Разбиране на състоянията на складовата наличност
За да поддържате точни количества на складовата наличност в администраторския си панел на Shopify, на Вашите продукти се присвоява състояние на складова наличност. Състоянието на складовата наличност определя статуса на даден продукт, което включва дали продуктът е в наличност и достъпен за покупка, ангажиран в поръчка, ненаналичен или част от постъпваща пратка. Разбирането на състоянията на складовата наличност гарантира, че разполагате с най-новата информация за Вашите продукти, за да можете да вземате най-информираните решения относно поръчките и управлението на складовата си наличност.
Състоянието на Вашите количества се показва на страницата Ви Складова наличност до всеки продукт или вариант. Можете да създавате и редактирате изгледи на страница Складова наличност, за да покажете желаната от Вас информация. Например, ако не се нуждаете от колоната В наличност, можете да я скриете и да запазите изгледа. Научете повече за страницата Складова наличност.
Можете също да преглеждате състоянията на наличността на конкретни страници на продукти или варианти. Картата с наличност на страниците на продукта и варианта изброява всяко активно местоположение за варианта, включително местоположения, от които вариантът не се изпълнява. На местоположенията, от които вариантът не се изпълнява, се показва В наличност, заедно с всички Ангажирани, Неналични или Постъпващи количества над 0. Налични не се показва за местоположения, от които вариантът не се изпълнява. Ако В наличност е отчетено на дадено местоположение, но Налични е тире, тогава вариантът е неактивен на това местоположение. Можете да коригирате количествата в складовата наличност на всяко от тези местоположения, независимо дали местоположението е активно за обработка и доставка на варианта.
Трябва да въведете информация за складовата наличност в Shopify и да активирате проследяването на складовата наличност, за да може Shopify да определи нейните състояния.
На тази страница
Състояния на складовата наличност
Вашата складова наличност може да бъде в различни състояния. Разгледайте следната таблица, за да научите повече за състоянията на складовата наличност.
| Състояние на складовата наличност | Дефиниция |
|---|---|
| В наличност | Складовата наличност „В наличност“ се отнася за всички складови единици, които имате на дадено местоположение. Тя се състои от общия сбор на Вашата ангажирана, неналична и налична складова наличност. |
| Налично | Наличната складова наличност се отнася за наличността, която можете да продавате. Тя не е ангажирана с поръчки, нито е запазена за чернови на поръчки. Също така не включва складова наличност, която се счита за постъпваща. |
| Ангажирано | Ангажираната складова наличност се отнася за броя единици, които са част от поръчка, но все още не са изпълнени. Когато единиците са част от чернова на поръчка, те не могат да бъдат закупени от клиенти и няма да се считат за ангажирана складова наличност, докато черновата не се превърне в поръчка. |
| Неналично | Неналичната складова наличност се отнася за броя единици, запазени за чернови на поръчки, заделени от приложения или поради други причини за задържане на наличността, като например повредени, за контрол на качеството или резервна наличност. Неналичната складова наличност се съхранява във Вашето местоположение, но не е налична за продажба. |
| Постъпващо | Очакваната наличност се отнася за наличност, която пътува към Вашето местоположение от прехвърляния на стока или приложения. Очакваната наличност не е достъпна за продажба, докато не бъде получена и състоянието ѝ не бъде променено на Налична. |
Състояние на складовата наличност „В наличност“
Складовата наличност „В наличност“ се отнася за общия брой единици, които имате на дадено местоположение. Тя е сборът от Вашата ангажирана, неналична и налична складова наличност. Можете да редактирате количеството „В наличност“ в администраторския панел на Shopify. Когато редактирате това количество, Вашето налично количество се променя със същата стойност.
Например, Jo's Jams разполага със следната складова наличност:
- 10 сладка, които са „Неналични“, защото са резервирани за чернови на поръчки
- 6 сладка, които са „Ангажирани“ към поръчки и трябва да бъдат изпълнени
- 4 сладка, които са „Налични“ и готови за продажба
Общият брой сладка „На склад“ в Jo's Jam е 20, което се базира на общото количество единици в състояния „Ангажирано“, „Неналично“ и „Налично“.
Можете да видите Вашата наличност „На склад“ на няколко места:
- Страницата със списък „Наличност“
- Картата за наличност на страниците на продукта или варианта
- Мобилно приложение на Shopify
- Shopify POS
Състояние на наличността „Налично“
Наличността „Налично“ се отнася за наличност, която можете да продавате. Наличността „Налично“ не е ангажирана с поръчки, нито е заделена като неналичност. Тя също не включва наличност, която се счита за „Постъпваща“. Можете да редактирате количеството „Налично“ в администраторския панел на Shopify. Когато редактирате количеството „Налично“, Вашето количество „На склад“ се променя със същата стойност.
Например Jo's Jams има 60 броя сладко на склад в магазина си, готово за продажба.
Количеството „Налични“ бройки сладко в това местоположение на магазин Jo's Jams е 60 броя.
Състояние на наличността „Ангажирано“
Наличността „Ангажирано“ се отнася за броя единици, които са част от направена поръчка, но все още не са изпълнени. Когато единиците са част от чернова на поръчка, те не могат да бъдат закупени от клиенти, но също така не се считат за „Ангажирани“, докато черновата не се превърне в поръчка.
Например днес Jo's Jams са направили няколко онлайн продажби. Продали са 20 сладка. 20-те продадени бройки вече са в състояние „Ангажирано“, защото са част от направени, но все още неизпълнени поръчки.
Състояние на наличността „Неналично“
Наличността „Неналично“ се отнася за броя единици, които са резервирани за чернови на поръчки, заделени от приложения или поради други причини за задържане на наличност, като например повредени, за контрол на качеството или резервна наличност. Неналичната стока се съхранява на склад във Вашето местоположение, но не е достъпна за продажба. Можете също така да преместите „Налични“ артикули в „Неналично“, като коригирате количествата наличност.
Например в момента Jo's Jams има 55 сладка на склад, но днес са правили чернови на поръчки и сега 35 от тези сладка са резервирани за тях. Джо забелязва по време на инвентаризация, че на един буркан липсва етикет, и премества едно „Налично“ сладко в „Неналично“ за контрол на качеството. Общата „Неналична“ стока за това местоположение е 36 броя сладко. Общата „Налична“ стока е 19 броя сладка. Ако Джо смени етикета и направи сладкото отново „Налично“ за продажба, тогава тяхната „Налична“ стока ще бъде 20 броя сладко.
Състояние на наличността „Постъпващо“
Наличността „Постъпващо“ се отнася за стока, която е на път към Вашето местоположение от прехвърляния, поръчки за покупка или приложения. „Постъпващата“ стока не е налична за продажба, докато не бъде получена в местоположението. След като получите постъпващата стока от поръчки за покупка или прехвърляния, състоянието автоматично се променя на „Налично“. Приложенията може да имат други състояния освен „Налично“, след като постъпващата стока бъде получена. Например дадено приложение може да постави получената стока в „Неналично“ като „Резервна наличност“. Когато постъпващата стока бъде получена и стане „Налична“, тя също се отчита в количеството „На склад“. Научете повече за получаването на прехвърляния на наличност.
Например Jo's Jams има два магазина: Магазин A и Магазин B. Магазин A изпраща пратка, съдържаща 90 сладка, до Магазин B.
Количеството „Постъпващо“ за Jo's Jams в Магазин B е 90 броя сладко.