Помощ
Влизане

Управление на разрешенията и дейностите на персонала в Shopify Bill Pay

Като търговец в Shopify може да се наложи да делегирате финансови задачи, като например управление на сметки, на Вашия персонал. Shopify Bill Pay предлага функционалности, които Ви позволяват да предоставяте на екипа си достъп за организиране на плащания, управление на доставчици и преглед на хронологични данни за плащания. В тази статия можете да научите как да предоставяте и премахвате достъп до Shopify Bill Pay за Вашия персонал, как членовете на персонала могат да го настроят от своя страна и как да наблюдавате дейностите им.

След като добавите сметките си, можете да предоставите на членовете на персонала си достъп до Shopify Bill Pay. Предоставянето на достъп до Shopify Bill Pay на Вашите потребители им позволява да планират плащания на сметки, да преглеждат историята на плащанията, да управляват доставчици и да управляват начини на плащане.

Изисквания за потребителски разрешения за Shopify Bill Pay

Следните потребители имат достъп до Shopify Bill Pay:

Научете повече за управлението на роли.

На тази страница

Настройване на Shopify Bill Pay за членове на персонала

След като достъпът е предоставен, членовете на персонала трябва да настроят акаунта си за използване. Тези стъпки трябва да бъдат изпълнени от члена на персонала. Те не могат да бъдат извършени от потребителя, който е предоставил достъп на члена на персонала.

Стъпки:

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Финанси“ > „Bill Pay“.

  2. Ако все още не сте го активирали, се показва подкана за настройка на двустепенно удостоверяване:

    1. Кликнете върху „Настройване на двустепенно удостоверяване“.
    2. Следвайте подканите, за да активирате двустепенното удостоверяване.

Наблюдение на дейността на персонала в Shopify Bill Pay

След като персоналът Ви е настроен и обработва финансови задачи, можете да преглеждате дейността му, за да проследявате действията му.

Идентифициране кой е планирал плащане

  1. От Вашия администраторски панел на Shopify отидете на „Финанси“ > „Bill Pay“.

  2. Кликнете върху плащането, което искате да прегледате.

  3. Отидете в раздел Активност на плащанията и след това намерете Идентификатор на плащането.

Под Идентификатор на плащането са изброени подробности, включително кой служител е насрочил плащането и кога е било насрочено.

Известия

Всеки път, когато служител извършва значими действия, като например насрочване на плащания, добавяне на банкови сметки или промяна на плащания, се изпращат известия. Както въпросният служител, така и собственикът на магазина ще получат имейл с подробности за предприетото действие.