إنشاء وإدارة عمليات نقل المخزون والشحنات باستخدام ماسح الباركود الضوئي

يمكنك استخدام ماسح باركود ضوئي خارجي أو كاميرا جهازك لإنشاء عمليات نقل المخزون، واستلام الشحنات، ومسح باركود الشحنة لاستلام أسرع. قبل البدء، تأكد من تكوين ماسح الباركود الضوئي الخاص بك في وضع لوحة المفاتيح.

تكوين ماسح الباركود الضوئي الخاص بك

يجب عليك تكوين ماسح الباركود الضوئي Zebra DS2208 أو 720/740 Socket في وضع لوحة المفاتيح قبل أن تتمكن من مسح رموز الباركود لإضافتها إلى عملية نقل.

قد تعمل ماسحات البلوتوث الضوئية الأخرى، ولكن قد تحتاج إلى تكوينها في وضع لوحة المفاتيح.

تكوين ماسح Zebra DS2208 الضوئي الخاص بك

لاستخدام ماسح Zebra DS2208 الضوئي الخاص بك لإنشاء أو استلام عمليات نقل المخزون، تحتاج إلى تكوينه في وضع لوحة المفاتيح.

الخطوات:

1. قم بمسح الباركود التالي لتعيين تنسيق البيانات:

   

2. قم بمسح الباركود التالي للبدء في تعيين البادئة:

   

3. قم بمسح رموز الباركود التالية لتعيين الحرف الصحيح كبادئة:

   

4. قم بمسح الباركود التالي للبدء في تعيين اللاحقة:

   

5. قم بمسح رموز الباركود التالية لتعيين الحرف الصحيح كلاحقة:

   

إعادة ضبط ماسح Zebra DS2208 الضوئي

لإعادة ضبط ماسح Zebra DS2208 الضوئي الخاص بك، قم بمسح الباركود التالي:

تكوين ماسح 720/740 Socket الضوئي الخاص بك

لاستخدام ماسح 720/740 Socket الضوئي الخاص بك لإنشاء أو استلام عمليات نقل المخزون، تحتاج إلى تكوينه في وضع لوحة المفاتيح.

لتهيئة الماسح الضوئي Socket Scanner طراز 720/740 في وضع لوحة المفاتيح، امسح الباركود التالي ضوئيًا:

إعادة ضبط الماسح الضوئي Socket Scanner طراز 720/740

لإعادة ضبط الماسح الضوئي Socket Scanner طراز 720/740، امسح الباركود التالي ضوئيًا:

إنشاء عملية نقل باستخدام ماسح الباركود الضوئي

يمكنك إنشاء عملية نقل مخزون باستخدام أحد الخيارين التاليين:

• ماسح باركود ضوئي خارجي على أي جهاز (كمبيوتر مكتبي أو هاتف محمول أو جهاز لوحي)
• الماسح الضوئي المدمج بكاميرا جهازك (للهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية فقط)

عند إنشاء عملية نقل، يمكنك عرض كميات المخزون في موقع المنشأ وتعديل الكميات التي تريد نقلها إلى موقع الوجهة. وحيثما تُعرض رموز الباركود في المسؤول، يمكنك البدء بالمسح الضوئي على الفور باستخدام ماسح ضوئي خارجي.

بعد إنشاء عملية نقل، تُحفظ كمسودة. ولا يُحجز مخزونك، ويمكنك تعديل أي تفاصيل خاصة بعملية النقل.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > عمليات النقل.

2. انقر على إنشاء عملية نقل.

3. اختياري: من القائمة المنسدلة تحديد المصدر، حدّد موقع المصدر الذي تريد نقل المخزون منه.

4. اختياري: من القائمة المنسدلة تحديد الوجهة، حدّد موقع الوجهة حيث تريد استلام المخزون.

5. في حقل البحث عن منتجات، نفّذ أحد الإجراءين التاليين:

• امسح ضوئيًا كل منتج تريد إضافته إلى عملية النقل.
• افتح الماسح الضوئي المدمج بكاميرا جهازك عن طريق النقر على رمز الباركود، ثم امسح ضوئيًا كل منتج تريد إضافته إلى عملية النقل.

6. في عمود النقل، أدخل الكميات لكل منتج في عملية النقل، أو استمر في المسح الضوئي لباركود المتغير نفسه لزيادة الكمية. عند إدخال الكميات، تُعرض تغييرات المخزون لكل من موقعي المنشأ والوجهة حتى تتمكن من مراجعة تأثير عملية النقل. إذا قمت بإدخال أو مسح كمية أكبر من كمية المنتج المتاحة في موقع المنشأ، فستصبح كمية المخزون في موقع المنشأ رقمًا سالبًا بعد إنشاء عملية النقل.
7. اختياري: أضف معلومات إضافية حول عملية النقل:
   • في حقل إضافة اسم مرجعي، أدخل اسمًا لعملية النقل.
   • في حقل إضافة ملاحظة، أدخل ملاحظة حول عملية النقل.
   • في حقل إضافة إشارات، ابحث للعثور على إشارات حالية أو أنشئ إشارات جديدة لإضافتها إلى عملية النقل.
8. انقر على حفظ.

بعد إنشاء عملية النقل، يمكنك معالجتها بتمييزها على أنها جاهزة للشحن، أو قيد التقدم، أو تم النقل.

استلام شحنة باستخدام ماسح الباركود الضوئي

يمكنك استلام شحنة لعملية نقل في مسؤول Shopify الخاص بك باستخدام ماسح باركود ضوئي خارجي أو الماسح الضوئي بكاميرا جهازك. يعني استلام المخزون أن العنصر قد وصل، وأنك قمت بتقييمه، وقررت قبوله أو رفضه.

عندما يصل مخزون عملية النقل الخاصة بك، تحتاج إلى مراجعة الشحنة والتأكد من استلام كل ما تتوقعه. يمكنك القبول والرفض بشكل مجمّع لجميع العناصر أو لكميات عناصر محددة في شحنة. إذا استلمت عناصر إضافية في شحنة، فيمكنك تحديد أنك استلمت عددًا أكبر من العناصر في عمود القبول.

توجد طريقتان لاستلام شحنة باستخدام ماسح الباركود الضوئي:

• المسح الضوئي للعناصر الفردية: انتقل إلى شحنة وامسح باركود كل عنصر ضوئيًا لقبوله واحدًا تلو الآخر.
• مسح باركود الشحنة ضوئيًا: إذا قمت بتعيين باركود لشحنة، فامسحه ضوئيًا للانتقال مباشرة إلى صفحة استلام الشحنة دون تحديد موقعها يدويًا. راجع أفضل الممارسات لباركود الشحنات.

المسح الضوئي للعناصر لاستلام شحنة

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > عمليات النقل.

2. انقر على عملية النقل التي تريد استلام شحنة لها.

3. بالنسبة للشحنة التي تريد استلام عناصر لها، انقر على استلام الشحنة.

4. امسح كل عنصر ضوئيًا باستخدام ماسح الباركود الضوئي الخارجي أو الماسح الضوئي بكاميرا جهازك لقبوله. يمكنك عرض إجمالي العناصر المستلمة في قسم الملخص.

5. انقر على حفظ.

المسح الضوئي لباركود شحنة لاستلامها

إذا كان لديك شحنات متعددة لكل عملية نقل، فيمكنك مسح باركود الشحنة ضوئيًا للانتقال مباشرةً إلى صفحة الاستلام بدلاً من البحث عن الشحنة الصحيحة يدويًا. وبعد إكمال تدفق الاستلام، ستتم إعادتك إلى صفحة تفاصيل عملية النقل.

الخطوات:

أفضل الممارسات لرموز باركود الشحنات

لتحقيق أقصى استفادة من رموز باركود الشحنات، ضع في اعتبارك أفضل الممارسات التالية:

• استخدام رموز باركود فريدة ووصفية: قم بتضمين تفاصيل مثل الاسم المرجعي لعملية النقل أو التاريخ أو رقم الشحنة. على سبيل المثال، TRANSFER-2026-02-SHIP1. يجب أن يكون كل باركود فريدًا داخل متجرك.
• تخصيص رموز باركود قبل تمييز الشحنات على أنها قيد النقل: يضمن ذلك أن الموظفين في موقع الوجهة يمكنهم مسح الباركود ضوئيًا بمجرد وصول الشحنة.
• إبقاء رموز الباركود أقل من 250 حرفًا: رموز الباركود التي تزيد عن 250 حرفًا غير مدعومة.
• استخدام اصطلاح تسمية متسق: قم بإنشاء تنسيق قياسي لرموز الباركود على مستوى فريقك لجعل الشحنات أسهل في التعرف عليها وتتبعها.
• التحقق من الباركود بعد الحفظ: يُعرض الباركود على بطاقة تفاصيل الشحنة بعد الحفظ. تأكد من أنه يتطابق مع ما أدخلته.

للحصول على معلومات عامة حول رموز الباركود، مثل المصطلحات والأنواع وإرشادات الطباعة، راجع فهم رموز الباركود.

استكشاف أخطاء المسح الضوئي للباركود وإصلاحها

إذا واجهت مشكلات عند مسح رموز الباركود لعمليات النقل أو الشحنات ضوئيًا، فجرب الحلول التالية.

الماسح الضوئي لا يتعرف على الباركود

إذا كان الماسح الضوئي لا يتعرف على باركود، فجرب الحلول التالية:

• تأكد من تهيئة الماسح الضوئي الخاص بك في وضع لوحة المفاتيح. راجع إرشادات تهيئة الماسح الضوئي الخاصة بجهازك.
• تأكد من أن الباركود نظيف وغير تالف وموضوع ضمن نطاق القراءة للماسح الضوئي الخاص بك.
• حاول كتابة الباركود يدويًا للتأكد من حفظه بشكل صحيح في الشحنة أو المتغير.

يلتقط الماسح الضوئي جزءًا فقط من الباركود

قد تلتقط بعض ماسحات الباركود في وضع HID (لوحة المفاتيح) جزءًا فقط من الباركود، مما يؤدي إلى عمليات مسح ضوئي غير مكتملة. إذا حدث ذلك، فجرّب الحلول التالية:

• بدّل الماسح الضوئي إلى وضع غير HID إذا كان الماسح الضوئي يدعم ذلك.
• اكتب الباركود يدويًا كحل بديل.
• اختبر باستخدام ماسح ضوئي مختلف لتحديد ما إذا كانت المشكلة خاصة بالجهاز.

يؤدي مسح باركود الشحنة إلى الانتقال للصفحة الخطأ

عندما تمسح باركود شحنة ضوئيًا، تعتمد الصفحة التي تنتقل إليها على حالة الشحنة:

• مسودة: يفتح صفحة تعديل الشحنة.
• قيد النقل، أو مستلمة جزئيًا، أو مستلمة: يفتح صفحة استلام الشحنة.

إذا انتقلت إلى صفحة غير متوقعة، فتحقق من حالة الشحنة في تفاصيل عملية النقل.

خطأ تكرار الباركود عند حفظ شحنة

يجب أن يكون باركود كل شحنة فريدًا داخل متجرك. إذا تلقيت خطأ في التحقق عند الحفظ، فتحقق من شحناتك الأخرى للتأكد من أن الباركود ليس قيد الاستخدام بالفعل، وأدخل باركود مختلفًا.