فهم حالات المخزون
للحفاظ على دقة كميات المخزون في مسؤول Shopify، يتم تعيين حالة مخزون لمنتجاتك. تحدد حالة المخزون وضع المنتج، والذي يتضمن ما إذا كان المنتج في المتناول ومتاحًا للشراء، أو ملتزمًا به لطلب، أو غير متاح، أو جزءًا من شحنة واردة. يضمن لك فهم حالات المخزون الحصول على أحدث المعلومات حول منتجاتك لتتمكن من اتخاذ أفضل القرارات المدروسة بشأن طلباتك وإدارة المخزون.
تُعرض حالة كمياتك في صفحة المخزون بجوار كل منتج أو متغير. يمكنك إنشاء طرق العرض وتعديلها في صفحة المخزون لعرض المعلومات التي تريدها. على سبيل المثال، إذا لم تكن بحاجة إلى عمود في المتناول، فيمكنك إخفاؤه وحفظ طريقة العرض. تعرّف على المزيد حول صفحة المخزون.
يمكنك أيضًا عرض حالات المخزون في صفحات منتجات أو متغيرات محددة. تُدرِج بطاقة المخزون الموجودة في صفحات المنتجات والمتغيرات كل موقع نشط للمتغير، بما في ذلك المواقع التي لا تلبي المتغير. في المواقع التي لا تلبي المتغير، يتم عرض حالة متوفر، بالإضافة إلى أي كميات ملتزم بها، أو غير متاحة، أو واردة تزيد عن 0. لا يتم عرض حالة متاح للمواقع التي لا تلبي المتغير. إذا تم تسجيل حالة متوفر في أحد المواقع ولكن ظهرت حالة متاح كشرطة، فإن المتغير يكون غير نشط في ذلك الموقع. يمكنك تعديل كميات المخزون في أي من هذه المواقع، بغض النظر عما إذا كان الموقع نشطًا لتلبية المتغير أم لا.
تحتاج إلى إدخال معلومات المخزون في Shopify، وتفعيل تتبع المخزون حتى يتمكن Shopify من تحديد حالات مخزونك.
في هذه الصفحة
حالات المخزون
يمكن أن يكون مخزونك في حالات مختلفة. راجع الجدول التالي للتعرّف على المزيد حول حالات المخزون.
| حالة المخزون | التعريف |
|---|---|
| في المتناول | يُشير المخزون في المتناول إلى جميع وحدات المخزون المتوفرة لديك في موقع ما. يتكون المخزون في المتناول من إجمالي مخزونك الملتزم به، وغير المتاح، والمتاح. |
| متاح | يُشير المخزون المتاح إلى المخزون الذي يمكنك بيعه. المخزون المتاح ليس ملتزمًا به لأي طلبات ولا محجوزًا لأي مسودات طلبات. كما أنه لا يتضمن المخزون الذي يُعتبر واردًا. |
| ملتزم به | يُشير المخزون الملتزم به إلى عدد الوحدات التي تشكل جزءًا من طلب ولكن لم تتم تلبيتها بعد. عندما تكون الوحدات جزءًا من مسودة طلب، فلا يمكن للعملاء شراؤها ولن تُحسب ضمن المخزون الملتزم به حتى تتحول المسودة إلى طلب. |
| غير متاح | يُشير المخزون غير المتاح إلى عدد الوحدات المحجوزة لمسودات الطلبات، أو المخصصة بواسطة التطبيقات، أو لأسباب احتجاز أخرى للمخزون، مثل التلف أو مراقبة الجودة أو مخزون الأمان. يُخزن المخزون غير المتاح في موقعك ولكنه غير متاح للبيع. |
| وارد | يُشير المخزون الوارد إلى المخزون الذي في طريقه إلى موقعك من عمليات نقل المخزون أو التطبيقات. لا يكون المخزون الوارد متاحًا للبيع حتى يتم استلامه وتتغير حالته إلى متاح. |
حالة المخزون في المتناول
يُشير المخزون في المتناول إلى إجمالي عدد الوحدات المتوفرة لديك في موقع ما. المخزون في المتناول هو مجموع مخزونك الملتزم به، وغير المتاح، والمتاح. يمكنك تعديل كميتك في المتناول في مسؤول Shopify. عندما تقوم بتعديل الكمية في المتناول، تتغير كميتك المتاحة بنفس المقدار.
على سبيل المثال، يمتلك متجر Jo's Jams المخزون التالي:
- 10 عبوات مربى غير متاحة لأنها محجوزة لمسودات طلبات
- 6 عبوات مربى ملتزم بها لطلبات وتحتاج إلى تلبيتها
- 4 عبوات مربى متاحة وجاهزة للبيع
إجمالي وحدات المربى التي يمتلكها متجر Jo's Jams في المتناول هو 20 عبوة، وهو يستند إلى إجمالي كمية الوحدات الموجودة في حالات ملتزم به، وغير متاح، ومتاح.
يمكنك عرض مخزونك في المتناول في عدة أماكن:
- صفحة قائمة المخزون
- بطاقة المخزون في صفحات المنتجات أو المتغيرات
- تطبيق Shopify للأجهزة المحمولة
- Shopify POS
حالة المخزون المتاح
يُشير المخزون المتاح إلى المخزون الذي يمكنك بيعه. لا يكون المخزون المتاح ملتزمًا به لأي طلبات ولا مخصصًا كغير متاح. كما أنه لا يتضمن المخزون الذي يُعتبر واردًا. يمكنك تعديل الكمية المتاحة في مسؤول Shopify. عندما تقوم بتعديل الكمية المتاحة، تتغير كميتك في المتناول بنفس المقدار.
على سبيل المثال، يمتلك متجر Jo's Jams 60 وحدة من المربى في المخزون داخل متجرهم، جاهزة للبيع.
كمية وحدات المربى المتاحة في موقع متجر Jo's Jams هذا هي 60 وحدة.
حالة المخزون الملتزم به
يُشير المخزون الملتزم به إلى عدد الوحدات التي تشكل جزءًا من طلب مُقدم ولكن لم تتم تلبيتها بعد. عندما تكون الوحدات جزءًا من مسودة طلب، فلا يمكن للعملاء شراؤها، ولكنها لا تُحسب أيضًا ضمن المخزون الملتزم به حتى تتحول المسودة إلى طلب.
على سبيل المثال، حقق متجر Jo's Jams بعض المبيعات عبر الإنترنت اليوم. لقد باعوا 20 عبوة مربى. أصبحت وحدات المخزون العشرين المباعة الآن في حالة ملتزم به لأنها جزء من الطلبات التي تم تقديمها، ولكن لم تتم تلبيتها بعد.
حالة المخزون غير المتاح
يُشير المخزون غير المتاح إلى عدد الوحدات المحجوزة لمسودات الطلبات، أو المخصصة بواسطة التطبيقات، أو لأسباب احتجاز أخرى للمخزون، مثل التلف أو مراقبة الجودة أو مخزون الأمان. يُخزن المخزون غير المتاح في موقعك ولكنه غير متاح للبيع. يمكنك أيضًا نقل العناصر المتاحة إلى غير متاحة عن طريق تعديل كميات المخزون.
على سبيل المثال، يمتلك متجر Jo's Jams حاليًا 55 جرة مربى مخزنة في مستودعه، لكنهم كانوا ينشئون طلبات مسودة اليوم، والآن تم حجز 35 من جرات المربى هذه لطلبات مسودة. تلاحظ Jo أن إحدى الجرات تفتقر إلى ملصق في أثناء جرد المخزون، وتنقل جرة مربى واحدة متاحة إلى غير متاحة لإجراء مراقبة الجودة. إجمالي المخزون غير المتاح لهذا الموقع هو 36 وحدة من المربى. إجمالي المخزون المتاح هو 19 وحدة من المربى. إذا استبدلت Jo الملصق وجعلت المربى متاحًا للبيع مرة أخرى، فإن مخزونها المتاح يصبح 20 وحدة من المربى.
حالة المخزون الوارد
يشير المخزون الوارد إلى المخزون الذي في طريقه إلى موقعك من عمليات النقل أو طلبات الشراء أو التطبيقات. المخزون الوارد لا يكون متاحًا للبيع حتى يتم استلامه في الموقع. بعد استلام المخزون الوارد من طلبات الشراء أو عمليات النقل، تتغير الحالة تلقائيًا إلى متاح. قد تحتوي التطبيقات على حالات أخرى بخلاف متاح بعد استلام المخزون الوارد. على سبيل المثال، قد يضع تطبيق ما المخزون المُستلم في حالة غير متاح كـ مخزون أمان. عندما يتم استلام المخزون الوارد ويصبح متاحًا، فإنه يُحسب أيضًا ضمن الكمية المتوفرة. تعرّف على المزيد حول استلام عمليات نقل المخزون.
على سبيل المثال، يمتلك متجر Jo's Jams متجرين: المتجر أ والمتجر ب. يُرسل المتجر أ شحنة تحتوي على 90 جرة مربى إلى المتجر ب.
الكمية الواردة لمتجر Jo's Jams في المتجر ب هي 90 وحدة من المربى.