Помощ
Влизане

Плащане на сметки с Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay е инструмент, който можете да използвате, за да управлявате своите доставчици и да плащате сметки както за местни, така и за международни транзакции. Когато плащате на доставчик чрез Shopify Bill Pay за първи път, Вашите предпочитания за плащане се запазват за следващия път, когато плащате на този доставчик. Ако доставчикът няма профил във Вашия акаунт в Shopify Bill Pay, тогава профил се създава автоматично, когато добавите данните за доставчика от сметката. Научете повече за управление и поддръжка на доставчици.

Това ръководство описва как да плащате местни сметки, предоставя информация за използването на начина на плащане Международен превод и как да плащате на международни доставчици.

На тази страница

Плащане на сметка във Вашата местна валута

За да платите сметка във Вашата местна валута, можете да въведете данните за фактуриране ръчно или да добавите файл, който съдържа подробностите за сметката.

Стъпки:

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Bill Pay.

  2. В секция Плащане на сметки изпълнете една от следните стъпки:

    • Ако доставчикът изпрати сметката по имейл на Вашия имейл адрес в Shopify Bill Pay, сметката се синхронизира чрез QuickBooks или сте я добавили преди това, тогава изберете сметката, която искате да платите.
    • Ако настройвате плащането на сметката ръчно, натиснете Извършване на плащане.

  3. В секция Извършване на плащане добавете или прегледайте данните за плащане на сметката:

    • Ако някои от данните за сметката са попълнени, прегледайте ги и въведете всяка липсваща информация.
    • Ако настройвате плащането на сметката ръчно, добавете данните за плащане.
    • Ако искате да качите файл със сметка, натиснете Добавяне на файлове. Типът на файла трябва да бъде PDF или JPG.
    • По избор: Ако искате да добавите доставчика към акаунта си за бъдещи плащания, натиснете Добавяне към моите доставчици, след като въведете името на доставчика.

  4. Натиснете Продължаване.

  5. В секция Вашият начин на плащане изберете начина на плащане за сметката. Можете също да натиснете иконата на молив, за да редактирате Вашия начин на плащане, или да настроите нов начин на плащане.

  6. В секция Начин на доставка на доставчика изберете начина на доставка на Вашето плащане. Ако за първи път плащате на този доставчик чрез Shopify Bill Pay, може да се наложи да въведете допълнителни подробности за начина на доставка, като например маршрутен номер и номер на сметка, ако плащате на доставчика чрез банков превод:

    • За да може доставчикът да получи банков превод, изберете ACH банков превод.
    • За да може доставчикът да получи чек по пощата, натиснете Хартиен чек. Ако за първи път изпращате чек на този доставчик, ще бъдете подканени да въведете неговия адрес за доставка. Ако искате да промените адреса за доставка, натиснете Редактиране. Научете повече за преглед на това, което се показва на чека на Вашия доставчик.
    • За да позволите на доставчика да реши как да получи плащането, натиснете Запитване към доставчика за избор (само за доставчици от САЩ). На доставчика се изпраща имейл с връзка за настройка на неговия начин на доставка. Връзката е валидна 7 дни.

  7. От падащото меню Цел на плащането изберете една от следните опции:

    • Покупка на стоки
    • Бизнес услуга
    • Бизнес пътуване
    • Технологична услуга

  8. В секция Дата на приспадане изберете датата, на която искате плащането да бъде изтеглено от Вашия начин на плащане.

  9. Ако сте избрали ACH банков превод, изберете скоростта на доставка.

  10. Натиснете Насрочване на плащане.

Плащане на международна сметка

Shopify Bill Pay Ви позволява да изпращате плащания до доставчици в чужбина в щатски долари или в чуждестранна валута, като например местната валута на Вашия доставчик. Не е възможно да плащате международни фактури чрез Shopify Balance.

Съображения при плащане на международен доставчик

Прегледайте следните съображения, когато използвате начина на плащане „Международен превод“, за да плащате на своите доставчици:

  • Можете да активирате „Международен превод“ като начин на плащане, само ако сте собственик на акаунта. След като собственикът на акаунта активира „Международен превод“, членовете на персонала с правилните разрешения могат да изберат този начин на плащане при плащане на фактури. Научете повече за разрешенията на персонала за плащане на фактури.
  • Ако използвате „Международен превод“ като начин на плащане за първи път, тогава по време на процеса на плащане трябва да въведете информация за фирмата си, като например данъчна информация за бизнеса, лични данни на всички собственици, които притежават 25% или повече от компанията, или на онези, които взимат ключови решения в бизнеса.
  • Трябва да плащате международните фактури чрез банков превод или с кредитна карта Mastercard. Не можете да платите международна фактура с други кредитни карти или с дебитна карта. Трябва да плащате международните си фактури чрез международен банков превод и трябва да използвате номера от Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunication (SWIFT) или международния номер на банкова сметка (IBAN) на Вашия доставчик.
  • Ако изберете валута, различна от щатски долар, тогава за 30 минути ще се показва обменен курс, който отразява текущия курс, прилаган за плащането, в допълнение към еквивалентната сума в щатски долари за справка. Ако напуснете процеса на плащане, може да получите различен курс, когато опитате да платите фактурата отново. Научете повече за международните обменни курсове със Shopify Bill Pay.
  • Можете да плащате на даден доставчик само в една валута. Ако Вашият доставчик Ви издава фактури в повече от една валута, тогава трябва да настроите профил на доставчика за всяка валута. Научете повече за настройването на профили на доставчици със Shopify Bill Pay.
  • Ако плащате на международен доставчик, може да се наложи да предоставите PDF или JPG файл на фактурата в зависимост от местоположението на Вашия доставчик.
  • Ако плащате фактура в чуждестранна валута, тогава датата на изтегляне на плащането може да бъде зададена само за днес.

Плащане на международен доставчик

За да платите фактура чрез „Международен превод“, можете да въведете данните за фактуриране ръчно или да добавите файл, който съдържа подробностите за фактурата.

Стъпки:

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на Финанси > Bill Pay.

  2. В секция Плащане на сметки изпълнете една от следните стъпки:

    • Ако доставчикът изпрати сметката по имейл на Вашия имейл адрес в Shopify Bill Pay, сметката се синхронизира чрез QuickBooks или сте я добавили преди това, тогава изберете сметката, която искате да платите.
    • Ако настройвате плащането на сметката ръчно, натиснете Извършване на плащане.

  3. В секция Извършване на плащане добавете или прегледайте данните за плащане на сметката:

    • Ако някои от подробностите за фактурата са попълнени, прегледайте ги и въведете всяка липсваща информация.
    • Ако настройвате плащането на сметката ръчно, добавете данните за плащане.
    • Ако искате да качите файл със сметка, натиснете Добавяне на файлове. Типът на файла трябва да бъде PDF или JPG.
    • По избор: Ако искате да добавите доставчика към акаунта си за бъдещи плащания, натиснете Добавяне към моите доставчици, след като въведете името на доставчика.

  4. Натиснете Продължаване.

  5. В секцията „Вашият начин на плащане“ прегледайте активния начин на плащане. Можете също да щракнете върху иконата с молив, за да редактирате начина си на плащане, или да настроите нов начин на плащане.

  6. В секцията „Метод на доставка на доставчика“ изберете „Международен превод“ като начин на плащане.

  7. По избор: Ако правите международно плащане за първи път, собственикът на магазина трябва да активира начина на плащане „Международен превод“. За да го активирате, щракнете върху „Активиране“ на опцията „Международен превод“, предоставете изисканите данни за фирмата и след това щракнете върху „Продължаване“.

  8. По избор: Ако плащате на този международен доставчик за първи път, трябва да добавите неговата банкова сметка и данни за фирмата.

  9. Натиснете Продължаване.

  10. В секция Дата на приспадане изберете датата, на която искате плащането да бъде изтеглено от Вашия начин на плащане.

  11. Прегледайте подробностите за плащането и се уверете, че всички данни са правилни.

  12. Натиснете Насрочване на плащане.