Експортиране и импортиране на наличности с CSV файл

Можете да експортирате CSV файл с наличности, за да изтеглите текущите си количества в наличност. Можете да използвате експортирания CSV файл, за да актуализирате количествата в наличност, и след това да импортирате CSV файла, за да актуализирате количествата в наличност за Вашите продукти във всяко местоположение във Вашия администраторски панел на Shopify.

Обмислете използването на този метод за управление на наличностите, когато трябва да актуализирате големи количества наличности на едро.

CSV файлът с наличности съдържа информация, която уникално идентифицира продукти, продуктови варианти и техните количества в наличност във Вашето местоположение или посочени местоположения. Можете да изтеглите и прегледате примерен CSV файл с наличности, който да използвате като шаблон.

На тази страница

Експортиране на наличности

Можете да експортирате наличности от едно или от всички местоположения, за да създадете шаблон за групови актуализации или за да използвате данните в други системи. Експортирането включва подробности за идентификация на продукта и текущи нива на складовата наличност.

Можете да изберете да експортирате наличностите си с всички състояния на наличностите или само с наличните количества:

Всички състояния (препоръчително): Съдържа отделни редове за всяко местоположение с колони за всички състояния на наличностите. Този CSV формат предоставя пълен преглед на наличностите и защита срещу случайно презаписване.
Налично: Съдържа имената на местоположенията като заглавки на колони, с наличните количества, изброени по-долу. Това е по-опростен CSV формат за основни актуализации на наличностите и включва само Вашата налична складова наличност. Този CSV формат не предоставя защита срещу случайно презаписване.

Прегледайте следните примери за това как се показва CSV файлът въз основа на избрания от Вас CSV формат.

Пример за експортиране на CSV файл за „Всички състояния“

CSV формат за „Всички състояния“ с всички състояния на наличността
Потребителски идентификатор	Заглавие	Местоположение	Име на кошче	Входящи (не се редактира)	Недостъпни (не се редактира)	Ангажирани (не се редактира)	Налични (не се редактира)	В наличност (текущо)
strbry-jam	Ягодово сладко	Отава	A-2-3	20	3	5	10	18
strbry-jam	Ягодово сладко	Ню Йорк	A-7-3	0	1	10	50	61
rspbry-jam	Малиново сладко	Отава	A-9-3	15	0	3	25	28
rspbry-jam	Малиново сладко	Ню Йорк	A-3-5	0	5	6	35	46

Пример за експортиране на CSV файл за „Налични“

CSV формат за „Налични“, показващ имената на местоположенията като заглавки на колони
Потребителски идентификатор	Заглавие	Отава	Ню Йорк
strbry-jam	Ягодово сладко	10	50
rspbry-jam	Малиново сладко	25	35

Експортиране на наличност в CSV файл

Можете да експортирате своята наличност въз основа на типа количество за конкретни местоположения и продукти.

Стъпки:

От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Продукти“ > „Наличност“.
Кликнете върху „Експортиране“.
По избор: От падащото меню „Експортиране от“ изберете местоположение, от което искате да експортирате наличност, или изберете „Всички местоположения“, за да експортирате наличност от всички Ваши местоположения.
В секция „Показани състояния на наличността“ изберете дали искате Вашият CSV файл да съдържа всички състояния на наличността със защита срещу случайно презаписване, или само състоянието „Налични“:
- За да експортирате само наличните количества в складовата наличност, изберете „Налични“.
- За да експортирате всички състояния на наличността, изберете „Всички състояния“.
В секция „Експортиране“ изберете за кои продуктови варианти искате да експортирате наличност:

За да експортирате варианти от текущата страница, изберете „Текуща страница“.
За да експортирате всички варианти, изберете „Всички варианти“.
За да експортирате избрани варианти, изберете „Избрани: варианти“.
За да експортирате варианти, които съответстват на Вашето търсене, изберете „варианти, съответстващи на Вашето търсене“.

В секция „Експортиране като“ изберете файловия формат, в който искате да експортирате своята наличност.
Кликнете върху „Експортиране на наличност“.

Актуализиране на количествата в наличност в CSV файл

След като експортирате CSV файла с наличностите, можете да правите групови промени в наличностите. CSV файлът включва колони за идентификация на продукти, за да се гарантира, че актуализациите се прилагат към правилните продукти и варианти.

Когато актуализирате количествата в наличност, уверете се, че използвате само цели числа, а не десетични, като например 1,5. Можете да използвате положителни числа, отрицателни числа или 0. Използвайте not stocked за продукти, които никога не са били налични в това местоположение.

Стъпки:

Отворете експортирания CSV файл в програма за електронни таблици.
Актуализирайте количествата въз основа на Вашия формат за експортиране:
- Ако сте експортирали опцията за CSV файл „Всички състояния“, актуализирайте количествата в наличност в „В наличност (ново)“.
- Ако сте експортирали опцията за CSV файл „Налични“, актуализирайте наличните количества за всяко име на местоположение.
Запазете файла.

Импортиране на наличност от CSV файл

Преди да импортирате наличност, уверете се, че сте създали CSV файл в правилния файлов формат. Вашият CSV файл с наличностите не може да надвишава 15 MB.

Когато Вашият CSV файл включва колони „В наличност (текущо)“ и „В наличност (ново)“, Shopify използва проверка за безопасност, за да предотврати случайно презаписване. Вашите прогнозни нива на наличност се сравняват с текущите нива, преди да се направят промени. Ако наличността Ви се промени след експортирането, засегнатите редове няма да се импортират и ще получите имейл с подробности за неуспешните проверки. Това Ви предпазва от случайно презаписване на скорошни промени в наличността.

Стъпки:

От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Продукти“ > „Наличност“.
Кликнете върху „Импортиране“.
Кликнете върху „Добавяне на файл“ и след това изберете актуализирания си CSV файл.
Кликнете върху „Качване на файл“.
Прегледайте резюмето на импортирането и след това кликнете върху „Стартиране на импортиране“.
По избор: Ако някои редове не преминат проверката, ще получите имейл с подробности за неуспешните редове. Прегледайте информацията в имейла, актуализирайте своя CSV файл и след това го импортирайте отново.

Формат на CSV файл за наличност

CSV файлът за наличностите съдържа колони за идентифициране на продуктите и техните варианти, както и данни за наличностите за всяко местоположение. Разбирането на тези колони спомага за правилното импортиране.

Следните колони са задължителни във Вашия CSV файл за наличностите:

Потребителски идентификатор: Уникален идентификатор на продукта.
Местоположение: Име на местоположението, за да се уточни къде се намира наличността.
Стойност на опция 1: Изисква се за идентифициране на конкретния продуктов вариант. Ако продуктът използва допълнителни опции, тогава Стойност на опция 2 и Стойност на опция 3 също са задължителни.

Прегледайте следната таблица, за да научите повече за формата на CSV файла за наличностите, колоните и техните описания.

Пълен списък на CSV колоните и тяхното предназначение
Колона	Описание
Handle	Уникалното име за всеки продукт. Потребителските идентификатори могат да съдържат букви, тирета и цифри, но не и интервали. Потребителският идентификатор се използва в URL адреса на всеки продукт.
Наименование	Наименованието на продукта. Тази колона не е задължителна и може да бъде празна.
Име на опция 1	Името на първата опция, например `Цвят`. Ако даден продукт няма опции, въведете `Заглавие`. Тази колона е незадължителна и се използва само за по-лесно четене от хора. Тя не актуализира името на опцията.
Стойност на опция 1	Стойността на първата опция, например `Син`. Ако даден продукт няма опции, въведете `Заглавие по подразбиране`. Тази колона е задължителна за идентифициране на варианта. Тя не актуализира стойността на опцията.
Име на опция 2	Името на втората опция, когато даден продукт има няколко опции. Тази колона е незадължителна и се използва само за по-лесно четене от хора.
Стойност на опция 2	Стойността на втората опция, когато даден продукт има няколко опции. Тази колона е задължителна за идентифициране на варианта, когато той използва втора опция.
Име на опция 3	Името на третата опция, когато даден продукт има няколко опции. Тази колона е незадължителна и се използва само за по-лесно четене от хора.
Стойност на опция 3	Стойността на третата опция, когато даден продукт има няколко опции. Тази колона е задължителна за идентифициране на варианта, когато той използва трета опция.
SKU	Идентификаторът на продукта за проследяване на наличностите. Тази колона не е задължителна. Тя не актуализира складовата единица на продукта за варианта. Вместо това трябва да използвате CSV файла за продукти, за да актуализирате складовата единица на продукта.
HS код	Кодът по Хармонизираната система за изчисляване на мита и данъци за международни клиенти (по избор)
Държава на произход	Държавата на произход, използвайки ISO кодове на държави за международна доставка (по избор)
Location	Имената на всяко от Вашите местоположения. Името на местоположението е чувствително към регистъра на буквите и трябва да съвпада точно с името на Вашето местоположение в Shopify. За всеки вариант включете ред за всяко местоположение, където искате да актуализирате наличността. Премахнете всички други редове за местоположения.
Bin name	Конкретните складови рафтове, стелажи или отделения на Вашата наличност във Вашето физическо местоположение.
Incoming (not editable)	Наличност, която е напът към Вашето местоположение. Постъпващата стока не е налична за продажба, докато не бъде получена.
Неналично (не може да се редактира)	Наличност, която не е налична за продажба. Например, може да направите наличността недостъпна, когато е повредена, преглежда се за контрол на качеството, заделена е като резервна наличност или по други причини.
Committed (not editable)	Броят на единиците, които са част от направена поръчка, но все още не са изпълнени.
Available (not editable)	Наличност, която можете да продавате. Наличната стока не е ангажирана с поръчки, нито е запазена за чернови на поръчки.
On hand (current)	Броят единици, които сте имали в дадено местоположение, когато сте експортирали CSV файла. Тази колона предоставя моментна снимка на Вашите нива на складова наличност към момента на експортирането и гарантира проверка за безопасност по време на импортирането. При импортиране на Вашия CSV файл със стойности както за Налично (текущо), така и за Налично (ново), Вашите текущи нива на складова наличност се сравняват със стойностите на Налично (текущо), за да се предотвратят случайни презаписвания.
Налично (ново)	Новото количество в наличност, което искате да зададете. Оставете празно, когато не искате да променяте количествата.

Примерни сценарии за актуализиране на наличността с помощта на CSV файл

Прегледайте следните сценарии и техните резултати при актуализиране на наличността с помощта на CSV файл. Всеки сценарий показва примерен CSV файл.

Сценарий 1: Ежедневна корекция на наличността след продажби

Сценарий: Продавате 8 червени тениски и искате да актуализирате броя на наличностите си.
Резултат: Количеството на Вашата наличност за червените тениски се актуализира от 150 на 142.

Сценарий, който показва как да се актуализира количеството на наличността след продажби с помощта на CSV за наличности
SKU	Местоположение	Име на кошче	В наличност (текущо)	В наличност (ново)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	142

Сценарий 2: Импортиране на остарял CSV

Сценарий: Експортирали сте CSV файла вчера, но сте забравили да го импортирате в своя администраторски панел на Shopify. Получили сте нови продажби след експортирането.
Резултат: Вашата актуализация на наличността е отхвърлена, тъй като действителното количество на наличността Ви е 140, а не 142. Трябва да експортирате най-новите си данни за наличността.

Сценарий, който показва импортиране на остарял CSV файл с помощта на CSV файла за наличности.
SKU	Местоположение	Име на кошче	В наличност (текущо)	В наличност (ново)
TSHIRT-RED-M	Warehouse-A	A-2-3	150	140

Сценарий 3: Откриване на ново местоположение за търговия на дребно

Сценарий: Зареждате новия си магазин в Ню Йорк с 50 лавандулови свещи. Местоположението на Вашия магазин в Ню Йорк е неактивно по време на експортирането.
Резултат: Вашият магазин в Ню Йорк е зареден с 50 лавандулови свещи. Вашето местоположение остава неактивно.

Сценарий, който показва как да се актуализира наличността за ново местоположение за търговия на дребно с помощта на CSV файла за наличности.
SKU	Местоположение	Име на кошче	В наличност (текущо)	В наличност (ново)
CANDLE-LAVENDER	Store-NYC	R-1-1	Не е заредено	50

Сценарий 4: Реорганизация на склада

Сценарий: Премествате калъфите за лаптоп на пътека C за по-добра организация.
Резултат: Вашите калъфи за лаптоп са преместени на пътека C. Количеството в наличност остава същото.

Сценарий, който показва задачата за реорганизация на склада без актуализиране на наличността с помощта на CSV файла за наличности.
SKU	Местоположение	Име на кошче	В наличност (текущо)	В наличност (ново)
LAPTOP-CASE	Warehouse-A	C-5-2	75

Сценарий 5: Подготовка на наличността за BFCM

Сценарий: Вие настройвате кошчета за игрови конзоли, които пристигат следващата седмица, и искате да ги подготвите за приемане на новите артикули. Вашето местоположение е неактивно по време на експортирането.
Резултат: Вашето кошче е настроено за игрови конзоли. Вашето местоположение остава неактивно.

Сценарий, който показва как да подготвите наличността за BFCM с помощта на CSV файла за наличност.
SKU	Местоположение	Име на кошче	В наличност (текущо)	В наличност (ново)
CONSOLE-GAMING	Warehouse-B	BF-1-1	Не е заредено

Сценарий 6: Подготовка за разширяване в Европейския съюз

Сценарий: Вие подготвяте митнически кодове за Вашия склад в ЕС, преди пратките да пристигнат от Китай. Вашето местоположение е неактивно по време на експортирането.
Резултат: Метаданните за Вашия продукт, като държава на произход и кодове по ХС, се актуализират за Вашата наличност. Вашето местоположение остава неактивно.

Сценарий, който показва как да разширите наличността към нов склад в ЕС с помощта на CSV файла за наличност.
SKU	Местоположение	Име на кошче	Код по ХС	Произход	В наличност (текущо)	В наличност (ново)
WIDGET-STEEL	Warehouse-EU		7326.90.98	CN	Не е заредено

Сценарий 7: Случаен празен ред в CSV файл

Сценарий: Вие случайно оставяте празен ред във Вашия CSV файл.
Резултат: Не се предприема никакво действие и тази актуализация се игнорира.

Сценарий, който показва какво се случва, когато има случаен празен ред в CSV файл.
SKU	Местоположение	Име на кошче	Код по ХС	Произход	В наличност (текущо)	В наличност (ново)
EMPTY-ROW	Warehouse-A				Не е заредено