大量調整庫存數量
您可以同時變更多個商品與產品子類選項的庫存。先選取要變更的商品與子類,選擇要更新的屬性,然後使用大量編輯器進行變更。
使用大量編輯器時,您會設定絕對的庫存數量,而不需要指定出貨地和收件地,因此這種方法不會建立庫存異動的稽核歷程。若要追蹤庫存的來源和去向,請直接在「庫存」頁面、商品詳情頁面或子類詳情頁面上調整庫存。您可以在多個資料列、商品和地點進行多項變更,然後一併儲存。
大量編輯器搭配 Chrome、Firefox 和 Safari 網頁瀏覽器的效果最佳。使用其他瀏覽器 (例如 Internet Explorer) 可能會發生錯誤,或導致庫存調整不正確。
庫存大量編輯器的子類屬性
在庫存大量編輯器中,您可以加入下列任一要編輯的子類屬性。
| 屬性 | 說明 |
|---|---|
| 價格 | 產品子類選項的價格。 |
| 原價 | 特價商品的原始價格。輸入原價後,系統會顯示商品的促銷價。 |
| 每件成本 | 您取得該商品或子類的成本。 |
| 計算稅額 | 販售此產品子類選項時是否計算稅額。 |
| SKU | 用於在商店中識別產品子類選項的唯一識別碼。 |
| 條碼 | 商品的條碼、通用商品代碼 (UPC) 或國際標準書號 (ISBN) 編號。 |
| 無庫存時繼續銷售 | 當此產品子類選項無庫存時,是否仍允許顧客下單。 |
| 追蹤數量 | 是否追蹤此產品子類選項的庫存數量。若在大量編輯器中,某個子類的 追蹤數量 選項顯示為灰色,表示該子類屬於某筆未出貨訂單或正在進行的庫存轉移。 |
| 庫存地點 | 該產品子類選項有庫存的所有商店地點。僅在商店啟用多地點庫存管理時才會顯示。 |
| 重量 | 以商店所設定的重量單位表示的產品子類選項重量。 |
| 需要運送 | 當顧客下包含此產品子類選項的訂單時,是否需要提供運送地址。 |
| 國際商品統一分類代碼 | 適用於該庫存商品的一般 國際商品統一分類代碼 (HS)。 |
| 原產國家/地區 | 商品的製造或組裝所在國家/地區。 |
| 各地點數量 | 所有有庫存的商店地點。 |
步驟 1:選取要大量編輯的子類
您可在商品詳情頁面,或 Shopify 管理介面的 庫存 區段,選取要大量編輯的產品子類選項。
若只需更新 1 或 2 項商品的庫存,建議在商品詳情頁面使用大量編輯器。若需要更新多個商品的庫存,您可以從 庫存 頁面開啟大量編輯器。
在大量編輯器中編輯單一商品的子類
若要大量編輯具有多個子類的單一商品之庫存,您可以在該商品的詳情頁面使用大量編輯器。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 商品。
按一下要大量編輯庫存的商品。
在 子類 區段,使用核取方塊選取要編輯的子類。
按一下 開啟大量編輯器。
在大量編輯器中編輯多個商品及其子類
若要大量編輯多個商品及其子類,您可以在 庫存 頁面選取要大量編輯的商品與子類。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,前往 商品 > 庫存。
選用:若您有多個商店地點並想只顯示某一個地點的庫存,請從下拉式清單選擇該地點。系統只會顯示所選地點的庫存。
使用核取方塊選取要大量編輯庫存的商品與子類。
按一下 編輯子類 以開啟大量編輯器。
步驟 2:選取要編輯的屬性
在 庫存大量編輯器 頁面中,系統會以表格顯示您選取的產品子類選項及其部分屬性。您可以調整要在表格中顯示的子類屬性。
表格中的每一欄代表一個屬性,例如價格、SKU 與原價。每一列代表一個已選取的產品子類選項。若要瞭解各屬性的意義,請參閱庫存大量編輯器中的屬性一表。
步驟:
- 在 庫存大量編輯器 頁面中,按一下 欄。
- 選取要新增至表格的子類屬性。
- 取消選取要從表格移除的子類屬性。
步驟 3:編輯商品或子類屬性
選好要編輯的屬性後,您可以在編輯器中點選欄位,輸入新資料或編輯現有資料。
瞭解庫存覆寫
在大量編輯器中編輯庫存數量時,即表示您正在設定新的總庫存數量。舉例而言,如果某個子類的庫存為 100 件,而您輸入 150,則數量會剛好變成 150 件。這與標準的庫存調整方法不同,後者需要為每次的異動指定出貨地和收件地。
庫存覆寫會以您輸入的確切數字取代目前數量。若從開啟大量編輯器到儲存期間,庫存因顧客訂單或員工更新而變動,儲存前會顯示衝突對話方塊。
大量編輯器會顯示視覺指示,協助您檢視變更:
- 前後數值:輸入新數量並移到其他儲存格後,系統會以 原始值 → 新值 顯示變更。庫存增加以綠色顯示,減少以紅色顯示。
- 警告圖示:庫存數量欄位旁會顯示
圖示。
編輯您的庫存屬性
如果系統目前未追蹤某項商品的庫存數量,該商品的「地點」欄位值將顯示為 -。若要更新該地點的庫存數量,請勾選「追蹤數量」欄中的核取方塊,這樣您就能調整數量。
您可以在任何追蹤商品庫存的地點調整庫存數量,無論該商品在該地點是否已啟用出貨。大量編輯和庫存 CSV 匯入作業僅會更新數量,不會在某個地點啟用商品。在未啟用商品的地點會顯示數量,但在您啟用之前,該商品將無法從這些地點銷售或出貨。
步驟:
- 在表格中按一下欄位並輸入,即可編輯該產品子類選項的屬性。
- 變更庫存數量並移到其他儲存格後,請檢視顯示的前後數值,確認變更正確無誤。
步驟 4:儲存變更
完成編輯後即可儲存變更。儲存時,請先檢查確認對話方塊,確定所有變更正確無誤,再行確認。
解決庫存衝突
若在您編輯期間,庫存數量因顧客訂單或員工更新而變動,儲存時會顯示 庫存不相符 對話方塊,以避免不小心覆寫最新變更。該對話方塊會顯示以下資訊:
- 新變更:您輸入的庫存數量。
- 目前數量:您在 Shopify 商店中實際的目前庫存數量。
- 建議數量:將您預期的變更套用在目前數量後的結果。
在解決庫存衝突時,您可以選擇下列其中一個選項:
- 儲存建議值:依據目前庫存使用建議數值。例:您想把 100 改為 150(增加 50),但因為一筆銷售目前只剩 95,則建議數量為 145(95 + 50)。
- 儲存原始值:以您輸入的確切數字覆寫。當您要直接取代目前數量時使用。
- 捨棄:關閉對話方塊並返回大量編輯器。
儲存您的變更
- 按一下 儲存。
- 檢視會列出您即將進行的所有變更的確認對話方塊,然後按一下 儲存變更 以確認。
大量編輯器中的快速鍵
為了在大量編輯器中更有效率地移動並編輯子類屬性,您可以使用以下快速鍵:
| 操作 | 快速鍵 |
|---|---|
| 在儲存格間移動 | 按一下以選取表格中的儲存格,然後按鍵盤上的方向鍵,即可朝該方向移到下一個可編輯的儲存格。 |
| 選取多個不相鄰的儲存格 | 在 PC 上按住 Alt 鍵,或在 Mac 上按住 command 鍵,然後按一下不同的儲存格。 |
| 選取多個相鄰的儲存格 | 先按一下選取一個儲存格,接著按住 shift 鍵,按一下想要選取範圍內的最後一個儲存格。 |
| 同時選取並編輯多個欄位 | 按一下並拖曳游標穿過多個儲存格。此方式適用於在選取的儲存格中輸入文字與數字、勾選核取方塊,以及使用下拉式選單。 |
| 將某個儲存格的值套用到其下方或上方的儲存格 | 按一下並拖曳該儲存格的填滿控制柄,至其下方或上方的儲存格。 |
何時該使用大量編輯器
大量編輯器最適合以下情況:
- 管理從外部庫存管理系統同步的庫存
- 在不需要詳細稽核歷程的情況下進行大規模的數量更新
- 更新庫存數量以及存貨單位 (SKU)、價格或條碼等其他商品屬性
- 知道確切總數時,設定絕對的庫存數量
如果您需要追蹤庫存的來源與去向,請改用標準庫存調整方法。此方法會為每項庫存變更建立包含出貨地與收件地資訊的完整稽核歷程。