Überlegungen zur Datenmigration von QuickBooks Desktop POS
Bevor du deine QuickBooks-POS-Daten zu Shopify migrierst, überprüfe, welche Daten mit der App QuickBooks Desktop Connector migriert werden können und welche du eventuell manuell migrieren musst. Eine vollständige Liste der Begriffe für das Daten-Mapping findest du im Glossar und Daten-Mapping für QuickBooks POS und Shopify POS.
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Umfang der QuickBooks-Datenmigration
In der folgenden Tabelle erfährst du, welche Daten von QuickBooks Desktop POS mit der App QuickBooks Desktop Connector zu Shopify migriert werden können und welche nicht:
| QuickBooks-Datentyp | Shopify-Datentyp | Daten können migriert werden |
|---|---|---|
| Kund:in | Kund:in | ✔ |
| Inventar | Produkte | ✔ |
| Inventarstil-Raster | Produktvarianten oder -optionen | ✔ |
| Produktbilder | Produktbilder | ✘ |
| Transferbelege | Produkttransfers | ✘ |
| Anbieter | Anbieter oder Lieferant | ✔ |
| Shops (POS) oder Klassen (QuickBooks Desktop) | Standorte | ✔ |
| Artikelnummer oder UPC | Barcodes | ✔ |
| Kundenhinweis | Kundenhinweis | ✔ |
| Verkaufsbeleg | Bestellungen (bezahlt/abgewickelt) | ✘ |
| Rechnung | Bestellungen (unbezahlt/abgewickelt) | ✘ |
| Rechnung mit Zahlung | Bestellungen (teilweise bezahlt/abgewickelt) | ✘ |
| Kundenbestellung | Bestellungen (unbezahlt/nicht abgewickelt) | ✘ |
| Kundenbestellung mit Anzahlung | Bestellungen (teilweise bezahlt/nicht abgewickelt) | ✘ |
| Bestellung | Bestellungen (Artikel nicht erhalten) | ✘ |
| Wareneingangsbeleg (QuickBooks Desktop POS) | Bestellungen (Artikel erhalten) | ✘ |
| Rechnung oder Artikelbeleg (QuickBooks Desktop) | Bestellungen (Artikel erhalten) | ✘ |
| Automatische Rabatte | Rabatte | ✘ |
| Alternative Suche (ALU) | SKU-Nummern | ✘ |
| Shop-Guthaben | Geschenkkarten | ✘ |
| Treueprogramm | Treueprogramm | ✘ |
QuickBooks-Daten, die mit der Connector-App migriert werden können
Die folgenden Daten können mit der App QuickBooks Desktop Connector von QuickBooks POS zu Shopify migriert werden:
- Kundendaten
- Namen
- E-Mails
- Telefonnummern
- Anbieterdaten (werden als Lieferanten in die Stocky-App migriert)
- Standortdaten (maximal 20 Standorte)
- Inventar- und Produktdaten
- Produkttitel
- Barcodes (Artikelnummer)
- Menge
- Standort
- Preis
Produkte und Produktvarianten
Nach der Migration werden deine Produktvarianten als einzelne Produkte in Shopify importiert. Die Migration überschreibt keine vorhandenen Produkte in Shopify. Deine migrierten Produkte werden mit dem Tag Quickbooks und dem Status Entwurf importiert. Du kannst Folgendes tun:
- Deine importierten Produkte mithilfe des Quickbooks-Tags filtern und sortieren.
- Überprüfe die Produktinformationen und nimm erforderliche Änderungen vor, bevor du deine Produkte zum Verkauf freigibst. Du kannst den Produktstatus für einzelne Produkte oder gebündelt mit dem Bulk-Editor von Entwurf auf Aktiv ändern.
Artikellimit bei der Datenmigration
Du kannst bis zu 50.000 Artikel pro Tag migrieren. Wenn du beispielsweise 150.000 Artikel hast, dauert die Migration deiner Daten von QuickBooks POS zu Shopify etwa drei Tage. Dieses Artikellimit gilt für alle Importdateien, wie z. B. für Produkte, Kund:innen und Inventar.
Die Migration kann zwischen einer und fünf Stunden dauern. Die Dauer der Migration hängt von vielen Faktoren ab, z. B. von deinem QuickBooks-POS-Setup, der Menge der zu migrierenden Daten oder der Anzahl deiner Standorte.
Artikelnummern und UPCs
QuickBooks ermöglicht mehrere scannbare Barcodes für ein einzelnes Produkt. Shopify unterstützt bis zu 20 Barcodes für jedes Produkt oder jede Variante, sodass du alle diese Nummern behalten kannst. Während der Migration kannst du auswählen, welche Produktnummer als Barcode importiert werden soll. Du musst dich zwischen Item Number und UPC entscheiden, kannst aber nicht beides auswählen.
Nach der Migration kannst du die verbleibenden Nummern als Barcodes in deinem Shopify-Adminbereich oder mithilfe der Barcodes -Spalte in einer Produkt-CSV-Datei hinzufügen. Die CSV-Spaltenüberschrift muss auf Englisch bleiben. Mehr Informationen zum Hinzufügen von Barcodes zu Produkten.
In Shopify kannst du einem Produkt im Inventar auch eine SKU-Nummer zuweisen. In Shopify POS ist eine SKU genauso scannbar und durchsuchbar wie ein Barcode. Nach der Migration kannst du SKUs per Sammelaktion über eine CSV-Datei bearbeiten.
Erfahre mehr über die Verwendung von Barcodes und SKUs im POS.
QuickBooks-Daten, die nicht mit der Connector-App migriert werden können
Die folgenden Daten können mit der App QuickBooks Desktop Connector nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert werden. Du kannst jedoch nach alternativen Methoden suchen, um deine Daten zu importieren:
Produktbilder
Produktbilder werden nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert. Du kannst deine Inventarbilder jedoch manuell per Massenexport aus QuickBooks POS exportieren. Nachdem du deine Bilder exportiert hast, kannst du sie mit einer der folgenden Methoden in Shopify importieren:
- Mache die Bilder mit einem Tool wie Dropbox oder Google Fotos öffentlich online verfügbar, exportiere deine Produktliste aus Shopify, füge für jeden Artikel die entsprechenden Bild-URLs hinzu und lade die Bilder dann mithilfe einer CSV-Datei erneut hoch.
- Verwende eine Drittanbieter-App wie ifyApps Image Manager, um deine Bilder zu importieren.
- Beauftrage einen Shopify Partner, der den Export und Import von Produktbildern für dich übernimmt.
Alternative Lookup (ALUs)
Alternative Lookup (ALUs), in Shopify auch als Produkt-SKU-Nummern bekannt, werden nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert. Nachdem du die anfängliche Datenmigration abgeschlossen hast, kannst du ALUs aus QuickBooks POS manuell in das Feld SKU (Stock Keeping Unit) in Shopify importieren.
Transferbelege
Transferbelege werden nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert. Du kannst Transferbelege in Shopify manuell als Wareneingänge importieren.
Bestellungen, Einkaufsbestellungen und Rabatte
Die Bestellhistorie, wie Bestellungen, Einkaufsbestellungen, Rabatte und die Bestellhistorie von Kund:innen, wird nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert. Nachdem du zu Shopify migriert hast, werden deine neuen Einkaufsbestellungen in der Stocky-App erstellt und mit der Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop synchronisiert.
Bestehendes Shop-Guthaben
Shop-Guthaben wird nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert. Du kannst Drittanbieter-Apps wie Selling Point verwenden, um dein Shop-Guthaben als Gutscheine zu Shopify zu migrieren.
Wenn du die Selling-Point-App verwendest, musst du deinen Gutscheinbericht für den Export einrichten, deinen Bericht in die Selling-Point-App importieren und diese Gutscheine dann für jede:n Kund:in zur Verwendung im Shop erneut ausstellen.
Informationen zur Kundentreue
Informationen zur Kundentreue werden nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert. Du kannst eine Drittanbieter-App wie Growave, Smile, Yotpo oder Loyalty Lion verwenden, um deine Informationen zur Kundentreue zu Shopify zu migrieren.