استلام وإدارة عمليات نقل المخزون

بعد وصول مخزونك إلى الوجهة، يمكنك استلام القطع. عند استلامك قطعة، ستسجل الكمية التي يجب قبولها أو رفضها أو إلغاؤها من المخزون. يمكنك أيضًا استلام قطع التحويل باستخدام ماسح الباركود.

يمكنك استلام القطع بالجملة أو بكميات محددة، ويمكنك تسجيل أكثر من إجراء واحد لنفس القطعة، مثل قبول بعض القطع أو إلغاء غيرها.

يمكنك استخدام الإجراءات التالية عند استلام المخزون:

• قبول: يصبح المخزون متاحًا في الوجهة، ما لم يكن المنتج غير مخزن هناك. إذا استلمت منتجًا غير مخزن في الوجهة، فيمكنك اختيار ما إذا كنت تريد إتاحته عند الحفظ.
• رفض: يتم تسجيل المخزون في التحويل، ولكنه لا يغير كميات المخزون في أي موقع.
• إلغاء: استخدم هذا الإجراء للقطع التي لم يتم شحنها مطلقًا من موقع المنشأ. بالنسبة للتحويل بين موقعين من مواقعك، يتم إرجاع المخزون الملغى إلى موقع المنشأ ويصبح متاحًا هناك.

بعد استلام جميع القطع، تتغير حالة التحويل إلى تم التحويل. إذا استلمت بعض القطع فقط، فسيظل التحويل قيد التقدّم حتى تستلم القطع المتبقية.

الخطوات:

1. من لوحة إدارة متجر Shopify، انتقل إلى المنتجات > التحويلات.

2. انقر على التحويل الذي تريد استلام قطع له.

3. انقر على استلام القطع.

4. استلام القطع:

   • لتعيين إجراء لكل قطعة، في عمود إجراء الاستلام، حدد قبول أو رفض أو إلغاء، ثم أدخل الكمية في عمود الاستلام.
   • لقبول جميع القطع، انقر على قبول الكل.
   • لرفض جميع القطع، انقر على رفض الكل.

5. اختياري: لتسجيل أكثر من إجراء واحد للقطعة نفسها، انقر على لإضافة صف، ثم حدد إجراءً وأدخل الكمية.

6. اختياري: لتسجيل سبب اختيارك لإجراء ما، انقر على أيقونة التعليق بجوار الإجراء، ثم أدخل ملاحظة.

7. انقر على حفظ.

8. اختياري: إذا استلمت أي منتجات غير مخزنة في الوجهة، فاختر ما إذا كنت تريد إتاحتها هناك:

   • لتخزين المنتجات وإتاحة مخزونها للبيع والتنفيذ، انقر على التخزين والتنفيذ.
   • لتسجيل الكمية المستلمة دون إتاحة المنتجات، انقر على ليس الآن. يمكنك تنشيط المنتج في الموقع لاحقًا.

يمكنك تعديل الكميات المقبولة، أو المرفوضة، أو الملغاة في شحنة مستلمة لإجراء تصحيحات. على سبيل المثال، إذا وجدت قطعة فُقدت مبدئيًا أثناء النقل، يمكنك حينئذٍ تعديل كمية القطعة في شحنة مستلمة.

الخطوات:

1. من لوحة إدارة متجر Shopify، انتقل إلى المنتجات > التحويلات.

2. انقر على التحويل الذي يحتوي على الشحنة المستلمة التي تريد تعديلها.

3. بالنسبة للشحنة التي استلمت القطع، انقر على ، ثم انقر على إدارة القطع المستلمة.

4. تعديل إجراءات القطع وكمياتها:

   • في عمود إجراء الاستلام، حدد قبول، أو رفض، أو إلغاء لقطعة ما، ثم أدخل الكمية في عمود الاستلام.
   • لتسجيل أكثر من إجراء للقطعة ذاتها، انقر على لإضافة صف، ثم حدد إجراءً وأدخل الكمية.

5. انقر على حفظ.

بعد معالجة عملية نقل المخزون الخاصة بك، يمكنك تعديل تفاصيل التحويل، مثل المنتجات، ومعلومات التتبع، ومعلومات التحويل الأخرى. لا يمكنك تعديل مواقع المنشأ والوجهة للتحويلات المعالَجة. إذا كنت بحاجة إلى تغيير أي من الموقعين، فعليك تكرار التحويل أو إلغاؤه.

لتعديل تحويل لا يزال في حالة مسودة، راجع تعديل نقل مخزون مسودة.

الخطوات:

1. من لوحة إدارة متجر Shopify، انتقل إلى المنتجات > التحويلات.

2. انقر على التحويل الذي تريد تعديله.

3. اختياري: إضافة منتجات أو إزالتها من تحويلك:

   • لإضافة منتجات جديدة، انقر على حقل البحث في المنتجات، وحدد المنتجات التي تريد تحويلها، ثم انقر على إضافة.
   • لإزالة منتجات من تحويل، انقر على x بجوار المنتجات التي تريد إزالتها.
   • لتعديل كمية المنتجات، أدخل في عمود نقل الكميات لكل منتج في التحويل.

4. اختياري: تعديل معلومات تتبع شحنتك:

   • لإضافة رقم تتبع للشحنة، انقر على رقم تتبع، ثم أدخل رقم التتبع.
   • لإضافة شركة شحن للشحنة، انقر على شركة شحن، ثم حدد شركة الشحن. إذا كانت Shopify تدعم شركة الشحن الخاصة بك وأضفت رقم تتبع، فستُحدد شركة الشحن لك تلقائيًا.
   • لإضافة تاريخ وصول متوقع للشحنة، انقر على تاريخ الوصول المتوقع، ثم حدد أو أدخل تاريخ وصول متوقع.

5. اختياري: تعديل الاسم المرجعي، أو الملاحظة، أو الوسوم.

6. انقر على حفظ.

يمكنك تعديل كميات القطع، وإضافة المنتجات، ونقل القطع بين الشحنات، وتعديل معلومات تتبع الشحنة، مثل رقم التتبع، أو شركة الشحن، أو تاريخ الوصول المتوقع. يمكنك تعديل الشحنات الموجودة في حالة مسودة أو قيد النقل. لتغيير كميات القطع في شحنة مستلمة، استعض عن ذلك بـ إدارة القطع المستلمة.

إذا كان التحويل يحتوي على شحنات متعددة، فإن تقليل كمية قطعة في إحدى الشحنات يؤدي إلى نقل هذه القطعة إلى شحنة أخرى في التحويل ذاته. إذا أصبحت الشحنة خالية من أي قطع، فستُحذف هذه الشحنة تلقائيًا.

الخطوات:

1. من لوحة إدارة متجر Shopify، انتقل إلى المنتجات > التحويلات.

2. انقر على التحويل الذي تريد تعديل شحنة خاصة به.

3. للشحنة التي تريد تعديلها، انقر على أيقونة ، ثم انقر على تعديل الشحنة.

4. في مربع الحوار تعديل، قم بتعديل القطع في الشحنة:

   • لتغيير كميات القطع، في تبويب المحدَّدة، قم بتعديل الكمية لكل قطعة.
   • لإضافة منتجات إلى الشحنة، انقر على الكل، وحدد القطع التي تريد إضافتها، ثم أدخل الكمية لكل قطعة.

5. انقر على حفظ.

6. اختياري: تعديل معلومات تتبع شحنتك:

   • لإضافة رقم تتبع للشحنة، انقر على رقم تتبع، ثم أدخل رقم التتبع.
   • لإضافة شركة شحن للشحنة، انقر على شركة شحن، ثم حدد شركة الشحن. إذا كانت Shopify تدعم شركة الشحن الخاصة بك وأضفت رقم تتبع، فستُحدد شركة الشحن لك تلقائيًا.
   • لإضافة تاريخ وصول متوقع للشحنة، انقر على تاريخ الوصول المتوقع، ثم حدد أو أدخل تاريخ وصول متوقع.

يمكنك تكرار عملية نقل مخزون حالية. يمكنك تكرار أي تحويل بما في ذلك التحويلات الملغاة. يُنشأ تحويلك الجديد في حالة مسودة.

قد يكون تكرار تحويل مفيدًا عندما تحتاج إلى إجراء تحويل جديد من مصدر الشحنة ذاته أو الوجهة ذاتها، أو للقطع ذاتها.

الخطوات:

1. من لوحة إدارة متجر Shopify، انتقل إلى المنتجات > التحويلات.

2. انقر على التحويل الذي تريد تكراره.

3. انقر على مزيد من الإجراءات، ثم انقر على تكرار.

4. انقر على تكرار التحويل.

إذا لم تعد بحاجة إلى إجراء نقل مخزون، يمكنك إلغاؤه. يمكنك إلغاء تحويل في حالة مسودة أو جاهز للشحن. يمكنك الوصول إلى التحويلات الملغاة وتكرارها في أي وقت.

بعد إلغاء تحويل، تُصبح القطع الملتزم بها متاحة في موقع المنشأ.

الخطوات:

1. من لوحة إدارة متجر Shopify، انتقل إلى المنتجات > التحويلات.

2. انقر على التحويل الذي تريد إلغاءه.

3. انقر على مزيد من الإجراءات، ثم انقر على إلغاء التحويل.

4. انقر على إلغاء التحويل.

يمكنك عرض عمليات نقل المخزون المنشأة بواسطة تطبيقات جهات خارجية وإدارتها مباشرةً من لوحة إدارة متجر Shopify. عند إنشاء نقل مخزون باستخدام تطبيق جهة خارجية، يُعرض تحويلك في عمود المصدر في صفحة التحويلات. يُعرض أيضًا مصدر التحويل في كل تحويل، بحيث يمكنك تحديد ما إذا كان التحويل واردًا من تطبيق جهة خارجية أم لا. يمكنك أيضًا عرض الخط الزمني للتحويل الخاص بأحداث تطبيقات الجهات الخارجية.

يمكنك إدارة تحويلات الجهات الخارجية الخاصة بك بالطريقة ذاتها التي تدير بها التحويلات المنشأة مباشرةً في لوحة إدارة متجر Shopify. يمكنك تكرار تحويلات الجهات الخارجية، وإلغاؤها، وحذفها. تُدار الشحنات تلقائيًا لتحويلات الجهات الخارجية. إذا كنت بحاجة إلى إرسال القطع في دُفعات منفصلة، فيمكنك إدارة شحنات متعددة.