Khắc phục sự cố với máy quét 2D Socket Mobile

Hướng dẫn này giúp khắc phục các sự cố thường gặp với máy quét 2D Socket Mobile. Xử lý nhanh sự cố của máy quét sẽ giúp quy trình thanh toán diễn ra suôn sẻ và tránh gây chậm trễ cho khách hàng. Hãy hoàn thành Bước 1: Khắc phục sự cố chung cho máy quét 2D Socket Mobile trước khi chọn sự cố cụ thể.

Bước 1: Khắc phục sự cố chung đối với máy quét 2D Socket Mobile

Hoàn tất các bước khắc phục sự cố chung sau đây cho mọi sự cố của máy quét 2D Socket Mobile:

  • Đảm bảo Shopify POS đã được cập nhật. Yêu cầu phiên bản 8.16 trở lên.
  • Đảm bảo thiết bị của bạn đã được cập nhật:
    • Để cập nhật thiết bị iOS, đi tới cài đặt thiết bị, rồi chạm vào Cài đặt chung > Cập nhật phần mềm. Nếu có bản cập nhật, bạn có thể chạm vào Cập nhật ngay.
    • Để cập nhật thiết bị Android, đi tới cài đặt thiết bị, rồi chạm vào Cập nhật phần mềm. Nếu có bản cập nhật, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt.
  • Tắt Bluetooth rồi bật lại.
  • Khởi động lại thiết bị.
  • (Đối với thiết bị iOS) Trong Cài đặt, tìm Shopify POS trong danh sách ứng dụng đã cài đặt và xác nhận các cài đặt sau đang hoạt động:
  • Đảm bảo máy quét nằm trong phạm vi từ 33 foot trở xuống so với thiết bị đang kết nối.
  • Kiểm tra xem máy quét đã được sạc chưa thông qua bảng mô tả ý nghĩa đèn của máy quét đối với mức pin tương ứng sau đây:
Đèn sạc của máy quétDung lượng pin
Màu xanh lá cây sáng liên tục100%-26%
Màu vàng sáng liên tục25%-10%
Màu đỏ sáng liên tụcDưới 10%
Nhấp nháy màu đỏRất thấp
Nhấp nháy màu vàngPin đang sạc

Bước 2: Chọn sự cố máy quét 2D Socket Mobile

Nếu các bước khắc phục sự cố chung không giải quyết được vấn đề, hãy chọn sự cố máy quét 2D Socket Mobile và làm theo tất cả các bước khắc phục sự cố.

Khắc phục sự cố ghép nối

Nếu Shopify POS phát hiện ra máy quét 2D Socket Mobile nhưng không kết nối được, hãy khắc phục sự cố bằng các bước sau:

  • Tắt Bluetooth rồi bật lại.
  • Khởi động lại thiết bị.
  • Xác nhận bạn đã quét đúng mã vạch để thiết lập máy quét. Mã vạch 1D đặt máy quét ở chế độ iOS để hoạt động với iPad. Nếu không nghe thấy ba tiếng bíp khi quét mã vạch hoặc nếu bạn vô tình quét mã vạch 2D thì máy quét không ở chế độ iOS. Hủy ghép nối máy quét rồi ghép nối lại.

Nếu máy quét vẫn không kết nối được, hãy thiết lập lại cài đặt Bluetooth trên thiết bị.

Thiết lập lại cài đặt Bluetooth

Thiết lập lại cài đặt Bluetooth trên thiết bị POS bằng cách xem video hướng dẫn hoặc làm theo các bước bằng văn bản.

iOS

Các bước:

  1. Trên thiết bị iOS, đi tới Cài đặt > Bluetooth.
  2. Chạm vào biểu tượng ( i ) bên cạnh trang thiết bị bạn đang khắc phục sự cố, rồi chạm vào Quên thiết bị này.
  3. Tắt cài đặt Bluetooth.
  4. Tắt thiết bị iOS trong 2 – 3 phút.
  5. Khởi động lại thiết bị iOS rồi kết nối trang thiết bị.
Android
  1. Trên thiết bị Android, đi tới Cài đặt > Bluetooth.
  2. Tìm thiết bị bạn muốn quên, rồi chạm vào biểu tượng bánh răng bên cạnh.
  3. Chạm vào Quên hoặc Hủy ghép nối.
  4. Tắt thiết bị Android trong 2 – 3 phút rồi bật lại.
  5. Bật Bluetooth rồi kết nối trang thiết bị.
Khắc phục sự cố quá trình ghép nối bị kẹt ở màn hình "Đang kết nối máy quét" trong Shopify POS

Nếu máy quét 2D Socket Mobile đã kết nối trong cài đặt Bluetooth của thiết bị nhưng bị kẹt ở màn hình "Đang kết nối máy quét" trong Shopify POS, hãy khắc phục sự cố bằng các bước sau.

Các bước:

  1. Hủy quá trình ghép nối.
  2. Trong cài đặt Bluetooth của thiết bị, gỡ máy quét.
  3. Tắt Bluetooth rồi bật lại.
  4. Ghép nối lại máy quét.

Nếu vẫn gặp sự cố, hãy thử thiết lập lại máy quét rồi ghép nối lại.

Khắc phục sự cố quét mã vạch

Nếu gặp sự cố khi quét mã vạch vào giỏ hàng bằng máy quét Socket Mobile 2D, hãy khắc phục bằng các bước sau:

  • Buộc đóng Điểm bán hàng Shopify rồi mở lại.

  • Tắt rồi bật lại Bluetooth trong phần cài đặt của thiết bị.

  • Đảm bảo quét mã vạch vào giỏ hàng Điểm bán hàng Shopify. Nếu chạm vào thanh tìm kiếm rồi mới quét, Điểm bán hàng Shopify sẽ tìm kiếm sản phẩm và không thêm sản phẩm vào giỏ hàng.

  • Đảm bảo quét loại mã vạch được hỗ trợ.

  • Kiểm tra xem máy quét có nhận dạng được mã vạch không bằng cách quét mã vạch của một mặt hàng gần đó không phải là sản phẩm trong cửa hàng. Nếu máy quét được ghép nối chính xác, lỗi Mã vạch không được nhận dạng sẽ hiển thị trong Điểm bán hàng Shopify. Nếu lỗi hiển thị, hãy tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo. Nếu lỗi không hiển thị, hãy hủy ghép nối máy quét khỏi thiết bị rồi ghép nối lại.

  • Xác nhận máy quét hiển thị trạng thái đã ghép nối trong menu Kết nối bằng cách chạm vào Connectivity Icon. Nếu máy quét không hiển thị trạng thái đã kết nối, hãy vào phần cài đặt Bluetooth của thiết bị và quên máy quét. Sau đó ghép nối máy quét với thiết bị một lần nữa.

  • Quét mã vạch bằng camera của thiết bị. Nếu thiết bị không quét được mã vạch, có thể do lỗi ở nhãn mã vạch hoặc số mã vạch. Bạn có thể khắc phục bằng các bước sau:

    • Kiểm tra trạng thái hiển thị của sản phẩm trong trang quản trị Shopify. Sản phẩm phải được đặt ở trạng thái đang hoạt động và có sẵn trên kênh Điểm bán hàng.
    • Đảm bảo số trên nhãn mã vạch khớp với số mã vạch của sản phẩm trong trang quản trị Shopify. Nếu có thêm các số 0 hoặc ký tự đặc biệt ở đầu hoặc cuối chuỗi số, hãy xóa các ký tự này rồi thử lại.
    • Đảm bảo số mã vạch trên trang sản phẩm của trang quản trị Shopify nằm trong trường Mã vạch chứ không phải trường SKU.
Khắc phục sự cố về tốc độ quét mã vạch

Nếu máy quét Socket Mobile 2D không quét nhanh như mong muốn, hãy khắc phục bằng các bước sau:

  • Đảm bảo máy quét nằm trong phạm vi chỉ định là 33 foot. Khoảng cách giữa máy quét và thiết bị có thể ảnh hưởng đến tốc độ quét.
  • Khởi động lại thiết bị.
Khắc phục sự cố máy quét không tự động quét mã vạch

Nếu máy quét Socket Mobile 2D không tự động quét mã vạch, có thể máy quét chưa ở chế độ "Tự động quét". Thực hiện các bước sau để thiết lập máy quét sang chế độ "Tự động quét".

Các bước:

  1. Hủy ghép nối máy quét khỏi thiết bị.
  2. Khôi phục cài đặt gốc cho máy quét mã vạch.
  3. Chuyển máy quét sang chế độ HID (Bàn phím).
  4. Quét mã vạch Tự động quét bên dưới. Sau đó, đèn máy quét sẽ tiếp tục sáng.
  5. Ghép nối máy quét bằng cài đặt Bluetooth của thiết bị, chứ không phải từ ứng dụng POS.
  6. Kích hoạt chế độ HID trên ứng dụng POS.

Mã vạch để cấu hình máy quét Socket Mobile 2 sang chế độ tự động quét

Nếu quét thành công, máy quét sẽ phát ra tiếng bíp 3 lần. Nếu máy quét không phát ra 3 tiếng bíp, hãy ngắt kết nối khỏi Bluetooth của thiết bị và thử quét lại mã vạch "Tự động quét".

Khắc phục sự cố máy quét tắt nguồn hoặc không giữ được pin

Máy quét Socket Mobile sẽ mặc định tắt nguồn và ngắt kết nối sau 2 giờ không hoạt động. Tắt Bluetooth của thiết bị, sau đó quét mã vạch "máy quét luôn bật" để cấu hình máy quét sao cho máy không tự động tắt:

Mã vạch để cấu hình máy quét luôn bật nguồn

Sau khi quét mã vạch, hãy bật lại Bluetooth và đảm bảo máy quét hiển thị là đã kết nối.

Nếu máy quét Socket Mobile 2D vẫn tắt nguồn, không bật lên hoặc không giữ được pin, hãy khắc phục bằng các bước sau:

  • Khôi phục cài đặt gốc cho máy quét.
  • Đặt lại pin. Tháo nắp pin ở mặt sau đầu đọc dữ liệu, lấy pin ra và để sang một bên trong 10 phút. Lắp lại pin, đóng nắp pin và sạc máy quét cho đến khi đèn báo pin chuyển sang màu xanh lá cây. Quá trình sạc có thể mất đến sáu giờ.
  • Đảm bảo máy quét đang được sạc bằng Bộ đổi nguồn AC phù hợp. Việc sạc máy quét bằng nguồn không chính xác, chẳng hạn như cổng USB của máy tính, sẽ không cung cấp đủ dòng điện để sạc. Điều này có thể khiến máy quét ghi nhận mức pin nhiều hơn thực tế và tự tắt.

Nếu việc khắc phục sự cố không giải quyết được vấn đề, bạn có thể cần thay pin. Máy quét có hai pin sạc AA NiMH được lắp sẵn. Các pin này sạc bằng cáp nguồn USB đi kèm hoặc qua đế sạc máy quét. Không cần tháo pin khi sạc.

Khắc phục sự cố đế sạc không sạc máy quét

Nếu đế sạc không sạc cho máy quét Socket Mobile, hãy khắc phục bằng các bước sau:

  • Đảm bảo cáp sạc được cắm chắc chắn:

Cáp sạc được cắm chắc chắn vào đáy đế sạc

  • Đảm bảo các chốt sạc được cắm hết vào cổng sạc của máy quét và tiếp xúc với chốt sạc của máy quét:

Máy quét có chốt sạc được cắm hết

  • Đảm bảo ốc trên nắp pin được vặn chặt và nắp pin đã đóng:

Nắp pin máy quét Socket Mobile đã đóng hoàn toàn

  • Đảm bảo có đèn LED màu xanh lá cây trên đế sạc. Nếu không có, có thể cáp sạc chưa được cắm hết vào cổng sạc trên đế.

Đèn LED màu xanh lá cây phát sáng từ đế sạc Socket Mobile

Nếu không có đèn xanh lá cây trên đế sạc, hãy tháo cáp khỏi đế và cắm trực tiếp vào cổng sạc ở cạnh máy quét.

Mũi tên chỉ vào cổng sạc ở bên hông máy quét Socket Mobile

Nếu máy quét bắt đầu sạc, rất có thể đế sạc đã bị lỗi. Nếu máy quét không sạc, rất có thể cáp sạc đã bị lỗi.

Nếu máy quét vẫn không sạc, hãy cắm bộ đổi nguồn vào ổ điện khác. Nếu máy quét sạc được khi cắm vào ổ điện mới, có thể ổ điện đầu tiên không có điện.

Khắc phục sự cố máy quét bị nóng khi sạc

Nếu máy quét Socket Mobile 2D quá nóng khi sạc, hãy rút phích cắm. Quá trình sạc có thể làm máy quét ấm lên, nhưng nếu sờ vào thấy nóng, cần ngắt kết nối nguồn điện ngay lập tức, sau đó liên hệ với Nhóm hỗ trợ Socket Mobile.

Khắc phục sự cố máy quét tắt khi nhấn nút quét

Nếu máy quét Socket Mobile 2D tự động tắt khi nhấn nút quét, hãy thử các bước khắc phục sự cố sau.

Các bước:

  1. Tháo nắp pin khỏi máy quét và lấy pin ra.
  2. Để pin bên ngoài máy quét trong 15-20 phút.
  3. Lắp lại pin và sạc máy quét cho đến khi đèn báo pin chuyển sang màu xanh lá cây.
  4. Sạc đầy máy quét.

Nếu sự cố tiếp diễn, hãy thay pin của máy quét.

Thay pin máy quét Socket Mobile 2D

Cần thay pin nếu máy quét không vào pin hoặc bị tắt khi nhấn nút quét. Có thể mua pin mới từ Socket Mobile.

Để thay pin máy quét, cần các vật dụng sau:

  • Tua vít Phillips
  • 2 pin sạc AA loại NiMH (Socket Mobile S700)
  • 2 pin sạc AAA loại NiMH (Socket Mobile 7Ci)

Các bước:

  1. Nới lỏng ốc vít bằng tua vít.
  2. Tháo nắp pin.
  3. Tháo và thay pin.
  4. Lắp nắp pin, sau đó vặn chặt ốc vít.

Thời lượng pin có thể thay đổi tùy vào cài đặt rung và môi trường làm việc. Tốt nhất nên thay pin sau mỗi hai năm.

Khôi phục cài đặt gốc cho máy quét Socket Mobile 2D

Nếu các bước khắc phục sự cố không giải quyết được vấn đề với máy quét Socket Mobile 2D, có thể khôi phục cài đặt gốc bằng cách quét mã vạch khôi phục cài đặt gốc hoặc thiết lập lại máy quét theo cách thủ công.

Các bước:

Thiết lập lại bằng cách quét mã vạch
  1. Sạc máy quét đạt ít nhất 50% pin.
  2. Hủy ghép nối máy quét và thiết bị.
  3. Bật lại máy quét.
  4. Quét mã vạch khôi phục cài đặt gốc. Nếu mã vạch được chấp nhận, sẽ có 5 tiếng bíp, sau đó máy quét sẽ tắt nguồn.

Mã vạch khôi phục cài đặt gốc máy quét Socket Mobile

  1. Ghép nối lại máy quét với thiết bị.
Thiết lập lại thủ công

Để thiết lập lại máy quét theo cách thủ công, tham khảo video hướng dẫn hoặc các bước bằng văn bản.

  1. Bật máy quét.
    Nhấn nút nguồn để bật máy quét Socket Mobile
  2. Nhấn và giữ nút quét.
    Tiếp tục giữ nút quét của máy quét Socket Mobile và nhấn nút nguồn một lần.
  3. Tiếp tục giữ nút quét và nhấn nút nguồn một lần.
  4. Tiếp tục giữ nút quét cho đến khi nghe thấy tiếng bíp (khoảng 15 giây). Khi nhả nút quét ra, sẽ có 5 tiếng bíp xác nhận, sau đó máy quét tắt nguồn.

Nếu nhả nút quét ra trước khi nghe thấy tiếng bíp, quá trình khôi phục cài đặt gốc sẽ không thành công và cần bắt đầu lại các bước khôi phục cài đặt gốc thủ công từ đầu.

Các loại mã vạch được hỗ trợ

Máy quét Socket Mobile S720 2D hỗ trợ các loại mã vạch sau:

  • Bookland EAN
  • Chinese 2 of 5
  • Codabar (bao gồm nối ISBT 128 bit)
  • Code 11, Code 128
  • Code 39
  • Trioptic Code 39
  • Code 39 Full ASCII
  • Code 93
  • Discrete 2 of 5
  • GS1 DataBar (RSS)
  • GS1-128 (UCC-128/EAN-128)
  • ISBN
  • ISBT 128
  • Interleaved 2 of 5 (ITF-14)
  • MSI
  • Standard 2 of 5
  • Telepen
  • UPC/EAN (UPC-A, UPC-E, UPC-E1, EAN-13, EAN-8, UCC/EAN-128)
  • VIN

Liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Shopify về máy quét Socket Mobile 2D

Nếu máy quét Socket Mobile 2D vẫn không hoạt động sau khi thực hiện các bước khắc phục sự cố chungcác bước khắc phục sự cố cụ thể, có thể liên hệ với Bộ phận Hỗ trợ Shopify.

Trong Điểm bán hàng Shopify, chạm vào biểu tượng Menu ngang > Hỗ trợ > Liên hệ bộ phận hỗ trợ.