تعديل كميات المخزون بشكل مُجمّع

يمكنك إجراء تغييرات على مخزون منتجات ومتغيرات منتجات متعددة في الوقت نفسه. حدّد المنتجات والمتغيرات التي تريد تغييرها، واختر خصائص المنتج التي تريد تحديثها، ثم قم بإجراء تغييراتك باستخدام المحرر المُجمَّع.

عند استخدامك للمحرر المجمّع، فإنك تُحدد كميات المخزون المطلقة دون تحديد المصدر والوجهة، لذا لا تُنشئ هذه الطريقة سجل تدقيق لحركات المخزون. لتتبع مصدر المخزون ووجهته، اضبط المخزون مباشرةً في صفحة المخزون، أو صفحة تفاصيل المنتج، أو صفحة تفاصيل المتغير. يمكنك إجراء تغييرات متعددة عبر الصفوف، والمنتجات، والمواقع، ثم حفظها معًا.

يعمل المحرر المجمّع بأفضل شكل مع متصفحات الويب Chrome وFirefox وSafari. قد يؤدي استخدام متصفحات أخرى، مثل Internet Explorer، إلى حدوث أخطاء أو تعديلات غير صحيحة على المخزون.

خصائص المتغيرات في المحرر المجمّع للمخزون

في المحرر المجمّع للمخزون، يمكنك إضافة أي من خصائص المتغيرات التالية التي ترغب في تعديلها.

الخطوة 1: تحديد المتغيرات لتعديلها بشكل مجمّع

يمكنك تحديد متغيرات المنتج لتعديلها بشكل مجمّع إما من صفحة تفاصيل المنتج أو من قسم المخزون في مسؤول Shopify.

إذا كنت بحاجة إلى تحديث مخزون منتج أو منتجين، فقد ترغب في استخدام المحرر المجمّع من صفحة تفاصيل المنتج. أما إذا كنت بحاجة إلى تحديث المخزون لعدد أكبر من المنتجات، فيمكنك الوصول إلى المحرر المجمّع من خلال صفحة المخزون.

تعديل متغيرات منتج واحد في المحرر المجمّع

إذا كنت ترغب في تعديل المخزون بشكل مجمّع لمنتج يحتوي على متغيرات متعددة، فيمكنك استخدام المحرر المجمّع لكل منتج على حدة.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات.

2. انقر على المنتج الذي تريد تعديل مخزونه بشكل مجمّع.

3. في قسم المتغيرات، استخدم مربعات الاختيار لتحديد المتغيرات التي ترغب في تعديلها.

4. انقر على فتح المحرر المجمّع.

تعديل منتجات متعددة ومتغيراتها في المحرر المجمّع

إذا كنت ترغب في تعديل منتجات متعددة ومتغيراتها بشكل مجمّع، فيمكنك تحديد المنتجات والمتغيرات التي تريد تعديلها بشكل مجمّع من صفحة المخزون.

الخطوات:

1. من مسؤول Shopify، انتقل إلى المنتجات > المخزون.

2. اختياري: إذا كان لديك مواقع متجر متعددة وترغب في عرض مخزون موقع واحد محدد، فاختر موقعًا من القائمة المنسدلة. سيُعرض مخزون الموقع المحدد فقط.

3. استخدم مربعات الاختيار لتحديد كل منتج ومتغير ترغب في تعديل مخزونه بشكل مجمّع.

4. انقر على تعديل المتغيرات لفتح المحرر المجمّع.

الخطوة 2: تحديد الخصائص التي تريد تعديلها

تعرض صفحة المحرر المجمّع للمخزون متغيرات المنتج التي حددتها وبعض خصائصها في جدول. يمكنك تغيير خصائص المتغيرات التي تُعرض في الجدول.

يمثل كل عمود في الجدول خاصية معينة، مثل السعر، وSKU، والسعر المقارن. ويمثل كل صف في الجدول أحد متغيرات المنتج المحددة. راجع جدول الخصائص في المحرر المجمّع للمخزون للتعرف على معنى كل خاصية.

الخطوات:

1. في صفحة المحرر المجمّع للمخزون، انقر على الأعمدة.
2. حدد خصائص المتغيرات التي ترغب في إضافتها إلى الجدول.
3. ألغِ تحديد خصائص المتغيرات التي ترغب في إزالتها من الجدول.

الخطوة 3: تعديل خصائص المنتج أو المتغير

بعد تحديد الخصائص التي تريد تعديلها، يمكنك النقر على الحقول داخل المحرر لكتابة بيانات جديدة أو تعديل البيانات الحالية.

فهم عمليات تجاوز المخزون

عند تعديل كميات المخزون في المحرر المجمّع، فإنك تعيّن كمية إجمالية جديدة للمخزون. على سبيل المثال، إذا كان هناك متغير يحتوي على 100 وحدة وأدخلت 150، فستصبح الكمية 150 بالضبط. يختلف هذا عن الطريقة القياسية لتعديل المخزون، حيث تحدد المصدر والوجهة لكل حركة.

تستبدل عمليات تجاوز المخزون الكمية الحالية بالرقم الدقيق الذي تدخله. إذا تغير المخزون بين وقت فتحك للمحرر المجمّع ووقت الحفظ، مثلاً بسبب طلبات العملاء أو تحديثات الموظفين، فسيُعرض مربع حوار تعارض قبل الحفظ.

يعرض المحرر المجمّع مؤشرات مرئية لمساعدتك في مراجعة تغييراتك:

• قيم ما قبل وما بعد: بعد إدخال كمية جديدة والانتقال إلى خلية أخرى، يُعرض التغيير بالشكل أصلي → جديد. تُعرض الزيادات في المخزون باللون الأخضر، في حين تُعرض التخفيضات باللون الأحمر.
• أيقونة التحذير: تُعرض أيقونة بجوار حقول كمية المخزون.

تعديل خصائص المخزون

إذا لم تكن كمية المخزون لمنتج ما متتبعة حاليًا، فستُعرض القيمة في حقل الموقع لهذا المنتج على شكل -. لتحديث كميات المخزون لذلك الموقع، حدّد مربع الاختيار في عمود تتبع الكمية، والذي يتيح لك تعديل الكمية.

يمكنك تعديل كميات المخزون في أي موقع يتم فيه تتبع مخزون المنتج، بغض النظر عما إذا كان المنتج نشطًا لتلبية الطلبات في ذلك الموقع. تعمل التعديلات المجمعة وعمليات استيراد ملفات CSV للمخزون على تحديث الكميات فقط، ولا تنشّط المنتج في الموقع. تعرض المواقع التي لا يكون المنتج نشطًا فيها الكميات، ولكن لا يكون المنتج قابلاً للبيع أو التلبية من تلك المواقع حتى تقوم بـ تنشيطه.

الخطوات:

1. انقر واكتب داخل أحد الحقول في الجدول لتعديل خاصية المتغير لمتغير المنتج هذا.
2. بعد إجراء التغييرات على كميات المخزون والانتقال إلى خلية أخرى، راجع قيم ما قبل وما بعد المعروضة للتأكد من صحة تغييراتك.

الخطوة 4: حفظ تغييراتك

بعد إجراء تعديلاتك، يمكنك حفظ تغييراتك. عند الحفظ، راجع مربع حوار التأكيد لضمان صحة جميع التغييرات قبل التأكيد.

حل تعارضات المخزون

إذا تغيرت كميات المخزون في أثناء جلسة التعديل، مثلاً بسبب طلبات العملاء أو تحديثات الموظفين، فسيُعرض مربع حوار عدم تطابق المخزون عند الحفظ. يمنعك ذلك من الكتابة فوق التغييرات الأخيرة عن طريق الخطأ. يعرض مربع الحوار المعلومات التالية:

• التغيير الجديد: كمية المخزون التي أدخلتها.
• الكمية الحالية: كمية المخزون الفعلية الحالية في متجر Shopify الخاص بك.
• الكمية المقترحة: التغيير المقصود مطبقًا على الكمية الحالية.

عند حل تعارض في المخزون، يمكنك تحديد أحد الخيارات التالية:

• حفظ المُقترح: يستخدم القيمة المقترحة بناءً على المخزون الحالي. على سبيل المثال، إذا حاولت تغيير 100 إلى 150 (بإضافة 50)، ولكن الكمية أصبحت الآن 95 بسبب عملية بيع، فإن الكمية المقترحة هي 145 (95 + 50).
• حفظ الأصلي: يتجاوز الكمية بالرقم الدقيق الذي أدخلته. استخدم هذا الخيار عندما تريد استبدال الكمية الحالية.
• تجاهل: يغلق مربع الحوار ويعيدك إلى المحرر المجمّع.

حفظ تعديلاتك

1. انقر على حفظ.
2. راجع مربع حوار التأكيد الذي يعرض جميع التغييرات التي توشك على إجرائها، ثم انقر على حفظ التغييرات للتأكيد.

الاختصارات في المحرر المجمّع

لمساعدتك في التنقل بين خصائص المتغيرات وتعديلها بكفاءة في المحرر المجمّع، يمكنك استخدام الاختصارات التالية:

متى يُستخدم المحرر المجمّع

يُعد المحرر المجمّع الأنسب للسيناريوهات التالية:

• إدارة المخزون المتزامن من أنظمة إدارة المخزون الخارجية
• إجراء تحديثات للكميات على نطاق واسع في حال لم تكن هناك حاجة إلى مسار تدقيق مفصّل
• تحديث كميات المخزون إلى جانب خصائص المنتج الأخرى مثل رمز SKU، أو السعر، أو الباركود
• تعيين كميات المخزون المطلقة عندما تعرف المجاميع الدقيقة

إذا كنت بحاجة إلى تتبع مصدر المخزون ووجهته، فاستخدم الطريقة القياسية لتعديل المخزون بدلاً من ذلك. تُنشئ هذه الطريقة مسار تدقيق كاملاً يحتوي على معلومات المصدر والوجهة لكل تغيير في المخزون.