إدارة رمز PIN لتطبيق Shopify POS
يستخدم تطبيق Shopify POS أنواع الوصول التالية:
- تسجيل دخول أولي لفتح تطبيق Shopify POS على جهاز.
- وصول برمز PIN للموظفين لإلغاء قفل Shopify POS بعد فتحه.
قبل أن يتمكن الموظفون من معالجة المبيعات على جهاز، يجب على مستخدم لديه حق الوصول إلى أداة المسؤول في Shopify وتطبيق Point of Sale تسجيل الدخول إلى Shopify POS باستخدام عنوان البريد الإلكتروني لحسابه وكلمة المرور. بعد تسجيل الدخول الأولي، يمكن للموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى Shopify POS استخدام رمز PIN الفريد الخاص بهم المكون من 4 إلى 6 أرقام لإلغاء قفل Shopify POS باستخدام ملف تعريف الموظف الخاص بهم.
يحدد رمز PIN الموظف الذي يستخدم تطبيق Shopify POS. ترتبط الإجراءات في Shopify POS، مثل الطلبات ونشاط السجل، بالموظف الذي أدخل رمز PIN الخاص به. تُدار أذونات الموظفين بشكل منفصل عن رمز PIN. في مواقع POS Pro، تتم إدارة الأذونات باستخدام أدوار POS. يحدد دور POS ما يمكن للموظف القيام به بعد إدخال رمز PIN الخاص به، مثل معالجة عمليات الإرجاع، أو إضافة الخصومات، أو إدارة تتبّع النقد.
كل موظف لديه إمكانية الوصول إلى Shopify POS يمتلك رمز PIN فريدًا. عندما تمنح موظفًا إمكانية الوصول إلى Shopify POS، تعيّن Shopify رمز PIN لهذا الموظف. يمكنك إنشاء رمز PIN جديد عند الحاجة.
في هذه الصفحة
اعتبارات لإدارة رمز PIN مع تطبيق POS
راجع الاعتبارات التالية لإدارة رموز PIN لتطبيق Shopify POS:
- بالنسبة للمواقع في خطة POS Pro، يحدد دور POS المُعيَّن للموظف ما يمكنه فعله بعد إدخال رمز PIN الخاص به. لا تنطبق أدوار POS على المواقع في خطة POS Lite.
- يمكن لموظفي تطبيق POS فقط استخدام رمز PIN الخاص بهم في مواقع POS Pro فقط. إذا كان الموقع في خطة POS Lite، فلن يتمكن موظفو تطبيق POS فقط من استخدام رمز PIN الخاص بهم للوصول إلى هذا الموقع.
- إذا تم تعيين الموظفين في مواقع POS معينة، فيمكنهم استخدام رمز PIN الخاص بهم فقط في المواقع التي لديهم إمكانية الوصول إليها.
- يجب على الموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أداة المسؤول في Shopify قبول دعوة حساب الموظف الخاص بهم وإكمال إعداد الحساب قبل أن يتمكنوا من استخدام رمز PIN الخاص بهم في تطبيق Shopify POS.
- يمكن للمستخدمين التاليين تعديل رمز PIN الخاص بهم وتعديل رموز PIN الخاصة بموظفي POS الآخرين:
- مالك المتجر.
- مالك المؤسسة.
- المستخدمون الذين لديهم دور مسؤول مستخدمي POS.
- المستخدمون الذين لديهم دور مسؤول POS.
- إذا كان المتجر الذي تحتاج إلى تغيير رمز PIN الخاص به جزءًا من مؤسسة، ولم تكن أنت مالك المؤسسة، فستحتاج إلى دور مسؤول POS في المؤسسة لهذه المؤسسة.
إنشاء رمز PIN لتطبيق POS أو تغييره
يتم إنشاء رموز PIN عندما تعيّن دور POS لموظف. إذا كنت مالك المتجر، أو موظفًا لديه الأذونات المطلوبة، فيمكنك تغيير رمز PIN الخاص بالموظف من تطبيق Shopify POS أو من أداة المسؤول في Shopify.
الخطوات:
Shopify POS
من تطبيق Shopify POS، انقر على أيقونة
.
انقر على الموظفون، ثم انقر على اسم الموظف.
في قسم الأمان، انقر على تعديل.
انقر على إنشاء رمز PIN عشوائي أو أدخل رمز PIN جديدًا.
انقر على حفظ.
أداة المسؤول في Shopify
من أداة المسؤول في Shopify، انتقل إلى الإعدادات > المستخدمون.
انقر على اسم المستخدم.
في قسم رمز PIN، انقر على أيقونة
.
في قسم رمز PIN لتطبيق Point of Sale، انقر على أيقونة
أو أدخل رمز PIN. إذا كنت تغيّر رمز PIN الخاص بموظف آخر، فتأكد من إبلاغه برمز PIN الجديد.
انقر على تم.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها فيما يخص رموز PIN لتطبيق Shopify POS
راجع المشكلات الشائعة التالية عندما لا يتمكن الموظف من استخدام رمز PIN الخاص به للوصول إلى Shopify POS.
رمز PIN غير صحيح أو لا يلغي قفل Shopify POS
إذا كان رمز PIN الخاص بالموظف لا يلغي قفل تطبيق Shopify POS، فجرّب خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها التالية:
- تأكد من أن الموظف يدخل رمز PIN الصحيح.
- إذا تم تغيير رمز PIN مؤخرًا، فانتظر بضع دقائق حتى تتم مزامنة رمز PIN الجديد مع الجهاز.
- تأكد من اتصال الجهاز بالإنترنت.
- من تطبيق Shopify POS، انقر على
> الاتصال > بيانات المتجر > تحديث لمزامنة أحدث بيانات المتجر.
- أغلق تطبيق Shopify POS إجباريًا وأعد فتحه، ثم جرب رمز PIN مرة أخرى.
بعد إدخال رمز PIN بشكل غير صحيح 5 مرات، يحظر تطبيق Shopify POS المحاولة التالية لمدة 30 ثانية قبل أن تتمكن من المحاولة مرة أخرى.
يُطلب من الموظف إكمال إعداد الحساب
يجب على الموظفين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى أداة المسؤول في Shopify قبول دعوة حساب الموظف الخاص بهم وإكمال إعداد الحساب قبل أن يتمكنوا من استخدام رمز PIN الخاص بهم في تطبيق Shopify POS.
إذا ظهر خطأ يوضح أنه يجب عليهم إكمال إعداد الحساب للوصول إلى POS، فسيحتاجون إلى التحقق من بريدهم الإلكتروني وقبول دعوة حساب الموظف. إذا انتهت صلاحية الدعوة، فقم بإزالة الموظف وإعادة إضافته لإرسال دعوة جديدة.
ليس لدى الموظف إمكانية الوصول إلى الموقع
إذا تم تعيين الموظفين في مواقع POS معينة، فيمكنهم استخدام رمز PIN الخاص بهم فقط في المواقع التي لديهم إمكانية الوصول إليها.
إذا لم يتمكن موظف من استخدام رمز PIN الخاص به في موقع ما، فتأكد مما يلي:
- يتمتع الموظف بإمكانية الوصول إلى الموقع الذي يحاول فيه استخدام تطبيق Shopify POS.
- تمت مزامنة أحدث تغييرات الموظفين والمواقع في تطبيق Shopify POS.
- يستخدم الموظف أحدث رمز PIN مُعيّن.
لمعرفة المزيد حول الوصول إلى المواقع، راجع إدارة موظفي POS حسب الموقع.
لا يمكن للموظفين الذين يقتصر وصولهم على تطبيق POS استخدام رمز PIN الخاص بهم في موقع POS Lite
تتوفر أدوار الموظفين الذين يقتصر وصولهم على تطبيق POS فقط للمواقع التي تستخدم اشتراك Shopify POS Pro. وإذا كان الموقع يستخدم اشتراك POS Lite، فلن يتمكن الموظفون الذين يقتصر وصولهم على تطبيق POS من استخدام رمز PIN الخاص بهم للوصول إلى ذلك الموقع.
إذا كان الموظفون الذين يقتصر وصولهم على تطبيق POS بحاجة إلى الوصول إلى موقع POS Lite، فاستخدم أحد الخيارات التالية:
اطلب من موظف لديه صلاحية الوصول إلى مسؤول Shopify وصلاحية الوصول إلى نقطة البيع استخدام رمز PIN الخاص به في ذلك الموقع.
قم بترقية الموقع إلى اشتراك Shopify POS Pro.