ترحيل تطبيق QuickBooks Desktop POS إلى Shopify POS

يمكنك ترحيل بيانات تطبيق QuickBooks Desktop POS الخاص بك، مثل العملاء، والمورّدين، وعناصر المخزون، والمواقع، إلى تطبيق Shopify POS باستخدام تطبيق QuickBooks Desktop Connector. قد يمنحك الترحيل إلى Shopify POS إمكانية الوصول إلى ميزات البيع بالتجزئة الحديثة مع الحفاظ على بيانات عملك الحالية.

للترحيل، ستحتاج إلى تصدير ملفات بياناتك من تطبيق QuickBooks Desktop Point of Sale، والحصول على مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API) لتطبيق Stocky، ورفع ملفات بياناتك إلى Shopify، وتعيين مواقعك في Shopify، ثم بدء عملية الترحيل. قد تستغرق عملية الترحيل من بضع دقائق إلى ساعة أو أكثر، وذلك بناءً على إعدادات تطبيق POS الخاص بك وحجم البيانات لديك.

متطلبات الترحيل من QuickBooks POS إلى Shopify POS:

يجب عليك استيفاء المتطلبات التالية للبدء في الترحيل من QuickBooks POS إلى Shopify POS:

• تأكد من تثبيت أحدث الإصدارات من تطبيق QuickBooks Desktop Point of Sale وبرنامج المحاسبة QuickBooks Desktop على جهاز سطح المكتب الخاص بك.
• فعّل Shopify Payments في لوحة تحكم Shopify.
• ثبّت تطبيق QuickBooks Desktop Connector المخصص في لوحة تحكم Shopify.
• تأكد من تثبيت قناة مبيعات Point of Sale وتطبيق Stocky في لوحة تحكم Shopify.
• إعداد مواقعك في لوحة تحكم Shopify.
• امتلاك اشتراك نشط في تطبيق Shopify POS Pro.
• راجع بيانات QuickBooks POS التي يمكن والتي لا يمكن ترحيلها إلى Shopify.

الخطوة 1: تحديث QuickBooks Desktop POS إلى الإصدار 19

لترحيل بيانات تطبيق QuickBooks Desktop POS إلى Shopify، يجب أن يكون تطبيق POS الخاص بك على الإصدار 19. قبل تحديث QuickBooks Desktop POS إلى الإصدار 19، ستحتاج إلى التحقق من إصدار QuickBooks Desktop POS الحالي.

تحتاج إلى تحديث تطبيق QuickBooks Desktop POS إلى الإصدار 19 ذي الإصدار التجريبي لمدة 30 يومًا. الإصدار التجريبي لمدة 30 يومًا من الإصدار 19 لتطبيق QuickBooks Desktop POS هو إصدار تجريبي مجاني، ولكن لا يمكنك تمديد فترته. إذا لم تتمكن من إكمال الترحيل إلى Shopify POS خلال 30 يومًا، فقم بتأجيل التحديث التجريبي حتى تصبح مستعدًا لإكمال الترحيل. إذا كنت تستخدم برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop، فيجب أن يكون لديك أيضًا الإصدار المدعوم من برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop لتسهيل الدمج مع Shopify.

بناءً على إصدار QuickBooks Desktop POS الذي تستخدمه، قد يختلف مسار التحديث الخاص بك.

تحديث الإصدار 18 أو 12 من QuickBooks Desktop POS إلى الإصدار التجريبي 19

1. إنشاء نسخة احتياطية من ملف POS الحالي الخاص بك.
2. تشغيل التبادل المالي في QuickBooks Desktop POS.
3. ترحيل بياناتك من ملف POS إلى الإصدار التجريبي POS V19.
4. تصدير ملف POS الخاص بك وحفظه للترحيل إلى Shopify POS.

الخطوة 2: تصدير ملفات البيانات من تطبيق QuickBooks Desktop POS

تحتاج إلى تصدير ملفات بيانات QuickBooks الخاصة بك. يمكنك استيراد بيانات المنتجات، والعملاء، والمخزون، والمورّدين. تعرّف على المزيد حول تصدير بيانات QuickBooks.

لتصدير ملفات بيانات متعددة، ستحتاج إلى تكرار الخطوات التالية وتحديد ملف بيانات مختلف. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تصدير عناصر المخزون، والعملاء، والمورّدين، فيجب عليك القيام بهذه الخطوات ثلاث مرات.

عند تصدير ملفات البيانات، تأكد من حفظها كملفات جديدة وتجنب استبدال الملفات الموجودة بملفات جديدة.

الخطوات:

1. من جهاز سطح المكتب الخاص بك، افتح تطبيق QuickBooks Desktop Point of Sale.
2. انقر على ملف (File) > الأدوات المساعدة (Utilities) > تصدير (Export).
3. حدد ملف البيانات الذي ترغب في تصديره، ثم انقر على التالي.
4. بجوار حقل تحديد ملف الوجهة (Select destination file)، انقر على استعراض (Browse)، ثم حدد وجهة الملف التي تريد حفظ ملف بياناتك فيها.
5. في حقل كتابة السجلات في (Write records to)، حدد Sheet1.
6. انقر على إدارة القوالب (Manage Templates). ثم انقر على تحديد الكل (Select all)، وانقر على حفظ (Save).
7. انقر على التالي (Next)، ثم انقر على تصدير (Export).

بعد تصدير ملف بياناتك، انتقل إلى الوجهة التي حفظت فيها ملف البيانات وتأكد من نجاح عملية التصدير.

الخطوة 3: الحصول على مفتاح API لتطبيق Stocky

تطبيق Stocky هو تطبيق تم إنشاؤه بواسطة Shopify لإدارة مخزون POS الخاص بك، وأوامر الشراء، والمورّدين، وعمليات النقل. تحتاج إلى إضافة مفتاح API لتطبيق Stocky حتى يمكن ترحيل بيانات QuickBooks الخاصة بك إلى Stocky.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم Shopify، انتقل إلى التطبيقات > Stocky.
2. انقر على أيقونة الحساب، ثم انقر على التفضيلات > الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API).
3. في قسم الوصول إلى API، انسخ المفتاح الحالي.

الخطوة 4: رفع ملفات بيانات QuickBooks Desktop POS الخاصة بك إلى Shopify

يجب عليك إضافة مفتاح API لتطبيق Stocky، ثم رفع ملفات بيانات QuickBooks إلى Shopify.

الخطوات:

1. من لوحة تحكم مسؤولي Shopify، انتقل إلى التطبيقات > QuickBooks Desktop Connector.

2. انقر على البدء.

3. في قسم رفع ملفات بيانات QuickBooks POS، ارفع ملفات بيانات QuickBooks الخاصة بك:

   1. في قسم المخزون، انقر على إضافة ملف بيانات، ثم ارفع ملف بيانات عناصر المخزون.
   2. في قسم العملاء، انقر على إضافة ملف بيانات، ثم ارفع ملف بيانات العملاء.
   3. في قسم المورّدين، انقر على إضافة ملف بيانات، ثم ارفع ملف بيانات المورّدين.

4. في قسم إدخال مفتاح API لتطبيق Stocky، أدخل مفتاح API لتطبيق Stocky.

5. انقر على التالي.

الخطوة 5: تحديد تعيين الرمز الشريطي ومطابقة مواقعك

يجب عليك تحديد رقم العنصر أو UPC الذي تريد استخدامه كرمز شريطي قابل للمسح الضوئي في Shopify POS. تعرّف على استخدام الرموز الشريطية ورموز SKU في Shopify POS.

تحتاج أيضًا إلى مطابقة مواقعك الحالية من ملفات البيانات التي ترفعها مع المواقع التي تنشئها في Shopify. يشير كل بند، مثل QTY1 أو QTY2، إلى موقعك من QuickBooks POS. يجب عليك تحديد موقع مطابق في Shopify. يمكنك مطابقة ما يصل إلى 20 موقعًا.

تعرّف على المزيد حول تعيين بيانات QuickBooks وShopify.

الخطوات:

1. في قسم تعيين الرموز الشريطية للمنتجات، حدد رقم منتج تريد استخدامه لتعيين الرموز الشريطية لمنتجاتك من QuickBooks Desktop POS إلى Shopify.
2. في قسم مطابقة المواقع، حدد موقعًا حاليًا في Shopify لكل موقع من المواقع الموجودة في ملفات بياناتك.
3. اختياري: لإنشاء موقع جديد في Shopify، انقر على إضافة موقع جديد.
4. انقر على بدء الترحيل.

بعد النقر على بدء الترحيل، يبدأ ترحيل البيانات وقد يستغرق إكماله مدة تصل إلى خمس ساعات. تعتمد مدة الترحيل على العديد من العوامل، مثل إعداد QuickBooks POS الخاص بك، أو كمية البيانات التي تقوم بترحيلها، أو عدد مواقعك. بعد اكتمال الترحيل، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني.

إذا واجهت أي أخطاء في أثناء الترحيل، فارجع إلى استكشاف أخطاء ترحيل QuickBooks Desktop POS والمشكلات الشائعة وإصلاحها.

الخطوات التالية

بعد إكمال ترحيل البيانات، يتم استيراد متغيرات منتجاتك كمنتجات فردية إلى Shopify مع إشارة Quickbooks وحالة مسودة. يمكنك اتخاذ الخطوات التالية:

• تصفية وفرز منتجاتك المستوردة باستخدام إشارة Quickbooks.
• راجع معلومات المنتج وأجرِ أي تغييرات ضرورية قبل إتاحة منتجاتك للبيع. يمكنك تغيير حالة المنتج من مسودة إلى نشط للمنتجات الفردية أو بشكل مجمّع باستخدام المحرر المجمّع.

إذا كنت تستخدم برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop، فيمكنك أيضًا دمج حساب تطبيق QuickBooks Desktop الخاص بك مع Shopify POS. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى دمج برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop مع Shopify.