دمج برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop مع Shopify

إذا كنت تستخدم برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop، فيمكنك دمج حساب تطبيق QuickBooks Desktop الخاص بك مع Shopify POS. يؤدي هذا الإجراء إلى مزامنة جميع بيانات عملك وبياناتك المحاسبية، مثل المبيعات والمشتريات، مع نظامك المحاسبي.

لإجراء الدمج، ستحتاج إلى إعداد تفضيلاتك الضريبية، وإنشاء رمز مميز للتطبيق، وتعيين حسابك، ثم بدء الدمج.

اعتبارات لدمج برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop مع Shopify

قبل بدء الدمج، راجع الاعتبارات التالية:

• تحقق من تثبيت أحدث إصدار من تطبيق QuickBooks Desktop على جهاز سطح المكتب الخاص بك.
• تأكد من تثبيت تطبيق QuickBooks Desktop Connector في مسؤول Shopify.
• تأكد من بدء دمج برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop على نفس جهاز سطح المكتب الذي تستخدم عليه QuickBooks Desktop POS.
• إذا كنت تستخدم QuickBooks Desktop POS، فتأكد من إكمال ترحيل بيانات QuickBooks POS قبل بدء دمج برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop مع Shopify.
• إذا كنت تستخدم QuickBooks Online بدلاً من QuickBooks Desktop، فلا داعي لاستخدام تطبيق QuickBooks Desktop Connector لدمج بياناتك مع Shopify. ثبّت تطبيق QuickBooks Online في متجر Shopify الخاص بك لدمج بياناتك.
• يمكن إكمال عملية الدمج مرة واحدة فقط ولا يمكن تكرارها. إذا كنت بحاجة إلى إعادة تعيين الدمج، فاتصل بالدعم المخصص.

الخطوة 1: إعداد تفضيلاتك الضريبية

قبل بدء الدمج، تحتاج إلى إعداد تفضيلاتك الضريبية في برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop.

الخطوات:

1. من جهاز سطح المكتب، افتح تطبيق QuickBooks Desktop.
2. انقر على تحرير > تفضيلات.
3. في قسم هل تفرض ضريبة مبيعات، حدد نعم.
4. حدد عنصر ضريبة مبيعات أو أضفه:
   • إذا كان لديك عنصر ضريبة المبيعات الأكثر شيوعًا، فحدده في حقل عنصر ضريبة المبيعات الأكثر شيوعًا.
   • لإضافة عنصر ضريبة مبيعات جديد، اتبع ما يلي:
     1. انقر على إضافة عنصر ضريبة مبيعات.
     2. في اسم ضريبة المبيعات، قم بتسمية عنصر ضريبة المبيعات الخاص بك.
     3. في حقل الوصف، أدخل Sales Tax.
     4. في حقل معدل الضريبة (%)، أدخل 0%.
     5. انقر على موافق.
5. انقر على موافق.

الخطوة 2: إنشاء رمز مميز للتطبيق

بعد إعداد تفضيلاتك الضريبية، تحتاج إلى إنشاء رمز مميز للتطبيق في برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop.

الخطوات:

1. من جهاز سطح المكتب، افتح تطبيق QuickBooks Desktop.
2. انقر على ملف > إدارة التطبيقات > إدارة تطبيقات الويب.
3. في حقل البحث في التطبيقات، أدخل Shoppinpal QBD connector وابحث عنه.
4. في عمود الإجراء، انقر على إعداد.
5. انقر على إنشاء رمز مميز.
6. انقر على نسخ إلى الحافظة.

الخطوة 3: تعيين حسابك وبدء الدمج

لبدء الدمج باستخدام تطبيق QuickBooks Desktop Connector في مسؤول Shopify، تحتاج إلى إضافة الرمز المميز للتطبيق، وتعيين حقول بيانات QuickBooks مع فئات Shopify، وإضافة مفتاح API لتطبيق Stocky.

تحتاج أيضًا إلى تحديد كيفية مشاركة البيانات مع برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop. يمكنك الاختيار من بين وضعي مزامنة:

• وضع الملخص: يُرسل بيانات ملخصة إلى برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop. إذا كنت تستخدم إصدار QuickBooks Desktop Pro أو Premier، وكان لديك أكثر من 14,500 صف من البيانات المدمجة، فستحتاج إلى تحديد وضع مزامنة الملخص.
• الوضع التفصيلي: يُرسل التفاصيل الكاملة للكيانات، مثل الأسماء والأوصاف، إلى برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop.

لا يمكنك تحديد وضع مزامنة البيانات إلا عند دمج برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop مع Shopify. لا يمكنك تغيير وضع مزامنة البيانات لاحقًا.

تعرّف على المزيد حول تعيين بيانات QuickBooks وShopify.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify الخاص بك، انتقل إلى التطبيقات > QuickBooks Desktop Connector.

2. انقر على بدء الدمج.

3. راجع تعليمات تفضيلات ضريبة المبيعات، ثم انقر على إنشاء رمز مميز للتطبيق بعد ذلك.

4. في قسم D. إدخال الرمز المميز، أضف الرمز المميز للتطبيق، ثم انقر على التالي.

5. في قسم تعيين الحساب، حدد حقول QuickBooks الخاصة بك التي تتطابق مع فئات Shopify. على سبيل المثال، فئة حساب COGS لتتطابق مع حقل تكلفة البضائع المبيعة.

6. في قسم جدولة المزامنة، اختر إما وضع المزامنة اليدوية أو وضع المزامنة الآلية.

   • اختياري: بالنسبة للمزامنة الآلية، اختر الوقت من اليوم الذي تريد أن تتم فيه المزامنة. (لاحظ أن المزامنة ستحدث خلال إطار زمني مدته 15 دقيقة. ويمكن إجراء المزامنة اليدوية في أي وقت.)

7. في قسم وضع المزامنة، حدد وضع المزامنة الملخص أو التفصيلي لكل من العميل، والمخزون، والمورّد.

8. في قسم إدخال مفتاح API لتطبيق Stocky لبدء المزامنة، أدخل مفتاح API لتطبيق Stocky.

9. انقر على بدء الدمج.

لمزامنة بياناتك المالية وبيانات مبيعاتك مع برنامج المحاسبة QuickBooks Desktop، تحتاج إلى إبقاء تطبيق QuickBooks Desktop Connector مثبتًا في مسؤول Shopify بعد الدمج. يمكنك بدء مزامنة يدوية لبياناتك في أي وقت من خلال تطبيق QuickBooks Desktop Connector. يمكنك أيضًا إعداد مزامنة يومية تلقائية للبيانات تتيح لك جدولة مزامنة البيانات.