تجهيز شؤونك المالية

عندما تبدأ نشاطًا تجاريًا بنظام الدروبشيبينغ، يجب عليك إبقاء شؤونك المالية الشخصية والتجارية منفصلة. حيث يساعد ذلك على تسهيل المحاسبة ويساعدك على الالتزام بلوائح الضرائب المحلية.

يُعد إعداد حسابات تجارية معينة، وفهم قوانين الأعمال والضرائب المحلية، واختيار طريقة مسك الدفاتر كلها أمور مهمة يجب عليك التحري عنها.

إعداد حسابات تجارية

تتطلب كل حكومة إقليمية حسابات مختلفة يجب على الأنشطة التجارية إعدادها. على سبيل المثال، غالبًا ما تكون الحسابات التالية مطلوبة للأنشطة التجارية الجديدة:

• حساب بنكي تجاري - من الشائع في معظم مناطق العالم أن يتم التعامل مع جميع إيرادات ونفقات النشاط التجاري من خلال حساب تجاري واحد. فتح حساب بنكي لنشاطك التجاري يجعل من السهل إدارة شؤونك المالية وتتبعها.

• حسابات تجارية لطرق الدفع المحلية - إذا كنت تخطط لقبول المدفوعات من خلال طريقة دفع محلية، مثل Sofort في ألمانيا أو iDEAL | Wero في هولندا، فتحقق من متطلبات طريقة الدفع الخاصة بالحسابات التجارية. يساعد الاشتراك في خيارات الدفع المحلية على تأمين الثقة في علامتك التجارية من خلال قبول طرق الدفع التي يألفها عملاؤك.

  قم بزيارة صفحة مزوّدي خدمات الدفع لمعرفة الطرق المتاحة لك لقبول المدفوعات في منطقتك.

• حساب تجاري لطريقة دفع دولية - إذا كنت تخطط لقبول المدفوعات من خلال طريقة دفع دولية مثل PayPal، فستحتاج على الأرجح إلى حساب تجاري باستخدام طريقة الدفع هذه لربطه بمنصة Shopify.

  قم بزيارة صفحة بوابات الدفع الخاصة بنا لمعرفة البوابات المتاحة في منطقتك.

• بطاقة ائتمان تجارية - قد تحتاج إلى إنفاق مبالغ مالية أكبر مما اعتدت عليه عند تلبية الحد الأدنى لكميات الطلبات الخاصة بمورديك. ومن المفيد أن يكون لديك بطاقة ائتمان تجارية مرتبطة بحسابك البنكي التجاري لاستخدامها في هذا النوع من عمليات الشراء، وللحفاظ على نفقاتك في مكان واحد.

• حساب توفير تجاري - إذا كنت تساهم بانتظام في حساب توفير لنشاطك التجاري، فيمكنك أن تكون أكثر استعدادًا لأي تكاليف غير متوقعة يتكبدها نشاطك التجاري.

  على سبيل المثال، قد تجد مورّدًا جديدًا لديه منتج جديد ترغب في بيعه، ولكن المورّد لديه تكاليف للحد الأدنى للطلبات أعلى بكثير مما اعتدت عليه. إذا كان لديك بعض المال المدخر للنشاط التجاري، فستتمكن من دفع هذه التكاليف الأعلى.

التحري عن الاعتبارات الضريبية

اتصل بحكومتك المحلية ومكتب الأعمال لمعرفة قوانين الضرائب التي تنطبق على أنشطة الدروبشيبينغ في منطقتك. يُعد الدروبشيبينغ نوعًا فريدًا من الأعمال نظرًا لأن الكثير من الأعمال تُدار عبر الإنترنت.

تحرّ عن الأمور التالية للتأكد من أن لديك فهمًا جيدًا لما هو متوقع من نشاط الدروبشيبينغ الخاص بك:

• أرقام التسجيل التجاري التي تحتاج للحصول عليها - تشترط معظم مناطق العالم على الأنشطة التجارية التقدم بطلب للحصول على شكل من أشكال الهوية التجارية. على سبيل المثال، تحتاج معظم الأنشطة التجارية في الولايات المتحدة إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتقديم الضرائب أو فتح حساب بنكي لنشاطها التجاري.

  إذا حصلت على جميع مستندات العمل التي تحتاجها لإدارة نشاطك التجاري في أقرب وقت ممكن، فستكون مستعدًا بشكل أفضل للعمل مع المورّدين، والرد على عمليات التدقيق، والالتزام بقوانين الضرائب.

• السيناريوهات التي تحتاج فيها إلى تحصيل الضرائب وتوريدها - لا تشترط بعض المناطق على الأنشطة التجارية تحصيل الضرائب أو توريدها حتى تصل إلى مبلغ معين من الإيرادات خلال فترة زمنية محددة. وتتوقع مناطق أخرى أن يتم تحصيل الضرائب على كل معاملة، ولكن فقط إذا كان عميلك في نفس المنطقة.

  إذا كنت على دراية بما يُتوقع من نشاطك التجاري في كل مرحلة من مراحل تطوره، فيمكنك أن تكون مستعدًا وتقوم بتحصيل المبلغ الصحيح للضريبة عندما تحتاج إلى ذلك.

• ما يمكنك خصمه من دخلك - تمنح بعض المناطق إعفاءات ضريبية تجارية لمستويات مختلفة من الأعمال. إذا كنت تدير نشاطك التجاري من مكتب منزلي، فقد تتمكن من خصم عناصر معينة تُستخدم لإدارة نشاطك التجاري من منزلك، مثل حاسوبك المحمول أو الإنترنت أو أثاث المكتب.

  إن إدراكك لما يمكنك خصمه من دخلك يساعدك على دفع الضرائب المناسبة ويُبقيك متوافقًا مع قوانين الضرائب المحلية.