aus den Datendateien, die du hochlädst, den Standorten zuordnen, die du in Shopify erstellst. Jede Position, wie z. B. QTY1 oder QTY2, gibt deinen Standort aus QuickBooks POS an. Du musst einen passenden Standort in Shopify auswählen. Du kannst bis zu 20 Standorte zuordnen.

Mehr Informationen zur Datenzuordnung von QuickBooks und Shopify.

Schritte:

1. Wähle im Abschnitt Produkt-Barcode-Zuweisung eine Produktnummer aus, die du verwenden möchtest, um die Barcodes deiner Produkte von QuickBooks Desktop POS Shopify zuzuordnen.
2. Wähle im Abschnitt Standortzuordnung für jeden deiner Standorte aus deinen Datendateien einen vorhandenen Shopify-Standort aus.
3. Optional: Um einen neuen Standort in Shopify zu erstellen, klicke auf Neuen Standort hinzufügen.
4. Klicke auf Migration starten.

Nachdem du auf Migration starten geklickt hast, beginnt die Datenmigration, die bis zu fünf Stunden dauern kann. Die Dauer der Migration hängt von vielen Faktoren ab, wie z. B. deinem QuickBooks POS-Setup, der Menge der zu migrierenden Daten oder der Anzahl deiner Standorte. Nach Abschluss der Migration erhältst du eine E-Mail.

Wenn während der Migration Fehler auftreten, findest du weitere Informationen unter Fehlerbehebung bei Migrationsfehlern und häufigen Problemen mit QuickBooks Desktop POS.

Nächste Schritte

Nach Abschluss der Datenmigration werden deine Produktvarianten als einzelne Produkte mit einem Quickbooks-Tag und dem Status Entwurf in Shopify importiert. Du kannst die folgenden Schritte ausführen:

• Importierte Produkte mit dem Quickbooks-Tag filtern und sortieren.
• Überprüfe die Produktinformationen und nimm alle erforderlichen Änderungen vor, bevor du deine Produkte zum Verkauf freigibst. Du kannst den Produktstatus von Entwurf in Aktiv für einzelne Produkte oder gebündelt mit dem Bulk-Editor ändern.

Wenn du die Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop verwendest, kannst du auch dein App-Konto für QuickBooks Desktop mit deinem Shopify POS integrieren. Weitere Informationen findest du unter Integration der QuickBooks Desktop-Buchhaltungssoftware in Shopify.