Правна информация и съответствие за износители от Китай

Ясните политики и практики за съответствие помагат за предотвратяване на възстановяване на оспорени плащания и изграждат доверие у клиентите. Изискванията варират според целевия пазар, така че прегледайте това ръководство, преди да продавате в чужбина от Китай или Хонконг (САР).

Задължителни политики на магазина

Ясните политики създават очаквания у клиентите и намаляват споровете. Всеки магазин, който извършва международни продажби, трябва да разполага със следните политики.

Стандартни политики

Конфигурирайте следните политики от Настройки > Политики:

• Политика за връщане и възстановяване на суми: Посочете ясно сроковете за връщане, условията и кой заплаща доставката за връщане при международни поръчки. Международните връщания обикновено са по-сложни и скъпи от местните.
• Политика за поверителност: Обяснете какви данни на клиенти събирате, как ги използвате и как клиентите могат да упражнят правата си за поверителност. Това се изисква по закон в много юрисдикции.
• Общи условия: Определете правните отношения между вас и вашите клиенти, включително приложимото законодателство и разрешаването на спорове.
• Политика за доставка: Включете реалистични срокове за международна доставка. Клиентите на търговци, базирани в Китай, трябва да очакват по-дълги срокове за доставка в сравнение с местните поръчки.

Допълнителни политики за международни продажби

Когато продавате от Китай или Хонконг (САР), обмислете добавянето на следните политики към магазина си:

• Условия за продажба: Изяснете правилата Incoterms, като Delivered Duty Paid (DDP – доставено с платено мито) или Delivered At Place (DAP – доставено на място), кой носи отговорност за митата и какво се случва, ако митницата отхвърли пратка.
• Правна информация: Включете името на вашето дружество, адреса на регистрация и информация за контакт. Това е задължително в много юрисдикции, включително в ЕС.
• Езикови съображения: Преведете политиките на езиците на вашите целеви пазари. За продажби в ЕС политиките трябва да са налични на местния език.

Добавяне на политика към магазина

1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Настройки > Политики.

2. Изберете политиката, която искате да добавите или редактирате.

3. Въведете съдържанието на политиката или натиснете Създаване от шаблон, за да започнете с шаблон.

4. Персонализирайте шаблона, за да отразява точно вашите бизнес практики.

5. Натиснете Запазване.

Научете повече за добавянето на политики на магазина.

Кодове по ХС и държава на произход

Кодовете от Хармонизираната система (ХС) и държавата на произход са задължителни за международната доставка. Липсваща или неточна информация може да доведе до забавяне на митницата, глоби или конфискуване на стоки.

Защо кодовете по ХС са важни

Кодовете по ХС са международни кодове за класификация на продукти и са задължителни за търговските фактури и документацията за доставка. Кодовете по ХС помагат в следните области за вашите международни пратки:

• Определяне на митническата ставка, приложена към продуктите ви
• Точно изчисляване на митата при плащане
• Бърза обработка на пратките от митническите служители

Добавяне на кодове по ХС към продукти

1. От администраторския панел на Shopify отидете на Продукти.

2. Изберете продукт.

3. Превъртете до секцията Митническа информация.

4. Въведете кода по ХС за продукта.

5. Изберете Държава/регион на произход.

6. Натиснете Запазване.

Намиране на правилния код по ХС

Когато въвеждате кодове по ХС за продуктите си, можете да търсите категории продукти, за да намерите предложения. Следните ресурси също могат да ви помогнат да откриете правилния код по ХС за вашия продукт:

• Митници на Китай: Използвайте инструмента за търсене на кодове по ХС на китайските митници.
• Ресурси на целевата държава: Прегледайте митническия уебсайт на целевите си пазари, като например Митническата и гранична защита на САЩ или митниците на ЕС.
• Съдействие от спедитор: Вашият спедитор може да помогне с класифицирането на продуктите.

Научете повече за кодовете по ХС и държавата на произход.

Категории продукти с ограничения

Преди да изпращате международни пратки, проверете следната информация за продуктите си:

• Могат да бъдат законно изнесени от Китай
• Отговарят на изискванията за внос на целевата държава
• Притежават съответните сертификати за регулираните категории
• Не съдържат вещества с ограничения или забрани

Продукти, изискващи специално внимание

Прегледайте следните категории, преди да продавате в чужбина. Тези продуктови категории имат допълнителни изисквания или ограничения, които варират според целевата държава.

Научете повече за забранените и ограничените артикули.

Конфигурация на данъците

Данъчните задължения варират според целевия пазар. Конфигурирайте данъчните си настройки по подходящ начин за всеки регион, в който продавате. За продукти, които изискват специално данъчно третиране, научете за данъчните изключения.

Данък върху продажбите в САЩ

Данъкът върху продажбите в САЩ е сложен, тъй като всеки щат има различни правила за следните области:

• Икономическо основание за данъчно облагане: Продажбата в даден щат над определени прагове (обикновено 100 000 USD продажби или 200 трансакции) може да създаде данъчно задължение.
• Физическо основание за данъчно облагане: Наличието на инвентар, служители или друго физическо присъствие в даден щат създава данъчни задължения, независимо от обема на продажбите.
• Закони за посредници на пазара: Някои щати изискват пазарите да събират данък, но това не важи за собствения ви магазин в Shopify.

Конфигуриране на данъчни настройки за САЩ

1. От администраторския панел на Shopify отидете на Настройки > Данъци и мита.

2. Изберете Съединени щати.

3. Прегледайте щатите, в които може да имате задължения.

4. За всеки приложим щат натиснете Събиране на данък върху продажбите.

5. Въведете номера си за данъчна регистрация, ако имате такъв.

6. Натиснете Запазване.

ДДС за Европейския съюз

За продажби в ЕС имате следните опции:

• Import One-Stop Shop (IOSS): Регистрирайте се за IOSS, за да събирате и внасяте ДДС за поръчки под 150 €. Това опростява митническото освобождаване.
• Стандартно ДДС при внос: Клиентите плащат ДДС при внос. Това може да доведе до забавяния и отказани доставки.
• Местна регистрация по ДДС: Ако съхранявате наличности в ЕС, може да ви е необходима местна регистрация по ДДС.

Конфигуриране на настройки за ДДС в ЕС

1. От администраторския панел на Shopify отидете на Настройки > Данъци и мита.

2. Изберете Европейски съюз.

3. Изберете метод за събиране на ДДС.

4. Ако използвате IOSS, въведете своя IOSS номер.

5. Натиснете Запазване.

Научете повече за настройването на данъци за ЕС.

Съображения за износ от Китай

Когато изнасяте от Китай, прегледайте следните съображения:

• Освобождаване от данък при износ: Потвърдете с вашия доставчик на плащания относно програмите за освобождаване от данък при износ. Някои доставчици помагат за спазването на изискванията за данъци при износ от Китай.
• Обмяна на валута: Уверете се, че плащанията ви отговарят на изискванията на Държавната администрация за чуждестранна валута (SAFE).
• Изисквания за бизнес лиценз: Вашият китайски бизнес лиценз трябва да включва права за експортна търговия за търговски износ.

Конфигурация на плащането

Конфигурирайте плащането, за да събирате мита, данъци и необходимата информация за клиентите за международни продажби.

Мита при плащане (DDP)

Събирането на мита при плащане осигурява по-добра практическа работа на клиентите, като премахва изненадващите такси при доставка. Тази функция е налична в плановете Advanced и Plus.

Стъпки:

1. От администраторския панел на Shopify отидете на Пазари.

2. Изберете пазара, на който искате да събирате мита.

3. В секцията Задължения и данъци върху вноса натиснете Настройка.

4. Включете Събиране на задължения и данъци върху вноса при плащане.

5. Натиснете Запазване.

След като съберете митата при плащане, трябва да закупите DDP етикети на пратките, за да преведете тези мита на митницата. Ако събирате мита, но изпращате с DAP, клиентите могат да бъдат таксувани с мита отново при доставката. Научете повече за начисляването на мита и данъци върху вноса. За информация относно начина на изчисляване на митата вижте начисляване на международни мита.

Полета при плащане, специфични за държавата

Някои държави изискват допълнителна информация за клиента при плащане за данъчни или митнически цели.

Научете повече за персонализирането на плащането.

Спазване на международните изисквания за поверителност

Когато продавате на клиенти в Европа, САЩ и други региони, трябва да спазвате законите за поверителност на данните.

Общ регламент относно защитата на данните (GDPR)

GDPR важи, когато продавате на клиенти в ЕС, Обединеното кралство или Швейцария. Може да се наложи да добавите следното към магазина си:

• Декларация за поверителност: Обяснете ясно практиките си за данни и правата на клиентите.
• Съгласие за „бисквитки“: Получете съгласие, преди да използвате несъществени „бисквитки“ за посетители от ЕС.
• Права на субекта на данните: Отговаряйте на заявки от клиенти за достъп, коригиране или изтриване на данните им.
• Представител в ЕС: Ако редовно обработвате данни на клиенти от ЕС, може да ви е необходим представител, базиран в ЕС.

Конфигуриране на настройките за GDPR

1. От администраторския панел на Shopify отидете на Настройки > Поверителност на клиента.

2. Конфигурирайте банера за „бисквитки“ за посетители от ЕС.

3. Добавете или актуализирайте декларацията си за поверителност.

4. Активирайте функциите за обработка на заявки за данни.

5. Натиснете Запазване.

Научете повече за спазването на Общия регламент относно безопасността на продуктите.

Закон за поверителност на потребителите в Калифорния (CCPA)

Този закон важи за фирми, които отговарят на определени прагове, когато продават на жители на Калифорния. Може да се наложи да добавите следната информация към магазина си:

• Права на отказ: Позволете на клиентите да се откажат от продажбата или споделянето на личната им информация.
• Разкриване на поверителност: Обяснете каква лична информация събирате и как я използвате.
• Заявки за данни: Обработвайте заявки на клиенти да научат, изтрият или коригират информацията си.

Научете повече за щатските закони за поверителност в САЩ.

Общ регламент относно безопасността на продуктите (GPSR)

Този регламент важи за потребителски продукти, продавани в ЕС. Може да се наложи да добавите следната информация към магазина си:

• Информация за продукта: Етикетите трябва да включват име на производителя, адрес и информация за контакт.
• Отговорно лице в ЕС: Производителите извън ЕС трябва да посочат лице за контакт, базирано в ЕС, за властите.
• Информация за безопасност: Предоставете предупреждения и инструкции на местни езици.
• Докладване на злополуки: Докладвайте за свързани с продукти злополуки на органите в ЕС.

Научете повече за изискванията на GPSR.