Modtagelse og administration af overførsler af lagerbeholdning

Når din lagerbeholdning ankommer til destinationslokationen, kan du modtage varerne. Når du modtager en vare, registrerer du, hvor meget af lagerbeholdningen der skal accepteres, afvises eller annulleres. Du kan også modtage varer til en overførsel med en stregkodescanner.

Du kan modtage varer samlet eller i specifikke antal, og du kan registrere mere end én handling for den samme vare, f.eks. ved at acceptere nogle varer og annullere andre.

Du kan bruge følgende handlinger, når du modtager lagerbeholdning:

• Accepter: Lagerbeholdningen bliver tilgængelig på destinationslokationen, medmindre produktet ikke lagerføres dér. Hvis du modtager et produkt, som ikke lagerføres på destinationslokationen, kan du vælge, om du vil gøre det tilgængeligt, når du gemmer.
• Afvis: Lagerbeholdningen registreres på overførslen, men den ændrer ikke lagerantallet på nogen af lokationerne.
• Annuller: Brug denne handling til varer, som aldrig blev afsendt fra den oprindelige lokation. Ved en overførsel mellem to af dine lokationer returneres den annullerede lagerbeholdning til den oprindelige lokation og gøres tilgængelig dér.

Når alle varer er modtaget, skifter overførselsstatussen til Overført. Hvis du kun modtager nogle af varerne, forbliver overførslen I gang, indtil du modtager de resterende varer.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel, som du vil modtage varer til.

3. Klik på Modtag varer.

4. Modtag varerne:

   • Hvis du vil angive handlingen for hver vare, skal du i kolonnen Modtagehandling vælge Accepter, Afvis eller Annuller og derefter angive antallet i kolonnen Modtager.
   • Hvis du vil acceptere alle varer, skal du klikke på Accepter alle.
   • Hvis du vil afvise alle varer, skal du klikke på Afvis alle.

5. Valgfrit: Hvis du vil registrere mere end én handling for den samme vare, skal du klikke på for at tilføje en række og derefter vælge en handling og angive antallet.

6. Valgfrit: Hvis du vil registrere, hvorfor du valgte en handling, skal du klikke på kommentar-ikonet ud for handlingen og derefter skrive en note.

7. Klik på Gem.

8. Valgfrit: Hvis du har modtaget produkter, der ikke lagerføres på destinationslokationen, skal du vælge, om de skal gøres tilgængelige dér:

   • Hvis du vil lægge produkterne på lager og gøre deres lagerbeholdning tilgængelig til salg og klargøring, skal du klikke på Læg på lager og klargør.
   • Klik på Ikke nu for at registrere det modtagne antal uden at gøre produkterne tilgængelige. Du kan aktivere produktet på lokationen senere.

Du kan redigere de accepterede, afviste eller annullerede antal i en modtaget forsendelse for at foretage rettelser. Hvis du f.eks. finder en vare, der i første omgang gik tabt under transporten, kan du tilpasse varens antal i en modtaget forsendelse.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel med den modtagne forsendelse, du vil redigere.

3. Klik på ud for den forsendelse, der har modtaget varer, og klik derefter på Administrer modtagne varer.

4. Rediger varens handlinger og antal:

   • Vælg Acceptér, Afvis eller Annuller for en vare i kolonnen Modtagehandling, og indtast derefter antallet i kolonnen Modtager.
   • Hvis du vil registrere mere end én handling for den samme vare, skal du klikke på for at tilføje en række, vælge en handling og indtaste antallet.

5. Klik på Gem.

Når du har behandlet din overførsel af lagerbeholdning, kan du redigere oplysningerne for din overførsel, f.eks. produkter, trackingoplysninger og andre oplysninger om overførslen. Du kan ikke redigere oprindelsen og destinationen for behandlede overførsler. Hvis du har brug for at ændre en af lokationerne, skal du duplikere eller annullere overførslen.

Hvis du vil redigere en overførsel, der stadig har statussen Kladde, kan du se Rediger en kladde til overførsel af lagerbeholdning.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel, du vil redigere.

3. Valgfrit: Tilføj eller fjern produkter fra din overførsel:

   • Hvis du vil tilføje nye produkter, skal du klikke i feltet Søg efter produkter, vælge de produkter, du vil overføre, og derefter klikke på Tilføj.
   • Hvis du vil fjerne produkter fra en overførsel, skal du klikke på x ud for de produkter, du vil fjerne.
   • Hvis du vil justere produktantallet, skal du indtaste antallet for hvert produkt i overførslen i kolonnen Flyt.

4. Valgfrit: Rediger trackingoplysningerne for din forsendelse:

   • Hvis du vil tilføje et trackingnummer for forsendelsen, skal du klikke på Trackingnummer og derefter indtaste et trackingnummer.
   • Hvis du vil tilføje et fragtfirma for forsendelsen, skal du klikke på Fragtfirma og derefter vælge et fragtfirma. Hvis dit fragtfirma understøttes af Shopify, og du tilføjer et trackingnummer, vælges fragtfirmaet automatisk for dig.
   • Hvis du vil tilføje en forventet ankomstdato for forsendelsen, skal du klikke på Forventet ankomst og derefter vælge eller indtaste en forventet ankomstdato.

5. Valgfrit: Tilpas referencenavn, bemærkning eller tags.

6. Klik på Gem.

Du kan redigere vareantal, tilføje produkter, flytte varer mellem forsendelser og redigere trackingoplysninger for forsendelser, f.eks. et trackingnummer, et fragtfirma eller en forventet ankomstdato. Du kan redigere forsendelser, der har statussen Kladde eller Undervejs. Hvis du vil ændre vareantal i en modtaget forsendelse, skal du i stedet administrere modtagne varer.

Hvis en overførsel har flere forsendelser, og du reducerer en vares antal i én forsendelse, flyttes den pågældende vare til en anden forsendelse i samme overførsel. Hvis en forsendelse efterlades uden varer, slettes denne forsendelse automatisk.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel, du vil redigere en forsendelse for.

3. Klik på ikonet ud for den forsendelse, du vil redigere, og klik derefter på Rediger forsendelse.

4. Rediger varerne i forsendelsen i dialogboksen Rediger:

   • Hvis du vil ændre vareantal, skal du tilpasse antallet for hver vare under fanen Valgte.
   • Hvis du vil tilføje produkter til forsendelsen, skal du klikke på Alle, vælge de varer, du vil tilføje, og derefter indtaste antallet for hver vare.

5. Klik på Gem.

6. Valgfrit: Rediger trackingoplysningerne for din forsendelse:

   • Hvis du vil tilføje et trackingnummer for forsendelsen, skal du klikke på Trackingnummer og derefter indtaste et trackingnummer.
   • Hvis du vil tilføje et fragtfirma for forsendelsen, skal du klikke på Fragtfirma og derefter vælge et fragtfirma. Hvis dit fragtfirma understøttes af Shopify, og du tilføjer et trackingnummer, vælges fragtfirmaet automatisk for dig.
   • Hvis du vil tilføje en forventet ankomstdato for forsendelsen, skal du klikke på Forventet ankomst og derefter vælge eller indtaste en forventet ankomstdato.

Du kan duplikere en eksisterende overførsel af lagerbeholdning. Du kan duplikere enhver overførsel, herunder annullerede overførsler. Din nye overførsel oprettes med statussen Kladde.

Det kan være nyttigt at duplikere en overførsel, når du skal foretage en ny overførsel fra samme oprindelse eller destination, eller for de samme varer.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel, du vil duplikere.

3. Klik på Flere handlinger og derefter på Dupliker.

4. Klik på Dupliker overførsel.

Hvis du ikke længere har brug for at foretage en overførsel af lagerbeholdning, kan du annullere den. Du kan annullere en overførsel, der har statussen Kladde eller Klar til afsendelse. Du kan til enhver tid få adgang til og duplikere annullerede overførsler.

Når du annullerer en overførsel, gøres dine reserverede varer Tilgængelige på den oprindelige lokation.

Fremgangsmåde:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel, du vil annullere.

3. Klik på Flere handlinger og derefter på Annuller overførsel.

4. Klik på Annuller overførsel.

Du kan se og administrere overførsler af lagerbeholdning, som er oprettet af tredjepartsapps, direkte i din Shopify-administrator. Når du opretter en overførsel af lagerbeholdning ved hjælp af en tredjepartsapp, vises din overførsel i kolonnen Kilde på siden Overførsler. Overførselskilden vises også på hver enkelt overførsel, så du kan se, om en overførsel kommer fra en tredjepartsapp. Du kan også se tidslinjen for overførslen for hændelser fra tredjepartsapps.

Du kan administrere dine tredjepartsoverførsler på samme måde, som du administrerer overførsler, der er oprettet direkte i din Shopify-administrator. Du kan duplikere, annullere og slette tredjepartsoverførsler. Forsendelser administreres automatisk for tredjepartsoverførsler. Hvis du har brug for at sende varer i separate batches, kan du administrere flere forsendelser.