QuickBooks Desktop POS 数据迁移注意事项

在将 QuickBooks POS 数据迁移到 Shopify 之前,请务必查看哪些数据可以使用 QuickBooks Desktop Connector 应用迁移,哪些数据可能需要您手动迁移。有关数据映射术语的完整列表,请参阅QuickBooks POS 和 Shopify POS 术语表和数据映射

QuickBooks 数据迁移范围

查看下表,详细了解可以使用 QuickBooks Desktop Connector 应用将哪些 QuickBooks Desktop POS 数据迁移到 Shopify 以及哪些无法迁移:

QuickBooks 数据迁移表
QuickBooks 数据类型Shopify 数据类型可迁移数据
客户客户
库存产品
库存样式网格产品多属性或选项
产品图片产品图片
转移单产品转移
厂商厂商或供应商
商店 (POS) 或分类 (QuickBooks Desktop)地点
商品编号或 UPC条码
客户备注客户备注
销售收据订单(已付款/已发货)
发票订单(未付款/已发货)
带付款的发票订单(部分付款/已发货)
销售订单订单(未付款/未发货)
带定金的销售订单订单(部分付款/未发货)
采购订单采购订单(未收到商品)
收货凭证 (QuickBooks Desktop POS)采购订单(已收到商品)
账单或商品收据 (QuickBooks Desktop)采购订单(已收到商品)
自动折扣折扣
备用查找 (ALU)SKU 编号
商店抵扣额礼品卡
忠诚度忠诚度

可使用连接器应用迁移的 QuickBooks 数据

可以使用 QuickBooks Desktop Connector 应用将以下数据从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify:

  • 客户数据
    • 姓名
    • 电子邮件
    • 电话号码
  • 厂商数据(迁移后将成为 Stocky 应用中的供应商
  • 地点数据(最多 20 个地点)
  • 库存和产品数据
    • 产品标题
    • 条码(商品编号)
    • 数量
    • 地点
    • 价格

产品和产品多属性

迁移后,您的产品多属性将作为独立产品导入 Shopify。迁移不会覆盖 Shopify 中的任何现有产品。您已迁移的产品将带有 Quickbooks 标记并以草稿状态导入。您可以执行以下操作:

数据迁移商品限制

您每天最多可迁移 50,000 件商品。例如,如果您有 150,000 件商品,那么将数据从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify 大约需要三天时间。此商品数量限制适用于所有导入文件,例如产品、客户和库存文件。

迁移过程可能需要 1 到 5 个小时才能完成。迁移时长取决于多种因素,例如您的 QuickBooks POS 设置、您要迁移的数据量或您的地点数量。

商品编号和 UPC

QuickBooks 允许单个产品有多个可扫描条码,但 Shopify 的条码字段只允许每个产品有一个条码。在迁移过程中,您可以选择要作为条码导入的产品编号。您需要从商品编号UPC 中进行选择,但不能同时选择两者。

在 Shopify 中,您还可以为库存产品附加一个可搜索但不可扫描的 SKU 编号。迁移后,您可以使用 CSV 文件批量编辑 SKU

如果您需要在库存中保存多个产品编号,则可以在迁移后使用元字段。详细了解元字段

了解在 POS 中使用条码和 SKU

无法使用连接器应用迁移的 QuickBooks 数据

无法使用 QuickBooks Desktop Connector 应用将以下数据从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify,但您可以寻找替代方法来导入数据:

产品图片

产品图片不会从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify。但是,您可以从 QuickBooks POS 手动批量导出您的库存图片。导出图片后,您可以使用以下方法之一将这些图片导入 Shopify:

  • 使用 Dropbox 或 Google Photos 等工具将图片设为在线公开,从 Shopify 导出您的产品列表,为每个商品添加相应的图片 URL,然后通过使用 CSV 文件重新上传图片
  • 使用ifyApps Image Manager 等第三方应用导入您的图片
  • 聘请 Shopify 合作伙伴为您导出和导入产品图片

备用查找 (ALU)

备用查找 (ALU)(在 Shopify 中也称为产品 SKU 编号)不会从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify。完成初始数据迁移后,您可以在 SKU(库存单位)字段中手动将 ALU 从 QuickBooks POS 导入 Shopify。

转移单

转移单不会从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify。您可以在 Shopify 中以产品转移的形式手动导入转移单。

订单、采购订单和折扣

订单历史记录(例如订单、采购订单、折扣和客户订单历史记录)不会从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify。迁移到 Shopify 后,您的新采购订单将在 Stocky 应用中创建,并与 QuickBooks Desktop 会计软件同步。

现有商店抵扣额

商店抵扣额不会从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify。您可以使用Selling Point 等第三方应用将您的商店抵扣额作为礼品卡迁移到 Shopify。

如果您选择使用 Selling Point 应用,则需要设置要导出的礼品卡报告,将报告导入 Selling Point 应用,然后向每位客户重新发放这些礼品卡,以供他们在商店中使用。

客户忠诚度信息

客户忠诚度信息不会从 QuickBooks POS 迁移到 Shopify。您可以使用GrowaveSmileYotpoLoyalty Lion 等第三方应用将您的客户忠诚度信息迁移到 Shopify。