使用 Shopify POS 離線接受卡片付款

離線付款是一項選用功能,可延伸離線結帳功能,讓您在沒有網際網路連線時接受信用卡和簽帳金融卡付款。

若要在離線時接受卡片付款,您必須在 Shopify 管理介面中啟用離線付款功能。在裝置重新連線至網際網路後,系統便會擷取卡片付款。

某些 Shopify POS 功能在離線狀態下的運作方式會有所不同。深入瞭解 Shopify POS 離線功能相容性

使用離線付款的條件

若要離線接受卡片付款,您必須符合下列條件:

離線使用 POS Terminal Reader 的條件

如果您使用 POS Terminal Reader,而該裝置暫時與網際網路中斷連線,您可以啟用離線付款,但必須符合下列條件:

  • 您當地的 Wi-Fi 網路必須仍可正常運作。如果您的路由器無法運作,或遇到全面停電,則無法接受離線付款。
  • 當您處於離線狀態時,您無法重新啟動網際網路路由器。
  • 當您處於離線狀態時,您無法變更網路。請保留在已失去網際網路連線的 Wi-Fi 網路上,除非您要切換至確認有連線的網路。

如需更多資訊,請參閱POS Terminal 網路要求

使用離線付款的注意事項

開啟離線付款前,請檢閱以下注意事項:

  • 離線時不支援刷卡、iPhone 上的 Tap to Pay、Android 上的 Tap to Pay 和「手動輸入卡片 (MOTO)」付款。離線時讀卡機的可用性取決於已連線的讀卡機和您的離線付款設定。
  • 位於加拿大的商家無法在離線時接受 Interac 卡片付款。
  • 位於澳洲的商家無法在離線時接受 eftpos 付款。
  • 離線交易不會路由傳送至付款處理商。您可能要在重新連線至網際網路後,才會知道交易是否失敗。
  • 付款可能因多種原因而遭拒絕,包含餘額不足或卡片遺失、遭竊。
  • 為了降低付款遭拒的風險,請盡快重新連線至網際網路,最理想的情況是在 24 小時內重新連線。
  • 如果在您重新連線後付款遭拒,您可以透過為訂單收集到的電子郵件或電話號碼來聯絡顧客,並向其收取付款。
  • 如果您擁有多個商店地點,則離線付款設定和交易限制將套用於所有地點。對於位於不同國家/地區的地點,系統會將交易限制自動轉換為當地幣別。
  • 離線付款無法用於法國的零售地點。

設定離線付款

啟用離線付款時,您需設定兩項限制,以控管離線時可接受的金額上限:

  • 裝置每日限制:單一裝置上所有離線卡片付款的總計上限。例如,如果您將裝置限制設為 $5,000 USD,您的 POS 裝置就可接受卡片付款,直到總計達到 $5,000 USD 為止。交易限制適用於所有商店地點。如果您的地點位於不同國家/地區,系統會自動將限制轉換為當地幣別。
  • 交易限制:離線時可接受的每筆訂單金額上限。例如,如果您將限制設為 $100 USD,只要總計不超過 $100 USD,您就能在同一筆訂單接受多張卡片付款。如果訂單總計超過限制,您可以使用現金等替代付款方式完成訂單。

如要在 Shopify POS 離線時接受信用卡及簽帳卡付款,您必須在 Shopify 管理介面中啟用離線付款。

步驟 1:啟用離線付款

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「銷售管道」>銷售點 (POS)

  2. 在「自訂店內體驗」區段中,點擊「POS app」的「編輯」。

  3. 點擊「結帳頁面」。

  4. 啟用「允許離線付款」。

  5. 在「裝置每日限制」欄位中,輸入單一裝置上所有離線卡片付款的最高總計金額。

  6. 在「交易限制」欄位中,輸入離線時可接受的每筆訂單最高金額。

  7. 點擊「儲存」。

  8. 在確認視窗中確認您要啟用離線付款,然後點擊「儲存」。

步驟 2:賦予員工接受離線付款的權限

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「使用者」。

  2. 點擊「角色」。

  3. 點擊您要指派離線付款權限的 POS 角色。

  4. 在「權限」區段中點擊「結帳頁面」,然後啟用「接受離線信用卡和簽帳卡付款」。

  5. 點擊「儲存」。

在 Shopify POS 離線時接受卡片付款

啟用離線付款後,您便能在 Shopify POS 離線時接受信用卡和簽帳卡付款。

步驟:

  1. 在 Shopify POS 中將商品加入購物車。
  2. 點選「離線結帳」。
  3. 輸入顧客的資訊。
  4. 若要處理離線卡片付款,請選擇以下其中一個選項:
  • 如果您的 POS 裝置只連接一台讀卡機,請點選「卡片」。
  • 如果您的 POS 裝置連接了多台讀卡機,請點選您要用來處理該筆離線付款的讀卡機。
  1. 讓顧客感應或插入卡片,以接受卡片付款。
  2. 點選「完成」。
  3. 在「收據選項」畫面中,選取「電子郵件」或「簡訊」,以傳送銷售收據給顧客。收據會在 Shopify POS 重新連線至網際網路後寄出。

重新連線至網際網路以處理卡片付款

離線卡片付款會儲存至 Shopify POS 中,並在您重新連線至網際網路後自動進行處理。離線時,卡片付款訂單會顯示在「訂單」分頁中,並標有「待處理付款」標籤。付款處理完畢後,該標籤就會變成「已付款」。如果付款遭拒,該訂單則會顯示「卡片遭拒」標籤。

Shopify POS 離線時,卡片付款訂單會顯示在「訂單」分頁中,並標有「待處理付款」標籤。付款處理完畢後,該標籤就會變成「已付款」標籤。如果付款遭拒,該訂單也會顯示「卡片遭拒」標籤。

Shopify POS 重新連線至網際網路後,系統將會自動執行以下操作:

  • 處理您離線時接受的卡片付款。
  • 將訂單與您的 Shopify 管理介面同步,並顯示於「訂單」區段中。
  • 將您輸入的顧客資訊與對應訂單同步,並連結至正確的顧客帳號。

如果您在離線時被登出 Shopify POS,您必須重新登入並重新連線讀卡機,才能處理離線時接受的付款。

有關重新連線後同步訂單與庫存的詳細資訊,請參閱將 Shopify POS 重新連線至網際網路