Überlegungen zur Datenmigration von QuickBooks Desktop POS

Bevor du deine QuickBooks-POS-Daten zu Shopify migrierst, überprüfe, welche Daten mit der App QuickBooks Desktop Connector migriert werden können und welche du eventuell manuell migrieren musst. Eine vollständige Liste der Begriffe für das Daten-Mapping findest du im Glossar und Daten-Mapping für QuickBooks POS und Shopify POS.

Umfang der QuickBooks-Datenmigration

In der folgenden Tabelle erfährst du, welche Daten von QuickBooks Desktop POS mit der App QuickBooks Desktop Connector zu Shopify migriert werden können und welche nicht:

QuickBooks-Daten, die mit der Connector-App migriert werden können

Die folgenden Daten können mit der App QuickBooks Desktop Connector von QuickBooks POS zu Shopify migriert werden:

• Kundendaten
  • Namen
  • E-Mails
  • Telefonnummern
• Anbieterdaten (werden als Lieferanten in die Stocky-App migriert)
• Standortdaten (maximal 20 Standorte)
• Inventar- und Produktdaten
  • Produkttitel
  • Barcodes (Artikelnummer)
  • Menge
  • Standort
  • Preis

Produkte und Produktvarianten

Nach der Migration werden deine Produktvarianten als einzelne Produkte in Shopify importiert. Die Migration überschreibt keine vorhandenen Produkte in Shopify. Deine migrierten Produkte werden mit dem Tag Quickbooks und dem Status Entwurf importiert. Du kannst Folgendes tun:

• Deine importierten Produkte mithilfe des Quickbooks-Tags filtern und sortieren.
• Überprüfe die Produktinformationen und nimm erforderliche Änderungen vor, bevor du deine Produkte zum Verkauf freigibst. Du kannst den Produktstatus für einzelne Produkte oder gebündelt mit dem Bulk-Editor von Entwurf auf Aktiv ändern.

Artikellimit bei der Datenmigration

Du kannst bis zu 50.000 Artikel pro Tag migrieren. Wenn du beispielsweise 150.000 Artikel hast, dauert die Migration deiner Daten von QuickBooks POS zu Shopify etwa drei Tage. Dieses Artikellimit gilt für alle Importdateien, wie z. B. für Produkte, Kund:innen und Inventar.

Die Migration kann zwischen einer und fünf Stunden dauern. Die Dauer der Migration hängt von vielen Faktoren ab, z. B. von deinem QuickBooks-POS-Setup, der Menge der zu migrierenden Daten oder der Anzahl deiner Standorte.

Artikelnummern und UPCs

QuickBooks ermöglicht mehrere scannbare Barcodes für ein einzelnes Produkt, Shopify erlaubt jedoch nur einen Barcode pro Produkt im Feld Barcodes. Während der Migration kannst du auswählen, welche Produktnummer als Barcode importiert werden soll. Du musst zwischen der Artikelnummer und dem UPC wählen, kannst aber nicht beide auswählen.

In Shopify kannst du einem Inventarprodukt auch eine SKU-Nummer zuweisen, die durchsuchbar, aber nicht scannbar ist. Du kannst SKUs nach der Migration per Massenbearbeitung mit einer CSV-Datei bearbeiten.

Wenn du mehrere Produktnummern in deinem Inventar speichern musst, kannst du nach der Migration Metafelder verwenden. Erfahre mehr über Metafelder.

Erfahre mehr über die Verwendung von Barcodes und SKUs im POS.

QuickBooks-Daten, die nicht mit der Connector-App migriert werden können

Die folgenden Daten können mit der App QuickBooks Desktop Connector nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert werden. Du kannst jedoch nach alternativen Methoden suchen, um deine Daten zu importieren:

Produktbilder

Produktbilder werden nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert. Du kannst deine Inventarbilder jedoch manuell per Massenexport aus QuickBooks POS exportieren. Nachdem du deine Bilder exportiert hast, kannst du sie mit einer der folgenden Methoden in Shopify importieren:

• Mache die Bilder mit einem Tool wie Dropbox oder Google Fotos öffentlich online verfügbar, exportiere deine Produktliste aus Shopify, füge für jeden Artikel die entsprechenden Bild-URLs hinzu und lade die Bilder dann mithilfe einer CSV-Datei erneut hoch.
• Verwende eine Drittanbieter-App wie ifyApps Image Manager, um deine Bilder zu importieren.
• Beauftrage einen Shopify Partner, der den Export und Import von Produktbildern für dich übernimmt.

Alternative Lookup (ALUs)

Alternative Lookup (ALUs), in Shopify auch als Produkt-SKU-Nummern bekannt, werden nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert. Nachdem du die anfängliche Datenmigration abgeschlossen hast, kannst du ALUs aus QuickBooks POS manuell in das Feld SKU (Stock Keeping Unit) in Shopify importieren.

Transferbelege

Transferbelege werden nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert. Du kannst Transferbelege in Shopify manuell als Wareneingänge importieren.

Bestellungen, Einkaufsbestellungen und Rabatte

Die Bestellhistorie, wie Bestellungen, Einkaufsbestellungen, Rabatte und die Bestellhistorie von Kund:innen, wird nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert. Nachdem du zu Shopify migriert hast, werden deine neuen Einkaufsbestellungen in der Stocky-App erstellt und mit der Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop synchronisiert.

Bestehendes Shop-Guthaben

Shop-Guthaben wird nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert. Du kannst Drittanbieter-Apps wie Selling Point verwenden, um dein Shop-Guthaben als Gutscheine zu Shopify zu migrieren.

Wenn du die Selling-Point-App verwendest, musst du deinen Gutscheinbericht für den Export einrichten, deinen Bericht in die Selling-Point-App importieren und diese Gutscheine dann für jede:n Kund:in zur Verwendung im Shop erneut ausstellen.

Informationen zur Kundentreue

Informationen zur Kundentreue werden nicht von QuickBooks POS zu Shopify migriert. Du kannst eine Drittanbieter-App wie Growave, Smile, Yotpo oder Loyalty Lion verwenden, um deine Informationen zur Kundentreue zu Shopify zu migrieren.