管理企业实体

随着您的业务增长，您的企业结构可能会发生变化。当您的企业发生变化时，您需要更新您的业务类型所需的企业详细信息。例如，如果您将业务拓展到国际市场，则需要为您拓展到的市场为 Shopify Payments 提供信息。

您可以在 Shopify 后台的设置 > 通用页面的企业详细信息部分管理商店的企业信息。如果您拥有组织的访问权限，则可以在 Shopify 后台的组织页面管理和添加新的企业实体。

注意事项

请查看通过 Shopify 后台管理企业实体时的以下注意事项：

• 您可以在一家商店中销售来自多个业务实体的产品。详细了解如何管理国际市场。
• 您的实体所需的信息取决于您商店运营所在的国家/地区。请参阅 Shopify Payments 的每个受支持国家/地区的要求列表。
• 每当用户显示与您的业务实体相关的敏感信息时，此操作都会记录在 Shopify 后台设置的“用户”> “安全”页面上的“用户管理活动日志”中。详细了解用户管理活动日志。
• 使用业务实体进行销售时，您需要为每个实体添加新市场。
• 业务实体信息将发送给评估员，以验证您的企业。
• 添加新业务实体或进行更改可能需要额外的验证。
• 如果您的商店使用了 Shopify Payments、Shopify Balance、Shopify Capital 或 Shopify Credit 等金融服务，则需要先停用所有金融服务，然后才能更改您的企业实体。
• 您的法定名称和营业地址会显示在账单上。如果您的 Shopify 账单上列出的名称和地址准确无误，您也许能够将 Shopify 计入企业费用。

用户权限要求

以下用户可以查看和管理企业实体：

• 组织所有者
• 拥有组织管理员组织角色的用户
• 角色包含查看和管理业务实体权限的用户

如果您的商店使用了 Shopify Payments、Shopify Balance、Shopify Capital 或 Shopify Credit 等金融服务，则需要先停用所有金融服务，然后才能在 Shopify 后台中更改商店的国家/地区。只有商店所有者可以停用 Shopify Payments。

添加企业实体

您可以在 Shopify 后台中前往设置 > 常规 > 企业详细信息添加新业务实体，如果您加入了某个组织，也可以前往设置 > 组织进行添加。您需要提供企业运营所在的国家/地区，以及企业的注册方式。

您需要添加到企业实体的信息取决于以下因素：

• 您企业运营所在的国家/地区
• 您是以个人身份销售还是拥有已注册公司
• 如果您的公司是已注册公司，则为您运营的公司类型

创建企业实体后，您可以对其进行编辑以添加其他详细信息，例如人员和您的业务类型所需的证明文件。

在 Shopify 后台中添加企业实体

从您的 Shopify 组织添加业务实体

管理企业实体

符合条件的用户可以从 Shopify 后台的设置 > 组织页面查看和管理组织的业务实体。您可以在设置 > 常规的企业详细信息部分查看和管理商店的业务实体。

您的企业实体必须包含以下信息：

• 您的公司运营所在的国家/地区
• 您经营的企业类型
• 您的企业详细信息，例如注册企业名称和地址
• 最终拥有或控制企业的任何个人
• 适用于企业和与企业关联的个人的证明文件，包括政府身份证明。

您在 Shopify 后台中添加到企业实体的信息必须与您的法律文件和身份证明完全匹配。例如，如果您的证明文件将您的企业名称列为“Example123 Limited”，则请在表单中输入 Example123 Limited。

编辑企业实体

您可以从详细信息页面编辑现有企业实体的以下任何详细信息：

• 公司详细信息，例如地址或别称
• 与您的企业关联的人员
• 政府识别码
• 证明文件

您无法更改业务类型、国家/地区，也无法更改与个人或独资企业实体关联的人员。这些更改会创建新的业务实体，从而导致生成多个税表并可能需要进行额外验证。如果您的企业类型发生变更（例如从独资企业变更为私营公司），请改为添加新业务，然后在需要更新的所有商店上设置新业务实体。

一个实体可以分配给多个商店。对实体的更改会影响分配有该实体的所有商店。

编辑企业所在国家/地区

您的商店地址用于确定您的商店地点。更改商店所在的国家/地区将创建一个新的法人实体，并且可能影响以下详细信息：

• 您的订阅费和账单货币。
• 您商店的本地语言和货币。
• 您的税款和关税义务。
• 发货服务可用性。
• 您访问 Shopify 产品和服务的权限。

Shopify 服务条款要求您根据当前所在的司法管辖区维护准确的地点。您的商店地址将更新，以与您的新法人实体地址和国家/地区保持一致。

如果您的商店使用 Shopify Payments、Shopify Balance、Shopify Capital 或 Shopify Credit 等金融服务，那么您必须先停用所有金融服务，然后才能在 Shopify 后台中更改商店的国家/地区。

归档企业实体

您可以从“组织”设置中存档业务实体。已存档的实体是只读实体，不能用于商店、市场、支付或其他 Shopify 服务（例如 Shopify Balance 或 Shopify Capital）。您无法存档当前正由商店使用的业务实体，也无法在有待处理交易款项时存档业务实体。

您可以随时从企业实体列表的已归档视图中取消归档企业实体。

1. 在 Shopify 后台中，转至“设置” > “组织”。

2. 在企业实体部分中，点击要归档的公司的名称。

3. 点击归档。

4. 在 存档企业实体 对话框中，点击 存档。

若要取消存档已存档的企业实体，请点击要取消存档的企业名称，然后点击 操作 > 取消存档。

设置商店的默认企业实体

您可以在 Shopify 后台的设置 > 常规页面中，为商店设置默认企业实体。

如果您的商店使用 Shopify Payments、Shopify Balance、Shopify Capital 或 Shopify Credit 等金融服务，那么您必须先停用所有金融服务，然后才能在 Shopify 后台中切换业务实体。只有商店所有者才能停用 Shopify Payments。

1. 在 Shopify 后台中，转至“设置” > “常规”。

2. 在企业详细信息部分中，点击 。

3. 点击切换。

4. 在切换企业详细信息对话框中，从下拉菜单中选择一个企业实体。

5. 点击继续。

管理人员

如果您的企业不是个人企业，请添加最终拥有或控制该企业的任何个人，包括以下类型的人员：

• 账户代表：指定一名账户代表，该代表必须是经过验证的人员，且有权为您的企业制定财务决策。此人可以是企业所有者、高管或主管。
• 股权所有者：添加所有拥有 25% 或以上股权的所有者。
• 企业的主管。

您可以在企业实体内的人员部分查看和管理与您的企业相关的人员。

如果您的业务类型是个人业务或独资企业，则默认将业务所有者指定为账户代表。对于这些业务类型，Shopify 后台中不会显示人员部分。您可以在企业实体详细信息页面的企业详细信息部分管理您的个人信息。

与企业详细信息的关系

将人员添加到企业实体时，您需要添加其个人信息，例如姓名和出生日期、联系信息和居住地址。您还需要定义此人与企业的关系。您可以为每个人选择以下一个或多个角色：

• 账户代表
  • 您只能向一个实体添加一位账户代表。
• 高管
• 董事
• 股权所有者
  • 如果您选择股权所有者，请输入股权百分比。实体中所有人员的总股权百分比不能超过 100%。

向企业实体添加人员

您可以向您的业务实体添加新人员，也可以从您组织中的另一个业务实体选择现有人员。您可以在业务实体详细信息页面管理某个人员的联系信息、与公司的关系以及证明文件。

步骤：

人员可以与多个企业实体关联。对某一人员的更改会影响与其关联的所有企业实体。

移除人员

如果某个人员不再控制您的公司，您可以将其从企业实体中删除。

步骤：

每个业务实体都必须有一名账户代表。如果您移除了被指定为账户代表的人员，则必须指定一名新的账户代表。

管理政府识别码

您的公司和公司中的人员可能都需要提供政府身份证明。

所需的身份证明和接受的身份证明类型取决于您的商店所在的国家/地区以及您的业务类型。参阅关于 Shopify Payments 的一般要求和特定于国家/地区的信息要求，详细了解。

选择国家/地区和政府识别码类型后，请在与您的选择要求相符的字段中输入身份识别号码。

添加政府身份证明

输入身份证明号码后，该号码默认处于隐藏状态。只有符合条件的用户才能查看该号码。

步骤：

编辑政府身份证明

只有符合条件的用户可以更新您的企业实体或实体中人员的现有政府身份证明（例如身份识别号码）。

步骤：

删除政府身份证明

只有符合条件的用户可以删除您的企业实体或人员不再需要的政府身份证明。

步骤：

如果您从业务实体中删除了某个政府识别码，那么在您离开该页面后，该识别码将不再显示。若要恢复此内容，请选择显示可选字段，点击添加企业信息或添加其他信息，然后选择要添加的政府识别码类型。

管理证明文件

您的企业以及企业中的人员均需要提供证明文件。所需和接受的证明文件取决于您的企业开展业务所在的国家/地区以及您的业务类型。参阅关于 Shopify Payments 的一般和特定于国家/地区的信息要求，详细了解。

上传文档后，您可以替换或删除该文档。

添加证明文件

某些类型的文档（例如驾照）既有正面也有背面。在您选择文档类型后，系统将提示您上传单个文档，或同时上传正面和背面文档。

若要查看您已上传的证明文件，请转到实体或人员详细信息页面上的证明文件部分。若要查看证明文件，请点击文件链接。

步骤：

删除文档

您可以删除您的企业实体或人员不再需要的证明文件，或已替换为更新文档的证明文件。

步骤：

查看政府身份证明和文档详细信息

身份证明号码默认处于隐藏状态。符合条件的用户可以临时显示该身份证明号码。

在您离开页面、关闭浏览器标签页或关闭 Shopify 应用后，身份证明号码将恢复为隐藏状态。

每当用户显示与您的业务实体相关的敏感信息时，此操作都会记录在 Shopify 后台设置的“用户”> “安全”页面上的“用户管理活动日志”中。详细了解用户管理活动日志。

步骤：