管理自助退貨

顧客提交退貨申請後,您會收到電子郵件以供審閱。您可在 Shopify 管理介面中核准或拒絕該申請。核准退貨申請時,您可以新增換貨品項,並以電子郵件將運送說明及任何退貨單寄給顧客。

如要檢視退貨申請,您必須是商店擁有人或擁有 訂單 權限。瞭解詳情:員工權限

核准退貨申請

您可以檢視退貨申請並予以核准。您也可以在退貨中新增換貨品項,並選擇顧客需如何退回商品。

如果您的商店與顧客的運送地址皆位於美國,您可以在 Shopify 管理介面中直接建立退貨單,接著以電子郵件寄送給顧客。

建立退貨後,系統會將確認電子郵件寄給顧客。若您建立或上傳退貨單,電子郵件中也會附上該退貨單。

步驟:

電腦版
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 訂單

  2. 點選要核准退貨申請的訂單。

  3. 已提出退貨要求 區段中,點選 檢視申請

  4. 可選:若要編輯退貨手續費或退貨運費,請完成以下步驟:

    1. 摘要 區段中,點選 退貨手續費退貨運費
    2. 輸入新的退貨手續費或退貨運費。
    3. 點選 儲存
  5. 可選:若要在退貨中加入換貨品項,請完成以下步驟:

    1. 換貨品項 區段中,點選 新增商品
    2. 選取換貨品項,然後點選 完成
    3. 可選:若要對換貨品項套用商品折扣,請完成以下步驟:
      1. 在換貨品項的價格旁點選 套用折扣
      2. 輸入折扣類型、折扣值與折扣原因。
      3. 點選 套用
  6. 退貨運送選項 區段中,選取下列其中一個選項:

    • 選取 在 Shopify 中建立退貨單為顧客建立退貨單。此選項僅在您的主要地點與顧客的運送地址皆位於美國時可用。
    • 選取「上傳退貨單」以替顧客上傳現有的退貨託運單標籤。您可以上傳 PDF、PNG 或 JPEG 檔案作為退貨單,或者新增退貨單網址。您也可以輸入「追蹤編號」和「運送業者」。
    • 選取 無須運送 以建立不含任何退貨運送資訊的退貨。
  7. 點選 核准

行動裝置
  1. Shopify 應用程式 中,點選 訂單 圖示 。
  2. 點選要核准退貨申請的訂單。
  3. 已提出退貨要求 區段中,檢視申請,然後點選 核准
  4. 可選:若要編輯退貨手續費或退貨運費,請完成以下步驟:
    1. 摘要 區段中,點選 退貨手續費退貨運費
    2. 輸入新的退貨手續費或退貨運費。
    3. 點選 完成
  5. 可選:若要在退貨中加入換貨品項,請完成以下步驟:
    1. 換貨品項 區段中,點選 新增商品
    2. 選取換貨品項,然後點選 完成
    3. 可選:若要對換貨品項套用商品折扣,請完成以下步驟:
      1. 在換貨品項的價格旁點選 套用折扣
      2. 輸入折扣類型、折扣值與折扣原因。
      3. 點選 完成
  6. 退貨運送選項 區段中,選取下列其中一個選項:
    • 選取 在 Shopify 中建立退貨單為顧客建立退貨單。此選項僅在您的主要地點與顧客的運送地址皆位於美國時可用。
    • 選取「上傳退貨單」以替顧客上傳現有的退貨託運單標籤。您可以上傳 PDF、PNG 或 JPEG 檔案作為退貨單,或者新增退貨單網址。您也可以輸入「追蹤編號」和「運送業者」。
    • 選取 無須運送 以建立不含任何退貨運送資訊的退貨。
  7. 點選核准

收到並檢查退回的品項後,您即可退款,並將適用的品項重新入庫

拒絕退貨申請

您可以檢視退貨申請並予以拒絕。您需要選擇拒絕原因,並為顧客建立拒絕訊息。拒絕原因不會顯示給顧客,僅供內部使用。

您拒絕退貨申請後,系統會將包含拒絕訊息的電子郵件寄給顧客。

步驟:

電腦版
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往 訂單

  2. 點選要拒絕退貨申請的訂單。

  3. 已提出退貨要求 區段中,點選 檢視申請

  4. 點選 拒絕

  5. 拒絕原因 下拉式選單中,選取一個拒絕原因。拒絕原因不會顯示給顧客。

  6. 給顧客的訊息欄位中,系統會根據您選取的拒絕原因顯示一則訊息。您可以自訂訊息,或維持原樣,向顧客說明為何拒絕這筆退貨申請。

  7. 按一下拒絕申請

行動裝置
  1. Shopify 應用程式 中,點選 訂單 圖示 。
  2. 點選您要拒絕退貨申請的訂單。
  3. 已提出退貨申請區段,檢閱申請,然後點選拒絕
  4. 「拒絕資訊」 區段中,請執行下列步驟:
    1. 拒絕原因區段,點選選取
    2. 選取一項拒絕原因。拒絕原因僅供內部使用。
    3. 給顧客的訊息區段,撰寫給顧客的訊息,說明您為何拒絕這筆退貨申請。
    4. 點選儲存
  5. 點選拒絕要求