处理和管理退货

收到并检查客户退回的商品后,您可以处理退货、发放退款或收取付款,并为所有换货商品发货。您还可以通过移除从未送达的商品,或者通过取消、开启和关闭退货,在创建退货后对其进行更正。

要创建退货并向您的客户发送退货发货信息,请参阅创建退换货

处理退货

收到并检查退货商品后,您需要处理退货。您可以对退货进行部分或全部处理,具体取决于您可以处理哪些退货或换货商品。

处理退货时,退货手续费根据您选择在退货中处理的商品数量计算。首次处理退货时会收取退货运费。

处理退货时,您可以立即发放退款,也可以选择稍后发放。如果退货产生应收金额,则您可以在处理退货时发送发票,或者在处理完毕后使用订单页面上的支付卡向客户收取付款。

步骤:

台式电脑
  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击您要为其处理退货的订单。

  3. 在您要处理退货的正在退货部分,点击处理退货

  4. 查看您预期收到的退货商品:

    1. 待接收的退货商品部分中,选择要处理的退货商品。
    2. 可选:若要将退货商品重新入库,请选择重新入库至,然后选择退货商品的重新入库地点。
  5. 待放行的换货商品部分中,选择要放行的换货商品。

  6. 可选:若要退还运费,请在退还运费部分中选择运费,然后输入您要退还的运费金额。

  7. 根据对订单的调整,发放退款或收取付款:

    • 如果您欠客户款项,请在“ 发放退款 ”部分中,选择立即发放退款还是稍后发放退款:
      • 若要立即发放退款,请选择立即,然后点击处理并退款
      • 若要稍后发放退款,请选择稍后,然后点击处理退货。您可以稍后单独发放退款
    • 如果客户欠您款项,那么您可以在处理退货时发送发票,或者在处理完毕后从订单页面的支付卡中收取付款。
  8. 可选:为换货商品发货:

    1. 可选:如果您在等待换货商品的付款,这些商品将被暂停处理。您可以等待付款,或点击放行发货以在收到客户付款之前放行发货。
    2. 在您要为换货商品发货的未发货部分,按照与常规订单发货相同的方式为换货商品发货
移动设备
  1. Shopify 应用中,轻触 Orders 图标 。
  2. 轻触您要为其处理退货的订单。
  3. 在您要处理退货的正在退货部分,轻触处理退货
  4. 查看您预期收到的退货商品:
    1. 待接收的退货商品部分中,选择要处理的退货商品。
    2. 可选:若要将退货商品重新入库,请选择重新入库至,然后选择退货商品的重新入库地点。
  5. 待放行的换货商品部分中,选择要放行的换货商品。
  6. 可选:若要退还运费,请在退还运费部分中选择运费,然后输入您要退还的运费金额。
  7. 根据对订单的调整,发放退款或收取付款:
    • 如果您欠客户款项,请在“ 发放退款 ”部分中,选择立即发放退款还是稍后发放退款:
      • 若要立即发放退款,请选择立即,然后轻触处理并退款
      • 若要稍后发放退款,请选择稍后,然后轻触处理退货。您可以稍后单独发放退款
    • 如果客户欠您款项,那么您可以在处理退货时发送发票,或者在处理完毕后从订单页面的支付卡中收取付款。
  8. 可选:为换货商品发货:
    1. 可选:如果您在等待换货商品的付款,这些商品将被暂停处理。您可以等待付款,或者轻触放行发货以在收到客户付款之前放行发货。
    2. 在您要为换货商品发货的未发货部分,按照与常规订单发货相同的方式为换货商品发货

为退货商品发放退款

您可以在处理退货时为退货商品发放退款,或稍后单独发放退款。

如果您欠客户款项,您的订单上会显示一条带有未清账款的横幅。在发放退款时,您欠客户的金额会自动添加到退款金额字段中。如果在之前发放了商店抵扣额后,退款屏幕只允许有限的退款金额,请参阅发放商店抵扣额后受限的退款金额

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击您要为其发放退款的订单。

  3. 点击退款

  4. 查看您要退款的商品。

  5. 可选:若要退还运费,请在退还运费部分中选择运费,然后输入您要退还的运费金额。

  6. 可选:调整退款详细信息:

    • 退款原因部分,输入发放退款的原因。
    • 如果您不想在发放退款时向您的客户发送通知,请取消选中完成退款后发送通知。默认选中此选项。
  7. 退款方式下拉菜单中,选择原支付方式商店抵扣额原支付方式和商店抵扣额,具体取决于您希望如何为订单退款。

  8. 退款金额部分中,检查您要发放的退款金额。如果您要以商店抵扣额的形式退款,请点击 日历 图标来选择商店抵扣额是否到期,并在适用时设置到期日期。

  9. 点击退款,为客户的订单退款。

从退货中移除退货商品

如果客户未寄出退货包裹,或退回的包裹中缺失某件商品,您可以从退货中移除该商品。移除退货商品后,您的订单余额将相应调整。

您无法从退货中移除已退款或已重新入库的商品。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击您要从中移除退货商品的订单。

  3. 退货中部分,点击 水平菜单

  4. 点击移除退货商品

  5. 选择要从退货中移除的商品。

  6. 点击移除商品,然后再次点击移除商品进行确认。

取消退货

取消退货会移除您创建的退货。这不同于取消订单,取消订单是在商品运输之前停止处理订单。

如果您误创了退货,或者您的客户改变了主意不打算请求退货,您可以取消该退货。若要取消包含换货商品的退货,您需要取消退货,然后编辑订单以移除未发货的换货商品。

您只能在以下情况下取消退货:

  • 未对该退货进行退款。
  • 退货商品未重新入库。
  • 该退货处于未结状态,且未标记为已退货
  • 该退货没有退货标签。
  • 该退货的发货操作尚未取消。

取消退货后,您无法重新将其打开,但可以创建新的退货。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击您要取消退货的订单。

  3. 退货中卡片上,点击 水平菜单,然后点击取消退货

  4. 点击取消退货进行确认。

打开退货

如果您有任何待处理的退货任务需要完成,可以打开退货。您无法打开已取消的退货。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击您要打开的退货对应的订单。

  3. 已退货卡片上,点击 水平菜单,然后点击打开退货

关闭退货

完成该退货的所有待处理任务后,您可以关闭退货。当每件商品都处理完毕且每件退货商品都已重新入库时,退货会自动关闭。在换货时,除非您欠客户款项,否则无需对每件商品进行退款。

步骤:

  1. 在 Shopify 后台中,转至订单

  2. 点击您要关闭其退货的订单。

  3. 退货中卡片上,点击 水平菜单,然后点击关闭退货