Hiểu trạng thái hàng tồn kho

Để duy trì số lượng hàng tồn kho chính xác trong bảng điều khiển quản trị Shopify, sản phẩm sẽ được gán trạng thái hàng tồn kho. Trạng thái hàng tồn kho xác định tình trạng của sản phẩm, bao gồm việc sản phẩm còn trong kho và có sẵn để mua, đã cam kết cho đơn hàng, không có sẵn, hay nằm trong lô hàng chuẩn bị nhập. Hiểu rõ trạng thái hàng tồn kho đảm bảo nắm bắt thông tin mới nhất về sản phẩm để đưa ra quyết định tối ưu về đơn hàng và quản lý hàng tồn kho.

Trạng thái số lượng hiển thị trên trang Hàng tồn kho bên cạnh mỗi sản phẩm hoặc mẫu mã. Có thể tạo và chỉnh sửa chế độ xem trên trang Hàng tồn kho để hiển thị thông tin mong muốn. Ví dụ: nếu không cần cột Còn trong kho, có thể ẩn đi và lưu chế độ xem. Tìm hiểu thêm về trang Hàng tồn kho.

Bạn cũng có thể xem trạng thái hàng tồn kho trên trang sản phẩm hoặc mẫu mã cụ thể. Thẻ hàng tồn kho trên trang sản phẩm và mẫu mã liệt kê mọi địa điểm đang hoạt động của mẫu mã, bao gồm cả những địa điểm không hoàn tất đơn hàng đối với mẫu mã đó. Tại các địa điểm không hoàn tất đơn hàng đối với mẫu mã này, số lượng Còn trong kho sẽ hiển thị cùng với số lượng Đã cam kết, Không có sẵn hoặc Đang nhập lớn hơn 0. Số lượng Có sẵn không hiển thị tại những địa điểm không hoàn tất đơn hàng đối với mẫu mã này. Nếu số lượng Còn trong kho được ghi nhận tại một địa điểm nhưng Có sẵn là dấu gạch ngang thì mẫu mã không hoạt động tại địa điểm đó. Bạn có thể điều chỉnh số lượng hàng tồn kho tại bất kỳ địa điểm nào trong số này, bất kể địa điểm đó có đang hoạt động để hoàn tất đơn hàng đối với mẫu mã hay không.

Cần nhập thông tin hàng tồn kho vào Shopify và kích hoạt theo dõi hàng tồn kho để Shopify có thể xác định trạng thái hàng tồn kho.

Trạng thái hàng tồn kho

Hàng tồn kho có thể ở nhiều trạng thái khác nhau. Xem bảng sau để tìm hiểu thêm về các trạng thái hàng tồn kho.

Trạng thái hàng tồn kho còn trong kho

Hàng tồn kho Còn trong kho là tổng số lượng hàng có tại một địa điểm. Hàng tồn kho Còn trong kho là tổng của hàng tồn kho Đã cam kết, Không có sẵn và Có sẵn. Bạn có thể chỉnh sửa số lượng Còn trong kho trong trang quản trị Shopify. Khi bạn chỉnh sửa số lượng Còn trong kho, số lượng Có sẵn cũng sẽ thay đổi theo mức tương ứng.

Ví dụ: Cửa hàng Jo's Jams có số hàng tồn kho sau đây:

• 10 hũ mứt Không có sẵn vì đã được dự trữ cho các đơn hàng nháp
• 6 hũ mứt Đã cam kết cho các đơn hàng và cần được hoàn tất
• 4 hũ mứt Có sẵn và sẵn sàng để bán

Tổng số hũ mứt mà Jo's Jam Còn trong kho là 20 hũ, dựa trên tổng số lượng hàng ở các trạng thái Đã cam kết, Không có sẵn và Có sẵn.

Bạn có thể xem hàng tồn kho Còn trong kho ở một số nơi:

• Trang danh sách Hàng tồn kho
• Thẻ hàng tồn kho trên trang sản phẩm hoặc trang mẫu mã
• Ứng dụng di động Shopify
• Điểm bán hàng Shopify

Trạng thái hàng tồn kho có sẵn

Hàng tồn kho Có sẵn là hàng tồn kho có thể bán. Hàng tồn kho Có sẵn không được cam kết cho bất kỳ đơn hàng nào hoặc được để riêng thành không có sẵn. Ngoài ra, trạng thái này không bao gồm hàng tồn kho được coi là Chuẩn bị nhập kho. Bạn có thể chỉnh sửa số lượng Có sẵn trong trang quản trị Shopify. Khi bạn chỉnh sửa số lượng Có sẵn, số lượng Còn trong kho cũng thay đổi theo mức tương ứng.

Ví dụ: Jo's Jams có 60 hũ mứt hàng sẵn có tại cửa hàng, sẵn sàng để bán.

Số lượng hũ mứt Có sẵn tại địa điểm cửa hàng Jo's Jams này là 60 hũ.

Trạng thái hàng tồn kho đã cam kết

Hàng tồn kho Đã cam kết là số lượng hàng thuộc một đơn hàng đã đặt nhưng chưa được hoàn tất. Khi số lượng hàng thuộc một đơn hàng nháp, khách hàng không thể mua chúng nhưng số lượng này cũng không được tính là Đã cam kết cho đến khi bản nháp trở thành đơn hàng.

Ví dụ: Hôm nay, Jo's Jams đã bán được một số hàng trực tuyến. Họ bán được 20 hũ mứt. 20 mặt hàng tồn kho đã bán hiện ở trạng thái Đã cam kết vì thuộc các đơn hàng đã đặt nhưng chưa được hoàn tất.

Trạng thái hàng tồn kho không có sẵn

Hàng tồn kho Không có sẵn là số lượng hàng được dự trữ cho các đơn hàng nháp, được ứng dụng để riêng hoặc bị giữ lại vì các lý do khác như bị hỏng, kiểm soát chất lượng hoặc dự trữ an toàn. Hàng tồn kho không có sẵn được cất giữ tại địa điểm của bạn nhưng không có sẵn để bán. Bạn cũng có thể chuyển các mặt hàng Có sẵn sang Không có sẵn bằng cách điều chỉnh số lượng hàng tồn kho.

Ví dụ: Jo's jams hiện có 55 hũ mứt được cất giữ trong kho, nhưng hôm nay họ đã tạo các đơn hàng nháp và 35 hũ mứt trong số đó đã được dự trữ cho các đơn hàng nháp. Khi kiểm kê, Jo nhận thấy một hũ mứt bị thiếu nhãn nên đã chuyển một hũ mứt Có sẵn sang Không có sẵn để kiểm soát chất lượng. Tổng số hàng tồn kho Không có sẵn tại địa điểm này là 36 hũ mứt. Tổng số hàng tồn kho Có sẵn là 19 hũ mứt. Nếu Jo dán lại nhãn và chuyển hũ mứt về trạng thái Có sẵn để tiếp tục bán, thì số hàng tồn kho Có sẵn sẽ là 20 hũ mứt.

Trạng thái hàng chuẩn bị nhập kho

Hàng tồn kho Chuẩn bị nhập kho là hàng tồn kho đang trên đường đến địa điểm của bạn từ các đợt chuyển hàng, đơn đặt hàng hoặc ứng dụng. Không thể bán hàng tồn kho Chuẩn bị nhập kho cho đến khi địa điểm nhận được hàng. Sau khi bạn nhận được hàng chuẩn bị nhập kho từ đơn đặt hàng hoặc đợt chuyển hàng, trạng thái sẽ tự động chuyển thành Có sẵn. Các ứng dụng có thể có trạng thái khác ngoài Có sẵn sau khi nhận được hàng chuẩn bị nhập kho. Ví dụ: một ứng dụng có thể đặt hàng tồn kho đã nhận thành Không có sẵn dưới dạng Dự trữ an toàn. Khi nhận được hàng chuẩn bị nhập kho và trạng thái chuyển thành Có sẵn, số lượng này cũng được tính vào số lượng Còn trong kho. Tìm hiểu thêm về việc nhận các đợt chuyển hàng tồn kho.

Ví dụ: Jo's Jams có hai cửa hàng là Cửa hàng A và Cửa hàng B. Cửa hàng A gửi một lô hàng chứa 90 hũ mứt đến Cửa hàng B.

Số lượng Chuẩn bị nhập kho của Jo's Jams tại Cửa hàng B là 90 hũ mứt.