Opret og administrer overførsler af lagerbeholdning og forsendelser med en stregkodescanner

Du kan bruge en ekstern stregkodescanner eller din enheds kamera til at oprette overførsler af lagerbeholdning, modtage forsendelser og scanne forsendelsesstregkoder for at opnå en hurtigere modtagelse. Inden du går i gang, skal du sørge for, at din stregkodescanner er konfigureret i tastaturtilstand.

Konfiguration af din stregkodescanner

Du skal konfigurere din Zebra DS2208- eller 720/740 Socket-stregkodescanner til tastaturtilstand, før du kan scanne stregkoder for at føje dem til en overførsel.

Andre bluetooth-scannere fungerer muligvis også, men du skal muligvis konfigurere dem til tastaturtilstand.

Konfiguration af din Zebra DS2208-scanner

For at bruge din Zebra DS2208-scanner til at oprette eller modtage overførsler af lagerbeholdning skal du konfigurere den til tastaturtilstand.

Trin:

1. Scan følgende stregkode for at indstille dataformatet:

   

2. Scan følgende stregkode for at begynde at indstille præfikset:

   

3. Scan følgende stregkoder for at indstille det korrekte tegn som præfiks:

   

4. Scan følgende stregkode for at begynde at indstille suffikset:

   

5. Scan følgende stregkoder for at indstille det korrekte tegn som suffiks:

   

Nulstilling af din Zebra DS2208-scanner

Hvis du vil nulstille din Zebra DS2208-scanner, skal du scanne følgende stregkode:

Konfiguration af din 720/740 Socket-scanner

For at bruge din 720/740 Socket Scanner til at oprette eller modtage overførsler af lagerbeholdning skal du konfigurere den til tastaturtilstand.

Hvis du vil konfigurere din 720/740 Socket-scanner til tastaturtilstand, skal du scanne følgende stregkode:

Nulstilling af din 720/740 Socket-scanner

Hvis du vil nulstille din 720/740 Socket-scanner, skal du scanne følgende stregkode:

Oprettelse af en overførsel med en stregkodescanner

Du kan oprette en overførsel af lagerbeholdning ved hjælp af:

• En ekstern stregkodescanner på en hvilken som helst enhed (computer, mobil eller tablet)
• Din enheds indbyggede kamerascanner (kun mobil eller tablet)

Når du opretter en overførsel, kan du se lagerantal på oprindelseslokationen og justere de antal, du vil overføre til en destinationslokation. De steder i administratoren, hvor der vises stregkodesymboler, kan du begynde at scanne med det samme med en ekstern scanner.

Når du har oprettet en overførsel, gemmes den som en kladde. Din lagerbeholdning reserveres ikke, og du kan redigere alle oplysninger for din overførsel.

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på Opret overførsel.

3. Valgfrit: Vælg en oprindelig lokation, som du vil overføre lagerbeholdning fra, i rullemenuen Vælg oprindelse.

4. Valgfrit: Vælg en destination, hvor du vil modtage lagerbeholdningen, i rullemenuen Vælg destination.

5. Gør et af følgende i feltet Søg efter produkter:

• Scan hvert produkt, du vil føje til din overførsel.
• Åbn din enheds kamerascanner ved at trykke på stregkodesymbolet, og scan derefter hvert produkt, som du vil føje til din overførsel.

6. Angiv antallet for hvert produkt i overførslen i kolonnen Flyt, eller fortsæt med at scanne den samme stregkode for varianten for at øge antallet. Når du angiver antal, vises ændringerne i lagerbeholdningen for både den oprindelige lokation og destinationslokationen, så du kan se, hvilken betydning overførslen har. Hvis du angiver eller scanner et antal, der er større end det tilgængelige produktantal på den oprindelige lokation, bliver lagerantallet for den oprindelige lokation et negativt tal, når overførslen oprettes.
7. Valgfrit: Tilføj yderligere oplysninger om din overførsel:
   • Angiv et navn til din overførsel i feltet Tilføj referencenavn.
   • Angiv en bemærkning til din overførsel i feltet Tilføj bemærkning.
   • Søg efter eksisterende tags, eller opret nye tags, som du vil føje til din overførsel, i feltet Tilføj tags.
8. Klik på Gem.

Når du har oprettet en overførsel, kan du behandle den ved at markere den som klar til afsendelse, i gang eller overført.

Modtag en forsendelse med en stregkodescanner

Du kan modtage en forsendelse for en overførsel i din Shopify-administrator med en ekstern stregkodescanner eller din enheds kamerascanner. Modtagelse af lagerbeholdning betyder, at varen er ankommet, og at du har evalueret varen og besluttet at acceptere eller afvise den.

Når din overførsel af lagerbeholdning ankommer, skal du gennemgå forsendelsen og sørge for, at du modtager alt det, du forventer. Du kan acceptere og afvise varer samlet for alle varer eller for bestemte vareantal i en forsendelse. Hvis du modtager ekstra varer i en forsendelse, kan du angive, at du har modtaget et større antal varer i kolonnen Acceptér.

Der er to måder at modtage en forsendelse på med en stregkodescanner:

• Scan individuelle varer: Gå til en forsendelse, og scan hver vares stregkode for at acceptere dem én efter én.
• Scan en stregkode for forsendelse: Hvis du tildeler en stregkode til en forsendelse, kan du scanne den for at gå direkte til forsendelsens modtagelsesside uden at skulle finde den manuelt. Se bedste praksis for stregkoder til forsendelser.

Scan varer for at modtage en forsendelse

Trin:

1. Gå til Produkter > Overførsler i din Shopify-administrator.

2. Klik på den overførsel, du vil modtage en forsendelse for.

3. Klik på Modtag forsendelse for den forsendelse, du vil modtage varer for.

4. Scan hver enkelt vare med din eksterne stregkodescanner eller din enheds kamerascanner for at acceptere den. Du kan se det samlede antal modtagne varer i afsnittet Oversigt.

5. Klik på Gem.

Scan en stregkode for en forsendelse for at modtage en forsendelse

Hvis du har flere forsendelser pr. overførsel, kan du scanne en stregkode for en forsendelse for at gå direkte til modtagelsessiden i stedet for at finde den rigtige forsendelse manuelt. Når du har fuldført modtagelsesprocessen, vender du tilbage til siden med overførselsoplysninger.

Trin:

Bedste fremgangsmåder for stregkoder til forsendelser

For at få mest muligt ud af stregkoder til forsendelser kan du overveje følgende bedste fremgangsmåder:

• Brug unikke, beskrivende stregkoder: Inkluder oplysninger som f.eks. referencenavnet for overførslen, datoen eller forsendelsesnummeret. Eksempelvis TRANSFER-2026-02-SHIP1. Hver stregkode skal være unik i din butik.
• Tildel stregkoder, før forsendelser markeres som undervejs: Dette sikrer, at medarbejdere på destinationslokationen kan scanne stregkoden, så snart forsendelsen ankommer.
• Hold stregkoder under 250 tegn: Stregkoder på mere end 250 tegn understøttes ikke.
• Brug en konsekvent navngivningskonvention: Opret et standardiseret stregkodeformat for hele dit team, så forsendelser bliver nemmere at identificere og spore.
• Bekræft din stregkode, efter du har gemt: Stregkoden vises på kortet med forsendelsesoplysninger, når du har gemt. Bekræft, at den stemmer overens med det, du har indtastet.

For at få generelle oplysninger om stregkoder, som f.eks. terminologi, typer og retningslinjer for udskrivning, kan du se Forståelse af stregkoder.

Fejlfinding af problemer med stregkodescanning

Hvis du oplever problemer, når du scanner stregkoder for overførsler eller forsendelser, kan du prøve følgende løsninger.

Scanneren genkender ikke stregkoden

Hvis din scanner ikke genkender en stregkode, kan du prøve følgende løsninger:

• Sørg for, at din scanner er konfigureret i tastaturtilstand. Se vejledningen til scannerkonfiguration for din enhed.
• Sørg for, at stregkoden er ren, ubeskadiget og placeret inden for scannerens læseområde.
• Prøv at indtaste stregkoden manuelt for at bekræfte, at den er gemt korrekt på forsendelsen eller varianten.

Scanneren registrerer kun en del af stregkoden

Nogle stregkodescannere i HID-tilstand (tastatur) registrerer muligvis kun en del af en stregkode, hvilket forårsager ufuldstændige scanninger. Hvis dette sker, kan du prøve følgende løsninger:

• Skift din scanner til non-HID-tilstand, hvis din scanner understøtter det.
• Indtast stregkoden manuelt som en løsning.
• Test med en anden scanner for at afgøre, om problemet er specifikt for enheden.

Scanning af stregkode for forsendelse fører til den forkerte side

Når du scanner en stregkode for en forsendelse, afhænger den side, du sendes til, af forsendelsens status:

• Kladde: Åbner siden til redigering af forsendelsen.
• Undervejs, Delvist modtaget eller Modtaget: Åbner modtagelsessiden for forsendelsen.

Hvis du føres til en uventet side, skal du tjekke forsendelsesstatussen i dine overførselsoplysninger.

Fejl om dubleret stregkode, når en forsendelse gemmes

Hver stregkode for en forsendelse skal være unik i din butik. Hvis du modtager en valideringsfejl, når du gemmer, skal du tjekke dine andre forsendelser for at sikre, at stregkoden ikke allerede er i brug, og indtaste en anden stregkode.