使用 CSV 檔案匯出與匯入庫存

您可以 匯出庫存 CSV 檔案 以下載目前的庫存數量。您可使用匯出的 CSV 檔案更新庫存數量，然後再匯入該 CSV 檔案，以在 Shopify 管理介面的各地點更新商品的庫存數量。

當您需要大量批次更新庫存時，建議採用此庫存管理方式。

庫存 CSV 檔案包含可唯一辨識商品、產品子類選項，以及其在您的地點或指定地點之庫存數量的資訊。您可以下載並檢視 庫存 CSV 範例檔案 作為範本使用。

匯出庫存

您可以匯出單一地點或所有地點的庫存，以建立批次更新的範本，或在其他系統中使用這些資料。匯出內容包含商品識別資訊與目前的庫存量。

您可以選擇匯出包含所有庫存狀態的資料，或僅匯出可用數量：

• 所有狀態 (建議)：為每個地點各列一列，並包含所有庫存狀態的欄。此 CSV 格式可提供完整的庫存檢視，並可防止意外覆寫。
• 可用：包含地點名稱作為欄標題，下方列出可用數量。這是較簡單的 CSV 格式，適合基本的庫存更新，且僅包含您的可用庫存。此 CSV 格式不提供防止意外覆寫的保護。

請參考下列範例，瞭解不同 CSV 格式的顯示方式。

全部狀態 CSV 匯出範例

可用 CSV 匯出範例

將庫存匯出為 CSV 檔案

您可以依數量類型，並針對特定地點與商品，匯出庫存。

步驟：

1. 在 Shopify 管理介面中，前往 商品 > 庫存。

2. 按一下 匯出。

3. 選用：在 匯出來源 下拉式選單中，選取您要匯出庫存的地點，或選取 所有地點 以匯出所有地點的庫存。

4. 在 顯示的庫存狀態 區段，選擇 CSV 是否要包含所有庫存狀態 (具備防止誤覆寫的保護)，或僅包含 可用 狀態：

   • 若只要匯出可用庫存數量，請選取 可用。
   • 若要匯出所有庫存狀態，請選取 全部狀態。

5. 在 匯出 區段，選擇要匯出庫存的子類：

• 若要匯出目前頁面的子類，請選取 目前頁面。
• 若要匯出所有子類，請選取 所有子類。
• 若要匯出所選子類，請選取 已選：子類。
• 若要匯出與您的搜尋相符的子類，請選取 與您搜尋相符的子類。

6. 在 匯出為 區段，選取您要匯出庫存的檔案格式。
7. 按一下 匯出庫存。

在 CSV 檔案中更新庫存數量

匯出庫存 CSV 檔案後，您可以大量變更庫存。該 CSV 包含商品識別欄，以確保更新套用至正確的商品與子類。

更新庫存數量時，請務必僅使用整數，不得使用小數 (例如 1.5)。您可以使用正數、負數或 0。請使用 not stocked 表示從未在該地點備貨的商品。

步驟：

1. 在試算表程式中開啟您匯出的 CSV 檔案。
2. 依照您的匯出格式更新數量：
   • 若您匯出的是 全部狀態 CSV 檔案選項，請更新 現有庫存 (新的) 數量。
   • 若您匯出的是 可用 CSV 檔案選項，請針對各地點名稱更新可用庫存數量。
3. 儲存檔案。

從 CSV 檔案匯入庫存

在匯入庫存前，請先建立正確格式的 CSV 檔案。庫存 CSV 檔案大小不得超過 15 MB。

當您的 CSV 同時包含 現有庫存 (目前) 與 現有庫存 (新的) 欄時，Shopify 會使用安全性驗證，以防止誤覆寫。系統會在進行變更前，將您的預期庫存量與目前庫存量進行比較。若在您匯出後庫存發生變動，受影響的列將不會匯入，您也會收到一封包含驗證失敗詳情的電子郵件。此機制可避免您不小心覆寫最近的庫存變更。

步驟：

1. 在 Shopify 管理介面中，前往 商品 > 庫存。

2. 按一下 匯入。

3. 按一下 新增檔案，然後選取您更新後的 CSV 檔案。

4. 按一下 上傳檔案。

5. 檢視匯入摘要，然後按一下 開始匯入。

6. 選用：若有部分列未通過驗證，您會收到一封電子郵件，其中包含失敗列的詳細資訊。請檢視郵件內容，更新您的 CSV 檔案，然後再次匯入 CSV 檔案。

庫存 CSV 檔案格式

庫存 CSV 檔案包含用於識別商品及其子類的欄位，以及各地點的庫存資料。瞭解這些欄位有助於確保匯入作業能正確執行。

您的庫存 CSV 檔案中必須包含下列欄位：

• Handle：商品的唯一代稱。
• Location：用來指定庫存所在位置的地點名稱。
• Option1 Value：用於識別特定產品子類選項的必填欄位。如果商品使用其他選項，則也必須填寫 Option2 Value 與 Option3 Value。

請檢視下表，瞭解庫存 CSV 檔案的格式、欄位與說明。

使用 CSV 檔案更新庫存的範例情境

請檢視以下情境及其結果。每個情境皆會顯示一個 CSV 範例檔。

情境 1：銷售後的每日庫存調整

• 情境：您賣出 8 件紅色 T 恤，想更新庫存數量。
• 結果：紅色 T 恤的庫存數量從 150 更新為 142。

情境 2：匯入過時的 CSV 檔案

• 情境：您昨天匯出 CSV 檔案，但忘了將其匯入 Shopify 管理介面。匯出後又產生了新的銷售。
• 結果：系統拒絕更新庫存，因為實際庫存數量為 140，而非 142。您需要重新匯出最新的庫存資料。

情境 3：開設新的零售地點

• 情境：您要為新的 NYC 商店配貨 50 個薰衣草蠟燭。匯出時，NYC 商店地點為未啟用狀態。
• 結果：您的紐約商店備有 50 個薰衣草蠟燭庫存。您的地點維持停用狀態。

情境 4：倉庫重整

• 情境：您要將筆電保護套移到 C 排，以利更妥善管理。
• 結果：筆電保護套已移至 C 排。庫存數量維持不變。

情境 5：為黑色星期五和網購星期一 (BFCM) 準備庫存

• 情境：您正在為下週會到貨的遊戲主機設定箱，並先準備這些箱子以接收新的品項。匯出期間，您的地點為未啟用狀態。
• 結果：您的箱已設定為放置遊戲機。您的地點維持停用狀態。

情境 6：準備拓展到歐盟

• 情境：在來自中國的貨件抵達之前，您先為歐盟倉庫準備海關代碼。匯出期間，您的地點為未啟用狀態。
• 結果：系統已更新庫存的商品中繼資料，例如原產國家/地區與 HS 代碼。您的地點仍為未啟用狀態。

情境 7：CSV 檔案中意外出現空白列

• 情境：您不小心在 CSV 檔案中留下了一列空白。
• 結果：系統不會採取任何動作，且會忽略此更新。