Hjælp
Log ind

Administration af medarbejdertilladelser og -aktiviteter i Shopify Bill Pay

Som Shopify-shopejer kan du have brug for at uddelegere økonomiske opgaver, f.eks. fakturahåndtering, til dine medarbejdere. Shopify Bill Pay har funktioner, der giver dig mulighed for at give dit team adgang til at organisere betalinger, administrere forhandlere og se historiske betalingsdata. I denne artikel kan du få at vide, hvordan du giver og fjerner adgang til Shopify Bill Pay for dine medarbejdere, hvordan medarbejdere kan opsætte det, og hvordan du overvåger deres aktiviteter.

Når du har tilføjet dine fakturaer, kan du give dine medarbejdere adgang til Shopify Bill Pay. Når du giver dine brugere adgang til Shopify Bill Pay, kan de planlægge fakturabetalinger, se betalingshistorik, administrere forhandlere og administrere betalingsmetoder.

Krav til brugertilladelser for Shopify Bill Pay

Følgende brugere kan få adgang til Shopify Bill Pay:

Få mere at vide om administration af roller.

På denne side

Opsætning af Shopify Bill Pay for medarbejdere

Når der er givet adgang, skal medarbejdere opsætte deres konto, før de kan bruge den. Disse trin skal fuldføres af medarbejderen. De kan ikke udføres af den bruger, der gav medarbejderen adgang.

Trin:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i din Shopify-administrator.

  2. Der vises en prompt til opsætning af totrinsgodkendelse, hvis du ikke har aktiveret den endnu:

    1. Klik på Opsæt totrinsgodkendelse.
    2. Følg prompterne for at aktivere totrinsgodkendelse.

Overvåg medarbejderaktivitet i Shopify Bill Pay

Når dine medarbejdere er konfigureret og håndterer økonomiske opgaver, kan du gennemgå deres aktivitet for at holde styr på deres handlinger.

Se, hvem der har planlagt en betaling

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay i din Shopify-administrator.

  2. Klik på den betaling, du vil gennemgå.

  3. Gå til afsnittet Betalingsaktivitet, og find derefter Betalings-id.

Under Betalings-id vises oplysninger om, hvilken medarbejder der planlagde betalingen, og hvornår den blev planlagt.

Notifikationer

Hver gang en medarbejder udfører væsentlige handlinger, som f.eks. at planlægge betalinger, tilføje bankkonti eller redigere betalinger, sendes der notifikationer ud. Både den involverede medarbejder og butiksejeren modtager en mail med oplysninger om den udførte handling.