瞭解庫存狀態

為了在 Shopify 管理介面維持正確的庫存數量，系統會替您的商品指定一個庫存狀態。庫存狀態定義了商品的狀況，包含商品是否有現有庫存且可販售、是否已分配至訂單、不可販售，或屬於待入庫的貨件。瞭解庫存狀態可確保您掌握商品的最新資訊，從而對訂單與庫存管理做出更明智的決策。

各項數量的狀態會顯示在您的 庫存 頁面中，每個商品或子類旁。您可以在 庫存 頁面建立與編輯檢視，顯示您需要的資訊。例如，如果不需要 現有庫存 欄，您可以將其隱藏並儲存該檢視。瞭解 庫存 頁面 的詳情。

您也可以在特定的商品或子類頁面上，檢視庫存狀態。商品和子類頁面上的庫存卡片會列出該子類的每個有效地點，包括不為該子類出貨的地點。在不為該子類出貨的地點，系統會顯示「現有庫存」，以及任何大於 0 的「已預留」、「無法使用」或「即將到貨」數量。對於不為該子類出貨的地點，系統不會顯示「可供購買」。如果某個地點記錄了「現有庫存」，但「可供購買」顯示破折號，表示該子類在該地點處於非使用中狀態。您可以在任何這些地點調整庫存數量，無論該地點是否已為該子類啟用出貨。

您需要先將庫存資訊輸入 Shopify，並啟用庫存追蹤，Shopify 才能判定您的庫存狀態。

庫存狀態

您的庫存可能處於不同狀態。請參考下表以進一步瞭解庫存狀態。

現有庫存狀態

現有庫存 是指您在某個地點擁有的單位總數。現有庫存 是 已分配、不可販售 與 可販售 庫存的總和。您可以在 Shopify 管理介面編輯 現有庫存 數量。當您編輯 現有庫存 數量時，可販售 數量會以相同幅度變更。

例如，Jo's Jams 的庫存如下：

• 有 10 罐果醬為不可用，因為已被reserved for draft orders
• 有 6 罐果醬已分配至訂單，尚待履行
• 有 4 罐果醬為可用，可立即販售

Jo's Jam 的現有庫存為 20 罐果醬，這是根據已分配、不可用與可用狀態的數量總和計算。

您可以在多個位置查看現有庫存：

• 「Inventory」清單頁面
• 商品或子類頁面上的庫存卡片
• Shopify 行動應用程式
• Shopify POS

可用庫存狀態

可用庫存指您可銷售的庫存。可用庫存不會被分配至任何訂單，也不會被標示為不可用。此外，也不包含被視為待入庫的庫存。您可以在 Shopify 管理介面中編輯可用數量。當您編輯可用數量時，現有庫存數量會等量變更。

例如，Jo's Jams 的商店備有 60 罐果醬，可立即販售。

此 Jo's Jams 商店地點的可用果醬數量為 60 罐。

已分配庫存狀態

已分配庫存，指已屬於已成立的訂單但尚未履行的數量。當品項屬於訂單草稿時，顧客無法購買，但在該草稿轉為訂單之前，這些品項也不會計入已分配。

例如，Jo's Jams 今天在線上完成了一些銷售，共售出 20 罐果醬。這 20 罐庫存現為已分配狀態，因為它們屬於已成立但尚未履行的訂單。

不可用庫存狀態

不可用庫存，指因保留給訂單草稿、由 app 預留，或其他庫存擱置原因 (例如損壞、品管或安全庫存) 而無法銷售的數量。不可用庫存已在您的地點備貨，但無法銷售。您也可以透過adjusting inventory quantities，將可用項目移至不可用。

例如，Jo's Jams 目前在倉庫備有 55 罐果醬；今天他們建立了訂單草稿，其中 35 罐已保留給訂單草稿。Jo 在庫存盤點時發現有一罐缺少標籤，於是將 1 罐可用果醬移至不可用作為品管。此地點的不可用庫存合計為 36 罐果醬，可用庫存為 19 罐。若 Jo 補上標籤，讓該罐果醬重新變為可用並可再次販售，則其可用庫存為 20 罐果醬。

待入庫庫存狀態

待入庫庫存，指透過轉移、採購單或 app 正運往您地點的庫存。在該地點完成收貨前，待入庫庫存無法銷售。從採購單或轉移收貨後，其狀態會自動變更為可用。某些 app 在收貨後可能會使用可用以外的狀態，例如 app 可能會將已收貨的庫存設為不可用作為安全庫存。待入庫庫存一旦收貨並轉為可用，也會計入現有庫存數量。瞭解詳情：receiving inventory transfers。

例如，Jo's Jams 有 2 間商店：商店 A 與商店 B。商店 A 寄送一批含有 90 罐果醬的貨件至商店 B。

Jo's Jams 在商店 B 的待入庫數量為 90 罐果醬。