Shopify Payments 的暫時預扣款總覽
在 Shopify Payments 中,暫時預扣款旨在防範因爭議與退款所產生的潛在損失。
本頁內容
認識 Shopify Payments 中的暫時預扣款
暫時預扣款是在特定期間,對透過 Shopify Payments 處理的交易金額暫時保留一部分,某些情況下為全額。暫時預扣款可作為防護措施,以因應處理作業可能帶來的損失,例如拒付與大量退款。除非另行通知,暫時預扣款通常不會影響您使用 Shopify Payments 收款。相關條款會以電子郵件通知您。
採用暫時預扣款的原因
Shopify Payments 會設定暫時預扣款,確保有足夠資金可因應可能發生的爭議與退款,例如您已向顧客收款,但商品未符合其期望。這類情況包括未出貨訂單、顧客收到受損商品,或未能處理退款申請。
若顧客向其銀行提出爭議,系統會自您的帳戶扣除該筆付款金額及相關爭議費用。
預扣期間結束後,不再需要用於處理未來退款或爭議的預扣款會全額返還。
導致在帳戶啟用暫時預扣款的因素
若評估認定您的業務風險升高,帳戶可能會啟用暫時預扣款。此評估會考量多項風險指標,包括但不限於下列各項:
- 帳單週期較長的業者:這類型業者特別容易因顧客中止服務或改變購買決定而產生爭議。例如年繳訂閱。
- 拒付情況升高:拒付可能因多種原因發生,例如交易爭議、無法辨識的交易、商品配送延遲或顧客不滿意。
- 退款率提高:可能表示出貨作業或商品品質出現問題,例如受損商品或尺寸不符。
- 配送時程較長的產業:因出貨可能延遲或受阻而風險較高。例如活動主辦單位、自訂訂單與預購。
- 交易量大幅激增:顧客需求可能難以有效管理,也可能暗示有詐騙活動。
Shopify Payments 的暫時預扣款類型
帳戶上的暫時預扣款可分為固定金額或百分比兩種:
- 固定金額預扣款:在一定期間內預留特定金額。例如可預留 1,000.00 美元 120 天,以確保在銷售量增加後,仍有資金可因應可能發生的拒付或退款。
- 百分比預扣款:在特定期間內,依每筆交易預留一定百分比。例如設定 10% 的預扣款為期 120 天,表示透過 Shopify Payments 處理的每筆交易有 10% 會自預扣生效日起的後續 120 天內保留為暫時預扣款,剩餘 90% 會在此期間照常納入支付款項發放。
在 Shopify Payments 中計算預扣款金額
預扣款金額會依您的業務風險等級計算,著重評估因爭議造成的潛在損失,或退款量相較您的銷售量超出可承受範圍的情形。
瞭解可用來 prevent different types of chargeback and inquiries 的方法。
監控暫時預扣款的狀態
您可以在 Shopify Payments 支付款項頁面 追蹤預扣資金的金額。此頁面會顯示 2 個重點項目:
- 支付款項餘額:已擷取但尚未加入排程支付款項的資金,不包含保留資金。
- 暫時預扣款:暫時保留的資金,預扣期間結束前無法動用。
您的總餘額為支付款項餘額與保留資金金額的總和。例如,如果您的支付款項餘額顯示為 $2,000 美元,且您的保留資金顯示為 $8,000 美元,則您的總餘額為 $10,000 美元。$2,000 美元是您餘額中未保留的部分,可用於即將發放的支付款項,而 $8,000 美元則處於保留狀態。
暫時預扣款的交易可以對應到特定訂單。但預扣金額調整、提前釋出與固定金額預扣款,可能不會關聯到任何訂單。
檢視您的預扣款交易
步驟:
在您的 Shopify 管理介面中,前往 財務 > 支付款項。
點選 檢視訂單交易。
匯出您所需時間範圍內的訂單交易。
篩選出暫時預扣款交易。
支付款項中的暫時預扣款
當您的帳戶啟用預扣款時,Shopify Payments 會在您的支付款項中記錄兩種暫時預扣款交易:
- 負向預扣款交易:表示從您的支付款項中提撥至預扣的部分。因此,為反映預扣部分,您實際收到的支付款項金額會減少。
- 正向預扣款交易:表示已預扣的資金,在預扣完成後可發放為支付款項。
延長、申訴與解除暫時預扣款
在暫時預扣款到期之前,系統會審查您的帳戶,並根據交易退單或退款等風險,決定是否保留、減少或提高暫時預扣款金額。若要對暫時預扣款提出申訴,請在指定期限內回覆說明暫時預扣款條款的電子郵件。部分暫時預扣款無法申訴。如果您的暫時預扣款電子郵件列出了移除暫時預扣款的特定要求,而非邀請您提出申訴,則無法透過回覆該電子郵件進行申訴。當您符合列出的要求後,系統就會自動移除該暫時預扣款。
每筆預扣款都有到期日,系統會依風險評估決定是否解除、維持、降低或提高預扣款。到期且無需延長時,預扣金額會納入接下來的支付款項。處理發放可能需要數個工作日。
若預扣款提前解除,您可能會收到一筆整批的正向預扣款交易。等到原定到期日,系統會以等額的負向預扣款交易沖銷原本的正向預扣款交易,以反映資金的提前釋出。