調整庫存數量

您可以透過指定庫存的來源與去向,來更新庫存數量。系統會將每次更新記錄在您的調整記錄中,建立完整的稽核歷程,協助您追蹤差異、維護準確的會計記錄,並防止庫存量錯誤。

當您點擊可編輯的庫存數量 (例如可用現有總計欄中的數量) 時,您可以選擇下列兩種方法:

  • 設為:將數量設為特定數字。在您知道確切的庫存數量時 (例如在實體庫存盤點後),請使用此選項。
  • 調整幅度:增加或減少目前的庫存數量。在接收新庫存、將品項移至無法供應的狀態,或是移除品項時,請使用此選項。

您可以使用這些方法,透過以下方式管理庫存:

  • 在實體盤點後,將庫存設為確切數量
  • 新增來自供應商的新庫存
  • 移除受損、遺失或過期的品項
  • 將庫存移至無法供應的狀態,例如:損壞、品管或安全庫存
  • 追蹤是誰在何時、出於何種原因進行了庫存變更

更新庫存數量

您可以從 Shopify 管理介面中的三個不同頁面更新並管理庫存。每項庫存調整皆分為兩個步驟儲存:點擊 打勾 圖示將調整設為待處理,然後點擊「儲存」以套用所有待處理的調整。在儲存之前,您可以跨不同資料列、商品和地點進行多項調整。若您在儲存之前離開頁面,系統便會捨棄您待處理的調整。

查看下表以進一步瞭解可在何處更新庫存。

可在 Shopify 管理介面中更新庫存的位置
位置使用案例可用的庫存類型
「庫存」頁面在單一檢視畫面上更新不同地點的多項商品。可供購買現有狀態
商品詳情頁面更新多個地點的特定商品庫存。可供購買總計狀態
子類詳情頁面更新多個地點的特定產品子類選項庫存。可供購買總計狀態

進一步瞭解不同的庫存狀態

設定新的庫存量

您可以從電腦版或 Shopify 行動應用程式中,將地點的庫存設為特定數量。當您知道確切數量時 (例如在實體庫存盤點後),此功能非常實用。在您點擊或點選「儲存」前,庫存變更皆會儲存為待處理狀態。

從「庫存」頁面設定新的庫存量

電腦版
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往產品 > 庫存

  2. 在地點選擇器中,選取您想要更新庫存的地點。

  3. 在「可供購買」或「現有」欄中,點擊您想要更新的商品數量。

  4. 在「設為」欄位中,輸入您想要設定的庫存數量。

  5. 選填:若要記錄您進行此調整的原因,請點擊 note add新增原因」,然後選取原因。

  6. 點擊 打勾 圖示。

  7. 檢閱顯示於相關表格儲存格中的待處理變更。

  8. 按一下儲存

行動裝置
  1. Shopify app 中,點選 Menu 圖示。

  2. 點選「商品」>「庫存」。

  3. 從地點選擇器中選取地點。

  4. 點選您想更新的商品數量。

  5. 選取「現有」或「可供購買」。

  6. 輸入新數量,或使用 +- 按鈕調整數量。

  7. 點選「儲存」。

從「商品詳情」頁面設定新庫存量

電腦版
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「商品」。

  2. 點擊您要更新的商品。

  3. 在「庫存」區段的「可供購買」或「總計」欄中,點擊您想要更新的商品數量。

  4. 在「設為」欄位中,輸入您想要設定的庫存數量。

  5. 為庫存選取地點。

  6. 選填:若要記錄您進行此調整的原因,請點擊 note add新增原因」,然後選取原因。

  7. 點擊 打勾 圖示。

  8. 檢閱顯示在「庫存」區段中的待處理變更。

  9. 按一下儲存

行動裝置
  1. Shopify app 中,點選 Menu 圖示。

  2. 點選「商品」。

  3. 點選您想要更新的商品。

  4. 在「庫存」區段中,點選您想要更新的數量。

  5. 選取「現有」或「可供購買」。

  6. 輸入新數量,或使用 +- 按鈕調整數量。

  7. 點選「儲存」。

從「子類詳情」頁面設定新的庫存量

電腦版
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「商品」。

  2. 點擊包含您欲更新子類的商品。

  3. 在「子類」區段中,點擊您想要更新的子類。

  4. 在「庫存」區段的「可供購買」或「總計」欄中,點擊您想要更新的商品數量。

  5. 在「設為」欄位中,輸入您想要設定的庫存數量。

  6. 為庫存選取地點。

  7. 選填:若要記錄您進行此調整的原因,請點擊 note add新增原因」,然後選取原因。

  8. 點擊 打勾 圖示。

  9. 檢閱顯示在「庫存」區段中的待處理變更。

  10. 按一下儲存

行動裝置
  1. Shopify app 中,點選 Menu 圖示。

  2. 點選「商品」。

  3. 點選包含您欲更新子類的商品。

  4. 點選您想要更新的子類。

  5. 在「庫存」區段中,點選您想要更新的數量。

  6. 選取「現有」或「可供購買」。

  7. 輸入新數量,或使用 +- 按鈕調整數量。

  8. 點選「儲存」。

新增庫存

您可以將來自供應商或外部來源的新庫存新增至 Shopify 管理介面。當您使用「調整幅度」方法調整庫存時,請選取「出貨地」(庫存來源) 與「收件地」(庫存去向)。當您從 Shopify 中未追蹤為地點的來源接收庫存時,請選取「新增庫存」作為出貨地。在您點擊頁面上方的「儲存」前,庫存變更皆會儲存為待處理狀態,讓您能在套用前先行檢閱變更。

步驟:

「庫存」頁面
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往產品 > 庫存

  2. 在「可供購買」或「現有」欄中,點擊您想要更新的商品數量。

  3. 點擊「設為」下拉式選單,然後點選「調整幅度」。

  4. 輸入庫存數量。

  5. 選取「新增庫存」作為出貨地。

  6. 請選取您庫存的收件地點。系統預設的收件地為您目前在檢視畫面中選取的地點。

  7. 選填:若要記錄您進行此調整的原因,請點擊 note add新增原因」,然後選取原因。

  8. 點擊 打勾 圖示。

  9. 檢閱顯示於相關表格儲存格中的待處理變更。

  10. 按一下儲存

商品詳情頁面
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「商品」。

  2. 點擊您要更新的商品。

  3. 在「庫存」區段的「可供購買」或「總計」欄中,點擊您想要更新的商品數量。

  4. 點擊「設為」下拉式選單,然後點選「調整幅度」。

  5. 輸入庫存數量。

  6. 選取「新增庫存」作為出貨地。

  7. 請選取您庫存的收件地點。系統預設的收件地為您目前在檢視畫面中選取的地點。

  8. 選填:若要記錄您進行此調整的原因,請點擊 note add新增原因」,然後選取原因。

  9. 點擊 打勾 圖示。

  10. 檢閱顯示在「庫存」區段中的待處理變更。

  11. 按一下儲存

子類詳情頁面
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「商品」。

  2. 點擊包含您欲更新子類的商品。

  3. 在「子類」區段中,點擊您想要更新的子類。

  4. 在「庫存」區段的「可供購買」或「總計」欄中,點擊您想要更新的商品數量。

  5. 點擊「設為」下拉式選單,然後點選「調整幅度」。

  6. 輸入庫存數量。

  7. 選取「新增庫存」作為出貨地。

  8. 請選取您庫存的收件地點。系統預設的收件地為您目前在檢視畫面中選取的地點。

  9. 選填:若要記錄您進行此調整的原因,請點擊 note add新增原因」,然後選取原因。

  10. 點擊 打勾 圖示。

  11. 檢閱顯示在「庫存」區段中的待處理變更。

  12. 按一下儲存

移除庫存

您可以移除損壞、遺失或過期的庫存。在您點擊頁面頂端的「儲存」之前,庫存變更都會儲存為待處理,讓您能在套用變更前先進行檢查。

步驟:

「庫存」頁面
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往產品 > 庫存

  2. 在「可供購買」或「現有」欄中,點擊您想要更新的商品數量。

  3. 點擊「設為」下拉式選單,然後點選「調整幅度」。

  4. 請輸入要移除的庫存數量。

  5. 請選取您的商店地點作為出貨地。

  6. 請選取「庫存移除」作為收件地。

  7. 選填:若要記錄您進行此調整的原因,請點擊 note add新增原因」,然後選取原因。

  8. 點擊 打勾 圖示。

  9. 檢閱顯示於相關表格儲存格中的待處理變更。

  10. 按一下儲存

商品詳情頁面
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「商品」。

  2. 點擊您要更新的商品。

  3. 在「庫存」區段的「可供購買」或「總計」欄中,點擊您想要更新的商品數量。

  4. 點擊「設為」下拉式選單,然後點選「調整幅度」。

  5. 請輸入要移除的庫存數量。

  6. 請選取您的商店地點作為出貨地。

  7. 請選取「庫存移除」作為收件地。

  8. 選填:若要記錄您進行此調整的原因,請點擊 note add新增原因」,然後選取原因。

  9. 點擊 打勾 圖示。

  10. 檢閱顯示在「庫存」區段中的待處理變更。

  11. 按一下儲存

子類詳情頁面
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「商品」。

  2. 點擊包含您欲更新子類的商品。

  3. 在「子類」區段中,點擊您想要更新的子類。

  4. 在「庫存」區段的「可供購買」或「總計」欄中,點擊您想要更新的商品數量。

  5. 點擊「設為」下拉式選單,然後點選「調整幅度」。

  6. 請輸入要移除的庫存數量。

  7. 請選取您的商店地點作為出貨地。

  8. 請選取「庫存移除」作為收件地。

  9. 選填:若要記錄您進行此調整的原因,請點擊 note add新增原因」,然後選取原因。

  10. 點擊 打勾 圖示。

  11. 檢閱顯示在「庫存」區段中的待處理變更。

  12. 按一下儲存

管理無法販售的庫存

若您的商店使用無法提供的庫存狀態,您可以將新庫存直接新增至「無法提供」狀態,在「無法提供」和「可提供」之間移動庫存,以及在各種「無法提供」狀態之間移動庫存。

「無法提供」的庫存是指有現有庫存但無法販售的庫存。請檢視下列無法提供的庫存狀態:

  • 損壞:受損的庫存。
  • 品質控管:販售前需要進行品質檢查的庫存。
  • 安全庫存:保留做為緩衝的庫存。
  • 其他:因您決定的原因而無法提供的庫存。

當您選取無法提供的狀態做為出貨地或收件地時,系統會將此調整記錄於調整記錄對應的活動下。

在您點擊頁面頂端的「儲存」之前,庫存變更都會儲存為待處理,讓您能在套用變更前先進行檢查。

步驟:

「庫存」頁面
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往產品 > 庫存

  2. 在「可供購買」或「現有」欄中,點擊您想要更新的商品數量。

  3. 點擊「設為」下拉式選單,然後點選「調整幅度」。

  4. 輸入庫存數量。

  5. 請選取您庫存的出貨地:

    • 如果要將新庫存新增為無法販售狀態,請選取「庫存新增」。
    • 如果要將庫存從無法販售狀態中移出,請選取該無法販售庫存的狀態。
    • 如果要將可供販售的庫存移至無法販售狀態,請選取您的商店地點。
  6. 選取庫存的收件地:

    • 如果要將庫存移至無法販售狀態,請選取該無法販售的庫存狀態。
    • 如果要將庫存變更為可供販售,請選取您的商店地點。系統預設的收件地為您目前在檢視畫面中選取的地點。
  7. 選填:若要記錄您進行此調整的原因,請點擊 note add新增原因」,然後選取原因。

  8. 點擊 打勾 圖示。

  9. 檢閱顯示於相關表格儲存格中的待處理變更。

  10. 按一下儲存

商品詳情頁面
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「商品」。

  2. 點擊您要更新的商品。

  3. 在「庫存」區段的「可供購買」或「總計」欄中,點擊您想要更新的商品數量。

  4. 點擊「設為」下拉式選單,然後點選「調整幅度」。

  5. 輸入庫存數量。

  6. 請選取您庫存的出貨地:

    • 如果要將新庫存新增為無法販售狀態,請選取「庫存新增」。
    • 如果要將庫存從無法販售狀態中移出,請選取該無法販售庫存的狀態。
    • 如果要將可供販售的庫存移至無法販售狀態,請選取您的商店地點。
  7. 選取庫存的收件地:

    • 如果要將庫存移至無法販售狀態,請選取該無法販售的庫存狀態。
    • 如果要將庫存變更為可供販售,請選取您的商店地點。系統預設的收件地為您目前在檢視畫面中選取的地點。
  8. 選填:若要記錄您進行此調整的原因,請點擊 note add新增原因」,然後選取原因。

  9. 點擊 打勾 圖示。

  10. 檢閱顯示在「庫存」區段中的待處理變更。

  11. 按一下儲存

子類詳情頁面
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「商品」。

  2. 點擊包含您欲更新子類的商品。

  3. 在「子類」區段中,點擊您想要更新的子類。

  4. 在「庫存」區段的「可供購買」或「總計」欄中,點擊您想要更新的商品數量。

  5. 點擊「設為」下拉式選單,然後點選「調整幅度」。

  6. 輸入庫存數量。

  7. 請選取您庫存的出貨地:

    • 如果要將新庫存新增為無法販售狀態,請選取「庫存新增」。
    • 如果要將庫存從無法販售狀態中移出,請選取該無法販售庫存的狀態。
    • 如果要將可供販售的庫存移至無法販售狀態,請選取您的商店地點。
  8. 選取庫存的收件地:

    • 如果要將庫存移至無法販售狀態,請選取該無法販售的庫存狀態。
    • 如果要將庫存變更為可供販售,請選取您的商店地點。系統預設的收件地為您目前在檢視畫面中選取的地點。
  9. 選填:若要記錄您進行此調整的原因,請點擊 note add新增原因」,然後選取原因。

  10. 點擊 打勾 圖示。

  11. 檢閱顯示在「庫存」區段中的待處理變更。

  12. 按一下儲存

庫存調整原因

在電腦版更新庫存數量時,無論使用「設定為」還是「調整幅度」方法,您都可以選取原因以記錄進行調整的理由。若使用「設定為」方法,您選取的原因會顯示在調整記錄的「活動」欄中。若使用「調整幅度」方法,「活動」欄會顯示出貨地和收件地之間的移動情況。「新增原因」選項無法在 Shopify 行動應用程式中使用。

請檢視下表以瞭解各項可用原因的詳情。

「新增原因」欄位中可用的庫存調整原因,以及各項原因說明
原因說明
更正未選取其他原因時的預設選項。用於更正庫存錯誤或做為一般原因。
盤點用於盤點實體庫存後,實際數量與先前記錄數量之間有差異的情況。
已收件用於從供應商或外部來源新增新庫存。
退貨重新入庫用於將可重新販售的退貨品項加回可用庫存。
損壞用於因品項損壞而調整庫存。
遭竊或遺失用於因遭竊或遺失而調整庫存。
促銷或捐贈用於針對做為促銷或捐贈的品項調整庫存。

遺失庫存編輯欄位的疑難排解

如果無法供貨庫存值 (例如安全庫存) 無法直接進行內嵌編輯,則您的商店可能使用的是引導式調整流程。對於使用此流程的商店而言,無法供貨狀態缺少內嵌編輯欄位為預期行為。

若要調整無法供貨的庫存數量,請使用管理無法供貨庫存中所述的調整幅度方法。選取一處出貨地與收件地,即可在商店地點與無法供貨狀態之間移動數量。

透過外部系統管理庫存

如果您在外部系統中管理庫存並將其同步至 Shopify,則您可以繼續使用大量編輯器調整庫存數量。使用大量編輯器時,不需要指定庫存數量的出貨地與收件地。不過,使用大量編輯器時,系統並不會追蹤您的庫存異動記錄。