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Integration der Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop mit Shopify

Wenn du die Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop verwendest, kannst du dein App-Konto für QuickBooks Desktop in dein Shopify POS integrieren. Dadurch werden alle deine Geschäfts- und Buchhaltungsdaten, wie z. B. Verkäufe und Käufe, mit deinem Buchhaltungssystem synchronisiert.

Für die Integration musst du deine Steuereinstellungen einrichten, einen App-Token generieren, dein Konto zuordnen und dann die Integration starten.

Auf dieser Seite

Wissenswertes zur Integration deiner Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop mit Shopify

Bevor du mit der Integration beginnst, beachte die folgenden Punkte:

  • Stelle sicher, dass du die neueste Version der QuickBooks Desktop-App auf deinem Desktop-Gerät installiert hast.
  • Stelle sicher, dass du die App QuickBooks Desktop Connector in deinem Shopify-Adminbereich installiert hast.
  • Stelle sicher, dass du die Integration der Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop auf demselben Desktop-Gerät startest, auf dem du auch dein QuickBooks Desktop POS verwendest.
  • Wenn du QuickBooks Desktop POS verwendest, stelle sicher, dass du die Datenmigration von QuickBooks POS abschließt, bevor du die Integration der Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop mit Shopify startest.
  • Wenn du QuickBooks Online anstelle von QuickBooks Desktop verwendest, musst du die App QuickBooks Desktop Connector nicht verwenden, um deine Daten in Shopify zu integrieren. Installiere die App „QuickBooks Online“ in deinem Shopify-Shop, um deine Daten zu integrieren.
  • Der Integrationsprozess kann nur einmal abgeschlossen und nicht wiederholt werden. Wenn du die Integration zurücksetzen musst, wende dich an den dedizierten Support.

Schritt 1: Steuereinstellungen einrichten

Bevor du mit der Integration beginnst, musst du deine Steuereinstellungen in der Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop einrichten.

Schritte:

  1. Öffne auf deinem Desktop-Gerät die App QuickBooks Desktop.
  2. Klicke auf Edit > Preferences.
  3. Wähle im Abschnitt Do you charge sales tax die Option Yes aus.
  4. Wähle einen Umsatzsteuerartikel aus oder füge einen hinzu:
    • Wenn du den häufigsten Umsatzsteuerartikel hast, wähle ihn im Feld Most common sales tax item aus.
    • Um einen neuen Umsatzsteuerartikel hinzuzufügen, gehe wie folgt vor:
      1. Klicke auf Add sales tax item.
      2. Gib unter Sales Tax Name einen Namen für deinen Umsatzsteuerartikel ein.
      3. Gib im Feld Description Sales Tax ein.
      4. Gib im Feld Tax Rate (%) 0% ein.
      5. Klicke auf OK.
  5. Klicke auf OK.

Schritt 2: App-Token generieren

Nachdem du deine Steuereinstellungen eingerichtet hast, musst du in der Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop einen App-Token generieren.

Schritte:

  1. Öffne auf deinem Desktop-Gerät die App QuickBooks Desktop.
  2. Klicke auf File > App Management > Manage Web Apps.
  3. Gib im Feld Search Apps Shoppinpal QBD connector ein und suche danach.
  4. Klicke in der Spalte Action auf Set up.
  5. Klicke auf Generate token.
  6. Klicke auf Copy to clipboard.

Schritt 3: Konto zuordnen und Integration starten

Um die Integration mit der App QuickBooks Desktop Connector in deinem Shopify-Adminbereich zu starten, musst du den App-Token hinzufügen, deine QuickBooks-Datenfelder den Shopify-Kategorien zuordnen und deinen Stocky-API-Schlüssel hinzufügen.

Du musst auch auswählen, wie du Daten mit der Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop teilen möchtest. Du kannst aus zwei Synchronisierungsmodi wählen:

  • Übersichtsmodus: Sendet zusammengefasste Daten an die Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop. Wenn du die Version QuickBooks Desktop Pro oder Premier verwendest und mehr als 14.500 Zeilen mit kombinierten Daten hast, musst du den Übersichts-Synchronisierungsmodus auswählen.
  • Detaillierter Modus: Sendet die vollständigen Details von Entitäten, wie z. B. Namen und Beschreibungen, an die Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop.

Du kannst den Datensynchronisierungsmodus nur bei der Integration der Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop in Shopify auswählen. Du kannst den Datensynchronisierungsmodus später nicht mehr ändern.

Mehr Informationen über das Daten-Mapping von QuickBooks und Shopify.

Schritte:

  1. Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Apps > QuickBooks Desktop Connector.

  2. Klicke auf Integration starten.

  3. Überprüfe die Anweisungen zu den Umsatzsteuereinstellungen und klicke dann auf Als Nächstes App-Token generieren.

  4. Füge im Abschnitt D. Token eingeben den App-Token hinzu und klicke dann auf Weiter.

  5. Wähle im Abschnitt Kontozuordnung deine QuickBooks-Felder aus, die den Shopify-Kategorien entsprechen. Zum Beispiel die Kategorie COGS-Konto, die zum Feld Wareneinsatz passt.

  6. Wähle im Abschnitt Synchronisierungsplaner entweder den manuellen oder den automatisierten Synchronisierungsmodus aus.

    • Optional: Wähle bei der automatisierten Synchronisierung die Tageszeit aus, zu der die Synchronisierung stattfinden soll. (Hinweis: Die Synchronisierung findet innerhalb eines Zeitfensters von 15 Minuten statt. Eine manuelle Synchronisierung kann jederzeit durchgeführt werden.)

  7. Wähle im Abschnitt Synchronisierungsmodus den Synchronisierungsmodus Zusammenfassung oder Detailliert für Kund:innen, Inventar und Anbieter aus.

  8. Gib im Abschnitt API-Schlüssel von Stocky eingeben, um die Synchronisierung zu starten deinen Stocky-API-Schlüssel ein.

  9. Klicke auf Integration starten.

Um deine Finanz- und Verkaufsdaten mit der Buchhaltungssoftware QuickBooks Desktop zu synchronisieren, muss die App QuickBooks Desktop Connector nach der Integration in deinem Shopify-Adminbereich installiert bleiben. Du kannst jederzeit eine manuelle Synchronisierung deiner Daten in der App QuickBooks Desktop Connector starten. Du kannst auch eine automatische tägliche Datensynchronisierung einrichten und einen Zeitplan dafür festlegen.