認識條碼
條碼是由線條、空白、字元與數字組成的可掃描符號。條碼可在供應鏈的不同階段用來識別並追蹤商品,例如在出貨中心追蹤庫存、列印於發票以輔助會計作業,或作為零售商店結帳流程的一部分。
條碼術語
請參閱下表,瞭解常見的條碼術語:
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 全球交易品項識別碼 (GTIN) | GTIN 是用於商品的唯一且國際通用的識別碼。GTIN 是印在條碼符號下方的數字。UPC、EAN 與 ISBN 都是國際通用的 GTIN 類型。瞭解 GTIN 的詳情。 |
| 歐洲商品編碼 (EAN) | EAN 亦稱為 GTIN-13,通常用於北美以外地區的消費性商品。 |
| 通用產品代碼 (UPC) | UPC 亦稱為 GTIN-12,通常用於北美地區的消費性商品。 |
| 國際標準書號 (ISBN) | ISBN 是商業用的書籍數字識別碼,會針對每個書籍版本與變體分別配發。ISBN 可在全球唯一識別一本書。 |
| GS1 | GS1 是一個非營利的國際組織,負責制定並維護包含條碼在內的各項標準。 |
| 由 Shopify 指派 | 系統會自動為 Shopify Fulfillment Network (SFN) 中的所有商品指派此條碼類型。 |
| 配送網路存貨單位 (FNSKU) | Amazon 專用的條碼,供 Fulfillment by Amazon (FBA) 賣家使用。每個 FNSKU 均以字母 X 或 B 開頭。 |
| Amazon 標準識別碼 (ASIN) | Amazon 內部目錄編號的一種,具唯一性,並與某個商品或商品變體關聯。每個 ASIN 由 10 位字元組成,包含字母與數字的組合。每個 ASIN 均以字母 X 或 B 開頭。 |
何時使用條碼
如果您使用第三方服務協助管理商品,或您的出貨作業或庫存追蹤流程較為複雜,條碼就特別有用。以下情況可能需要為商品使用條碼:
- 在線上市集販售商品時
- 以批發方式將商品銷售給零售商店時
- 商品經由倉庫、物流中心或出貨服務處理時
條碼的優點
許多產業與企業都在作業流程中使用條碼,因為條碼具備多項優點。
請參閱下列使用條碼的優點:
| 優點 | 說明 | 應用 |
|---|---|---|
| 精準的庫存追蹤 | 條碼資料比手動輸入的資料更可靠。條碼可用來追蹤庫存、定價資訊,甚至商品資訊,例如有效期限或重量。 | 在倉庫與資料庫中追蹤庫存。 |
| 即時資料 | 條碼幾乎可立即提供商品資訊,無須額外花時間輸入或擷取資料。 | 在線上市集內利用條碼搜尋商品。 |
| 簡單又快速 | 條碼掃描器操作容易,導入條碼也不需大量訓練。 | 在出貨中心掃描條碼。 |
| 全球通用 | 條碼在全球各行各業皆已採用並廣泛接受。 | 在不同企業與產業中使用條碼。 |
常見的條碼類型
請參閱下表,瞭解常見的條碼類型:
| 條碼類型 | 結構 | 容量 | 用途 |
|---|---|---|---|
| UPC-A | GTIN-12 | 12 位數字 | 多用於北美地區的零售商品。 |
| UPC-E | GTIN-12 | 12 位數字 | 用於北美的小型包裝或零售商品,例如化妝品、口香糖小包與香菸。 |
| EAN-13 | GTIN-13 | 13 位數字 | 多用於北美以外的零售商品,例如期刊、雜誌與書籍。 |
| EAN-8 | GTIN-8 | 8 位數字 | 用於北美以外的小型包裝或零售商品,例如化妝品、口香糖小包與香菸。 |
| Code 39 | 非 GTIN | 43 個字元 | 主要用於倉儲與工業應用,例如汽車與電子產品。可編碼字母與數字。 |
| Code 128 | 非 GTIN | 48 個字元 | 廣泛用於全球的倉儲、服飾、食品加工、藥品與醫療器材等產業。Code 128 每英吋可容納的字元數最高,且比 Code 39 小 20%–30%。可編碼字母、數字、特殊字元與控制碼。 |
| ISBN | GTIN-13 | 13 位數 (2007 年 1 月前為 10 位數) | 廣泛用於全球的實體書與電子書。 |
如需進一步瞭解條碼,請參考 GS1 Barcode Chart for Canada 或 GS1 Barcode Chart for the US。
條碼放置與列印最佳做法
條碼在商品上的列印與放置方式,會影響條碼掃描器的讀取效果。
條碼列印方式
可依商品類型採用不同的條碼列印方式。請參考下表以瞭解各種條碼列印方式:
| 方式 | 說明 | 範例商品 |
|---|---|---|
| 將條碼直接印在商品上。 | 常見做法,當條碼不應與商品分離時,會使用雷射印表機將條碼直接印在商品上。 | 書籍、金屬罐、塑膠瓶。 |
| 將條碼列印在標籤上,並貼在商品上。 | 小型企業,或沒有雷射印表機可直接在商品上印製條碼的業者,常採用此方式。 | 文具、咖啡、散裝蔬果。 |
| 將條碼列印在吊牌上,並掛在商品上。 | 適用於無適合標示條碼之表面,或會被標籤黏膠損傷的商品。 | 服飾、禮品、餐桌用品。 |
| 將條碼列印在商品包裝上。 | 適用於以盒裝或包裝販售的商品。 | 鞋類、溜冰鞋、電子產品,以及其他任何有包裝的商品。 |
條碼列印指引
請參考以下通用指引,正確列印條碼,確保尺寸正確,且在您列印的標籤上不會被裁切或錯位:
- 自行列印條碼時,請使用 300 DPI 以上的解析度,確保條碼掃描器能順利掃描。
- 在大量列印條碼之前,先列印一張測試頁,並確認條碼能正常使用。
- 請在條碼圖樣下方列印條碼數字,這樣即使條碼受損,仍可透過數字辨識商品。
- 請確保條碼至少為 1.5 英吋寬、1 英吋高。請參考 recommended size of the GS1 standards。
- 列印條碼時請使用黑色墨水或其他深色,避免使用紅色或棕色墨水。
- 為每個產品子類選項列印唯一條碼,便於在供應鏈中辨識各子類。
條碼放置指引
請參考以下通用指引,正確放置條碼:
- 將條碼平整地貼在商品上,勿折疊。
- 請勿以膠帶或收縮膜包覆條碼。
- 避免將貼紙或文字元素放得離條碼太近。
- 為了騰出標籤空間,請勿截短或裁掉條碼的上緣或下緣。
- 請勿在商品上放置多組條碼。
- 請勿以訂書針穿過條碼。
- 請勿將條碼放在商品上空間不足的區域。
- 請勿將條碼貼在商品的邊緣。
- 若商品為正方形、長方形、圓形,或具有凹面、凸面造型,可考慮使用小型標籤、吊牌或卡紙套。
如需進一步瞭解條碼列印與標籤設定的最佳做法,請參考 GS1 guidelines for placing barcodes on products。