Помощ
Влизане

Настройване на Shopify Bill Pay

След като инсталирате Shopify Bill Pay, можете да въведете своята бизнес информация, да настроите своите начини и предпочитания за плащане и да свържете акаунт в QuickBooks.

На тази страница

Въвеждане на Вашата бизнес информация

Когато влезете за първи път в Shopify Bill Pay, може да се наложи да въведете или актуализирате Вашата бизнес информация.

Ако е необходимо да коригирате бизнес информацията си по-късно, можете да изпълните следните стъпки:

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Настройки > Общи.

  2. Актуализирайте и потвърдете информацията си, като гарантирате нейната точност за правни и счетоводни цели.

Промените се отразяват автоматично във Вашия акаунт в Shopify Bill Pay.

Добавяне и потвърждаване на Вашата банкова сметка

За да извършвате плащания с Shopify Bill Pay, трябва да свържете и потвърдите банковата си сметка с Plaid.

Стъпки:

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Bill Pay.

  2. Кликнете върху Управление на Bill Pay.

  3. В раздел Вашите начини на плащане кликнете върху Добавяне на начин на плащане.

  4. Кликнете върху Банкова сметка, след това върху Незабавно свързване и следвайте подканите за свързване на Plaid, за да свържете банковата си сметка.

Добавяне на кредитна или дебитна карта

Можете да добавите кредитна или дебитна карта към своя акаунт в Shopify Bill Pay, за да плащате фактури, свързани с Вашия бизнес. Shopify Bill Pay поддържа търговски, бизнес или корпоративни кредитни и дебитни карти. Приемат се само карти Mastercard, Visa, AMEX, Diners Club и Discover.

Стъпки:

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Bill Pay.

  2. Кликнете върху Управление на Bill Pay.

  3. В Вашите начини на плащане кликнете върху Добавяне на начин на плащане.

  4. Кликнете върху Кредитна или дебитна карта.

  5. Въведете данните на картата и след това кликнете върху Добавяне на данни.

Ако имате затруднения с добавянето на карта, можете да прегледате стъпките за отстраняване на неизправности.

Изтриване на начин на плащане

Ако вече не използвате даден начин на плащане, можете да го изтриете. Не можете да изтриете начин на плащане, ако от него са планирани плащания. Първо, отменете всички планирани плащания, използващи този начин на плащане, и след това го изтрийте.

Стъпки:

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Bill Pay.

  2. Кликнете върху Управление на Bill Pay.

  3. В раздел Вашите начини на плащане кликнете върху ....

  4. Кликнете върху Изтриване, а след това отново кликнете върху Изтриване.

Интегриране с QuickBooks Online

Можете да синхронизирате своя акаунт в QuickBooks Online, така че фактурите да се добавят автоматично към Вашия акаунт в Shopify Bill Pay. Синхронизирането с QuickBooks също така синхронизира Вашия списък с доставчици за всички неплатени фактури. За всеки доставчик, който има неплатена фактура, синхронизирана с Shopify Bill Pay, се създава профил на доставчика във Вашия акаунт в Shopify Bill Pay.

Ако направите промени в информацията за доставчик във Вашия акаунт в Shopify Bill Pay, тези промени се синхронизират с Вашия акаунт в Quickbooks Online.

Когато свържете своя акаунт в Quickbooks Online, фактурите от последните 60 дни се синхронизират.

Стъпки:

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Bill Pay.

  2. Кликнете върху Импортиране на фактури > Синхронизиране с QuickBooks Online.

  3. В диалоговия прозорец влезте в своя акаунт в QuickBooks Online и завършете свързването.

След като Вашият акаунт в QuickBooks Online бъде свързан, фактурите се синхронизират на всеки два часа. Можете също да кликнете върху Синхронизиране сега в раздел Интеграции на акаунти на страницата Управление на Bill Pay, за да синхронизирате своите акаунти.

Свързване на Stocky с Shopify Bill Pay

Ако използвате приложението Stocky за управление на наличностите за Вашия магазин, можете да свържете Stocky с Shopify Bill Pay, за да превърнете отворените си поръчки за покупка от Stocky във фактури във Вашия администраторски панел на Shopify. Това намалява количеството ръчна работа, която трябва да извършите при управлението на поръчки за покупка, фактури и сметки в процеса на плащане на задължения. Когато свържете своя акаунт в QuickBooks Online с Bill Pay, Вашите фактури, създадени от поръчки за покупка в Stocky, се синхронизират автоматично с QuickBooks.

Стъпки:

  1. От приложението Stocky отидете на Предпочитания > Достъп до API.
  2. Ако досега не сте генерирали API ключ, кликнете върху Генериране на нов API ключ.
  3. Копирайте Текущ ключ. Това е Вашият ключ за достъп до Stocky API.
  4. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Bill Pay.
  5. Кликнете върху Импортиране на фактури > Създаване на фактури от Stocky.
  6. Поставете Вашия ключ за достъп до Stocky API в полето Ключ за достъп до API и след това кликнете върху Продължаване. Трябва да поставите своя ключ за достъп до Stocky API само при първото свързване на Shopify Bill Pay със Stocky.
  7. Изберете поръчките за покупка, които искате да превърнете във фактури, и след това кликнете върху Създаване на фактури.

Научете повече за добавянето на фактури чрез Stocky.

Свързване на Вашата входяща поща в Gmail с Shopify Bill Pay

Ако използвате имейл адрес в Google за управление на бизнес имейлите си, можете да го свържете с Shopify Bill Pay, за да импортирате автоматично дължимите си фактури от входящата си поща в Gmail в Shopify Bill Pay. Това спестява време и ръчна работа при управлението на фактурите, които получавате от доставчици, тъй като вече не се налага ръчно да въвеждате или изтегляте информацията за фактурите, изпратена от доставчиците, в Shopify Bill Pay, когато искате да планирате плащанията си.

Когато свържете своя акаунт в Gmail, Shopify Bill Pay редовно сканира входящата Ви поща в Gmail за фактури с прикачени файлове, изпратени от доставчици. Shopify Bill Pay не импортира и няма достъп до други елементи във входящата Ви поща.

Стъпки:

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Bill Pay.

  2. Кликнете върху „Импортиране на фактури“ > „Импортиране от Gmail“.

  3. Изберете акаунта в Google, който искате да свържете с Bill Pay, и влезте.

  4. Кликнете върху „Разрешаване“.

Зареждането може да отнеме 20–30 секунди в зависимост от това колко фактури имате във свързаната си входяща поща. Фактурите, добавени от акаунта Ви в Gmail, се показват във входящата поща на Bill Pay, като за произход е посочен Gmail.

Управление на известията по имейл

Всички известия по имейл от Shopify Bill Pay се изпращат на имейл адреса на собственика на акаунта, който се намира в настройките на Вашия акаунт в Shopify.

Можете да изберете да получавате известия за следните събития:

  • Планирано плащане – получавате имейл всеки път, когато е планирано плащане.
  • Актуализиран статус на планирано плащане – получавате имейл всеки път, когато статусът на планирано плащане се промени.
  • Дължима фактура – получавате имейл пет календарни дни и един календарен ден преди падежа на фактурата.
  • Разписка за такси за плащане – получавате имейл, съдържащ разписка за всички такси, начислени за обработка на плащане.

Стъпки:

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Bill Pay.

  2. Кликнете върху Управление на Bill Pay.

  3. В секция „Известия по имейл“ изберете известията по имейл, които искате да получавате.

Добавяне на доставчици

Ако платите фактура на доставчик, който все още няма профил в Shopify Bill Pay, за него се създава нов профил. Можете обаче да създавате профили на доставчици и преди да платите дадена фактура.