将 QuickBooks Desktop POS 迁移到 Shopify POS

您可以使用 QuickBooks Desktop Connector 应用将您的 QuickBooks Desktop POS 数据(例如客户、厂商、库存商品和地点)迁移到 Shopify POS。迁移到 Shopify POS 可让您在保留现有业务数据的同时,访问现代零售功能。

若要迁移,您需要从 QuickBooks Desktop Point of Sale 应用中导出数据文件、获取 Stocky API 密钥、将数据文件上传到 Shopify、在 Shopify 中映射您的地点,然后开始迁移。迁移可能需要几分钟到一个小时或更长时间,具体取决于您的 POS 设置和拥有的数据量。

从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify POS 的要求:

您需要满足以下要求才能开始从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify POS:

步骤 1:将您的 QuickBooks Desktop POS 更新到版本 19

若要将您的 QuickBooks Desktop POS 数据迁移到 Shopify,您的 POS 需要是版本 19。在将您的 QuickBooks Desktop POS 更新到版本 19 之前,您需要查看您当前的 QuickBooks Desktop POS 版本

您需要将您的 QuickBooks Desktop POS 更新到版本 19 的 30 天试用版。QuickBooks Desktop POS 版本 19 的 30 天试用是免费的,但您无法延长 30 天的试用期。如果您无法在 30 天内完成到 Shopify POS 的迁移,请延迟试用更新,直到您准备好完成迁移为止。如果您使用的是 QuickBooks Desktop 会计软件,那么您还需要拥有受支持的 QuickBooks Desktop 会计软件版本,以方便与 Shopify 集成。

根据您使用的 QuickBooks Desktop POS 版本,您的更新路径可能会有所不同。

QuickBooks Desktop POS 更新到版本 19
您的 QuickBooks Desktop POS 版本要执行的操作
QuickBooks Desktop POS 版本 18 或 12将您的 QuickBooks Desktop POS 更新到版本 19 的 30 天试用版
QuickBooks Desktop POS 版本 11、10、9、8、7 或更低版本联系 Intuit 支持团队以将您的 POS 更新到版本 19 的 30 天试用版

将您的 QuickBooks Desktop POS 版本 18 或 12 更新到版本 19 试用版

  1. 备份您当前的 POS 文件
  2. 运行 QuickBooks Desktop POS 财务交换
  3. 将您的数据从 POS 文件迁移到 POS V19 试用版
  4. 导出您的 POS 文件并将其保存以用于迁移到 Shopify POS。

步骤 2:从您的 QuickBooks Desktop POS 导出数据文件

您需要导出您的 QuickBooks 数据文件。您可以导入产品、客户、库存和厂商数据。详细了解 QuickBooks 数据导出

若要导出多个数据文件,您需要重复以下步骤并选择不同的数据文件。例如,如果您想导出库存商品、客户和厂商,则需要执行这些步骤三次。

导出数据文件时,请确保将其另存为新文件,并避免用新文件替换现有文件。

步骤:

  1. 在您的台式电脑设备上,打开 QuickBooks Desktop Point of Sale 应用。
  2. 点击 **文件** > **实用工具** > **导出**。
  3. 选择您要导出的数据文件,然后点击**下一步**。
  4. 在**选择目标文件**字段旁边,点击**浏览**,然后选择要用于保存数据文件的文件目的地。
  5. 在**将记录写入(工作表)**字段中,选择 **Sheet1**。
  6. 点击**管理模板**,点击**全选**,然后点击**保存**。
  7. 点击**下一步**,然后点击**导出**。

导出数据文件后,请转到您保存数据文件的目的地,并确保该文件已成功导出。

第 3 步:获取您的 Stocky API 密钥

Stocky 是 Shopify 开发的一款应用,用于管理您的 POS 库存、采购订单、厂商和转移。您需要添加您的 Stocky API,以便将 QuickBooks 数据迁移到 Stocky。

步骤:

  1. 在您的 Shopify 后台中,转至**应用** > Stocky
  2. 点击账户图标,然后点击**偏好设置** > **API 访问权限**。
  3. 在 **API 访问权限**部分,复制**当前密钥**。

第 4 步:将 QuickBooks Desktop POS 数据文件上传到 Shopify

您需要添加 Stocky API 密钥,然后将 QuickBooks 数据文件上传到 Shopify。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至**应用** > QuickBooks Desktop Connector

  2. 点击**开始**。

  3. 在**上传 QuickBooks POS 数据文件**部分,上传您的 QuickBooks 数据文件:

    1. 在**库存**部分,点击**添加数据文件**,然后上传您的库存商品数据文件。
    2. 在**客户**部分,点击**添加数据文件**,然后上传您的客户数据文件。
    3. 在**厂商**部分,点击**添加数据文件**,然后上传您的厂商数据文件。
  4. 在**输入您的 Stocky API 密钥**部分,输入您的 Stocky API 密钥。

  5. 点击**下一步**。

第 5 步:选择条码映射并匹配您的地点

您需要选择要用作 Shopify POS 中可扫描条码的**商品编号**或 **UPC**。了解有关在 Shopify POS 中使用条码和 SKU 的信息。

您还需要将您上传的数据文件中的现有地点与您在 Shopify 中创建的地点进行匹配。每个行项目(例如 QTY1QTY2)都表示您在 QuickBooks POS 中的地点。您需要在 Shopify 中选择一个匹配的地点。您最多可以匹配 20 个地点。

详细了解QuickBooks 和 Shopify 数据映射

步骤:

  1. 在**产品条码映射**部分,选择要用于将您的产品条码从 QuickBooks Desktop POS 映射到 Shopify 的产品编号。
  2. 在**地点匹配**部分,为数据文件中的每个地点选择一个现有 Shopify 地点。
  3. 可选:若要在 Shopify 中创建新地点,请点击**添加新地点**。
  4. 点击**开始迁移**。

点击**开始迁移**后,数据迁移随即开始,最长可能需要五个小时才能完成。迁移时长取决于多种因素,例如您的 QuickBooks POS 设置、要迁移的数据量或您的地点数量。迁移完成后,您会收到一封电子邮件。

如果您在迁移过程中遇到任何错误,请参阅QuickBooks Desktop POS 迁移错误和常见问题疑难解答

后续步骤

完成数据迁移后,您的产品多属性将作为带有 Quickbooks 标记和草稿状态的单个产品导入到 Shopify。您可以执行以下步骤:

如果您正在使用 QuickBooks Desktop 会计软件,则还可以将您的 QuickBooks Desktop 应用账户与 Shopify POS 集成。有关详细信息,请参阅将 QuickBooks Desktop 会计软件与 Shopify 集成