Hiểu trạng thái hàng tồn kho

Hàng tồn kho có thể ở nhiều trạng thái khác nhau. Xem bảng sau để tìm hiểu thêm về các trạng thái hàng tồn kho.

Trạng thái hàng tồn kho

Trạng thái hàng tồn kho	Định nghĩa
Còn trong kho	Hàng tồn kho Còn trong kho là tất cả số lượng hàng tồn kho có tại một địa điểm. Hàng tồn kho Còn trong kho bao gồm tổng hàng tồn kho Đã cam kết, Không có sẵn và Có sẵn.
Có sẵn	Hàng tồn kho Có sẵn là hàng tồn kho bạn có thể bán. Hàng tồn kho Có sẵn không bị cam kết hay dành riêng thành Không có sẵn. Loại này cũng không bao gồm hàng tồn kho được xem là Đang nhập về.
Đã cam kết	Hàng tồn kho Đã cam kết là số đơn vị được dành riêng và không thể bán, ví dụ như đơn vị trong đơn hàng chưa hoàn tất, được giữ trong đơn hàng nháp hoặc trong phần chuyển hàng được đánh dấu là sẵn sàng gửi hàng.
Không có sẵn	Hàng tồn kho Không có sẵn là số đơn vị được ứng dụng dành riêng hoặc giữ lại vì lý do khác như bị hỏng, kiểm tra chất lượng hoặc kho dự phòng. Hàng tồn kho Không có sẵn vẫn lưu trữ tại địa điểm của bạn nhưng không có sẵn để bán.
Chuẩn bị nhập kho	Hàng tồn kho Đang nhập là hàng tồn kho đang trên đường đến địa điểm từ các lệnh chuyển hàng tồn kho hoặc ứng dụng. Không thể bán hàng tồn kho Đang nhập cho đến khi hàng được nhận và trạng thái đổi thành Có sẵn.

Hàng tồn kho Còn trong kho là tổng số lượng hàng có tại một địa điểm. Hàng tồn kho Còn trong kho là tổng của hàng tồn kho Đã cam kết, Không có sẵn và Có sẵn. Bạn có thể chỉnh sửa số lượng Còn trong kho trong trang quản trị Shopify. Khi bạn chỉnh sửa số lượng Còn trong kho, số lượng Có sẵn cũng sẽ thay đổi theo mức tương ứng.

Ví dụ: Cửa hàng Jo's Jams có số hàng tồn kho sau đây:

• 10 hũ mứt Đã cam kết vì thuộc các đơn hàng đã đặt hoặc được giữ cho đơn hàng nháp
• 6 hũ mứt Không có sẵn vì bị hỏng hoặc được ứng dụng dành riêng
• 4 hũ mứt Có sẵn và sẵn sàng để bán

Tổng số hũ mứt mà Jo's Jam Còn trong kho là 20 hũ, dựa trên tổng số lượng hàng ở các trạng thái Đã cam kết, Không có sẵn và Có sẵn.

Bạn có thể xem hàng tồn kho Còn trong kho ở một số nơi:

• Trang danh sách Hàng tồn kho
• Thẻ hàng tồn kho trên trang sản phẩm hoặc trang mẫu mã
• Ứng dụng di động Shopify
• Điểm bán hàng Shopify

Hàng tồn kho Có sẵn là hàng tồn kho bạn có thể bán. Hàng tồn kho Có sẵn không bị cam kết hay dành riêng thành Không có sẵn. Loại này cũng không bao gồm hàng tồn kho được xem là Đang nhập về. Bạn có thể chỉnh sửa số lượng Có sẵn trong bảng điều khiển quản trị Shopify. Khi bạn chỉnh sửa số lượng Có sẵn, số lượng Còn trong kho của bạn cũng sẽ thay đổi theo lượng tương ứng.

Ví dụ: Jo's Jams có 60 hũ mứt hàng sẵn có tại cửa hàng, sẵn sàng để bán.

Số lượng hũ mứt Có sẵn tại địa điểm cửa hàng Jo's Jams này là 60 hũ.

Hàng tồn kho Đã cam kết là số đơn vị được dành riêng và không thể bán, ví dụ như đơn vị trong đơn hàng chưa hoàn tất, được giữ trong đơn hàng nháp hoặc trong phần chuyển hàng được đánh dấu là sẵn sàng gửi hàng.

Ví dụ: Hôm nay, Jo's Jams có một số đơn bán hàng trực tuyến. Họ bán được 20 hũ mứt. 20 đơn vị hàng tồn kho đã bán hiện ở trạng thái Đã cam kết vì thuộc các đơn hàng đã đặt nhưng chưa hoàn tất. Nếu Jo giữ hàng tồn kho cho đơn hàng nháp, các đơn vị đó cũng sẽ Đã cam kết trước khi đơn hàng nháp hoàn tất.

Hàng tồn kho Không có sẵn là số đơn vị được ứng dụng dành riêng hoặc giữ lại vì lý do khác như bị hỏng, kiểm tra chất lượng hoặc kho dự phòng. Hàng tồn kho Không có sẵn vẫn lưu trữ tại địa điểm của bạn nhưng không có sẵn để bán. Bạn cũng có thể chuyển mặt hàng Có sẵn sang Không có sẵn bằng cách điều chỉnh số lượng hàng tồn kho.

Ví dụ: Jo's Jams có 55 hũ mứt trong kho. Một ứng dụng đã để riêng 35 hũ mứt làm hàng dự trữ an toàn. Trong quá trình kiểm kê, Jo phát hiện một hũ bị thiếu nhãn nên đã chuyển một hũ mứt từ trạng thái Có sẵn sang Không có sẵn để kiểm soát chất lượng. Tổng hàng tồn kho Không có sẵn ở địa điểm này là 36 hũ mứt. Tổng hàng tồn kho Có sẵn là 19 hũ mứt. Nếu Jo dán lại nhãn và chuyển trạng thái hũ mứt thành Có sẵn để bán lại, lượng hàng tồn kho Có sẵn của họ sẽ là 20 hũ mứt.

Hàng tồn kho Chuẩn bị nhập kho là hàng tồn kho đang trên đường đến địa điểm của bạn từ các đợt chuyển hàng, đơn đặt hàng hoặc ứng dụng. Không thể bán hàng tồn kho Chuẩn bị nhập kho cho đến khi địa điểm nhận được hàng. Sau khi bạn nhận được hàng chuẩn bị nhập kho từ đơn đặt hàng hoặc đợt chuyển hàng, trạng thái sẽ tự động chuyển thành Có sẵn. Các ứng dụng có thể có trạng thái khác ngoài Có sẵn sau khi nhận được hàng chuẩn bị nhập kho. Ví dụ: một ứng dụng có thể đặt hàng tồn kho đã nhận thành Không có sẵn dưới dạng Dự trữ an toàn. Khi nhận được hàng chuẩn bị nhập kho và trạng thái chuyển thành Có sẵn, số lượng này cũng được tính vào số lượng Còn trong kho. Tìm hiểu thêm về việc nhận các đợt chuyển hàng tồn kho.

Ví dụ: Jo's Jams có hai cửa hàng là Cửa hàng A và Cửa hàng B. Cửa hàng A gửi một lô hàng chứa 90 hũ mứt đến Cửa hàng B.

Số lượng Chuẩn bị nhập kho của Jo's Jams tại Cửa hàng B là 90 hũ mứt.