Разбиране на състоянията на складовата наличност
За да поддържате точни количества в складовата наличност във Вашия администраторски панел на Shopify, на продуктите Ви се присвоява състояние на наличността. Състоянието на наличността определя статуса на даден продукт, което включва дали той е в наличност и достъпен за покупка, ангажиран, неналичен, или е част от очаквана пратка. Разбирането на състоянията на наличността гарантира, че разполагате с най-новата информация за Вашите продукти, за да можете да вземате най-информираните решения относно Вашите поръчки и управлението на складовата наличност.
Състоянието на Вашите количества се показва на страницата Ви Складова наличност до всеки продукт или вариант. Можете да създавате и редактирате изгледи на страница Складова наличност, за да покажете желаната от Вас информация. Например, ако не се нуждаете от колоната В наличност, можете да я скриете и да запазите изгледа. Научете повече за страницата Складова наличност.
Можете също да преглеждате състоянията на наличността на конкретни страници на продукти или варианти. Картата с наличност на страниците на продукта и варианта изброява всяко активно местоположение за варианта, включително местоположения, от които вариантът не се изпълнява. На местоположенията, от които вариантът не се изпълнява, се показва В наличност, заедно с всички Ангажирани, Неналични или Постъпващи количества над 0. Налични не се показва за местоположения, от които вариантът не се изпълнява. Ако В наличност е отчетено на дадено местоположение, но Налични е тире, тогава вариантът е неактивен на това местоположение. Можете да коригирате количествата в складовата наличност на всяко от тези местоположения, независимо дали местоположението е активно за обработка и доставка на варианта.
Трябва да въведете информация за складовата наличност в Shopify и да активирате проследяването на складовата наличност, за да може Shopify да определи нейните състояния.
На тази страница
Състояния на складовата наличност
Вашата складова наличност може да бъде в различни състояния. Разгледайте следната таблица, за да научите повече за състоянията на складовата наличност.
| Състояние на складовата наличност | Дефиниция |
|---|---|
| В наличност | Складовата наличност „В наличност“ се отнася за всички складови единици, които имате на дадено местоположение. Тя се състои от общия сбор на Вашата ангажирана, неналична и налична складова наличност. |
| Налично | Наличността в състояние Налични се отнася за стоки, които можете да продавате. Наличността в състояние Налични не е ангажирана или заделена като Неналични. Тя също така не включва наличност, която се счита за Очаквана. |
| Ангажирано | Наличността в състояние Ангажирани се отнася за броя единици, които са заделени и не могат да бъдат продадени, като например единици в необработена поръчка, резервирани в чернова на поръчка или в прехвърляне, което е маркирано като готово за изпращане. |
| Неналично | Наличността в състояние Неналични се отнася за броя единици, заделени от приложения или задържани поради други причини, като например повредени, за контрол на качеството или като резервна наличност. Наличността в състояние Неналични се съхранява във Вашето местоположение, но не е достъпна за продажба. |
| Постъпващо | Очакваната наличност се отнася за наличност, която пътува към Вашето местоположение от прехвърляния на стока или приложения. Очакваната наличност не е достъпна за продажба, докато не бъде получена и състоянието ѝ не бъде променено на Налична. |
Състояние на складовата наличност „В наличност“
Складовата наличност „В наличност“ се отнася за общия брой единици, които имате на дадено местоположение. Тя е сборът от Вашата ангажирана, неналична и налична складова наличност. Можете да редактирате количеството „В наличност“ в администраторския панел на Shopify. Когато редактирате това количество, Вашето налично количество се променя със същата стойност.
Например, Jo's Jams разполага със следната складова наличност:
- 10 конфитюра, които са Ангажирани, защото са част от направени поръчки или са резервирани за чернови на поръчки
- 6 конфитюра, които са Неналични, защото са повредени или заделени от приложение
- 4 сладка, които са „Налични“ и готови за продажба
Общият брой сладка „На склад“ в Jo's Jam е 20, което се базира на общото количество единици в състояния „Ангажирано“, „Неналично“ и „Налично“.
Можете да видите Вашата наличност „На склад“ на няколко места:
- Страницата със списък „Наличност“
- Картата за наличност на страниците на продукта или варианта
- Мобилно приложение на Shopify
- Shopify POS
Състояние на наличността „Налично“
Наличността в състояние Налични се отнася за стоки, които можете да продавате. Наличността в състояние Налични не е ангажирана или заделена като Неналични. Тя също така не включва наличност, която се счита за Очаквана. Можете да редактирате количеството Налични в администраторския панел на Shopify. Когато редактирате количеството Налични, Вашето количество В наличност се променя със същата стойност.
Например Jo's Jams има 60 броя сладко на склад в магазина си, готово за продажба.
Количеството „Налични“ бройки сладко в това местоположение на магазин Jo's Jams е 60 броя.
Състояние на наличността „Ангажирано“
Наличността в състояние Ангажирани се отнася за броя единици, които са заделени и не могат да бъдат продадени, като например единици в необработена поръчка, резервирани в чернова на поръчка или в прехвърляне, което е маркирано като готово за изпращане.
Например днес Jo's Jams са реализирали няколко онлайн продажби. Те са продали 20 конфитюра. 20-те продадени единици от наличността сега са в състояние Ангажирани, защото са част от поръчките, които са направени, но все още не са изпълнени. Ако Jo резервира наличност за чернова на поръчка, тези единици също са Ангажирани, преди черновата на поръчка да бъде завършена.
Състояние на наличността „Неналично“
Наличността в състояние Неналични се отнася за броя единици, заделени от приложения или задържани поради други причини, като например повредени, за контрол на качеството или като резервна наличност. Наличността в състояние Неналични се съхранява във Вашето местоположение, но не е достъпна за продажба. Можете също така да преместите Налични артикули към Неналични чрез коригиране на количествата в складовата наличност.
Например, Jo's Jams разполага с 55 конфитюра в своя склад. Едно приложение е заделило 35 конфитюра като резервна наличност. По време на инвентаризация Jo забелязва, че на един буркан липсва етикет, и премества един Наличен конфитюр в Неналични за контрол на качеството. Общата Неналична наличност за това местоположение е 36 единици конфитюр. Общата Налична наличност е 19 единици конфитюр. Ако Jo подмени етикета и отново направи конфитюра Наличен за продажба, тогава Наличната им наличност е 20 единици конфитюр.
Състояние на наличността „Постъпващо“
Наличността „Постъпващо“ се отнася за стока, която е на път към Вашето местоположение от прехвърляния, поръчки за покупка или приложения. „Постъпващата“ стока не е налична за продажба, докато не бъде получена в местоположението. След като получите постъпващата стока от поръчки за покупка или прехвърляния, състоянието автоматично се променя на „Налично“. Приложенията може да имат други състояния освен „Налично“, след като постъпващата стока бъде получена. Например дадено приложение може да постави получената стока в „Неналично“ като „Резервна наличност“. Когато постъпващата стока бъде получена и стане „Налична“, тя също се отчита в количеството „На склад“. Научете повече за получаването на прехвърляния на наличност.
Например Jo's Jams има два магазина: Магазин A и Магазин B. Магазин A изпраща пратка, съдържаща 90 сладка, до Магазин B.
Количеството „Постъпващо“ за Jo's Jams в Магазин B е 90 броя сладко.