Групово коригиране на количествата в наличност

Можете да правите промени в наличността на няколко продукта и продуктови варианта едновременно. Изберете продуктите и вариантите, които искате да промените, изберете кои свойства на продукта искате да актуализирате и след това направете промените си с помощта на груповия редактор.

Когато използвате груповия редактор, Вие задавате абсолютни количества в складовата наличност, без да посочвате произход и дестинация, така че този метод не създава одитна следа на движенията на наличността. За да проследявате откъде идва наличността и накъде отива, коригирайте наличността директно на страницата Наличност, страницата с подробности за продукта или страницата с подробности за варианта. Можете да направите множество промени в редове, продукти и местоположения, след което да ги запазите заедно.

Груповият редактор работи най-добре с уеб браузърите Chrome, Firefox и Safari. Използването на други браузъри, като например Internet Explorer, може да доведе до грешки или неправилни корекции на наличността.

На тази страница

Свойства на вариантите в груповия редактор на наличности

В груповия редактор на наличности можете да добавите всяко от следните свойства на варианта, които искате да редактирате.

Свойства на груповия редактор на наличности
Свойство	Дефиниция
Цена	Цената на продуктовия вариант.
Сравнителна цена	Първоначалната цена за продукт, който е в промоция. Когато въведете сравнителна цена, продуктът показва промоционална цена.
Цена за артикул	Колко Ви струва продуктът или вариантът.
Начисляване на данъци	Дали се начислява данък, когато продуктовият вариант се продава.
SKU	Уникален идентификатор за продуктовия вариант в магазина.
Баркод	Баркодът, универсалният продуктов код (UPC) или международният стандартен номер на книга (ISBN) за продукта.
Продължаване на продажбите при изчерпана наличност	Дали на клиентите е позволено да правят поръчка за продуктовия вариант, когато той е с изчерпана наличност.
Проследяване на количеството	Дали да се проследява броят на наличните артикули за продуктовия вариант. Ако опцията Проследяване на количеството се показва в сиво за даден вариант в груповия редактор, това означава, че вариантът е част от необработена поръчка или активно прехвърляне на стока.
Налично в	Всички местоположения на магазина, където продуктовият вариант е наличен. Това се появява само за магазини с активирано управление на наличности от няколко местоположения.
Тегло	Теглото на продуктовия вариант в посочената във Вашия магазин мерна единица за тегло.
Изисква доставка	Дали клиентът трябва да предостави адрес за доставка, когато прави поръчка, съдържаща продуктовия вариант.
Код по хармонизираната система	Общият код по Хармонизираната система (ХС) за артикула в наличност.
Държава на произход	Държавата, в която продуктът е произведен или сглобен.
Количества по местоположение	Всички местоположения на магазина, в които се съхранява наличност.

Стъпка 1: Избор на варианти за групово редактиране

Можете да изберете продуктови варианти за групово редактиране или от страницата с подробности за продукта, или от секция Наличности във Вашия администраторски панел на Shopify.

Ако трябва да актуализирате наличността на 1 или 2 продукта, тогава може да използвате груповия редактор от страницата с подробности за продукта. Ако трябва да актуализирате наличността за повече от няколко продукта, тогава можете да получите достъп до груповия редактор чрез страница Наличности.

Редактиране на вариантите на един продукт в груповия редактор

Ако искате да редактирате групово наличността за продукт с няколко варианта, тогава можете да използвате груповия редактор за всеки продукт поотделно.

Стъпки:

От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти.
Кликнете върху продукта, на който искате да редактирате групово наличността.
В секция Варианти използвайте полетата за отметка, за да изберете вариантите, които искате да редактирате.
Кликнете върху Отваряне на групов редактор.

Редактиране на няколко продукта и техните варианти в груповия редактор

Ако искате да редактирате групово няколко продукта и техните варианти, тогава можете да изберете кои продукти и варианти да редактирате групово от страница Наличности.

Стъпки:

От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Продукти > Наличности.
По избор: Ако имате няколко местоположения на магазина и искате да покажете наличността само на едно конкретно местоположение, тогава изберете местоположение от падащия списък. Ще се показва наличността само за избраното местоположение.
Използвайте полетата за отметка, за да изберете всеки от продуктите и вариантите, на които искате да редактирате групово наличността.
Кликнете върху Редактиране на варианти, за да отворите груповия редактор.

Стъпка 2: Избор на свойства за редактиране

Страницата Групов редактор на наличности показва избраните от Вас продуктови варианти и някои от техните свойства в таблица. Можете да промените кои свойства на варианта да се показват в таблицата.

Всяка колона в таблицата представлява свойство, като например цена, SKU и сравнителна цена. Всеки ред в таблицата представлява избран продуктов вариант. Направете справка с таблицата със свойства в груповия редактор на наличности, за да научите какво означава всяко свойство.

Стъпки:

На страницата Групов редактор на наличности кликнете върху Колони.
Изберете свойствата на варианта, които искате да добавите към таблицата.
Премахнете избора на свойствата на варианта, които искате да премахнете от таблицата.

Стъпка 3: Редактиране на свойства на продукт или вариант

След като изберете свойствата, които искате да редактирате, можете да кликнете върху полетата в редактора, за да въведете нови данни или да редактирате съществуващи.

Разбиране на замените на наличности

Когато редактирате количествата в складовата наличност чрез груповия редактор, Вие задавате ново общо количество в складовата наличност. Например, ако даден вариант има 100 единици и въведете 150, количеството става точно 150. Това е различно от стандартния метод за корекция на складовата наличност, при който посочвате произход и дестинация за всяко движение.

Замените на наличности заменят текущото количество с точното число, което въвеждате. Ако наличността се промени между отварянето на груповия редактор и запазването, например поради клиентски поръчки или актуализации от персонала, тогава преди запазването се показва диалогов прозорец за конфликт.

Груповият редактор показва визуални индикатори, за да Ви помогне да прегледате промените си:

Стойности преди и след: След като въведете ново количество и преминете към друга клетка, промяната се показва като първоначална → нова. Увеличенията на наличността се показват в зелено, а намаленията – в червено.
Икона за предупреждение: Икона се показва до полетата за количество на наличността.

Редактиране на свойствата на наличността

Ако количеството в складовата наличност за даден продукт не се проследява в момента, стойността в полето Местоположение за този продукт се показва като -. За да актуализирате количествата в складовата наличност за това местоположение, изберете полето за отметка в колоната Проследяване на количеството, което Ви позволява да коригирате количеството.

Можете да коригирате количествата в складовата наличност на всяко местоположение, където наличността на продукта се проследява, независимо дали продуктът е активен за обработка и доставка на това местоположение. Масовите редакции и импортиранията на CSV файлове с наличности актуализират само количествата и не активират продукта на дадено местоположение. Местоположенията, където продуктът не е активен, показват количества, но продуктът не е годен за продажба или изпълнение от тези местоположения, докато не го активирате.

Стъпки:

Кликнете и пишете в поле в таблицата, за да редактирате свойството на варианта за този продуктов вариант.
След като направите промени в количествата на наличностите и преминете към друга клетка, прегледайте показаните стойности преди и след, за да потвърдите, че промените Ви са правилни.

Стъпка 4: Запазване на промените

След като направите редакциите си, можете да запазите промените. Когато запазвате, прегледайте диалоговия прозорец за потвърждение, за да се уверите, че всички промени са правилни, преди да потвърдите.

Разрешаване на конфликти с наличностите

Ако количествата на наличностите се променят по време на Вашата сесия за редактиране, например поради клиентски поръчки или актуализации от персонала, тогава при запазване се показва диалогов прозорец Несъответствие в наличността. Това Ви предпазва от случайно презаписване на скорошни промени. Диалоговият прозорец показва следната информация:

Нова промяна: Въведеното от вас количество в складовата наличност.
Текущо количество: Действителното текущо количество на наличността във Вашия магазин в Shopify.
Предложено количество: Вашата планирана промяна, приложена към текущото количество.

Когато разрешавате конфликт с наличността, можете да изберете една от следните опции:

Запазване на предложеното: Използва предложената стойност въз основа на текущата наличност. Например, ако се опитате да промените 100 на 150 (добавяне на 50), но количеството вече е 95 поради продажба, тогава предложеното количество е 145 (95 + 50).
Запазване на оригиналното: Заменя с точното число, което сте въвели. Използвайте тази опция, когато искате да замените текущото количество.
Отхвърляне: Затваря диалоговия прозорец и Ви връща в груповия редактор.

Запазване на редакциите

Кликнете върху Запазване.
Прегледайте диалоговия прозорец за потвърждение, който показва всички промени, които предстои да направите, и след това кликнете върху Запазване на промените, за да потвърдите.

Преки пътища в груповия редактор

За да Ви улесним при навигирането и ефективното редактиране на свойствата на вариантите в груповия редактор, можете да използвате следните преки пътища:

Преки пътища в груповия редактор
Действие	Пряк път
Преместване между клетки	Кликнете, за да изберете клетка от таблицата, и след това натиснете клавиш със стрелка на клавиатурата си, за да се придвижите до следващата клетка за редактиране в тази посока.
Избиране на няколко клетки, които не са съседни	Задръжте клавиша `Alt` на PC или клавиша `command` на Mac и кликнете върху различни клетки.
Избиране на няколко съседни клетки	Кликнете, за да изберете клетка, след това задръжте клавиша `shift` и кликнете върху последната клетка в диапазона от клетки, които искате да изберете.
Избиране и редактиране на няколко полета едновременно	Кликнете и плъзнете курсора си през няколко клетки. Това работи за въвеждане на текст и числа, кликване върху полета за отметка и използване на падащи менюта в избраните клетки.
Прилагане на стойността на клетка към клетките под или над нея	Кликнете и плъзнете манипулатора за запълване на клетката през клетките отдолу или отгоре.

Кога да използвате груповия редактор

Груповият редактор е най-подходящ за следните сценарии:

Управление на складовата наличност, синхронизирана от външни системи за управление на складовата наличност
Извършване на мащабни актуализации на количествата, когато не се изисква подробна одитна следа
Актуализиране на количествата в складовата наличност заедно с други свойства на продукта, като складова единица на продукт, цена или баркод
Задаване на абсолютни количества в складовата наличност, когато знаете точните общи стойности

Ако трябва да проследявате откъде идва наличността и накъде отива, използвайте вместо това стандартния метод за корекция на складовата наличност. Този метод създава пълна одитна следа с информация за произход и дестинация за всяка промяна в наличността.