財務準備
開始經營直運業務時,應將個人與商業財務分開管理。這樣可讓會計處理更容易,並有助於遵循當地稅務法規。
設定特定的商業帳戶、瞭解當地的商業與稅務法規,以及選擇合適的簿記方式,都是您需要事先研究的重要事項。
設定商業帳戶
各地政府對企業需要設定的帳戶類型有所不同。例如,新創企業通常需要以下帳戶:
商業銀行帳戶 - 全球多數地區慣例是以單一商業帳戶處理所有營收與費用。為您的業務開立銀行帳戶,有助於簡化管理並追蹤財務。
當地付款方式的商業帳號:如果您打算透過當地付款方式接受付款 (例如德國的 Sofort 或荷蘭的 iDEAL | Wero),請確認該付款方式對商業帳號的要求。註冊當地付款選項,藉由接受顧客熟悉的付款方式,將有助於建立對您品牌的信任。
前往 付款服務提供商 頁面,以查看您所在地區可用的收款方式。
國際付款方式的商業帳戶 - 若您打算透過國際付款方式 (例如 PayPal) 收款,通常需要先申請該付款方式的商業帳戶,才能與 Shopify 連結。
前往我們的 付款閘道 頁面,查看您所在地區可用的閘道。
商務信用卡 - 為達到供應商的最低訂購量,您可能需要支付超過以往的較大金額。將商務信用卡與商業銀行帳戶連結,有助於處理這類支出,並把費用集中管理。
企業活期存款帳戶 - 若您定期為企業活期存款帳戶提撥資金,就能更從容應對業務可能發生的各種意外支出。
例如,您可能找到一位提供新商品的新供應商,但其最低訂購成本遠高於您以往的水準。若您已有為業務預留的資金,就能負擔這些較高的成本。
瞭解稅務考量
請聯絡當地政府或工商機關,確認直運業務在您所在地適用的稅務法規。由於多數作業都在線上進行,直運屬於較特殊的業務類型。
請針對下列事項進一步研究,確保清楚瞭解您的直運業務在各方面需要符合的要求:
需要申請哪些商業登記編號 - 全球多數地區要求企業申請某種形式的商業識別碼。例如,在美國,多數企業必須申請雇主識別號碼 (EIN),才能報稅或為企業開立銀行帳戶。
若能及早備齊營運所需的各項企業文件,您就能更順利與供應商合作、應對稽核,並遵循稅務法規。
在哪些情況需要收取與匯付稅額 - 有些地區規定,企業只有在一定期間內的營收達到門檻,才需要收取或匯付稅額。另一些地區則要求每筆交易都要收取稅額,但僅限於顧客與您處於同一地區時。
若您清楚瞭解業務在各發展階段所需遵循的要求,就能及早準備,並在需要時收取正確的稅額。
可自所得扣除的項目 - 有些地區會針對不同規模的企業提供稅務減免。若您在家中辦公室經營業務,可能可以將家中用於營運的項目列為扣除,例如筆電、網際網路費或辦公傢俱。
事先瞭解可自所得扣除的項目,有助於繳納適當的稅款,並遵循當地稅務法規。