اعتبارات ترحيل بيانات QuickBooks Desktop POS

قبل ترحيل بيانات QuickBooks POS إلى Shopify، تأكد من مراجعة البيانات التي يمكن ترحيلها باستخدام تطبيق QuickBooks Desktop Connector والبيانات التي قد تضطر إلى ترحيلها يدوياً. للحصول على قائمة كاملة بمصطلحات تعيين البيانات، راجع مسرد مصطلحات QuickBooks POS وShopify POS وتعيين البيانات.

نطاق ترحيل بيانات QuickBooks

راجع الجدول التالي لمعرفة المزيد حول بيانات QuickBooks Desktop POS التي يمكن وما لا يمكن ترحيلها إلى Shopify باستخدام تطبيق QuickBooks Desktop Connector:

بيانات QuickBooks التي يمكن ترحيلها باستخدام تطبيق الموصّل

يمكن ترحيل البيانات التالية من QuickBooks POS إلى Shopify باستخدام تطبيق QuickBooks Desktop Connector:

• بيانات العملاء
  • الأسماء
  • عناوين البريد الإلكتروني
  • أرقام الهواتف
• بيانات المورّدين (يتم ترحيلها باسم المورّدون في تطبيق Stocky)
• بيانات المواقع (بحد أقصى 20 موقعًا)
• بيانات المخزون والمنتجات
  • عنوان المنتج
  • أرقام الباركود (رقم العنصر)
  • الكمية
  • الموقع
  • السعر

المنتجات ومتغيرات المنتجات

بعد الترحيل، يتم استيراد متغيرات منتجاتك كمنتجات فردية إلى Shopify. لا يؤدي الترحيل إلى استبدال أي منتجات حالية في Shopify. يتم استيراد منتجاتك المُرحَّلة مع وضع علامة Quickbooks عليها وبحالة مسودة. يمكنك القيام بما يلي:

• تصفية منتجاتك المستوردة وفرزها باستخدام علامة Quickbooks.
• راجع معلومات المنتج وأجرِ أي تغييرات ضرورية قبل إتاحة منتجاتك للبيع. يمكنك تغيير حالة المنتج من مسودة إلى نشط للمنتجات الفردية أو بشكل مجمّع باستخدام المحرر المجمّع.

حد عناصر ترحيل البيانات

يمكنك ترحيل ما يصل إلى 50,000 عنصر يوميًا. على سبيل المثال، إذا كان لديك 150,000 عنصر، فسيستغرق الأمر حوالي ثلاثة أيام لترحيل بياناتك من QuickBooks POS إلى Shopify. ينطبق حد العناصر هذا على جميع ملفات الاستيراد، مثل المنتجات والعملاء والمخزون.

قد يستغرق الترحيل من ساعة إلى خمس ساعات ليكتمل. تعتمد مدة الترحيل على العديد من العوامل، مثل إعداد QuickBooks POS الخاص بك، أو مقدار البيانات التي تقوم بترحيلها، أو عدد مواقعك.

أرقام العناصر ورموز UPC

يسمح QuickBooks بأرقام باركود متعددة قابلة للمسح الضوئي لمنتج واحد، لكن Shopify يسمح برقم باركود واحد فقط لكل منتج في حقل أرقام الباركود في Shopify. أثناء الترحيل، يمكنك اختيار رقم المنتج لاستيراده كرقم باركود. يتعين عليك الاختيار من بين رقم العنصر أو UPC، ولكن لا يمكنك تحديدهما معًا.

في Shopify، يمكنك أيضًا إرفاق رقم SKU بمنتج مخزون قابل للبحث، ولكنه غير قابل للمسح الضوئي. يمكنك تعديل أرقام SKU بشكل مجمّع باستخدام ملف CSV بعد الترحيل.

إذا كنت بحاجة إلى حفظ أرقام منتجات متعددة في مخزونك، فيمكنك استخدام حقول الميتا بعد الترحيل. تعرّف على المزيد حول حقول الميتا.

تعرّف على استخدام أرقام الباركود وأرقام SKU في POS.

بيانات QuickBooks التي لا يمكن ترحيلها باستخدام تطبيق الموصّل

لا يمكن ترحيل البيانات التالية من QuickBooks POS إلى Shopify باستخدام تطبيق QuickBooks Desktop Connector، ولكن يمكنك البحث عن طرق بديلة لاستيراد بياناتك:

صور المنتجات

لا يتم ترحيل صور المنتجات من QuickBooks POS إلى Shopify. ومع ذلك، يمكنك تصدير صور مخزونك يدويًا بشكل مجمّع من QuickBooks POS. بعد تصدير صورك، يمكنك استيراد هذه الصور إلى Shopify باستخدام إحدى الطرق التالية:

• جعل الصور متاحة للعامة عبر الإنترنت باستخدام أداة، مثل Dropbox أو صور Google، وتصدير قائمة منتجاتك من Shopify، وإضافة عناوين URL المناسبة للصور لكل عنصر، ثم إعادة تحميل الصور عن طريق استخدام ملف CSV
• استخدام تطبيق جهة خارجية، مثل ifyApps Image Manager لاستيراد صورك
• توظيف أحد شركاء Shopify لتصدير واستيراد صور المنتجات نيابة عنك

البحث البديل (ALU)

لا يتم ترحيل البحث البديل (ALU)، المعروف أيضًا باسم أرقام SKU للمنتجات في Shopify، من QuickBooks POS إلى Shopify. بعد إكمال ترحيل البيانات الأولي، يمكنك استيراد رموز ALU من QuickBooks POS إلى Shopify يدويًا في حقل SKU (وحدة حفظ المخزون).

قسائم النقل

لا يتم ترحيل قسائم التحويل من QuickBooks POS إلى Shopify. يمكنك استيراد قسائم التحويل يدويًا كـ تحويلات منتجات في Shopify.

الطلبات وأوامر الشراء والخصومات

لا يتم ترحيل سجل الطلبات، مثل الطلبات وأوامر الشراء والخصومات وسجل طلبات العملاء، من QuickBooks POS إلى Shopify. بعد الترحيل إلى Shopify، يتم إنشاء أوامر الشراء الجديدة الخاصة بك في تطبيق Stocky ومزامنتها مع برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop.

رصيد المتجر الحالي

لا يتم ترحيل رصيد المتجر من QuickBooks POS إلى Shopify. يمكنك استخدام تطبيقات جهات خارجية، مثل Selling Point لترحيل رصيد متجرك كبطاقات هدايا إلى Shopify.

إذا اخترت استخدام تطبيق Selling Point، فستحتاج إلى إعداد تقرير بطاقات الهدايا الخاص بك للتصدير، واستيراد تقريرك إلى تطبيق Selling Point، ثم إعادة إصدار بطاقات الهدايا هذه لكل عميل لاستخدامها في المتجر.

معلومات ولاء العملاء

لا يتم ترحيل معلومات ولاء العملاء من QuickBooks POS إلى Shopify. يمكنك استخدام تطبيق جهة خارجية، مثل Growave، أو Smile، أو Yotpo، أو Loyalty Lion، لترحيل معلومات ولاء عملائك إلى Shopify.